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कैसे पावरपॉइंट में प्रेजेंटेशन बनाएँ

इस आर्टिकल के सहायक लेखक (co-author) हमारी बहुत ही अनुभवी एडिटर और रिसर्चर्स (researchers) टीम से हैं जो इस आर्टिकल में शामिल प्रत्येक जानकारी की सटीकता और व्यापकता की अच्छी तरह से जाँच करते हैं। wikiHow's Content Management Team बहुत ही सावधानी से हमारे एडिटोरियल स्टाफ (editorial staff) द्वारा किये गए कार्य को मॉनिटर करती है ये सुनिश्चित करने के लिए कि सभी आर्टिकल्स में दी गई जानकारी उच्च गुणवत्ता की है कि नहीं। यह आर्टिकल १,८६,९३४ बार देखा गया है।

ये विकीहाउ आपको आपका अपना माइक्रोसॉफ्ट पॉवरपॉइंट में प्रेजेंटेशन तैयार करना सिखाएगा। पॉवरपॉइंट प्रेजेंटेशन एक प्रोग्राम है, जो माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस सूट (Microsoft Office suite) का ही एक हिस्सा है, जो कि विंडोज (Windows) और मैक (Mac) दोनों ही कंप्यूटर के लिए मौजूद है।।

एक नया पॉवरपॉइंट तैयार करना (Creating a New PowerPoint)

• अगर आप टेम्पलेट इस्तेमाल नहीं करना चाहते हैं, तो पेज के ऊपरी-बाँये तरफ मौजूद Blank ऑप्शन को क्लिक करें और फिर अगले दो स्टेप्स को छोड़ दें।

• अगर आपने किसी ऐसी थीम को चुना है, जिसमें कोई भी थीम मौजूद नहीं है, तो इस स्टेप को छोड़ दें।

टाइटल स्लाइड तैयार करना (Creating the Title Slide)

• आप अगर एक ऐसा प्रेजेंटेशन तैयार कर रहे हैं, जिसके लिए एक विस्तृत टाइटल स्लाइड के लिए रिक्वेस्ट की गई है, तो इस स्टेप को छोड़ दें।

• आप यहाँ पर विंडो में सबसे ऊपर नारंगी कलर के रिबन में मौजूद Home टैब की मदद से आपके टेक्स्ट का फॉन्ट और साइज़ बगैरह भी बदल सकते हैं।

• अगर आप चाहें, तो इस बॉक्स को खाली भी रहने दे सकते हैं।

• आप अगर चाहें तो बॉक्स को छोटा या बड़ा करने के लिए, टेक्स्ट बॉक्स के किसी एक कोने को अंदर या बाहर भी क्लिक और ड्रैग कर सकते हैं।

एक नई स्लाइड एड करना (Adding a New Slide)

• मैक पर, आपको इसकी जगह पर Home टैब को क्लिक करना होगा। [१] X रिसर्च सोर्स

• इस ऑप्शन के ऊपर मौजूद सफेद स्लाइड के आकार के बॉक्स को क्लिक करते ही एक नई टेक्स्ट स्लाइड इन्सर्ट हो जाएगी।

• Title Slide
• Title and Content
• Section Header
• Two Content
• Content with Caption
• Picture with Caption

• सामान्यतः, टाइटल स्लाइड को आपके प्रेजेंटेशन की सबसे पहली स्लाइड होना चाहिए, इसका मतलब कि इसे बाँये हाँथ के कॉलम की सबसे पहली स्लाइड होना चाहिए।

स्लाइड में कंटेंट एड करना (Adding Content to Slides)

• अगर आपने किसी ऐसी स्लाइड को चुना है, जो किसी ऐसे टेम्पलेट का इस्तेमाल करती है, जिसमें टेक्स्ट बॉक्स मौजूद नहीं है, तो इस और इसके अगले दो स्टेप्स को छोड़ दें।

• पॉवरपॉइंट में मौजूद टेक्स्ट बॉक्स आपके लिए ऑटोमेटिकली आपके टेक्स्ट को फॉर्मेट कर देते हैं (जैसे कि, बुलेट पॉइंट एड करना), जो कि कंटेंट के कॉन्टेक्स्ट पर निर्भर करता है।

• आप आपके मौजूद फॉन्ट के नाम पर क्लिक करके, और फिर आपके पसंदीदा फॉन्ट को क्लिक करके, चुने हुए टेक्स्ट का फॉन्ट बदल सकते हैं।
• अगर आप टेक्स्ट का साइज़ बदलना चाहते हैं, तो नंबर ड्रॉप-डाउन बॉक्स को क्लिक करें और फिर आपकी इच्छानुसार बड़ा या छोटा टेक्स्ट पाने के लिए बड़े या छोटे नंबर पर क्लिक करें।
• आप यहाँ से कलर, बोल्डिंग, अंडरलाइनिंग, इटैलिक (italicization) और भी बहुत कुछ बदल सकते हैं।

• फोटो को उनके किसी एक कोने पर अंदर या बाहर क्लिक करके, उन्हें छोटा या बड़ा किया जा सकता है।

• स्लाइड्स को बहुत ज्यादा भरा हुआ न रखें और इन्हें डिस्ट्रेक्शन से दूर रखें। एक स्लाइड पर लगभग 33 वर्ड्स या इससे कम वर्ड्स रखना, बेहतर माना जाता है। [२] X रिसर्च सोर्स

ट्रांजीशन एड करना (Adding Transitions)

• स्लाइड कंटेंट आपके द्वारा असाइन किये हुए ट्रांजीशन के अनुसार एनिमेट होगा। जैसे कि, आप अगर स्लाइड पर एक फोटो पाना चाहते हैं, और फिर टाइटल को एनिमेट करना चाहते हैं, तो आपकी फोटो, टाइटल के पहले नजर आएगी।

आपके प्रेजेंटेशन को टेस्ट करना और सेव करना (Testing and Saving Your Presentation)

• अगर आप प्रेजेंटेशन से बाहर निकलना चाहते हैं, तो Esc दबा दें।

• विंडोज (Windows) - File क्लिक करें, Save क्लिक करें, This PC पर डबल-क्लिक करें, एक सेव लोकेशन चुनें, आपके प्रेजेंटेशन के लिए कोई नाम एंटर करें और फिर Save क्लिक करें।
• मैक (Mac) - File क्लिक करें, Save As... क्लिक करें, "Save As" फील्ड में एक प्रेजेंटेशन नेम एंटर करें, "Where" बॉक्स और एक फोल्डर को क्लिक करके एक सेव लोकेशन चुनें और फिर Save क्लिक करें।
• अगर आपके पास में माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस (Microsoft Office) नहीं है, तो भी आप एप्पल के कीनोट (Apple's Keynote) प्रोग्राम या गूगल स्लाइड्स (Google Slides) के जरिये एक पॉवरपॉइंट प्रेजेंटेशन तैयार कर सकते हैं।
• आपके काम को लगातार सेव करते रहें, ताकि अगर आपके कंप्यूटर के क्रैश होने पर, या शटडाउन होने पर भी आपकी मेहनत बर्बाद न जाए।
• आप अगर आपके पॉवरपॉइंट प्रेजेंटेशन को डिफ़ॉल्ट .ppt फॉर्मेट की जगह पर .pps फॉर्मेट में सेव करते हैं, तो आपके पॉवरपॉइंट प्रेजेंटेशन फाइल को डबल-क्लिक करने से आपका प्रेजेंटेशन सीधे स्लाइड शो व्यू पर जाकर खुल जाएगा।
• एक अच्छे पॉवरपॉइंट प्रेजेंटेशन में स्लाइड पर बहुत ज्यादा टेक्स्ट लिखना उचित नहीं माना जाता।
• आपका पॉवरपॉइंट प्रेजेंटेशन (या इसके कुछ फीचर्स) शायद पॉवरपॉइंट के पुराने वर्जन पर सही ढ़ंग से नहीं खुल सकते।

स्त्रोत और उद्धरण

• ↑ https://onedrive.live.com/view.aspx?resid=DBDCE00C929AA5D8!252&ithint=file%2cpptx&app=PowerPoint&authkey=!AH4O9NxcbehqzIg
• ↑ https://www.virtualsalt.com/powerpoint.htm

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How To Write In Hindi In PowerPoint

Are you looking to expand your audience reach and add a touch of cultural identity to your PowerPoint presentations? Write in Hindi can help you achieve just that!

In this article, we will explore the benefits of writing in Hindi in PowerPoint, setting up your PowerPoint for Hindi writing, techniques for writing effectively in Hindi, common mistakes to avoid, and additional resources to enhance your Hindi writing skills.

Key Takeaways:

Why should you write in hindi in powerpoint.

Writing in Hindi in PowerPoint offers a unique opportunity to engage with diverse audiences and add cultural authenticity to your presentations.

This strengthens the emotional connection between you and your audience, leading to better reception of your content and increased retention of key messages.

In a global context, utilizing Hindi can demonstrate your commitment to inclusivity and diversity, showing that you value different cultural perspectives.

Reaching a Wider Audience

Preserving cultural identity.

Writing in Hindi in PowerPoint helps in preserving cultural identity and creating a more personalized experience for viewers.

Enhancing Visual Appeal

By incorporating Hindi text in your slides, you can infuse cultural richness and elegance into your visual content. This not only amplifies the aesthetic value but also creates a connection with diverse audiences on a deeper level.

Setting Up Your PowerPoint for Hindi Writing

Here, you can search for and add the Hindi language pack. After adding the pack, you would need to set Hindi as the default language. To do this, select Hindi from the ‘Primary Editing Language’ dropdown menu and click ‘Set As Default’.

Installing Hindi Language Pack

Enabling hindi keyboard.

Enabling the Hindi keyboard in PowerPoint allows users to type in Hindi characters directly within the software, facilitating the creation of Hindi content.

By adjusting the language settings, users can seamlessly switch between English and Hindi input modes, making it convenient to create bilingual presentations or documents. One essential step is installing the Hindi language pack on your system to enable the keyboard functionality. Additionally, configuring keyboard shortcuts, such as Alt+Shift , can enhance typing efficiency when switching between languages, boosting productivity for users working with Hindi text. These adjustments provide a seamless experience for users needing to incorporate Hindi language components into their PowerPoint presentations.

Choosing Hindi Font

Devanagari fonts like Mangal, Kokila, and Devanagari New are popular choices for Hindi text in presentations due to their clear and elegant appearance. These fonts are visually pleasing and offer good readability on-screen, making them ideal for professional presentations.

Writing in Hindi in PowerPoint

Writing in Hindi in PowerPoint can be done using various methods such as the Hindi keyboard layout, transliteration tools, and copying and pasting from online Hindi text.

Transliteration tools, on the other hand, enable users to phonetically type Hindi using a standard English keyboard, converting the text into Hindi script automatically. Incorporating pre-written Hindi text from reputable online sources can save time and effort, providing ready-made content to include in PowerPoint presentations.

Using Hindi Keyboard Layout

Utilizing the Hindi keyboard layout in PowerPoint allows users to type Hindi characters accurately and efficiently directly within the software interface.

By selecting the Hindi keyboard layout, users can seamlessly switch between English and Hindi, enabling a smooth transition without the need for additional software or installations.

Using Transliteration Tools

Copying and pasting from online hindi text.

Copying and pasting Hindi text from online sources directly into PowerPoint is a convenient way to include pre-written content in your presentations.

When incorporating this text, it is crucial to ensure the accuracy, formatting, and credibility of the source to maintain the professional quality of your slides. Verifying the authenticity of the content ensures that your presentation is reliable and factually correct. Pay attention to the formatting of the copied text to ensure consistency in style and presentation. By taking these steps, you can effectively integrate external content into your slides while upholding the standards of your presentation.

Tips for Writing Effectively in Hindi on PowerPoint

Use simple and clear language.

One common pitfall to avoid is literal translations from English to Hindi, as this can result in awkward phrasing or misunderstandings. It’s important to remember that languages have their nuances and cultural contexts, so it’s best to tailor your content to suit the specific requirements of the Hindi-speaking audience.

Avoid Long Sentences

Long sentences can complicate the message delivery in Hindi PowerPoint presentations, so it is advisable to keep your sentences concise and to the point.

Use Relevant Images and Graphics

Visual elements play a crucial role in capturing the attention of viewers and aiding in the retention of information. By strategically placing visuals throughout the presentation, you can break up text-heavy slides and make complex ideas more digestible.

Charts and graphs can be particularly helpful in presenting data and statistics in a clear and organized manner. When incorporating such visuals, make sure they are labeled in Hindi to ensure clarity and understanding.

Common Mistakes to Avoid

Another risk to watch out for is mixing Hindi and English text within the same slide. This can lead to confusion for the audience and disrupt the flow of the presentation. It is advisable to maintain consistency in the language used on each slide.

Incorrect Translation

Accurate translation is crucial as it ensures that the content is communicated effectively and maintains its intended meaning. Incorrect translations can distort the message, giving a wrong impression to the audience. To mitigate this risk, verifying translations is essential. Double-checking with native speakers or language experts can help ensure linguistic accuracy.

Taking the time to verify translations and ensure linguistic accuracy in presentations is vital for creating impactful and culturally sensitive content.

Mixing Hindi and English Text

Mixing Hindi and English text in PowerPoint presentations can disrupt the flow of communication and create confusion for the audience.

Using Incorrect Font

Selecting the wrong font for Hindi text in PowerPoint presentations can diminish readability and visual appeal, undermining the effectiveness of the content.

In terms of crafting impactful presentations in Hindi, font selection plays a crucial role in engaging your audience and conveying your message effectively. Choosing the right font not only enhances the overall aesthetics but also ensures that your content is accessible and legible across various devices.

Engaging in multilingual presentations not only showcases inclusivity but also demonstrates respect for diverse cultures, setting a positive tone for effective communication.

Additional Resources for Writing in Hindi in PowerPoint

Frequently Asked Questions

How do i change the language in powerpoint to hindi.

To change the language in PowerPoint to Hindi, go to the “File” tab and click on “Options.” In the “Powerpoint Options” window, select “Language” from the left sidebar. Under “Choose Editing Languages,” click on “Add additional editing languages” and select Hindi from the list. Then click “Add” and make sure Hindi is set as the default language.

Can I type in Hindi directly in PowerPoint?

How do i change the font to hindi in powerpoint, can i add hindi text to my powerpoint slides, how do i spell-check hindi text in powerpoint, can i change the keyboard layout for typing in hindi in powerpoint.

Yes, you can change the keyboard layout for typing in Hindi in PowerPoint. To do this, go to the “Language” options in PowerPoint and click on “Keyboard.” Select “Hindi” as the input language and choose the desired keyboard layout from the list. You can also customize the layout to your preference.

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• हिन्दी ( Hindi )

Power Point (PPT) Presentation Kaise Banaye In Hindi

Aaj is article mein hum aapko batayenge ke kaise aap bhi ek professional powerpoint presentation bana sakte hain in Hindi. Power Point Presentation (PPT) ya PPT presentation, Microsoft PowerPoint dwara diya gaya ek application hai jispe aap presentations bana sakte hain jiska istemaal jyadatar professional ya educational kaam mein kiya jata hai.

Power Point mein multiple slides mein information ya data ko dala jata hai jo ki text, image, video jaise format mein hota hai aur un sabhi slides ko ek presentation ke format mein dikhaya ja sakta hai.

PowerPoint presentation kaise banaye in Hindi

PPT banane ke liye sabse pehle aap apne computer ke search bar mein jayen aur “Power Point” ke naam se search karein.

Search karte hi Power Point ki application khulkar ayegi uspe click karte hi Power Point open hoga jo kuch esa dikhega.

Chaliye ab dekhte hain ke kaise is application pe alag alag options ko select karke aap presentation bana sakte hain.

Sabse pehle aapko diye gaye themes mein se ek theme select karna hoga. Ye theme aapko presentation ke look ko improve karne ke liye diya jata hai. In mein se kisi bhi theme ko aap baad mein bhi select kar sakte hain.

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Hum yahan “Blank presentation” theme ke sath presentation banana shuru karte hain. Theme select karte hi ek screen khulegi, jo esi dikhegi.

Is screen pe aapko do options dikhenge – “Click to add title” aur “Click to add subtitle”. “Click to add title” mein aap apne presentation ki pehli slide ke liye ek title de sakte hain aur “Click to add subtitle” mein aap ek subtitle daalein.

For eg. agar hum ek marketing ki report dene ke liye presentation bana rahe hain toh aap title mein “Marketing Report daalein” aur uske subtitle mein “Google Analytics Data / Sales Report” likh sakte hain.

Title aur subtitle ke bad aap isi slide mein text add kar sakte hain. Text add karne ke liye aapko ek text box add karna hoga. Ye text box aapko top bar mein “Insert” menu mein milega.

Is text box mein aapko jo bhi content add karna ho wo kar sakte hain.

Aapko bata dein ke title, subtitle aur text ke sizes, colour or font ko aap apne according change kar sakte hain. Iske liye aapko us text ko select karke “format” mein jana hoga.

Is stage tak aap ek basic slide prepare kar chuke hain. Toh ab hum baat karenge ke kaise aap power point ke menu options ka use karke apne slides mein changes kar sakte hain.

Power Point Menu Bar

Power Point ka menu bar screen ke sabse top mein hota hai. Is menu bar mein multiple options hote hain jinka istemaal power point ko design karne aur layout ko aur behtar banane mein kiya jata hai.

Ab baat karte hain ek ek menu options ki aur unka kahan istemaal kiya jata hai.

Insert Menu

Insert menu mein mostly wo sub menu hote hain jinko select karke aap apne slide mein elements insert kar sakte hain. Niche humne har sub menu ke bare mein bataya hai aur unka use kaise karein wo bataya hai –

New Slide – New slide ka use karke aap apne pehli slide ke bad ek aur slide add kar sakte hain. Aapko jitni bhi slides banani ho utni bar is “new slide” ka use karein.

Table – Table ka use karke aap apne slide mein table insert kar sakte hain. Jitne number of columns aur rows aapko chahiye utne boxes select karke aap table bana sakte hain.

Pictures – Pictures ka use karke aap slide mein apne computer mein stored pictures ko slide mein daal sakte hain.

Online Pictures – Online pictures internet se picture insert karne ke liye hota hai. Is option ki aksar jarurat nahi padti hai. Kosish karein ke jo bhi picture aapko apne slide mein dalni ho usey aap apne computer mein pehle hi save karke rakh lein.

Screenshot – Ye option tab use kiya jata hai jab aapko apne computer ki screenshot ko slide mein add karna ho.

Photo Album – Photo album ka use karke aap apne slide mein photos ki ek album insert kar sakte hain. Is option pe click karte hi ek tab khul kar ayega jahan se aap apne computer se multiple photos select karke album create kar sakte hain.

Illustrations  

Illustrations mein aap apne slide mein images, shapes, smart art ya charts ka use kar sakte hain.

Shapes – Shapes ka use alag alag tarah ke shapes jaise rectangles, arrows, lines wagerah ko insert karne ke liye use kiya jata hai.

Smart Art – Smart art ka use hum tab kar sakte hain jab aapko apne slide mein alag alag elements jaise koi list, koi process, koi cycle wagerah represent karni ho. In elements mein aap apne according jo bhi content dalna ho wo dal sakte hain aur inke colours ko bhi change kiya ja sakta hai.

Chart – Chart se aap samajh gaye honge ke jab bhi aapko multiple data ko ek sath dikhana ho tab aap chart ka use kar sakte hain. Ismein, pie chart, line, column, bar wagerah ka use kiya ja sakta hai.

Iske bad option aata hai “Add-in”. Add-in ka use kisi application ko add karne mein use kiya jata hai magar ek general basic PPT banane mein iski jarurat nahi padegi.

Comment – Comment option mein aap apne slide ke liye koi comment add kar sakte hain. Comment mein aap apni slide se judi koi specific information, ya koi message add kar sakte hain.

Text Box – Text box ka istemaal tab kiya jata hai jab aapko apne slide mein koi content add karna ho. Is article ke shuruwat mein humne bataya hai ke text box kaise dikhta hai.

Header & Footer – Header & Footer ka use tab kiya jata hai jab aapko PPT ke har slides mein Date, slide number ya koi footer text dalna ho. Ye option add karne pe aapke har slide mein footer section add ho jayega.

Word Art – Word art ka istemaal kisi Title ka kisi subtitle ya koi topic ki design ko enhance karne ke liye kiya ja sakta hai.

Inke alawa “Insert” menu mein aur bhi kuch options hote hain jaise “Date & Time”, “Slide number”, “Object”, “Equations”, “Symbols”, “Video”, “Audio” aur “Screen-recording”. Ye sabhi options slides mein date aur time, slide ka number, koi object jaise excel sheet, koi mathematical equation, symbols, koi audio clip ya video clip ya fir kisi screen recording ko insert karne ke liye use kiya ja sakta hai.

Magar ek basic PPT banane mein in options ki jarurat nahi padegi.

Design option se aap apne PPT ke layout or design mein changes kar sakte hai taki apki presentation acchi dikhe. Ye design multiple themes mein available hote hain. Niche image mein aap dekh sakte hain kitni variety mein themes available hain.

Magar ek simple aur acchi PPT banane ke liye humara suggestion hai ke aap ek esi theme chune jismein jyada colours na hon ya jyada design na ho.

Jo bhi theme aap select karte hain aap usmein bhi colour changes kar sakte hain jaisa humne niche dikhaya hai. Ye colour changes aap usi tab ke left side mein “Variants” option pe jaker kar sakte hain.

Transitions

Transition ka use tab kia jata hai jab multiple slides ke appearance mein aap koi movement dalna chahte hon. Jis transition ko aap choose karenge apki slide usi tarah se screen pe appear karegi.

Animation ka use karke aap jo bhi elements yani koi text box, ya koi shape, usmein animation add kar sakte hain. Dhyaan rahe transition ka use slide ke liye kiya jata hai aur animation ka use slide ke elements ke liye kiya jata hai.

Jis bhi element pe aap animation ka use karenge, uski appearance waise hi hogi.

Animation ke under bhi aap kafi change kar sakte hain jaise –

Effect option – Effect option mein animation ki transition yani movement ke direction ko change kar skate hain. Iske alawa aap pure element pe ya ek element ke parts mein bhi transition laga sakte hain.

Iske alawa kuch aur important chiz hoti hai jaise “Start” yani aap apne animation ko kab start karna chahte hain yani manually click karne par ya automatically. Iske alawa animation mein duration aur delay bhi add kar sakte hain.

Duration ka matlab hota hai ke aap us element ki appearance timing kitni rakhna chahte hain. Delay mein aap apne element ke appear hone ki timing decide kar sakte hain.

Power Point mein waise toh bhot saare options available hote hain magar ek basic level pe agar aap power point presentation banana chahte hain toh uper batayi gayi baton se bana sakte hain.

Ye ek sample image hai, jo ki reference ke liye dikhaya hai humne. Aap bhi ini tarah ke elements, menu, sub menu ko use karke ek PPT bana sakte hain.

Aap same isi tarah se apne PPT mein data ke according multiple slides add kar sakte hain aur har slide ke liye alag alag options select kar sakte hain.

Jab aapki presentation puri tarah taiyyar ho jaye toh aap “Slide Show” menu mein jaker, “From beggining” option select karke apne PPT ka preview dekh sakte hain.

Ab aap apne presentation ko save kar lein. Save karne ke liye aapko “File” par jana hoga aur wahan jaker “Save as” par click karein. Ab computer mein jahan bhi aapko apni presentation save karni wahan par file ka naam daal kar save kar dein.

Bas is baat ka dhyaan rakhein ke aapki file PPT format mein hi save ho rahi ho. Ab aap jab bhi is file ko kholenge, wo editable format mein khul jayegi. Agar aapko kuch bhi changes karne ho aap kar sakte hain aur present kar sakte hain.

Tips for PowerPoint Presentation in Hindi

• Humesha kosish karein ke PPT simple aur decent banayein.
• PPT mein content jitni kam ho PPT utna hi accha banta hai. Jyada se jyada koshish karein ke PPT mein images, shapes, charts, tables jaisi chizen hon jinke madhyam se aap PPT explain kar sakein.
• Kosish karein ke slides bhot jyada na hon, kam slides mein hi apna pura content dikhane ki koshish karein.
• Kabhi bhi bhot jyada animation ya transition ka istemal na karein. Issey PPT ki decency kam ho jati hai.

Humne is article mein puri kosish ki hai ke PPT banane ki puri jankari aapko mil jaye. Power Point Presentation ek bhot hi accha tool hai presentation ya kisi report ko display format mein dikhane ka. Aur sabse majedar baat ye hai ke aap is tool mein kaafi tarah ke changes aur nayi chizen add kar sakte hain.

Is tool ko acche se sikhne ke liye humari aapko salah hai ke ispar PPT bana kar dekhein. Har ek options ka use karein. Dheere dheere aapko samajh ajayega ke ek acchi PPT aap kaise bana sakte hain.

Agar PPT presentation banane se juda koi bhi sawal ho toh comment mein humse jarur pucchein. Aur agar aap skill development se judi aur bhi chizen sikhna chahte hain toh yahan click karein .

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• Infographic Templates

12 सबसे अच्छा PowerPoint Templates (पावर प्वाइंट टेम्पलेट्स) - महान इन्फोग्राफिक स्लाइड के साथ

• Bahasa Indonesia
• العربية/عربي

Hindi (हिंदी) translation by Shubham Sharma (you can also view the original English article )

क्या आपको एक महान PowerPoint प्रस्तुति बनाने की आवश्यकता है? और क्या आप एक टन की सूचनाओं का जादू कर रहे हैं, जो आपके श्रोताओं को आगे बढ़ने वाले धागे की तलाश में है?

यह जटिल डेटा (जैसे विक्रय संख्याएँ या व्यापार अनुमानों) ले लो और यह एक सार्थक प्रस्तुति बनाने के लिए नीचे सब को आसान बनाने के लिए चुनौतीपूर्ण है। यह कि अपने दर्शकों को समझने और सम्मोहक खोजने एक दृश्य कथा शिल्प के लिए आसान नहीं है।

आप सही दिशा में एक तुरत प्रारम्भ हालांकि प्राप्त कर सकते हैं। यह गुणवत्ता प्रस्तुति डिजाइन के साथ काम करने के लिए हो रही के साथ शुरू होता है। चिंता मत करो, हम आप को कवर किया है!

सुविधा-रिच, डेटा प्रस्तुति विकल्प

वहाँ truckload(ट्रक लोड) व्यावसायिक PowerPoint (पावर प्वाइंट) विषयों यहाँ GraphicRiver से विशेष रुप से प्रदर्शित कर रहे हैं। वे सब उद्देश्यपूर्ण असली दुनिया डेटा-रिच प्रस्तुतियों के लिए डिजाइन किए हैं। इन सबसे अच्छा पावर प्वाइंट टेम्पलेट्स उन्नत क विकल्पों के साथ पैक आया। वे तुम्हें सभी सुविधाओं को आप एक रचनात्मक और पेशेवर प्रस्तुति बनाने की जरूरत दे।

इन क पीपीटी (PPT) विषयों में से प्रत्येक डेटा प्रस्तुति विकल्प के सैकड़ों है। सुविधा संपन्न करते हुए, वे भी त्वरित और आसान के साथ काम करने के लिए कर रहे हैं। आप अपनी जानकारी को अनुकूलित कर सकते हैं, और स्पष्टता के साथ, प्रस्तुत ताकि प्रत्येक स्लाइड अपने डेटा की कहानी कहता है-एक नज़र में।

एक पीपीटी (PPT) स्लाइड अद्वितीय डिजाइन और महान दृश्यों से चुनने के लिए है। आप उन अवधारणाओं की तरह पूर्व निर्मित इन्फोग्राफिक(infographics) के साथ अपनी प्रस्तुति में प्रदर्शित करने के लिए उपयोग कर सकते हैं:

• समयरेखा (timelines)
• व्यापार मॉडल (business models)
• अनुकूलन मानचित्र (customizable maps)
• प्रवाह चार्ट (flow charts)
• तुलना तालिकाओं (comparison tables)
• डेटा आरेख (data diagrams)

सिर्फ अपने नंबर और जानकारी करने के लिए इन पहले से ही नेत्रहीन प्रभावपूर्ण (impactful) स्लाइड्स जोड़, आपकी स्लाइड डेक प्रस्तुत करने का , और आप अपने दर्शकों के रॉक करने के लिए तैयार कर रहे हैं!

पावर प्वाइंट (Powerpoint) क टेम्पलेट्स

एक प्रीमियम गुणवत्ता प्रस्तुति समाधान आज ले लो। यहां एक दर्जन से अधिक पेशेवर पीपीटी (PPT) विषयों से चुनने के लिए कर रहे हैं:

1. मार्केटफी (Marketofy)- परम पावरपॉइंट टेम्पलेट

इस PowerPoint टेम्पलेट के साथ दिमाग को बदल और व्यापार जीत। यह flexibly एकाधिक व्यापार और रचनात्मक प्रस्तुति जरूरतों के लिए डिज़ाइन किया गया है: चाहे आप उद्यम पूंजी के लिए पिचिंग कर रहे हैं या अपने पिछले क्वार्टर सामाजिक मीडिया विकास प्रदर्शन। प्रत्येक के अधिक इस विषय में 200 अद्वितीय स्लाइड है साबित वास्तविक दुनिया प्रस्तुतियों में उपयोगी। यह दस्तकारी इन्फोग्राफिक(infographics), कस्टम एनिमेशन, संपादन योग्य चार्ट, और अधिक शामिल हैं।

2. कभी (Ever) - बहुउद्देशीय प्रस्तुति टेम्पलेट

यह एक रचनात्मक पावरपॉइंट (PowerPoint) टेम्पलेट बहुउद्देशीय व्यापार प्रस्तुति या व्यक्तिगत उपयोग के लिए है। यह 200 बहुउद्देशीय स्लाइड स्लाइड और 300 से अधिक चिह्न शामिल हैं। से चुनने के लिए कई रंग विकल्पों के साथ 20 पूर्व-निर्मित रंग और 10 रंग विषयों। इस तरह के रूप में डेटा स्लाइड विकल्प, की एक संख्या हैं: प्रवाह चार्ट इन्फोग्राफिक (infographics), डेटा-चालित आरेख, प्रक्रिया आरेख, पेड़ आरेख, मानचित्र, मैट्रिक्स चार्ट, और अधिक। स्लाइड् स और ग्राफ़िक्स जानकारी सभी पूरी तरह से-पावरपॉइंट (PowerPoint) में संपादन योग्य हैं।

3. डेटा डेक (The Data Deck) - एक पावरपॉइंट इन्फोग्राफिक टेम्पलेट

इस स्विस सेना चाकू एक पीपीटी (PPT) विषय की जो आधुनिक, सरल इन्फोग्राफिक (infographics) की जरूरत के लिए किया जाता है, साथ ही चार्ट और उनकी प्रस्तुतियों में माउस। यह दस्तकारी और प्रवृत्ति पर होना करने के लिए बनाए गए फ्लैट डिजाइन सौंदर्यशास्त्र के साथ। यह 12 मौन रंग योजनाओं, बोल्ड टाइपोग्राफी (typography) और एक अनुकूल डिजाइन है।

चार्ट्स, तालिकाएँ, और डेटा विज़ुअलाइज़ेशन के माध्यम से स्क्रॉल के साथ का उपयोग करने के लिए डाल करने के लिए 40 से अधिक क डेटा स्लाइड्स नहीं हैं। यह अनुकूलित करें, बस एक समूहीकृत ऑब्जेक्ट का चयन करने के लिए आसान है प्रतिलिपि, फिर कदम वापस करने के लिए अपने काम स्लाइड राइट-क्लिक करें और का चयन करें चिपकाएँ। कि के रूप में सरल!

4. सोमालिया (Somalia) पावरपॉइंट टेम्पलेट

इस स्वच्छ, अंधेरे, स्केलेबल और रचनात्मक पावरपोइंट (PowerPoint) टेम्पलेट, संभावित ग्राहकों के कारोबार करने के लिए एक सुरुचिपूर्ण तरीके से प्रस्तुत करने के लिए किया जाता है। 28 PPT फ़ाइलें और 125 अद्वितीय स्लाइड रहे हैं। प्रत्येक महान क विकल्प, जैसे है: मानचित्र, तालिकाओं, समयसीमा (timelines) और डेटा चार्ट। यह भी सुविधाओं जैसे एनिमेशन और अनुकूलन योग्य वेक्टर प्रतीक के सैकड़ों के साथ पैक किया जाता है।

5. फ्लैट क प्रस्तुति (Flat Infographic Presentation)

यह फ्लैट क शैली पीपीटी(PPT) विषय बहु प्रयोजन व्यापार प्रस्तुतियों के लिए सेट किया गया है। यह के लिए उपयोग किया जा कर सकते हैं: वित्त या बिक्री प्रस्तुतियों, सामाजिक मीडिया चौकियों, डेटा अद्यतन, कंपनी प्रोफाइल, और अधिक। 75 अद्वितीय स्लाइड, नि: शुल्क प्रतीक, और रंग विकल्पों के एक वर्गीकरण सुविधाएँ। यह फ़ोटोशॉप, सही पावरपॉइंट (PowerPoint) में संपादन के लिए एक की जरूरत के बिना संपादित करने के लिए आसान है।

स्लाइड विषयों स्थापित कर रहे हैं क और प्रस्तुति विकल्पों के साथ, जैसे: चित्र, टीम प्रोफाइल, पोर्टफोलियो नमूने, व्यापार लक्ष्यों, ग्राहक मांग विश्लेषण, व्यापार अद्यतन चार्ट, विक्रय रिपोर्ट, वित्तीय अनुमानों, अनुपात विश्लेषण, पेड़ और फ्लो चार्ट, और अधिक।

6. शून्य व्यापार क प्रस्तुति (The Zero Business Infographic Presentation)

शून्य एक बहुउद्देशीय व्यापार पावरपॉइंट (PowerPoint) टेम्पलेट है। उच्च गुणवत्ता वाले दृश्य विकल्पों के माध्यम से अपने व्यापार विचार प्रस्तुत करते हैं। यह वास्तविक प्रस्तुति जीत दुनिया से, ले लिया अद्वितीय लेआउट के साथ पैक किया जाता है। वहाँ 200 से अधिक स्लाइड की सामग्री, विभागों, हस्तनिर्मित इन्फोग्राफिक (infographics), डेटा चार्ट, अनुभाग विराम, तुलना तालिकाएँ, और समयसीमा (timelines) के साथ कर रहे हैं।

7. मिनलो (Minalo) - व्यवसाय पावरपॉइंट टेम्पलेट

इस व्यापार PPT विषय स्वच्छ, रचनात्मक और बहुमुखी है। यह पैक 133 अद्वितीय स्लाइड और 3,000 से अधिक अनुकूलन योग्य वेक्टर प्रतीक। वहाँ विकल्पों में से अद्वितीय सचित्र संपत्ति और डेटा प्रस्तुति (बादल ग्राफिक्स, गियर आरेख, पिरामिड लेआउट, और अधिक) एक सम्मोहक मिश्रण है। सभी ग्राफिक्स resizable और संपादन योग्य हैं। वहाँ से चुनने के लिए 20 रंग योजनाओं और अंधेरे पृष्ठभूमि के साथ कर रहे हैं। के साथ आसानी से संपादित, एनिमेशन, और स्लाइड के लिए संक्रमण।

8. एक्सट्रिमब्रो(XtrimBro) - बहुउद्देशीय क पीपीटी टेम्पलेट

इस PPT थीम रिपोर्टिंग व्यवसाय, व्यापार योजना प्रस्तुतियों, विक्रय प्रस्ताव, और अधिक जैसे कई व्यावसायिक उद्देश्यों के लिए बनाया है। यह एक सम्मोहक मिश्रण फोटो और ग्राफिक परिसंपत्ति विकल्प के साथ एक रचनात्मक, साफ डिजाइन सुविधाएँ। 100 अद्वितीय स्लाइड् स शामिल हैं। परतों का आयोजन किया और अच्छी तरह से अनुकूलित करने के लिए आसान कर रहे हैं। सभी इन्फोग्राफिक (infographics) और तत्वों में सदिश प्रारूप शामिल हैं। समयरेखा (Timelines),इन्फोग्राफिक (infographics) और ग्राफिक चार्ट्स शामिल। रंग, पाठ, फ़ोटो, और ग्राफिक्स जल्दी से परिवर्तित करने के लिए आसान-सभी पूरी तरह से संपादन योग्य।

9. भगदड़ (Stampede) - बहुउद्देशीय पावरपॉइंट टेम्पलेट

अपनी बिक्री बढ़ाने के लिए और बंद की तरह कभी नहीं से पहले इस बड़े पैमाने पर पावरपॉइंट (Powerpoint) बंडल टेम्पलेट के साथ सौदों। इन स्लाइड्स, जो के लिए विपणन के लिए डिज़ाइन कर रहे हैं, के साथ गतिशील प्रस्तुतियों देने सामाजिक मीडिया, एसईओ, या अन्य व्यवसाय का उपयोग करें। 740 रचनात्मक के साथ काम करने के लिए स्लाइड के साथ, हस्तनिर्मित इन्फोग्राफिक (infographics) के सैकड़ों शामिल है-अंधेरे और प्रकाश दोनों संस्करणों।

डेटा चार्ट, आरेख,मन मानचित्र (mindmaps), वाणिज्य, टीम, व्यापार और विपणन स्लाइड् स से प्रस्तुति विकल्पों में से एक टन। इन आधुनिक लेआउट मास्टर पीपीटी (PPT) स्लाइड पर आधारित होते हैं और साथ काम करने के लिए आसान कर रहे हैं।

10. अवधारणा रचनात्मक पावरपॉइंट टेम्पलेट

इस रंगीन, रचनात्मक प्रस्तुति थीम आपके जानकारी के प्रदर्शन और कस्टम क्राफ्टिंग-एक दृश्य कहानी के लिए किया जाता है। यह आपकी कंपनी, वर्कफ़्लोज़, प्रक्रियाओं, और डेटा प्रस्तुत करने के लिए एक शानदार उपकरण है। यह अद्वितीय स्लाइड की एक टन और एक से अधिक रंग थीम विकल्प, प्रकाश अंधेरे से के साथ पैक किया जाता है।

आप इस टेम्पलेट के लिए उपयोग कर सकते हैं: क्रिएटिव, संगठन, कंपनी, बिक्री, और प्रस्तुतियों के अधिक प्रकार। यह क स्लाइड विकल्पों की एक विस्तृत विविधता शामिल हैं। कोई फ़ोटोशॉप या अतिरिक्त अनुप्रयोग संपादन, केवल पावरपॉइंट (PowerPoint) के लिए की जरूरत है। बस डाल अपनी छवि में, अपने पाठ में टाइप करें, और आप कर रहे हैं स्लाइड तैयार है।

11.   मर्क्यूरो पावरपॉइंट (Mercurio PowerPoint) प्रस्तुति टेम्पलेट

यह जानकारी प्रस्तुति विषय सामग्री और कस्टम रंग थीम विकल्प के 90 से अधिक स्लाइड है। स्पष्टता के साथ प्रस्तुत, अपनी टीम, अपने पोर्टफोलियो के प्रदर्शन, टाइमलाइन, और मूल्य निर्धारण तालिका, डेटा चार्ट, इन्फोग्राफिक (infographics), नक्शे और अधिक अनुकूलित। लेआउट विकल्प, एनिमेशन, और संपादन योग्य पावरपॉइंट (PowerPoint) सदिश आकार अनुकूलित करने के लिए आसान के एक नंबर रहे हैं। सुविधाएँ मुफ्त फ़ॉन्ट और माउस को आइकनों।

12. व्यावसायिक पावरपॉइंट प्रस्तुति टेम्पलेट

इस रचनात्मक पावरपॉइंट (PowerPoint) थीम एक उपकरण बॉक्स में पैक किए हुए प्रस्तुति है। 300 से अधिक अद्वितीय प्रस्तुति स्लाइड, 50 रंग भिन्नरूपों, महान पेशेवर डिजाइन और रचनात्मक विचारों के साथ। यह इस सूची में सबसे बहुमुखी, सुविधा-रिच प्रस्तुति टेम्पलेट में से एक है। अपने व्यापार के विचारों, लेखांकन डेटा, ऑनलाइन विपणन योजना या किसी भी रचनात्मक व्यापार कहानी दृश्यता (visualizing) के लिए अनुकूल थी।

यह एक आधुनिक और न्यूनतम डिजाइन सुविधाएँ। एकीकृत पावरपॉइंट (powerpoint) आरेख, मानचित्र, चार्ट, और के लिए अनुकूलन योग्य स्लाइड की एक विशाल वर्गीकरण (assortment) है टेक्स्ट और छवि डेटा। यदि आप एक प्रभावी प्रस्तुति टेम्पलेट की आवश्यकता है, यह एक आवश्यकताओं की एक विस्तृत विविधता को कवर किया जाएगा। एक गुणवत्ता टेम्पलेट आपकी प्रस्तुति के उद्देश्यों को पूरा करने के लिए एक लंबा रास्ता जा सकते हैं।

5 पावरपॉइंट (PowerPoint) डेटा प्रस्तुति युक्तियाँ

यहाँ पाँच त्वरित-आग डेटा प्रस्तुति युक्तियाँ हैं, तो आप सबसे अपने  इन्फोग्राफिक पीपीटी विषय से बाहर कर सकते हैं, और अपनी प्रस्तुति कील:

1. अपने स्लाइड डिजाइन सरल

डेटा पेश करने के रूप में संभव के रूप में प्रभावी ढंग से अपनी विश्वसनीयता का निर्माण होगा। यह क्या आपके दर्शकों के मन को बदलने, प्रभावी ढंग से अपने ब्रांड को बढ़ावा देने, और बंद सौदा करने के लिए होता है।

अपने डेटा के साथ देखभाल और मैला नहीं मिलता। आप सफाई से पेश करने के लिए आपकी जानकारी चाहते हैं।

तत्वों को एकजुट करने के लिए डिजाइन का उपयोग करें। कि एक ही रंग के समान जानकारी समेकित करता है और अलग अलग रंग के डेटा फ़ील्ड विभाजित करेगा ध्यान में रखें। एक आधुनिक का उपयोग, बिना सेरिफ़ फ़ॉन्ट अपने डेटा प्रस्तुति रखने के अनुरूप होगा। अंतरिक्ष के बहुत सारे उपयोग और आपकी स्लाइड् स पर नहीं पैक करने के लिए सुनिश्चित करें।

2. ध्यान और स्पष्टता लाने

आप शायद के माध्यम से जाने के लिए डेटा के reams है। यह नीचे अपनी जानकारी समेकित करने के लिए चुनौतीपूर्ण है, लेकिन यह एक प्रभाव बनाने के लिए महत्वपूर्ण है। प्रत्येक स्लाइड के साथ एक प्राथमिक बात है पर ध्यान केंद्रित करने के लिए चुनें। यदि आप कर सकते हैं, प्रत्येक तत्व के लिए एक विलक्षण मीट्रिक पर ध्यान केंद्रित।

कि आप प्रत्येक स्लाइड से निर्माण कर सकते हैं केंद्रीय बिंदु है। मन में, आप जितना अधिक डेटा बिंदु तुलना आप करने के लिए एक क जोड़ रखने के लिए, और अधिक आप अपने दर्शकों को भ्रमित की संभावना में वृद्धि हो। संदेह में जब, अपनी प्रस्तुति में अन्य स्लाइड जोड़ें, और यह करने के लिए कि अतिरिक्त जानकारी ले। अपनी स्लाइड् स में से हर एक के लिए पागल स्पष्टता लाने।

3. नायक अपने डेटा बनाएँ

आपका लक्ष्य व्यावहारिक डेटा प्रस्तुत करने के लिए है। आप बाहर खड़ा करने के लिए आपकी जानकारी और अपने दर्शकों के लिए स्पष्ट होना करने के लिए आपकी जानकारी का अर्थ चाहते हैं।

यह सब बहुत अनावश्यक अव्यवस्था यह भ्रमित करता है अपने डेटा को जोड़ने के लिए आसान है। आप वास्तव में उस पैरा विवरण की आवश्यकता है? उस स्टॉक फोटो सूट की मदद करने में पुरुषों की है-सच में? क्या आप चाहते हैं उन सभी हर तरह जो ओर इंगित करते तीर? सवाल हर तत्व आप जोड़ना चाहते हैं। प्रत्येक घटक आप उपयोग अपने डेटा को बधाई देता हूं और अपने दर्शकों अपने अंक से विचलित नहीं होना चाहिए।

4. चुनें सबसे अच्छा स्लाइड क

वहाँ अनगिनत तरीकों आप अपने डेटा मौजूद कर सकते हैं कर रहे हैं: फ्लो चार्ट, पेड़ आरेख, timelines, तुलना तालिका, लाइन ग्राफ़, पट्टी चार्ट-विज्ञापन अनन्त।

आपकी जानकारी के लिए सबसे उपयुक्त है क विकल्प का चयन करें। आप अपना डेटा विज़ुअलाइज़ करने के लिए उपयोग स्वरूप अपनी बात को स्पष्ट और यह समझने के लिए आसान बनाने चाहिए।

5. एक दृश्य कहानी बताओ

यह सब आपके शोध डेटा दिखाने के लिए चाहते हैं के लिए आकर्षक है, लेकिन जो सिर्फ अपने ऑडियंस डूब जाएगा। और सब से ऊपर आप अपनी कहानी बताने के लिए डेटा चाहते हैं। एक दृश्य कथा के माध्यम से अपने दर्शकों का नेतृत्व।

यदि आप एक बिक्री प्रस्तुति बना रहे हैं, तब दर्शकों की खरीद करने के लिए चाहते हैं के लिए चलता है कि डेटा प्रस्तुत करते हैं। यदि आप एक स्टार्टअप विचार पिचिंग कर रहे हैं, उसके बाद इन पूंजी निवेश करने के लिए धक्का होगा डेटा प्रस्तुत करते हैं। यदि आप अपने व्यापार टीम इस तिमाही के आंकड़े पर अपडेट कर रहे हों, तब मौजूद जानकारी मील के पत्थर स्पष्ट किया कि आप तक पहुँच गए।

एक स्पष्ट लक्ष्य है और मौजूद डेटा है कि आप में मदद करता है यह तक पहुँचने है।

इस आलेख में संदर्भित  पावर प्वाइंट(PowerPoint) टेम्पलेट्स में से किसी एक तुम महान डेटा प्रस्तुति विकल्प दे देंगे। आप अपनी जानकारी के लिए श्रेष्ठ स्वरूप का चयन कर सकते हैं, और एक साथ डाल सिर्फ सही क स्लाइड कि आपके सम्मोहक कहानी बताओ।

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Create an Impressive Presentation in PowerPoint - पॉवरपॉइंट में प्रेजेंटेशन बनाना

पॉवरपॉइंट में प्रभाबी प्रेजेंटेशन बनाना

To Create an Impressive Presentation in PowerPoint

दोस्तों आज की इस पोस्ट में हम देखेंगे की माइक्रोसॉफ्ट पॉवरपॉइंट में एक अच्छी और प्रभाबी प्रेजेंटेशन कैसे बनाना है। हम सब पिछली पॉवरपॉइंट की पोस्टों के माध्यम से यह जान चुके हैं की पॉवरपॉइंट एक प्रेजेंटेशन सॉफ्टवेयर है जिसमे हम अपने कार्य को प्रभाबी ढंग से दिखने के लिए उसकी एक प्रस्तुति बनाते हैं। अब हम आज यहाँ कुछ टिप्स देखेंगे की कैसे एक अच्छी प्रेजेंटेशन बनाई जा सकती है।

निम्नलिखित कुछ युक्तियाँ हैं जो स्पष्ट और संक्षिप्त प्रस्तुतियाँ बनाने में आपकी सहायता करेंगी और दर्शकों का ध्यान आकर्षित करेगी –

एक प्रस्तुति बनाने के लिए उपयुक्त टिप्स

Tips to Create a Presentation

Interest :- प्रेजेंटेशन बनाना स्टार्ट करने से पहले से पहले दर्शकों के बारे में या उनकी रूचि के बारे में अधिक से अधिक जानकारी पता करें।  

Central Idea :- प्रत्येक स्लाइड में केवल एक मुख्य आईडिया होना चाहिए। आपके आईडिया को ऐसा होना चाहिए जो एक नजर में आपकी प्रेजेंटेशन की व्याख्या कर सके।

थीम और कलर डिज़ाइन (Theme and Colours)

दर्शकों की जरूरतों को पूरा करने के लिए शव्दों की टोन, ग्राफिक्स और अन्य डिज़ाइन का उपयोग करें।

थीम (Theme) :- एक विशिष्ट थीम का उपयोग करें जिसे पूरी प्रस्तुति के दौरान प्रबलित (Highlight) किया जा सके। आपको कुछ स्लाइड्स पर एक थीम और दूसरी स्लाइड्स पर दूसरी थीम का उपयोग नहीं करना चाहिए।

स्लाइड बैकग्राउंड को सूक्ष्म बनाएं और उन्हें लगातार एक जैसा बनाए रखें।

एक आकर्षक, सुसंगत टेम्पलेट या थीम चुनें, जो बहुत अधिक आँखों को न चुभे अर्थार्थ उसका कंट्रास्ट अच्छा हो।

प्रत्येक प्रस्तुति में एक शीर्षक स्लाइड (Title Slide) होनी चाहिए जो प्रस्तुति के सब्जेक्ट से संबंधित हो।

प्रेजेंटेशन के दौरान स्लाइड के कलर समायोजन बनाये रखना जरूरी होता है (Maintain Colour)।

सभी स्लाइड्स पर एक ही कलर स्कीम को अप्लाई किया जाना चाहिए अलग अलग स्लाइड पर यह बार बार बदलना नहीं चाहिए।

पूरी प्रेजेंटेशन में फ़ॉन्ट, ग्राफिक्स, चार्ट और अन्य डिज़ाइन के लिए एक ही रंग का उपयोग किया जाना चाहिए।

सेंटेंस एंड टेक्स्ट कैसे रखें (Sentence and Text Design)

टेक्स्ट साइज छोटा मत रखिये टेक्स्ट साइज 24 पॉइंट से छोटा नहीं होना चाहिए; कहीं कहीं यह 32 भी बताया गया है जो आवश्यक फॉण्ट साइज है।

सिक्स बाय सिक्स नियम या एट बाय एट नियम

सिक्स-बाय-सिक्स (Six by Six):- कभी भी एक स्लाइड पर छह से अधिक बुलेटेड आइटम नहीं और न ही प्रति बुलेट छह से अधिक शब्द सम्मलित करें।

एट बाय एट (Eight by Eight):- कभी भी एक स्लाइड पर आठ से अधिक बुलेटेड आइटम नहीं होते हैं और प्रति बुलेट आठ से अधिक शब्द नहीं होते हैं।

किसी एक स्लाइड पर पूर्ण और आंशिक वाक्यों का मिश्रण न करें अर्थार्थ दोनों तरह के सेंटेंस न लिखें या तो सारे कम्पलीट सेंटेंस हों या फिर सरे पार्शियल सेंटेंस ही हों।

कम्पलीट सेंटेंस जितना संभव हो काम से काम उपयोग करें क्यों की वह बहुत लम्बे हो जाते हैं जिन्हे लोग ध्यान से देखते भी नहीं हैं । याद रखें, छह-छह नियम या आठ-आठ नियम।

पार्शियल सेंटेंस या जिसे हम हैडिंग बोल सकते है इनके साथ बुलेट्स का उपयोग करना ज्यादा प्रभाबी होता है।

प्रेजेंटेशन में यह भी ध्यान देना है की आप पूर्णविराम (Full stop) और हैडिंग सही और उपयुक्त स्थान पर रख रहे हैं।

बुलेटेड टेक्स्ट में लगातार शब्दों का प्रयोग करें।

वर्तनी और व्याकरण की जाँच करें।

(Check Spelling and Grammar)

आटोमेटिक स्पेलिंग एंड ग्रामर चेकर पर पूरी तरह से निर्भर न रहें, ये कभी कभी गलत भी होते हैं जैसे कोई नाम या अन्य शार्ट फॉर्म गलत हो सकते हैं।

वर्तनी या व्याकरण की त्रुटियां आपके दर्शकों को विचलित कर सकती हैं, इसलिए ध्यान से और अच्छी तरह से स्पेलिंग एंड ग्रामर की जांच कर लें।

इमेज का उपयोग करें जो प्रस्तुति की सामग्री से संबंधित हैं; उन छवियों का उपयोग न करें जो प्रस्तुति से विचलित करेंगी।

सरल और आसान ग्राफ का उपयोग करें (Use of easy Graph):-

सबसे प्रभावी ग्राफ तीन या चार कॉलम या स्लाइस के साथ पाई चार्ट और कॉलम चार्ट हैं।

एक चार्ट या ग्राफ में केवल लेबल तत्वों (Level element) को बनाने के लिए पर्याप्त टेक्स्ट का उपयोग करें।

हैंडआउट के कुछ रूप प्रदान करें ताकि दर्शक प्रस्तुति का ट्रैक रख सकें। कई अलग-अलग हैंडआउट्स प्रदान किए जाते हैं, जैसे प्रति पृष्ठ 2 स्लाइड, प्रति पृष्ठ 3 स्लाइड, प्रति पृष्ठ 4 स्लाइड, प्रति पृष्ठ 6 स्लाइड, प्रति पृष्ठ 9 स्लाइड, आउटलाइन और नोट्स पृष्ठ।

उचित ट्रांजीशन और एनीमेशन का उपयोग

(Use of Animation and Slide Transition)

एनीमेशन और स्लाइड ट्रांजीशन प्रेजेंटेशन बहुत प्रभाबी बनाते हैं।

सभी स्लाइड्स में एक जैसा ट्रांजीशन इफ़ेक्ट लगाया जाता है अलग अलग इफ़ेक्ट प्रेजेंटेशन को खराब कर सकते हैं।

अधिकांशतः एंट्रेंस वाले एनीमेशन इफ़ेक्ट लगाने चाहिए ये ट्रांजीशन के ख़त्म होने बाद भी स्लाइड में डाटा रहता हैं वही दूसरी ओर एग्जिट वाले ट्रांजीशन एक बार दिखने के बाद डाटा गायब हो जाता है।

आपके ट्रांजीशन के अनुसार साउंड इफ़ेक्ट का भी उपयोग करें।

ऑडियंस के सामने प्रभावी प्रस्तुतियाँ देना How to Present the Presentation to the Audience

सबसे पहले यह निर्धारित करें की आपके हार्डवेयर उपकरण जैसे की प्रोजरक्टर, कंप्यूटर आदि ठीक से कार्य कर रहे हैं या नहीं।

  डिस्क फेलियर, सॉफ्टवेयर वर्जन का अलग अलग होना , डिस्क स्थान की कमी, कम मेमोरी और कई अन्य कारक किसी प्रस्तुति को बर्बाद कर सकते हैं।

यदि आप जिस कंप्यूटर पर अपनी प्रस्तुति देने की योजना बनाते हैं, वह आपका नहीं है, तो सुनिश्चित करें कि इसमें पर्याप्त डिस्क स्थान है ताकि आपको मेमोरी स्टिक (जैसे की pen drive) से प्रस्तुत न करना पड़े।

स्क्रीन सेवर बंद करें और सुनिश्चित करें कि आपके पास माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस पॉवरपॉइंट सहित सॉफ़्टवेयर की उपयुक्त फ़ाइलें और संस्करण हैं, जिनकी आपको आवश्यकता है।

सुनिश्चित करें कि प्रोजेक्टर का रिज़ॉल्यूशन कंप्यूटर के समान है जिस पर आपने अपनी प्रस्तुति बनाई थी।

यदि रिज़ॉल्यूशन मेल नहीं खाते हैं, तो आपकी स्लाइड्स क्रॉप हो सकती हैं, या अन्य डिस्प्ले समस्याएं हो सकती हैं।

वास्तविक प्रस्तुति देने से पहले एक प्रोजेक्शन स्क्रीन पर सभी रंगों की जाँच करें।

आपके मॉनीटर पर दिखाई देने वाले रंगों की तुलना में रंग अलग-अलग हो सकते हैं।

माउस पॉइंटर को अनजाने में यहाँ वहां मत घुमाये।

जब आप पॉइंटर का उपयोग नहीं कर रहे हैं, तो माउस से अपना हाथ हटा दें। यह आपको पॉइंटर को अनजाने में आगे बढ़ने से रोकने में मदद करता है, जो विचलित करने वाला हो सकता है।

आप स्वयं प्रस्तुति को दिखते समय न पढ़ें।

प्रस्तुति का अभ्यास करें ताकि आप बुलेट पॉइंट (Starting Point) से बोल सकें।

प्रेजेंटेशन दिखाते समय आपने अपनी प्रस्तुति के लिए जो एक निश्चित समय की योजना बनाई हो उससे अधिक समय ना लगाएं।

अधिक समय की वजय काम समय में प्रस्तुति दिखने की कोशिस करें जिससे लोग बोरिंग अनुभव न करें।

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What is MS PowerPoint? और उसका परिचय, विशेषताएँ और उपयोग

Powerpoint kya hai? What is the MS PowerPoint, What is presentation in PowerPoint, Features of MS PowerPoint, एम एस पॉवरपॉइंट क्या है?, और एम एस पॉवरपॉइंट की विशेषताएँ। तो आइए जानते है, MS PowerPoint द्वारा आप अपने डाटा या इनफार्मेशन को point to point प्रस्तुत कर सकते है, और उस जानकारी को स्क्रीन पर दिखा कर point के आधार पर अपनी बात दुसरो से कहे सकते है।

What is MS PowerPoint? – एम. एस. पॉवरपॉइंट क्या है?

What is powerpoint presentation what is presentation in powerpoint.

तो जानते है Powerpoint kya hai? MS PowerPoint एक presentation programming software है। यह सॉफ्टवेयर MS Word, MS Excel की तरह Microsoft office suite का एक part है। इसे Microsoft Power Point या PPT भी कहते है। इसका उपयोग personal और professional रूप से प्रेजेंटेशन बनाने के लिए किया जाता है। किसी भी आईडिया या प्रोजेक्ट के बारे में स्कूल कॉलेज या ऑफिस में जानकारी सुव्यवस्थित रूप से इमेज, वीडियो और ग्राफ आदि के द्वारा स्लाइड या प्रेसेंटेशन बनाई जाती है उसे बनाने के लिए इस सॉफ्टवेयर का उपयोग किया जाता है। Microsoft PowerPoint में presentation बनाने के लिए कई प्रकार के features मौजूद है। जिनकी मदद से आप एक आकर्षित presentation तैयार कर सकते है।

MS PowerPoint में आप MS Word की तरह word editing, graphs, charts, Smart Art, symbols, और table आदि tools का प्रयोग कर सकते है। इसके अलावा PPT Presentation तैयार करने के लिए slides, Transition Effect outlining, narration, animations, video और sound आदि उपयोग कर सकते है।

MS Word in Hindi

History of MS PowerPoint in Hindi

Microsoft PowerPoint को Forethought Inc. सॉफ्टवेयर कंपनी में रॉबर्ट गैस्किंस और डेनिस ऑस्टिन द्वारा बनाया गया था, इस सॉफ्टवेयर को 20 अप्रैल 1987 को रिलीज़ किया गया।

इसके निर्माण के 3 महीने बाद इसे Microsoft कंपनी ने खरीद लिया और तभी इसके नाम Microsoft PowerPoint हुआ।

MS Excel in Hindi

Versions History of MS PowerPoint in Hindi

What is MS PowerPoint के बाद आगे आप जानेंगे की माइक्रोसॉफ्ट पॉवरपॉइंट की विशेषताएँ, और माइक्रोसॉफ्ट पॉवरपॉइंट के उपयोग।

All Tabs of MS PowerPoint

Features of MS PowerPoint – एम. एस. पॉवरपॉइंट की विशेषताएँ

MS PowerPoint एक लोकप्रिय और user-friendly application software है, इसकी कई विशेषताएँ है ऐसी कुछ 5 विशेषताओं के बारे में आप आगे जानेंगे।

Slides Layout

यह इसका सबसे खास फीचर है, slide layout से आप अपने पॉवरपॉइंट सॉफ्टवेयर में slides बनाने की शुरुवात कर सकते है। इसमें पहले से बने slides है, जिन्हें “Built-in slide” कहा जाता है।

Slide layouts में पहले से placeholder boxes होते है, जिनमें आप text type करके formatting और positioning का कार्य कर सकते है। इसके अलावा आप titles, tables, charts, Smart Art graphics, pictures, clip art, video और sound आदि का उपयोग भी कर सकते है।

इसके उपयोग से आप अपना समय बचा कर अपने presentation को ओर भी बेहतर बना सकते है।

Design Tab of MS PowerPoint

Themes and Variants

MS Powerpoint में themes and variants की मदद से अपने presentation को अच्छा लुक दे सकते है। इसमें पहले से slides के लिए color combinations, font styles, placeholder, slide layouts और effects होते है।

जब आप अपना presentation तैयार कर लेते है, उसके बाद यदि आपको अपनी slides का color combination, formatting और slide layout पसंद नहीं आते है। फिर आप themes का उपयोग कर इसे बदल सकते है।

इस कार्य को करने में आपका समय काम लगेगा। जैसे की आप image में देख सकते है की हर एक theme का placeholder, font’s और colors अलग -अलग दिखाई देते है।

Variant की मदद से apply की गई theme का background style, colors, font style, और effect change कर सकते है। जिससे आपके प्रेजेंटेशन में नई लुक आएगा।

जब भी आपने MS PowerPoint presentation देखा होगा, तो slides change होते समय जो effects दिखाई देखे है, उसे transition effect कहते है। यह feature Microsoft PowerPoint का सबसे आकर्षित फीचर है।

Transition की मदद से आप अपने प्रेजेंटेशन में visual effect दे सकते है, ताकि जो भी आपका प्रेजेंटेशन देखेगा उसे बहुत ही interesting लगेगा।

यह फीचर transition tab में उपलब्ध होता है, इसके transition tab में जाके down arrow पर क्लिक करके आप देखेंगे की यह तीन प्रकार के motions होते है। जैसे की –

यह एक साधारण प्रकार का transition effect है। जिसे आप दो slides के बीच में देख सकते है।

यह transition effect subtle की तुलना में ज्यादा interesting है। इसमें बहुत सरे effect होते है। लेकिन इनका उपयोग professionally नहीं किया जाता है।

• Dynamic content

Dynamic content transition से आप placeholder में transitioning का सकते है, यह दो slides के बीच में transition effect नहीं show करता।

Insert Tab of MS PowerPoint

Microsoft PowerPoint का यह सबसे creative feature है, जिसे animation कहते है। इससे आप किसी भी object में जान डाल सकते है या उसमे movement कर सकते है। जिसकी मदद से आप दर्शकों का ध्यान अपनी slide पर केंद्रित कर सकते है। Animation tab में उपलब्ध animation option की मदद से आप slide के एक-एक object में animation दे सकते है, जैसे की image, shapes, text, heading, subheading, और video आदि।

Animation effect चार प्रकार के होते है-

इसका मतलब “प्रवेश” होता है, जिससे आप किसी भी object की slide में entry दिखा सकते है।

इसका मतलब होता “जोर” है, इसका उपयोग आप तब कर सकते है, जब slide कोई object है और अपने दर्शको को highlight करना चाहते है।

इसका मतलब बाहर निकलना है, इससे आप slide के किसी भी object को exit movement में बाहर निकाल सकते है।

• Motion paths

इससे आप slide के किसी भी object motion दे सकते है। अगर आप एक circle बनाते है तो object भी उसी आकर में move करता है।

Uses of MS power point

Microsoft PowerPoint का उपयोग का हर क्षेत्र में किया जाता है। इसका अच्छी तरह से उपयोग करने के लिए इसे सिखने और अभ्यास करने की जरुरत है। वास्तव में, एक अच्छा presentation तैयार करने के लिए यूजर में क्रिएटिविटी और इमेजिनेशन होना जरुरी है।

Education (शिक्षा) presentation

शिक्षा के क्षेत्र में MS Power point का अधिक महत्व है। शिक्षक छात्रों को पढ़ाने के लिए इसका उपयोग करते है। शिक्षक PPT का उपयोग करके किताबों लिखे कंटेंट को PowerPoint slide में highlight text, picture, charts और video आदि के द्वारा समझा सकते है। छात्र शिक्षक द्वारा दिया गया कार्य को प्रस्तुत करने के लिए इसका उपयोग करते है।

Business (व्यवसाय) presentation

व्यवसाय के क्षेत्र power point का सबसे ज्यादा उपयोग किया जाता है।

Microsoft power point में एक अच्छी प्रस्तुति के लिए कई ऑप्शन फ्री में मौजूद है, जैसे की animation, transition, graph, charts और shapes आदि।

इसका उपयोग करके आप अपने products, services और offer अपनी team के सामने प्रस्तुत कर सकते है। जिससे आप अपनी टीम के साथ मिलकर अपने बिज़नेस के लिए अच्छी योजना बना सकते है।

Finance Department (वित्त विभाग) presentation

वित्त क्षेत्र में इसका उपयोग बजट और वार्षिक अनुमान दर्शाने के लिए उपयोग किया जाता है।

Sales and Marketing (बिक्री और विपणन) presentation

बिक्री और विपणन के क्षेत्र में प्रोडक्ट्स को प्रस्तुत करने लिए PowerPoint का उपयोग ज्यादा किया जाता है।

Personal (व्यक्तिगत रूप) use of presentation

इसका उपयोग आप व्यक्तिगत प्रस्तुति के लिए भी कर सकते है जैसे की कोई पारिवारिक समारोह शादी, जन्मदिन, आदि।

आपने जाना –

TutorialinHindi में आपने जाना What is MS PowerPoint (powerpoint kya hai?), History of MS PowerPoint in Hindi, Versions of MS PowerPoint in Hindi, Features of MS PowerPoint, Uses of MS PowerPoint, यहाँ मैंने आपको Microsoft PowerPoint से जुड़े सवालो का जवाब आपको दिए है। मुझे उम्मीद है कि यह जानकारी आपके उपयोगी होगी।

इसी प्रकार की जानकारी आगे प्राप्त करने के लिए हमें subscribe करे, और कमेंट करके बताये की आपको यह जानकारी कैसी लगी और आगे आप किस बारे में जानना चाहेंगे इसे अपने सहपाठियों के साथ whats-app पर शेयर करें जिससे वो भी powerpoint kya hai जान सकें।

All Tabs of MS PowerPoint पावर पॉइंट कैसे सीखें?

Learn What is PowerPoint in English

How to Create a Presentation in MS PowerPoint

इस पोस्ट में हम जानेगे की MS Power point मेंAuto Content Wizard की सहायता से किसी Presentation को कैसे Create करे |

How to Create a Presentation

MS PowerPoint में हम Presentation के रूप में अपने Data को Slides के रूप में स्थापित करते है | PowerPoint में अपने डाटा को Presentation Slide के रूप में Create करने के लिए निम्नलिखित Steps को Follow करते है-

Step 1-: Start button →All Program →MS Office →PowerPoint

Step 2-: इसके पश्चात् Startup Dialog box प्रदर्शित होता है | प्रदर्शित डायलॉग बॉक्स में से Auto Content Wizard बटन को सेलेक्ट करते है, इसके बाद OK button पर Click करते है |

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पावर पॉइंट प्रजेंटेशन कैसे बनाएँ | PowerPoint Presentation in Hindi 2021

PowerPoint Presentation in Hindi:- अगर आप भी जानना चाहते हैं की एम एस पॉवरपॉइंट प्रजेंटेशन (PowerPoint Presentation in Hindi) के बारे में वो भी हिंदी में तो आप बिलकुल सही वेबसाइट पे आए हैं यहाँ आपको मैं पूरी जानकारी मिलेगी एम एस पॉवरपॉइंट प्रजेंटेशन की (PowerPoint Presentation in Hindi) और आप इसे कैसे इस्तेमाल कर सकते हैं वो भी संछेप में।

पावर पॉइंट प्रजेंटेशन क्या है और कैसे बनाएँ (PowerPoint Presentation in Hindi)

जैसा कि आप जानते हैं कि एम एस वर्ड में कार्य क्षेत्र को डॉक्यूमेंट पेज तथा एम एस एक्सेल में वर्कशीट कहते हैं। ठीक इसी प्रकार से पॉवरपॉइंट का वह भाग जिस पर किसी भी ऑब्जेक्ट को इन्सर्ट किया जाता है ,

तथा प्रेजेंटेशन के निर्माण से सम्बन्धित समस्त गतिविधियाँ पूर्ण होती है , उसे स्लाइड कहते हैं। स्लाइड में आप प्रेजेंटेशन की आवश्यकतानुसार विभिन्न पिक्चर्स , टेक्स्ट , क्लिपआर्ट आदि को इन्सर्ट कर सकते हैं तथा कई लेआउट्स का प्रयोग करके इसका प्रारूप भी निर्धरित कर सकते हैं।

Click here – विंडोज 7 क्या हैं – पूरी जानकारी हिंदी में Windows 7 in Hindi

नयी स्लाइड इन्सर्ट करना (Inserting New Slide in PowerPoint Presentation in Hindi)

अपने प्रेजेंटेशन में नयी स्लाइड इन्सर्ट करने के लिये निम्न चरणों का अनुसरण कीजिए :

• Home टैब में Slides ग्रुप में जाइये और New slide पर क्लिक कीजिए ।
• ओपन मेन्यू से उपयुक्त स्लाइड लेआउट पर क्लिक कीजिए। स्लाइड इन्सर्ट हो जायेगी।
• यदि आप वर्तमान स्लाइड की प्रतिलिपि इन्सर्ट करना चाहते हैं तो इस मेन्यू में Duplicate Selected slides पर क्लिक कीजिए ।
• या फिर Ctrl+Enter शॉर्टकट कुंजी का प्रयोग कीजिए ।

यदि आप किसी अन्य प्रेजेंटेशन की स्लाइड्स का पुनः प्रयोग करना चाहते हैं तो निम्न चरणों का अनुसरण कीजिए :

• ओपन मेन्यू से Reuse Slides पर क्लिक कीजिए ।
• ओपन Reuse Slides टास्क पेन में Browse एरो पर क्लिक कीजिए और Browse File पर क्लिक कीजिए।
• ओपन Browse डायलॉग बॉक्स से उपयुक्त प्रेजेंटेशन फाइल का चयन कीजिए और Open पर क्लिक कर दीजिए।
• Reuse Slides टास्क पेन में ओपन हुए लिस्ट बॉक्स से स्लाइड्स पर कर्सर को मूव कीजिए , इससे आपको प्रत्येक स्लाइड का प्रीव्यू दिखायी देगा।
• उपयुक्त स्लाइड पर दायाँ क्लिक कीजिए।
• वर्तमान लेआउट में उस स्लाइड का घटक इन्सर्ट हो जायेगा।

स्लाइड लेआउट (slide Layout in PowerPoint Presentation in Hindi)

स्लाइड लेआउट आपको स्लाइड के कुछ पूर्वनिर्धरित प्रारूप बताता है , जिनका उपयोग करके आप प्रेजेंटेशन का निर्माण कर सकते हैं। इस पूर्वनिर्धरित प्रारूप में आप प्रेजेंटेशन के लिये टेक्स्ट तथा अन्य ग्राफिक्स का प्रयोग कर सकते हैं।

प्रत्येक लेआउट में स्लाइड के सभी घटक प्राप्त हो , यह आवश्यक नहीं है , अतः आप पॉवरपॉइंट द्वारा प्रदान किये गये 9 बिल्ट इन लेआउट्स के अतिरिक्त कस्टम लेआउट्स (Custom Layouts) का भी निर्माण कर सकते हैं। पॉवरपॉइंट में प्रदान किये गये 9 बिल्ट – इन लेआउट्स ( स्टैण्डर्ड लेआउट्स ) निम्न हैं :

स्लाइड लेआउट इन्सर्ट करना (Inserting slide Layout in PowerPoint Presentation in Hindi)

• स्लाइड पर दायाँ क्लिक कीजिए और ओपन मेन्यू से Layout पर जाइये।
• ओपन लेआउट मेन्यू से उपयुक्त लेआउट पर क्लिक कीजिए।
• Home कमांड टैब के Slides ग्रुप पर जाइये और Layout पर क्लिक कीजिए।
• ओपन मेन्यू से उपयुक्त लेआउट पर क्लिक कीजिए ।

स्लाइड को कॉपी करना (Copying a slide in PowerPoint Presentation in Hindi)

अपने प्रेजेंटेशन में किसी स्लाइड को कॉपी करने के लिये निम्न चरणों का अनुसरण कीजिए :

• slide या Outline टैब में स्लाइड पर दायाँ क्लिक कीजिए।
• ओपन मेन्यू से Copy पर क्लिक कीजिए । या फिर Ctrl+C शॉर्टकट कुंजी का प्रयोग कीजिए ।
• अब उस स्लाइड पर क्लिक कीजिए जिसके बाद आप कॉपी की गयी स्लाइड को पेस्ट करना चाहते हैं।
• दायाँ क्लिक कीजिए और मेन्यू से Paste पर क्लिक कर दीजिए या फिर Ctrl+v शॉर्टकट कुंजी का प्रयोग कीजिए।

स्लाइड के किसी टेक्स्ट या ऑब्जेक्ट को कॉपी करने के लिये निम्न चरणों का अनुसरण कीजिए :

• Slide में उस टेक्स्ट या ऑब्जेक्ट का चयन कीजिए और दायाँ क्लिक कीजिए।
• ओपन मेन्यू से Copy पर क्लिक कीजिए । या फिर Ctrl+c शॉर्टकट कुंजी का प्रयोग कीजिए ।
• अब उस स्लाइड पर क्लिक कीजिए जिस पर आप कॉपी किये स्लाइड घटक को पेस्ट करना चाहते हैं।
• दायाँ क्लिक कीजिए और मेन्यू से Paste पर क्लिक कर दीजिए या फिर Ctrl+V शॉर्टकट कुंजी का प्रयोग कीजिए।

स्लाइड को मूव करना (Moving a slide in PowerPoint Presentation in Hindi)

अपने प्रेजेंटेशन में किसी स्लाइड को प्रेजेंटेशन के किसी अन्य स्थान तक मूव करने के लिये निम्न चरणों का अनुसरण कीजिए :

• ओपन मेन्यू से Cut पर क्लिक कीजिए । या फिर Ctrl +X शॉर्टकट कुंजी का प्रयोग कीजिए।
• अब उस स्लाइड पर क्लिक कीजिए जिसके बाद आप कट की गयी स्लाइड को पेस्ट करना चाहते हैं।

स्लाइड के किसी टेक्स्ट या ऑब्जेक्ट को मूव करने के लिये निम्न चरणों का अनुसरण कीजिए :

• slide में उस टेक्स्ट या ऑब्जेक्ट का चयन कीजिए और दायाँ क्लिक कीजिए। ओपन मेन्यू से Cut पर क्लिक कीजिए । या फिर Ctrl +X शॉर्टकट कुंजी का प्रयोग कीजिए।
• अब उस स्लाइड पर क्लिक कीजिए जिस पर आप कट किये स्लाइड घटक को पेस्ट करना चाहते हैं।

फॉर्मेटिंग को कॉपी करना (Copying Formatting in PowerPoint Presentation in Hindi)

फॉर्मेटिंग को कॉपी करने का अर्थ है , किसी टेक्स्ट या ऑब्जेक्ट के लिये उपयोग हुए विशेष प्रभाव को कॉपी करना। अर्थात् यदि आप किसी टेक्स्ट के लिये उपयोग हुए Glow इफेक्ट को कॉपी करके किसी अन्य टेक्स्ट पर पेस्ट करते हैं तो केवल यह फॉर्मेटिंग ही कॉपी होगी न कि कॉपी किया गया टेक्स्ट। फॉर्मेटिंग को कॉपी करने के लिये निम्न चरणों का अनुसरण कीजिए :

• उस टेक्स्ट या ऑब्जेक्ट का चयन कीजिए जिसकी फॉर्मेटिंग को आप कॉपी करना चाहते हैं।
• ctrl+shift+C शॉर्टकट कुंजी का प्रयोग करके फॉर्मेटिंग को कॉपी कीजिए।
• इसके पश्चात् उस टेक्स्ट या ऑब्जेक्ट का चयन कीजिए जिस पर फॉर्मेटिंग को पेस्ट करना है।
• ctrl+shift+V शॉर्टकट कुंजी का प्रयोग करके फॉर्मेटिंग को पेस्ट कर दीजिए ।

फॉर्मेटिंग को कॉपी करने के लिये यह ध्यान रखना आवश्यक है कि आप किसकी फॉर्मेटिंग को कॉपी कर रहे है तथा उसे किस पर पेस्ट करना है। तात्पर्य यह है कि टेक्स्ट से कॉपी की गयी फॉर्मेटिंग को पिक्चर या स्मार्टआर्ट पर पेस्ट नहीं किया जा सकता है और न ही इनसे कॉपी की गयी फॉर्मेटिंग टेक्स्ट पर पेस्ट हो सकती है।

ऑनलाइन प्रेजेंटेशन का निर्माण करना (Creating Online Presentation in Hindi)

ऑनलाइन प्रेजेंटेशन का अर्थ है , वेब प्रेजेंटेशन यानी एक ऐसा प्रेजेंटेशन जिसे आप किसी वेबसाइट के लिये उसी प्रकार से प्रयोग कर सकते हैं जिस प्रकार से इसका प्रयोग पॉवरपॉइंट में होता है।

पॉवरपॉइंट में प्रेजेंटेशन का निर्माण करने के बाद आप उसे वेबपेज के रूप में सुरक्षित कर सकते हैं। वेबपेज के रूप में फाइल को सेव करने के बाद आप उसे वेब सर्वर के द्वारा किसी सामान्य वेबपेज की तरह ही पब्लिश कर सकते हैं।

ऑनलाइन प्रेजेंटेशन का निर्माण करने के लिये निम्न चरणों का अनुसरण कीजिए :

• प्रेजेंटेशन का निर्माण कीजिए।
• ऑफिस बटन पर क्लिक कीजिए और ओपन मेन्यू से Save As पर क्लिक कीजिए।
• ओपन Save As डायलॉग बॉक्स के Save As Type पुल – डाउन लिस्ट से Web Page का चयन कीजिए।
• इसके पश्चात् Publish पर क्लिक कर दीजिए ।
• Publish as Web Page डायलॉग बॉक्स ओपन हो जायेगा।
• यदि आप सम्पूर्ण प्रेजेंटेशन को वेबपेज के रूप में पब्लिश करना चाहते हैं , तो Publish what? खण्ड
• से ब्वउचसमजम Complete Presentation रेडियो बटन पर क्लिक कीजिए । या फिर यदि आप किसी निश्चित स्लाइड तक ही प्रेजेंटेशन को पब्लिश करना चाहते हैं तो Slide Number पर क्लिक कीजिए और स्पिनर से स्लाइड संख्या सेट कीजिए।
• यदि आप स्पीकर नोट्स को भी प्रदर्शित करना चाहते हैं , तो Display Speaker Notes चेकबॉक्स को सक्रिय कीजिए।
• Browser Support खण्ड से आप यह चयन कर सकते हैं कि प्रेजेंटेशन इंटरनेट एक्सप्लोरर के किस संस्करण का समर्थन करेगा।
• Publish A Copy As खण्ड से वेबपेज के लिये पेज टाइटल निर्धरित करने के लिये Change पर क्लिक कीजिए और ओपन Set Page Title डायलॉग बॉक्स में पेज का टाइटल दीजिए और Set Page Title पर क्लिक कर दीजिए।
• File Name डिफॉल्ट रूप से C:\Documents Settings\administrator\My Documents\filename.htm होता है। यदि आप इसे बदलना चाहते हैं तो Browse पर क्लिक कीजिए और Publish as डायलॉग बॉक्स में फाइल का नाम तथा पाथ दीजिए।
• इसके पश्चात् Publish पर क्लिक कर दीजिए | ।

प्रेजेंटेशन को ब्राउजर में ओपन करना (Opening Presentation in a Browser)

ऑनलाइन प्रेजेंटेशन को एक्सेस करने के लिये इंटरनेट एक्सप्लोरर का सुझाव दिया जाता है , क्योंकि पॉवरपॉइंट की ही तरह यह भी माइक्रोसॉफट का एक उत्पाद है।

इंटरनेट एक्सप्लोरर का नवीनतम संस्करण इंटरनेट एक्सप्लोरर 8 (Internet Explorer 8) है , अतः यहाँ हम आपको Ie8 द्वारा वेब प्रेजेंटेशन को एक्सेस करने की प्रक्रिया समझा रहे हैं :

• इंटरनेट एक्सप्लोरर ओपन कीजिए और File मेन्यू पर क्लिक कीजिए।
• ओपन मेन्यू से Open पर क्लिक कीजिए । ओपन हुए Open डायलॉग बॉक्स से Browse पर क्लिक कीजिए ।
• Windows Internet Explorer डायलॉग बॉक्स से वेबपेज फाइल का चयन कीजिए और Open पर क्लिक कीजिए।
• इसके पश्चात् OK पर क्लिक कर दीजिए ।

स्लाइड शो आरम्भ करना (Starting slide Show)

• आउटलाइन फ्रेम से उस स्लाइड को ओपन कीजिए , जिससे आप स्लाइड शो आरम्भ करना चाहते हैं।
• प्रेजेंटेशन फाइल ओपन कीजिए और slide show पर क्लिक कीजिए ।
• यदि आप स्लाइड शो को बीच में ही रोकना चाहे तो Esc कुंजी दबाइये।

आउटलाइन व्यू के साथ कार्य करना (Working with Outline View)

आउटलइन व्यू के साथ कार्य करने पर प्रेजेंटेशन की सभी स्लाइड्स के टेक्स्चु अल आउटलाइन (Textual Outline) प्रदर्शित होते हैं।

अर्थात् टेक्स्ट प्रेजेंटेशन का निर्माण करते समय स्लाइड टैब की तुलना में यह व्यू ज्यादा उपयोगी सिद्ध होता है ,

क्योंकि इस व्यू के द्वारा आप सरलतापूर्वक किसी भी टेक्स्ट को इन्सर्ट , कॉपी , मूव या डिलीट कर सकते हैं।

स्लाइड में टेक्स्ट इन्सर्ट करना (Inserting Text)

• आउटलाइन व्यू पर क्लिक कीजिए ।
• ओपन आउटलाइन व्यू टास्क पेन में उस स्थान पर कर्सर को स्थापित कीजिए , जहाँ आप टेक्स्ट टाइप करना चाहते हैं।
• टेक्स्ट टाइप कर दीजिए।
• यदि आप टेक्स्ट के लिये नम्बरिंग या बुलेट का प्रयोग करना चाहते हैं तो वह भी आप सामान्य तरीके से इन्सर्ट कर सकते हैं।

टेक्स्ट को कॉपी या मूव करना (Copying or Moving Text)

• आउटलाइन व्यू ओपन कीजिए।
• जिस टेक्स्ट को कॉपी या कट करना उस चयन कीजिए।
• चयन करने के बाद शॉर्टकट मेन्यू या शॉर्टकट कुंजी से टेक्स्ट कॉपी या कट कीजिए।
• जिस स्लाइड में टेक्स्ट को पेस्ट करना है , उसके पास कर्सर को स्थापित कीजिए।
• शॉर्टकट मेन्यू या शॉर्टकट कुंजी से टेक्स्ट पेस्ट कर दीजिए।

आउटलाइन व्यू को प्रिन्ट करना (Printing Outline View)

• ऑफिस बटन पर क्लिक कीजिए और ओपन मेन्यू से Print पर क्लिक कीजिए ।
• ओपन Print डायलॉग बॉक्स के Print Range से यदि आप सभी स्लाइड्स को प्रिन्ट करना चाहते हैं तो all पर क्लिक कीजिए , यदि वर्तमान स्लाइड को प्रिन्ट करना चाहते हैं तो Current पर क्लिक कीजिए और यदि किसी विशिष्ट स्लाइड का चयन करना चाहते हैं तो Selection पर क्लिक कीजिए ।
• Print what पुल – डाउन लिस्ट से Outline view का चयन कीजिए।
• OK पर क्लिक कर दीजिए।
• यदि आप आउटलाइन व्यू का प्रिन्ट प्रीव्यू भी देखना चाहते हैं तो प्रिन्ट डायलॉग बॉक्स के Preview पुश बटन पर क्लिक कर सकते हैं।

थीम्स का प्रयोग करना (Using Themes for PowerPoint Presentation in Hindi )

इसका प्रयोग केवल पॉवरपॉइंट में ही हो सकता है। पॉवरपॉइंट थीम्स का प्रयोग करके आप केवल स्लाइड को ही नहीं सजाते हैं ,

बल्कि स्लाइड में इन्सर्ट किये गये फॉन्ट , बैकग्राउण्ड , फॉर्मेटिंग प्रभाव आदि को भी प्रभावी रूप से प्रदर्शित कर सकते हैं।

वैसे तो पॉवरपॉइंट में 20 बिल्ट – इन थीम्स प्रदान की जाती है लेकिन आप अपनी आवश्यकतानुसार इन्हें ऑफिस ऑनलाइन से डाउनलोड भी कर सकते हैं।

थीम को इन्सर्ट करना (Inserting Theme in PowerPoint Presentation in Hindi)

• डिजाइन मेन्यू पर क्लिक कीजिए।
• Themes खण्ड पर जाइये और थीम ऐरो पर क्लिक कीजिए।
• ओपन मेन्यू से उपयुक्त थीम का चयन कीजिए।
• यदि आप ऑफिस ऑनलाइन से थीम को इम्पोर्ट करना चाहते हैं , तो निम्न चरणों का अनुसरण कीजिए :
• थीम ऐरो पर क्लिक कीजिए और ओपन मेन्यू से डवतम More Themes on Microsoft Office Online पर क्लिक कीजिए ।
• ऐसा करते ही इंटरनेट एक्सप्लोरर पर http:// office.microsoft.com/en-us/templates/ CTI01043291033.aspx ओपन हो जायेगी।
• ओपन वेबपेज में प्राप्त हुई थीम्स में से उपयुक्त थीम पर क्लिक कीजिए।
• ओपन थीम वेबपेज में Download पर क्लिक कीजिए।
• ऐसा करते ही Downloading Template वेबपेज ओपन हो जायेगा और चयनित थीम आपके कम्प्यूटर में डाउनलोड हो जायेगी।
• इसके पश्चात् आप उस थीम को थीम मेन्यू से एक्सेस कर सकते हैं।

थीम्स को संशोधित करना (Customizing Themes for PowerPoint Presentation in Hindi )

• प्रेजेंटेशन स्लाइड का चयन कीजिए।
• Design कमांड टैब पर क्लिक कीजिए और Themes ग्रुप में उपयुक्त थीम पर क्लिक कीजिए । ।
• थीम के लिये कलर थीम को बदलने के लिये Colors पर क्लिक कीजिए और ओपन मेन्यू से उपयुक्त समूह का चयन कीजिए।
• यदि आप नयी कलर थीम का निर्माण करना चाहते हैं तो Create New Theme Color पर क्लिक कीजिए ।
• ओपन Create New Theme Color डायलॉग बॉक्स से कलर की सेटिंग कीजिए और थीम के लिये उपयुक्त नाम टाइप कीजिए। Save पर क्लिक कर दीजिए।
• थीम के लिये फॉन्ट थीम को बदलने के लिये Fonts पर क्लिक कीजिए और ओपन मेन्यू से उपयुक्त समूह का चयन कीजिए।
• यदि आप नयी फॉन्ट थीम का निर्माण करना चाहते हैं तो Create New Theme Fonts पर क्लिक कीजिए ।
• ओपन Create New Theme Fonts डायलॉग बॉक्स से हेडिंग तथा बॉडी फॉन्ट का चयन कीजिए और थीम के लिये उपयुक्त नाम टाइप कीजिए। Save पर क्लिक कर दीजिए।
• थीम प्रभाव का चयन करने के लिये Effects पर क्लिक कीजिए और उपयुक्त प्रभाव का चयन कीजिए ।

हायपरलिंक इन्सर्ट करना (Inserting Hyperlinks in PowerPoint Presentation in Hindi)

हायपरलिंक को हम एक प्रवेश द्वार मान सकते हैं , जिसका प्रयोग करके आप एक फाइल से दूसरी फाइल तक जा सकते हैं। हायपरलिंक एक ऐसी तकनीक का जिसका उपयोग करके आप किसी अन्य फाइल को एक्सेस कर सकते हैं ,

फिर वह फाइल चाहे किसी भी प्रोग्राम की हो। हायपरलिंक इंटरनेट में सबसे ज्यादा उपयोग होने वाली तकनीक है , क्योंकि किसी भी एक वेबपेज से दूसरे वेबपेज तक जाने के लिये एक मात्र तकनीक हायपरलिंक है।

पॉवरपॉइंट में हम हायपरलिंक के लिये किसी भी टेक्स्ट या ऑब्जेक्ट का उपयोग कर सकते हैं। हायपरलिंक के लिये डिफॉल्ट रूप से नीला कलर सेट है ,

अर्थात् यदि किसी टेक्स्ट को हायपरलिंक बनाया जाता है तो वह स्लाइड में नीले रंग का दिखायी देगा। अपने स्लाइड में हायपरलिंक का प्रयोग करने के लिये निम्न चरणों का अनुसरण कीजिए :

• उस टेक्स्ट या ऑब्जेक्ट का चयन कीजिए , जिसे हायपरलिंक के रूप में उपयोग करना है।
• इन्सर्ट कमांड टैब के लिंक्स (Links) ग्रुप में हायपरलिंक (Hyperlink) पर क्लिक कीजिए ।
• ओपन इन्सर्ट हायपरलिंक डायलॉग बॉक्स में Text To Display टेक्स्ट बॉक्स में वह टेक्स्ट टाइप कीजिए । यदि आपने किसी ऑब्जेक्ट का चयन किया है तो यह टेक्स्ट बॉक्स निष्क्रिय हो जायेगा।
• Look In लिस्ट बॉक्स से उस फाइल का चयन कीजिए , जिसके लिये आप हायपरलिंक का निर्माण करना चाहते हैं।
• यदि आप इंटरनेट के किसी वेबपेज के साथ लिंकिंग करना चाहते हैं , तो Address बार में उस वेबपेज का एड्रेस टाइप कीजिए और OK पर क्लिक कीजिए।

Click here – इंटरनेट किसे कहते हैं | What is Internet in Hindi [2021]

मैं आसा करता हूँ की आपको बहुत सारी जानकारी मिली होगी पॉवरपॉइंट प्रजेंटेशन कैसे बनाएँ (PowerPoint Presentation in Hindi) के बारे में और अब आप प्रैक्टिकल कर के भी देख सकते हैं ताकि आपको और भी अच्छे से समझ आजाएगा अगर आप और भी जानना चाहते हैं डिटेल में तो यहाँ क्लिक करें।

How to Enable PowerPoint’s Automatic Advance Slide for Seamless Presentations

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Tired of constantly clicking to advance slides during your PowerPoint presentations? Enable the automatic advance slide feature to streamline your presentations and keep your flow uninterrupted. This not only helps you maintain your pace but also engages your audience more effectively.

We’ve all been there—trying to deliver a compelling presentation while fumbling with slide transitions can be a real drag. Trust me, this tip transforms your experience whether you’re in the office, classroom, or anywhere else.

You’ll be amazed at how intuitive it is. By configuring settings in the “Slide Show” or “Transitions” tab, you can set specific timings for each slide. No more scrambling or losing your place; your slides will advance seamlessly, letting you focus on what truly matters—delivering your message!

JUMP TO TOPIC

Adjusting Slide Timings for Smooth Transitions

Using advanced transition options for professionalism, enhancing presentations with audio and narration, creating self-running presentations for various contexts, quick tips for engagement:, setting up automatic transitions in powerpoint.

Configuring automatic transitions in PowerPoint can enhance the flow and professionalism of your presentations. We’ll walk through adjusting slide timings and utilizing advanced transition options.

First, let’s set up the basics. To ensure slides advance smoothly:

• Select the Slide : Pick the slide needing a specific timing.
• Go to Transitions Tab : Navigate to the “Transitions” tab on the PowerPoint ribbon.
• Set Timing : In the “Timing” group, enter the desired duration in the “After” box. This controls how long the slide stays visible before moving to the next automatically.
• Apply to All : To apply this timing to every slide, click the “ Apply to All Slides ” button.

This simple setup can significantly improve presentation flow.

For a polished presentation, consider advanced transition settings:

• Transition Effects : Choose from various options, such as fade or wipe , to make transitions attractive.
• Effect Options : Customize each transition effect (direction, duration) for a unique look.
• Loop Continuously : For kiosk or booth presentations, set up transitions to loop automatically: Go to the Slide Show tab, click “Set Up Slide Show,” and tick the “Loop continuously until ‘Esc'” option.
• Rehearse Timings : Practice with “Rehearse Timings” to perfect the flow. Use the timer to pause and retry each slide’s timing as needed.

An effective way to create engaging slides is to mix the transition types while maintaining consistency. This combination of settings and practice ensures that your presentation stays dynamic and professional without manual intervention.

Adding audio and narration boosts the professionalism and engagement of PowerPoint slides. Whether presented by a speaker or browsed by an individual, an automated presentation flows seamlessly.

First, let’s talk voiceovers . We can record our speech to provide clarity. It helps viewers who might be multitasking or not keen on reading all the text.

To add a voiceover :

• Go to Insert
• Click Audio
• Select Record Audio

Next, consider the autoplay feature . By automating our slides, we eliminate the need for manual clicks. This is essential for trade shows and self-running presentations . Set up slide timings in the Transitions tab to control when slides advance.

Imagine we’re delivering a business presentation. Narration ensures that our key points are conveyed even if we’re not present. It’s like having a virtual guide with a clear speech, enhancing the viewer’s experience .

For a more interactive approach, include audio responses to possible questions. It feels more conversational and can anticipate viewer queries.

By combining these tools, we can create presentations that are not just functional but deeply engaging and professional.

Incorporating Multimedia and Interaction in Slide Shows

To create engaging and effective PowerPoint presentations, it’s essential to incorporate multimedia and interactive elements. Doing so enhances audience engagement and ensures the presentation delivers its message clearly and memorably.

Self-running PowerPoint presentations are ideal for scenarios like trade shows, exhibitions, or digital info kiosks. They can run on their own, requiring no manual interaction, which ensures a consistent pace.

First, we can set up our slides to advance automatically . In the “Transitions” tab, we can adjust the “After” setting to specify the duration each slide should stay on the screen.

Using the autoplay feature for audio or video clips adds another layer of engagement. Under the “Playback” tab, we can set multimedia elements to start automatically when the slide appears. This is particularly useful for photo slideshows or video demonstrations .

Another handy option is the loop continuously until ‘esc’ setting, located in the “Set Up Slide Show” options. This is perfect for displays that need to run non-stop, such as in a browsed at a kiosk setup.

Adding animations and transitions between slides can make the presentation more dynamic. However, we should use these features sparingly to maintain a professional feel. Annotations and on-slide interactions, such as clickable links or embedded forms, can also drive user engagement.

For example, adding background music or voice narrations can create a more immersive experience. We need to ensure a seamless flow from one element to another, maintaining consistency throughout the presentation.

Finally, testing is crucial. Whether we’re designing for a Windows PC, Mac, or even Android devices, we must ensure everything runs smoothly. The best way to do this is by running the entire presentation in “Slide Show” or “Presenter View” to catch any hitches before the big show.

By following these steps, we can create a self-running presentation that captivates and informs our audience effortlessly.

Maximizing Engagement with Effective Slide Design

Creating a visually engaging PowerPoint presentation isn’t just about flashy graphics. Let’s dive into some practical tips for designing slides that captivate your audience and keep them focused.

Start with the basics. Simplicity is key. We should use clean layouts and avoid clutter . This helps the audience focus on the main message without feeling overwhelmed.

Now, when it comes to engagement, a well-timed narrative can make a huge difference. Use Timings to automatically advance slides at the right moments. It’s like having a seamless storyteller guiding your audience.

Want to ensure continuous attention? Set your slides to loop continuously until ‘Esc’ . This is particularly useful during events where the presentation is displayed on a loop.

Adding multimedia elements can also enhance learning. Videos, audios, and animations when used appropriately can keep the content dynamic. Always preview these to ensure they play at the desired times.

• Bold headers
• High-quality visuals
• Consistent font and color usage
• Effective use of timing

Let’s not forget the power of a little humor and personal touch. Sharing an anecdote or a light joke can break the monotony and make the presentation more relatable.

Remember, our aim is to make every slide count without overloading it. Using these strategies, we can create a presentation that not only informs but also engages and delights.

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