cara membuat application letter yang baik dan benar

Home » Pendidikan » Contoh Application Letter

Contoh Application Letter

Application letter atau dalam bahasa Indonesia disebut surat lamaran menjadi salah satu dokumen yang harus disertakan saat melamar suatu pekerjaan. Biasanya, dokumen ini dikirim bersama Curricullum Vitae (CV) sebagai pendukung.

Sebagai dokumen penting, application letter sebaiknya dibuat semenarik mungkin. Karena dengan memiliki surat lamaran yang bagus dan menarik, rekrutmen tentunya akan lebih mempertimbangkan kamu untuk mengikuti tes wawancara.

Nah, jika kamu saat ini sedang mencari cara membuat application letter dalam bahasa Inggris beserta contohnya, lanjutkan membaca artikel ini.

Pengertian Application Letter

Application letter adalah surat resmi yang dibuat pelamar dan dikirim kepada perusahaan tujuan. Surat itu terdiri dari beberapa poin utama, berupa tujuan, pembuka, isi paragraf, dan penutup.

Surat ini memiliki isi yang berbeda dengan CV. Application letter berisi pernyataan resmi terkait minat untuk bekerja pada perusahaan tersebut serta profil pribadi, seperti nama, kontak, dan alamat. Sementara, CV berisikan profil berupa nama, alamat tinggal, alamat email, serta nomor telepon.

Selain itu, CV juga menyertakan riwayat pendidikan, keterampilan, hingga pengalaman bekerja sebagai bahan pertimbangan.

Fungsi Application Letter

Surat yang dikirim bersama dengan CV ini diharapkan bisa meningkatkan minat perusahaan kepada profil pelamar. Pasalnya, surat ini menjadi perwakilan minatmu terhadap suatu perusahaan. Semakin baik application yang ditulis, maka semakin besar kesempatanmu diterima. Dengan begitu, application letter bertujuan agar pelamar bisa diterima bekerja di perusahaan tujuan.

Cara Membuat Application Letter

Untuk membuat application yang benar, kamu harus memahami betul tujuan dari surat ini. Pastikan juga kamu mengenal perusahaan tujuan kamu mengirim surat. Sebab, ada beberapa bagian dalam surat di mana kamu harus memasukkan informasi perusahaan. Pastikan betul kata-kata yang ditulis dalam application letter agar tidak terlalu singkat atau berlebihan.

Membuat application letter bisa menggunakan bahasa Indonesia maupun bahasa Inggris. Hanya saja, menggunakan bahasa Inggris bisa menambah nilai kamu di ,mata rekrutmen. Pasalnya, surat lamaran ini bisa menjadi jaminan atas kemampuan kamu menggunakan bahasa asing.

Jangan lupa juga, tulis surat dengan kemampuan kamu ya.

Bagian Pembuka

Pada bagian ini, kamu harus menulis pihak mana yang akan dituju. Nah penting untuk mengetahui secara spesifik stuktur perusahaan, seperti nama manager pada bagian HRD. Tulis ini pada bagian kiri atas. Kemudian, ikuti di bawahnya nama serta alamat perusahaan yang dituju.

Isi menjadi bagian yang paling penting untuk menggambarkan tujuan kamu menulis application letter. Tulis keinginan kamu secara resmi diikuti dengan profil singkat dan posisi yang ingin dilamar.

Gambarkan kemampuan yang kamu miliki khususnya dalam pekerjaan yang dilamar serta pandangan pribadi mengenai perusahaan. Hal ini dijamin bikin kamu semakin dipertimbangkan lho.

Pada bagian penutup, kamu harus menutup surat dengan bahasa sopan serta formal. Tegaskan kamu adalah orang yang tepat untuk posisi tersebut dan tulis harapan kamu untuk lamaran selanjutnya.

Terakhir, jangan lupa ucapkan terima kasih ya.

Contoh Application Letter dalam Bahasa Inggris

Untuk menyempurnakan kemampuanmu dalam menulis application letter, ada baiknya kamu membaca beberapa contoh di bawah ini:

Fresh Graduate

Application fresh graduate tidak ada bedanya dengan yang lain. Kamu bisa mencoba berbagai posisi sesuai dengan bidang keahlian, misalnya perhotelan, marketing staff, secretary, atau sebagai graphic designer.

Contoh: Fresh Graduate Mrs Poppy Ardhini

Resources Manager

PT Angkasa Pura

Jalan Gatot Subroto No. 45

Dear Mrs Poppy,

I wish to apply for secretary position that your company is looking for. I have read your advertisement job vacancy in social media.

I am a fresh graduate from Universitas Indonesia majoring Secretary with GPA 3.70. I am excited about the oppurtunity to work as a part of the company.

My computer skills are very good and I am a hard worker, discipline and able to work in individual or team. I look forward to an oppprtunity to discuss my potential contribution to team. I can be reached at phone or email.

Melamar pekerjaan sebagai suster juga memerlukan application letter yang menarik.

Poppy Ardhini

Program Director

Maternal-Newborn Program

Dear Mrs Poppy

I am writing in respons to th advertisement posted in the news paper for the position of registered pratical nurse maternal-newborn program. I am graduate from Health Polytechnic Jakarta.

I have completed a large component of my clinical nursing placement at you facility. I am sure can work together with as a part of the maternal-newborn team.

My atteched resume provides more details about my skills and accomplishments. I would like to to hearing from you soon. Thank for your kind attention.

Sebagai guru, application letter bisa menunjukan kemampuan kamu dalam mempromosikan diri lho.

Head Office

SD Raj Yamuna

Jl By Pass Ngurah Rai

Dear Madam or Sir..

I would like apply for teacher position in SD Raj Yamuna. I love teaching, learning and live with this passion. I had 4 years experience teaching in Belaire Middle School.

It was certainly a challenge, but I love to challenge myself more. I would like to be a part of SD Raj Yamuna. I will plan to follow up in a week’s time. In the meantime, feel free to contact me by phone or email.

Accounting Staff

Mr Kardiman

Resources Managr

PT Gemilang Jaya

Jalan Cendrawasih

Dear Mr Kardiman

I wish to apply for the position of Accounting Staff that was advertised on news paper. I have over one year experience as an accounting with PT Bumi Laksan.

I also have good computers skill and I have an excellent record as a reliable, productive employee. I am looking for new challenges and this position sounds the perfect opportunity.

Your company has an enviable record innovation in investor financial consultant, and an excellent reputation as an employer, making the position even more attractive. I enclose my CV and thank for your attention. I am available for interview at your company.

Sincerely yours,

Marketing Manager

Mrs Jane Salimar

Bumi Multimedia

Jalan Mampang Prapatan

Jakarta Selatan

I would like to apply for the role of Marketing Executive which you have advertised in social media. Please find enclose my CV which details my experience and skills related to marketing.

I work as a Marketing Assistant for PT Gemilang and I have been there for 4 years. I feel that I have begun to develop my marketing skills grealty and now feel ready for new challange.

I am a confident communicator. I like to work hard to ensure that I get my work completed and never miss deadlines.

My CV show detail my previous experience and skills but if you have any further questions, please do not hestitate to contact me and I will be happy to answer any question that you may have. Thank you for taking the time to read my CV and letter. I look forward to hearing from you soon.

Your sincerely

Sales Executive

Mr Erwin Purnama

PT Bima Sakti

Jalan TB Simatupang

Dear Mr Erwin

My extensive experience in sales and marketing piqued my interest in your job posting in Retail Revenues for a sales excecutive for PT Bima Sakti. As my resume states, I have 8 years of experience in achieving my company goals and accomplishing new developmnts in its business.

I function well under pressure, communicate very effectively with team members and senior management, and am a professional negotiator. My focus on communications results in organizing data and sharing it with staff, motivating sales associates to increase profits, and giving presentations at group meetings and conferences.

It would be my pleasure to meet with you as well as sharing with you some ideas which could be of interest to your company, and determine my suitable for the sales executive position.

At your service,

Tips dan Trik

Nah, setelah kamu membaca contoh application letter di atas, kamu bisa mencoba untuk mengaplikasikannya ke dalam tulisan. Namun, dalam menulis application letter tak semudah yang dibayangkan. Guna meminimalisir kesalahan, sebaiknya kamu perhatikan beberapa tips dan trik untuk menulis application letter ya.

Pilih Kalimat yang Tepat

Sebagai pernyataan dari minat kamu bekerja di suatu perusahaan, pastikan untuk menggunakan kalimat yang tepat. Application letter merupakan surat resmi sehingga harus ditulis menggunakan kaidah ejaan yang benar. Jangan terlalu sering mengulang-ulang kalimat, dan fokus pada satu tujuan. Serta, gunakan bahasa yang menarik sehingga bisa menjadi nilai tambahan dari rekrutmen.

Selain itu, pastikan juga kamu mempersiapkan surat lamaran dengan format yang tepat, baik secara struktur penulisan maupun fisik. Dengan begitu, perusahaan akan melihat keseriusan dalam melamar pekerjaan.

Tekankan Kemampuan

Menekankan kemampuan bisa menjadi salah satu cara mengambil hati rekrutmen perusahaan saat membaca application lettermu. Sebaiknya masukkan dua sampai tiga keahlian atau pengalaman yang berhubungan dengan bidang pekerjaan tersebut.

Sambungkan antara keahlian yang satu dengan yang lain agar mendukung. Cara ini pasti akan membuat application kamu terlihat berbeda dibandingkan dengan surat lamaran yang lain. Sebaiknya hindari untuk menulis kelemahan diri dalam isi surat. Cukup promosikan diri dari kemampuan yang kamu miliki.

Cek Kembali Sebelum Dikirim

Tips terakhir untuk membuat contoh application letter dengan mengecek kembali seluruh isi surat. Perhatikan semua kata yang ditulis serta informasi-informasinya. Hindari penulisan typo atau salah ketik. Gunakan bahasa yang nyaman untuk digunakan sekaligus sopan.

Kesalahan dalam tulisan bisa menjadi kelemahan dari surat kamu lho.

Selamat mencoba!

Fakir ilmu yang tak pandai bersyukur

Update : [modified_date] - Published : [publish_date]

selasar.com

Tinggalkan komentar Batalkan balasan

• Jadwalkan Demo | Hubungi Sales

Ketahui Cara Membuat dan Contoh Application Letter

Surat lamaran, atau yang lebih dikenal sebagai application letter, adalah salah satu alat yang paling penting dalam pencarian pekerjaan. Ini bukan sekadar selembar kertas berisi kata-kata formal, melainkan sebuah dokumen yang merinci siapa Anda, mengapa Anda layak untuk pekerjaan tersebut, dan bagaimana Anda dapat memberikan nilai tambah kepada perusahaan yang Anda lamar.

Dalam artikel ini, kita akan mempelajari lebih dalam tentang pengertian dari application letter, melangkah demi langkah cara membuatnya yang efektif, dan menyajikan beberapa contoh format application letter yang bisa menjadi panduan dalam menulisnya. Baca sampai habis!

Baca juga:  Pasti Dilirik HRD! 15 Contoh Surat Lamaran Kerja yang Menarik dan Efektif!

Apa itu application letter?

Surat lamaran (application letter) adalah dokumen tertulis yang digunakan oleh seseorang yang ingin melamar pekerjaan atau posisi tertentu di sebuah perusahaan atau organisasi. Surat ini bertujuan untuk menyampaikan niat dan minat pelamar terhadap posisi yang sedang dibuka oleh perusahaan tersebut. Tujuan utama dari surat lamaran adalah memberikan informasi tentang kualifikasi, pengalaman, dan motivasi pelamar sehingga perusahaan dapat menilai apakah pelamar cocok untuk posisi tersebut.

Application letter biasanya disertai dengan resume atau CV yang merinci informasi lebih lanjut mengenai riwayat pelamar. Tujuan utama dari surat lamaran adalah untuk membuat kesan positif pada pihak yang menerima lamaran sehingga pelamar dapat dipertimbangkan untuk tahap wawancara atau seleksi selanjutnya. Oleh karena itu, penting untuk merencanakan dan menulis surat lamaran dengan cermat agar dapat menyoroti kualifikasi dan kecocokan Anda dengan posisi yang Anda lamar.

Baca juga:  Contoh CV Lamaran Kerja, serta Tips dan Komponen yang Menarik HRD

Cara membuat application letter

Berikut adalah langkah-langkah untuk membuat surat lamaran (application letter) yang efektif:

1. Penelitian dan Persiapan

Sebelum Anda mulai menulis surat lamaran, lakukan penelitian yang menyeluruh tentang pekerjaan yang Anda lamar dan perusahaan yang Anda lamar. Ini mencakup memahami dengan baik persyaratan dan tanggung jawab posisi yang ditawarkan, serta mencari tahu sebanyak mungkin tentang budaya dan nilai-nilai perusahaan. Penelitian ini akan membantu Anda menyesuaikan surat lamaran Anda dengan baik.

2. Format Surat Lamaran

Pastikan surat lamaran Anda memiliki format yang profesional. Ini berarti menggunakan kertas surat berkualitas jika mencetaknya, atau memastikan bahwa surat elektronik Anda memiliki tata letak yang rapi dan mudah dibaca. Setiap elemen, seperti tanggal, alamat Anda, alamat perusahaan, dan subjek surat, harus ditempatkan dengan jelas dan sesuai.

3. Salutations (Salam Pembuka)

Salam pembuka surat adalah titik awal untuk memberikan kesan positif. Jika Anda tahu nama penerima surat, gunakan nama mereka untuk memberikan sentuhan personal. Jika tidak, gunakan salam yang lebih umum seperti “Kepada Tim HR” atau “Kepada Manajer Perekrutan.”

4. Paragraf Pendahuluan

Paragraf pertama surat Anda adalah tempat untuk menjelaskan dengan singkat tujuan Anda menulis surat lamaran. Katakan posisi apa yang Anda lamar dan bagaimana Anda mengetahuinya, misalnya, melalui iklan di situs web perusahaan atau referensi dari seseorang yang bekerja di perusahaan tersebut.

5. Paragraf Inti

Bagian ini adalah inti dari surat lamaran Anda. Di sini, Anda harus merinci mengapa Anda adalah kandidat yang cocok untuk pekerjaan tersebut. Ceritakan pengalaman, keterampilan, dan pendidikan Anda yang relevan dengan posisi yang Anda lamar. Berikan contoh konkret yang menunjukkan kemampuan dan pencapaian Anda.

6. Motivasi dan Keterkaitan dengan Perusahaan

Jelaskan dengan tulus mengapa Anda tertarik untuk bekerja di perusahaan ini khususnya. Sampaikan pemahaman Anda tentang perusahaan, termasuk misi, nilai, dan budaya perusahaan. Tunjukkan bagaimana Anda merasa keterampilan dan minat Anda cocok dengan visi perusahaan.

Paragraf penutup adalah kesempatan terakhir Anda untuk memberikan kesan yang kuat. Ringkas kembali minat Anda terhadap pekerjaan dan perusahaan. Sampaikan kesiapan Anda untuk melanjutkan ke tahap wawancara atau seleksi lebih lanjut, dan jangan lupa untuk mengucapkan terima kasih atas pertimbangan mereka.

8. Tanda Tangan dan Informasi Kontak

Akhiri surat lamaran Anda dengan tanda tangan Anda, baik itu tanda tangan fisik jika mencetak surat atau tanda tangan digital jika mengirimkannya secara elektronik. Pastikan untuk menyertakan informasi kontak yang akurat, termasuk alamat email dan nomor telepon, untuk memudahkan perusahaan menghubungi Anda.

9. Edit dan Revisi

Bacalah surat lamaran Anda secara teliti untuk memeriksa kesalahan tata bahasa, ejaan, dan gramatikal. Pastikan surat tersebut mudah dipahami dan bebas dari kesalahan.

Baca juga:  Perlu Diperhatikan! Berikut 10 Kesalahan yang Menjadi Alasan CV Ditolak HRD

Contoh format application letter

Berikut beberapa contoh application letter yang bisa Anda jadikan acuan

[Alamat Anda] [Tanggal]

Kepada [Nama Penerima atau Tim HR],

Saya dengan hormat mengajukan surat lamaran ini untuk posisi [Nama Posisi] di [Nama Perusahaan]. Saya sangat tertarik dengan kesempatan untuk bergabung dengan perusahaan yang terkemuka ini dan berkontribusi pada kemajuan serta pertumbuhan perusahaan.

Saya memiliki pengalaman yang kuat dalam [Sorotkan pengalaman relevan Anda], dan pemahaman yang mendalam tentang [Sorotkan bidang atau industri yang relevan]. Saya percaya bahwa kombinasi latar belakang saya, kemampuan analitis, serta komitmen untuk memberikan hasil terbaik akan membantu saya berperan aktif dalam mencapai tujuan dan visi perusahaan.

Selain itu, saya sangat terinspirasi oleh [Sorotkan nilai atau pencapaian perusahaan yang Anda kagumi] dan saya yakin bahwa saya dapat berkontribusi untuk mempertahankan dan meningkatkannya. Saya melihat peluang ini sebagai platform untuk terus mengembangkan diri dan memberikan dampak yang positif dalam dunia kerja.

Saya senang berdiskusi lebih lanjut tentang bagaimana pengalaman dan keterampilan saya dapat mendukung kebutuhan perusahaan Anda. Terima kasih atas waktu dan pertimbangan Anda dalam menilai lamaran ini.

Hormat saya,

[Tanda Tangan Anda]

[Nama Anda]

[Informasi Kontak Anda]

Salam hormat,

Saya ingin mengajukan lamaran untuk posisi [Nama Posisi] di [Nama Perusahaan]. Saya dengan gembira mengejar peluang ini untuk bergabung dengan tim yang dinamis dan inovatif di perusahaan ini.

Pengalaman saya di bidang [Sorotkan bidang atau industri yang relevan] selama [Durasi Pengalaman] telah membentuk fondasi yang kuat dalam [Sorotkan keterampilan atau kompetensi utama Anda]. Selain itu, saya telah berhasil [Sorotkan pencapaian atau proyek terkait] yang mencerminkan kemampuan saya untuk berkontribusi secara signifikan.

Saya tertarik untuk bergabung dengan [Nama Perusahaan] karena saya terinspirasi oleh [Sorotkan nilai-nilai atau visi perusahaan]. Saya percaya bahwa pendekatan perusahaan dalam [Sorotkan aspek tertentu yang Anda kagumi] adalah kunci keberhasilan jangka panjang, dan saya bersemangat untuk berkontribusi pada kesuksesan perusahaan ini.

Saya percaya bahwa kolaborasi dan inovasi adalah kunci dalam mencapai tujuan bersama, dan saya yakin bahwa saya dapat menjadi aset yang berharga bagi tim [Nama Perusahaan]. Saya senang berdiskusi lebih lanjut tentang bagaimana pengalaman dan keterampilan saya dapat mendukung visi dan pertumbuhan perusahaan Anda.

Terima kasih atas pertimbangan Anda terhadap lamaran saya. Saya sangat menantikan kesempatan untuk berkontribusi dan tumbuh bersama [Nama Perusahaan].

Salam sejahtera,

Saya ingin dengan hormat mengajukan lamaran untuk posisi [Nama Posisi] yang saat ini terbuka di [Nama Perusahaan]. Dalam surat ini, saya ingin berbagi minat saya yang tulus untuk berkontribusi dalam pengembangan dan pertumbuhan perusahaan Anda yang terhormat.

Saya telah menghabiskan [Durasi Pengalaman] di industri [Sorotkan industri atau bidang yang relevan], yang memungkinkan saya untuk mengasah keterampilan dalam [Sorotkan keterampilan atau kompetensi kunci Anda]. Pengalaman ini juga membuka kesempatan untuk berkolaborasi dengan beragam profesional dan mengembangkan kemampuan dalam [Sorotkan aspek tertentu yang relevan dengan posisi].

Selama penelitian saya tentang [Nama Perusahaan], saya terkesan dengan dedikasi Anda untuk memberikan [Sorotkan nilai-nilai atau kontribusi perusahaan]. Dengan ketulusan hati, saya ingin menjadi bagian dari tim yang berfokus pada inovasi, integritas, dan pemberdayaan karyawan.

Saya sangat yakin bahwa, dengan pengalaman dan komitmen saya, saya dapat berkontribusi untuk mencapai tujuan yang ambisius di [Nama Perusahaan]. Saya senang berbicara lebih lanjut tentang bagaimana latar belakang dan keterampilan saya dapat memberikan nilai tambah kepada perusahaan Anda.

Terima kasih atas waktu Anda dalam meninjau lamaran saya. Saya menantikan kesempatan untuk berdiskusi lebih lanjut tentang bagaimana saya dapat berperan dalam mencapai kesuksesan bersama.

Baca juga:  Ini Dia Tips dan Trik Sukses Melamar Kerja Bagi Para Jobseeker!

• Performance
• Health Care
• Hospitality
• Retail & FnB
• Kenapa GreatDay HR?
• Kebijakan Privasi
• Hubungi Kami
• Pusat Bantuan

Konsultasikan dengan Sales kami

Konsultasikan lebih lanjut kebutuhan Anda dengan tim Sales kami, dan pelajari bagaimana GreatDay HR dapat menjadi solusi bagi manajemen HR Anda. GRATIS!

Nama Lengkap *

Nama Perusahaan *

Lokasi Perusahaan * —Please choose an option— Jakarta Bogor Depok Tangerang Bekasi Surabaya Medan Bandung Makassar Bali Lainnya

No Handphone *

Jumlah Karyawan Anda * —Please choose an option— 50 - 100 Orang 100 - 500 Orang 500 - 1000 Orang > 1000 Orang

Note: Mohon untuk mengisi formulir dengan cermat dan memeriksa kembali data yang telah diisi untuk mempercepat proses permintaan Anda. Terima kasih atas kerja samanya!

Software HRIS

• Organization Management
• Personnel Administration

Time Management

• Reimbursement

Employee Self Service (ESS)

• Recruitment
• Competency Management
• Performance Management
• Career Path

Succession Management

• Learning Management System
• Mobile Attendance

Payroll Service

Payroll Outsourcing LinovHR

• Hospitality dan F&B
• Jasa Profesional
• Real Sector

Linov Library

• Success Story
• HR Letter Template
• Tentang LinovHR
• Mengapa LinovHR
• Linov Community

Saat ingin melamar suatu pekerjaan, biasanya dibutuhkan application letter atau cover letter yang dikirimkan ke perusahaan yang kita tuju. Tentu hal ini bukanlah hal asing bagi pelamar maupun HRD.

Pembahasan mengenai application letter berikut ini tidak boleh Anda lewatkan jika ingin melamar untuk mendapatkan pekerjaan idaman.

Simak selengkapnya.

Apa Itu Application Letter?

Kegunaan application letter.

• Cara Membuat Application Letter
• Fresh Graduate
• Staff Accounting
• Manager Marketing

Application letter atau cover letter adalah surat lamaran kerja yang dibuat dengan maksud memberi untuk melamar pekerjaan tertentu.

Surat lamaran tersebut berisi mengenai data diri, motivasi, dan keterampilan pelamar yang akan membuat perusahaan tertarik pada pelamar tersebut untuk kepentingan dan kaitannya dengan pekerjaan.

Saat akan menyusun dan membuat application letter, jangan lupa untuk memberi penjelasan secara rinci tentang mengapa Anda adalah kandidat yang sesuai dengan pekerjaan yang dilamar tersebut.

Tak hanya itu saja, cover letter yang mudah dilirik para recruiter juga mencantumkan alasan di balik minat kerja serta kemampuan dan pengalaman kerja yang terkait dengan pekerjaan tersebut.

Baca Juga: 7 Contoh CV Menarik dan Kreatif untuk Berbagai Posisi

Selain kegunaan utamanya yaitu untuk mengajukan lamaran pekerjaan pada sebuah tempat atau perusahaan, application letter tentu memiliki banyak kegunaan lainnya, seperti:

• Bukti tertulis bahwa kandidat pernah melamar pekerjaan di tempat atau perusahaan tersebut.
• Bentuk komunikasi antara pelamar dengan perusahaan yang berisi tentang informasi dan kualifikasi terkait lainnya. 
• Menarik perhatian ke resume, agar surat lamaran tersebut bisa menaikkan kesempatan pelamar untuk dipanggil pada tahap wawancara selanjutnya.
• Pihak perusahaan dapat melihat apakah kandidat cocok dengan apa yang dibutuhkan oleh perusahaan berdasarkan kualifikasi dan motivasi yang dicantumkan.
• Perwakilan minat terhadap suatu perusahaan agar pelamar bisa diterima bekerja di perusahaan tujuan.

Struktur Application Letter

Agar dapat membuat application letter yang baik dan efektif, ada beberapa bagian penting dari surat lamaran yang perlu untuk disertakan.

1. Bagian Pembuka

Pada bagian pembuka, anda perlu mencantumkan beberapa detail data pribadi seperti:

• Nama lengkap
• Alamat domisili
• Nomor telepon
• E-mail Aktif

Selanjutnya pada pembagian pembuka mulailah dengan sapaan “Dr./Mr./Ms.” lalu disambung dengan nama, atau “Dear HRD Manager” jika Anda tidak tahu nama belakang perekrut.

2. Bagian Isi

Pada bagian isi, jelaskan mengapa Anda membuat application letter tersebut. Tuliskan pekerjaan yang dilamar dan apa yang Anda tawarkan pada perekrut, seperti kemampuan dan pengalaman kerja yang menjadikan Anda kandidat yang tepat bagi pekerjaan itu.

Lalu, ucapkan terima kasih pada perekrut atas perhatiannya serta bagaimana Anda akan melanjutkan lamaran tersebut.

Pada bagian penutup, akhiri application letter dengan penutup yang sopan dan santun, seperti “Sincerely” atau “Regards” disertai tanda tangan Anda, diikuti dengan nama jelas.

Jika application ini dalam bentuk e-mail, tuliskan saja nama jelas diikuti dengan informasi berupa kontak yang dapat dihubungi.

Contoh Application Letter

Membuat application letter bisa menggunakan bahasa Indonesia maupun bahasa Inggris tergantung dengan kondisi dan situasi maupun budaya kerja dari perusahaan yang akan Anda lamar.

Berikut 5 contoh application letter yang dapat dicontoh.

Cover Letter Fresh Graduate

Mrs Poppy Anggun Resources Manager PT Angkasa Pura Jalan Gatot Subroto No. 40 Bogor Dear Mrs Poppy, I wish to apply for the secretary position that your company is looking for. I have read your advertisement for a job vacancy on social media. I am a fresh graduate from Universitas Padjajaran majoring in Secretary with a GPA 3.60, who’s excited about the opportunity to work as a part of the company. My computer skills are very good and I am a hard worker, disciplined and able to work in individual or team. I look forward to an opportunity to discuss my potential contribution to the team. Regards, Bobby Setiawan

Download Contoh Application Letter untuk Fresh Graduate

Baca Juga: Analisis Laporan Keuangan: Metode, Tujuan & Tahapan

Cover Letter Perawat

Mrs. Poppy Anggun Program Director Maternal-Newborn Program Rumah Sakit OMNI   Dear Mrs Poppy I am a graduate from Health and Pharmacy Polytechnic Jakarta and I am writing in response to the advertisement posted in the newspaper for the position of registered practical nurse maternal-newborn program. I have completed a large component of my clinical nursing placement at your facility. I am sure we can work together as a part of the maternal-newborn team. My attached resume provides more details about my accomplishments and also skills. So, I really would like to hear from you soon and thank you very much for your kind attention.   Sincerely, Dewo Sutrisno

Download Contoh Application Letter untuk Perawat

Cover Letter Guru

Head Office SD Raja Yamuna Jl Raya Ngurah Rai, Denpasar   Dear Madam or Sir, I would like to apply for a teacher position in SD Raja Yamuna. I love teaching, learning and living with this passion. I had 4 years experience teaching in Bellaire Middle School. I love to challenge myself more but it was certainly a challenge. I would like to be a part of SD Raja Yamuna. My plan is to follow up in a week’s time. I feel free to contact me by phone or email.   Regards, Aya Wardhani

Download Contoh Application Letter untuk Guru

Cover Letter Staff Accounting

Mr Kardiman Resources Manager PT Gemilang Jasa Jalan Cendrawasih, Jakarta   Dear Mr Kardiman I wish to apply for the position of Accounting Staff that was advertised in the newspaper. I have over one year experience as an accountant with PT Bumi Laksana. I also have good computer skills and I have an excellent record as a reliable, productive employee. I am looking for new challenges and this position sounds like the perfect opportunity. Your company has an excellent reputation as an employer, and an enviable record of innovation in investor financial consultant. I enclose my CV and thank you for your attention. And of course I am available for an interview at your company.   Sincerely yours, Ainun Aisyah

Download Application Letter untuk Staff Accounting

Cover Letter Manager Marketing

Mrs. Jane Salimar Bumi Berputar Multimedia Jalan Mampang Prapatan Jakarta Selatan   Dear Madam or Sir, I would like to apply for the role of Marketing Manager which you have advertised in social media. Please find enclosed my CV which details my experience and skills related to marketing. I work as a Marketing Supervisor for PT Maju Terus Pantang Mundur and I have been there for 5 years. I feel that I have begun to develop my marketing skills grealty and now feel ready for a new challenge. I am a confident communicator. I am a hard worker person to ensure that I get my work completed and never miss deadlines. My CV shows in detail my previous experience and skills but if you have any further questions, please do not hesitate to contact me and I will be happy to answer any question that you may have. Thank you for taking the time to read my CV and letter. I look forward to hearing from you soon.   Your sincerely Aura Kasih

Download Application Letter untuk Marketing Manager

Ternyata tidak begitu sulit untuk membuat application letter demi mendapatkan pekerjaan impian di perusahaan terbaik. Karena itu, tidak ada salahnya untuk coba membuat application letter atau cover letter ini dari sekarang.

Semoga bermanfaat!

Tentang Penulis

Cuma senang menulis, yang suka nonton sama traveling Follow them on Linkedin

Related Articles

• Loan , Tips & Trick

Bagaimana Cara Meningkatkan Kesehatan Keuangan Bagi Karyawan

• Meirza Anggakara
• 12 Mei 2022
• Compensation dan Benefit , Regulasi , Tips & Trick

Cara Perusahaan Berikan Kemudahan Cuti Keagamaan bagi Karyawan

• Sasa Karyono

HR Wajib Paham! Social Media Recruiting dari Pengertian Hingga Strategi

• Admin LinovHR
• 27 Jun 2022

Artikel Terbaru

• HR Tips , Tips & Trick

15 Ide Hadiah Perpisahan untuk Rekan Kerja yang Resign

• Jobs Description

Project Manager: Tugas, Tips, Skill, Gaji, dan Prospeknya

• HR Tips , Jasa Profesional

Pentingnya Implementasi HRIS untuk Industri Jasa Profesional

• Nadhifa Arnesya

Pakuwon Tower, Jl. Casablanca No.Kav 88, RT.6/RW.14, Kb. Baru, Kec. Tebet, Kota Jakarta Selatan, Daerah Khusus Ibukota Jakarta 12870

Tersedia di

Terdaftar di

• Time Managament
• Successtion Managament

Solusi Industri

Bayar 9 Bulan + Gratis 3 Bulan

Mulai digitalisasi HRM dengan software HRIS paling andal

Application Letter: Pengertian, Contoh, dan Cara Membuatnya

Pengertian Application Letter

Struktur job application letter (cover letter), contoh job application letter (cover letter), cara membuat application letter.

Application letter atau cover leter atau surat lamaran kerja adalah surat resmi yang ditulis untuk melamar pekerjaan. Surat lamaran pekerjaan ini berisi tentang latar belakang dan minat pelamar pada lowongan pekerjaan yang ditawarkan.

Jangan lupa cantumkan keterampilan dan pengalaman kerja profesional Anda untuk dituangkan pada surat lamaran pekerjaan tersebut. Berikut ini contoh dan cara membuatnya agar surat lamaran pekerjaan Anda dilirik HRD.

Application letter atau surat lamaran pekerjaan merupakan dokumen yang dikirimkan kepada pimpinan perusahaan atau pihak perekrut untuk melamar pekerjaan. Surat ini berisi minat, kualifikasi, dan pengalaman khusus yang dinilai relevan untuk mengisi lowongan pekerjaan yang tersedia.

ADVERTISEMENT

SCROLL TO CONTINUE WITH CONTENT

Surat lamaran pekerjaan ini harus menyoroti pencapaian dan keahlian Anda untuk menarik perhatian dari perekrut atau HRD. Ketika ditulis dengan baik, surat lamaran ini akan menjelaskan kepada pembacanya, alasan mereka harus mengundang Anda untuk wawancara dan menilai Anda cocok bekerja di lowongan yang tersedia.

Surat lamaran pekerjaan yang baik bisa menarik perhatian perekrut atau HRD dan membedakan Anda dengan kandidat lainnya. Tunjukkan jika tujuan dan aspirasi profesional Anda selaras dengan tujuan perusahaan agar surat lamaran dilirik.

Ketika menulis surat lamaran pekerjaan, simak langkah-langkah di bawah ini untuk menyertakan informasi yang Anda sertakan lengkap dan menarik bagi pihak perekrut pekerjaan.

1. Gunakan Format Resmi

Surat lamaran kerja harus ditulis dengan profesional dan menggunakan bahasa formal. Format dokumen harus mencakup spasi tunggal, margin satu inchi dan rata kiri. Sebaiknya gunakan font Times New Roman dalam ukuran dari 10 hingga 12 poin.

Usahakan surat lamaran kerja Anda dibuat dalam satu halaman agar ringkas. Hal ini bertujuan agar surat lamaran Anda dilirik dan meninggalkan kesan sebagai calon karyawan profesional.

2. Buat Heading

Jangan lupa gunakan heading formal untuk surat lamaran pekerjaan Anda. Judul ini harus mencakup nama dan informasi kontak Anda, tanggal dan nama serta alamat perusahaan.

Jika Anda mengirim surat lamaran kerja melalui email, Anda dapat menghilangkan nama dan informasi kontak Anda dari header dan meletakkannya di bagian bawah email setelah tanda tangan.

[Nama] [Kota Anda dan kode pos] [Nomor telepon Anda] [Alamat email Anda]

[Nama manajer perekrut atau supervisor] [Judul manajer perekrutan atau supervisor] [Nama perusahaan] [Alamat fisik perusahaan]

Dengan menyertakan heading yang profesional dan detail, Anda bisa mempermudah pihak perekrut untuk menindaklanjuti atau menghubungi Anda dari kontak yang tersedia.

3. Tujukan Surat kepada Manajer Perekrutan atau HRD

Sebelum menulis surat lamaran pekerjaan, sebaiknya Anda mencari nama pihak yang akan mereview surat lamaran tersebut. Tujukan surat lamaran kerja Anda kepada orang ini dengan sapaan formal, 'Dear Mr/Ms', dan nama mereka.

Jika Anda kesulitan mendapatkan sapaan yang tepat tentang pihak perekrut, Anda bisa menulis, 'Dear (nama lengkap HRD)' atau 'Dear Hiring Manager'.

4. Kaidah Kebahasaan Job Application Letter (Cover Letter)

Kaidah kebahasaan mengacu pada fitur bahasa umum yang dijumpai dalam sebuah teks. Kaidah kebahasaan yang terdapat dalam teks surat lamaran adalah passive voice.

Berikut catatan lainnya:

• Struktur Kalimat. Grammar yang akurat menjadi poin utama dalam penulisan surat lamaran pekerjaan.
• Gaya Bahasa. Bahasa yang digunakan boleh bersifat personal. Misalnya saja menggunakan kata ganti orang pertama dan kedua.
• Diizinkan menggunakan contractions, misalnya hes's, she's, haven't, dan they're.
• Meski menggunakan gaya bahasa informal, jangan pernah gunakan kalimat atau bahasa yang menyinggung, dan tetap menggunakan kalimat dengan grammar yang tepat.

Mengutip modul Job Application Letter Pelajaran Bahasa Inggris Kelas XIII SMKN Senduro di situs Kemdikbud, berikut ini contohnya:

Mengutip The Balance Career, berikut ini contoh Job Application Letter yang dikirim via email:

Subject: Colleen Warren - Web Content Manager Position

Dear Hiring Manager,

I'm writing to express my interest in the Web Content Manager position listed on Monster.com. I have experience building large, consumer-focused health-based content sites. While much of my experience has been in the business world, I understand the social value of this sector and I am confident that my business experience will be an asset to your organization.

My responsibilities have included the development and management of: website editorial voice and style; editorial calendars; and the daily content programming and production for various websites.

I have worked closely with healthcare professionals and medical editors to help them to provide the best possible information to a consumer audience of patients. I have also helped physicians to use their medical content to write user-friendly and easily comprehensible text.

Experience has taught me how to build strong relationships with all departments in an organization. I have the ability to work within a team as well as cross-team. I can work with web engineers to resolve technical issues and implement technical enhancements.

I am confident working with development departments to implement design and functional enhancements, and to monitor site statistics and conduct search engine optimization.

Thank you for your consideration.

Colleen Warren [email protected] 555-123-1234 www.linked.com/colleenwarren

Ketika menulis surat lamaran pekerjaan pastikan ada poin-poin di bawah ini:

1. Tinjau Informasi Perusahaan dan Posisi

Poin utama saat menulis surat lamaran pekerjaan tunjukkanlah minat pada posisi lowongan pekerjaan yang tersedia. Luangkan waktu untuk mencari informasi tentang perusahaan yang bisa Anda temukan di situs web perusahaan, serta posisi pekerjaan yang kosong.

Bandingkan kualifikasi dan pengalaman Anda dengan daftar keterampilan yang dibutuhkan pada lowongan pekerjaan tersebut. Anda juga bisa mencantumkan pengalaman kerja yang terkait dengan posisi lowongan yang akan Anda lamar, misalnya saja memimpin tim atau mengelola event besar.

2. Buka Surat Laman dengan Menjelaskan Ketertarikan Anda

Pada paragraf pertama surat lamaran Anda, sebutkan judul pekerjaan yang dilamar dan di mana Anda melihat lowongan pekerjaan tersebut. Cantumkan minat Anda secara spesifik pada lowongan pekerjaan yang tersedia di perusahaan sehingga pembaca Anda tahu jika surat ini bukan lamaran pekerjaan umum.

Jelaskan secara singkat pengalaman atau kualifikasi yang membuat Anda cocok dengan lowongan yang tersedia. Ini merupakan poin yang akan menarik bagi perekrut atau HRD.

3. Uraikan Pengalaman dan Kualifikasi Anda

Pada paragraf selanjutnya surat lamaran kerja harus menyoroti pengalaman, kulifikasi, dan keahlian Anda yang selaras dengan tujuan dan misi perusahaan.

4. Sertakan Aspek Kepribadian Anda

Ketika menulis surat lamaran pekerjaan, pertimbangkan untuk mencantumkan aspek kepribadian Anda dengan tetap profesional. Susun surat dengan ramah dan menarik agar dilirik perekrut pekerjaan.

5. Sampaikan Apresiasi

Sebelum menandatangani surat lamaran pekerjaan, sampaikan tentang apresiasi Anda kepada perekrut atau HRD yang membaca surat dan mempertimbangkan lamaran Anda. Pihak perekrut telah meluangkan waktunya untuk membaca surat lamaran yang Anda tulis, jadi sampaikan rasa terima kasih untuk waktu yang telah dihabiskan secara sopan dan profesional untuk menutup dokumen.

Misalnya, 'I appreciate the time you have taken to review my application letter. Since you likely received a number of applications and letters for this open position, I am extremely grateful for the time you have spent reading about me and what would make me a good fit for this role'.

6. Penutup Surat

Banyak orang menggunakan 'Sincerely' atau ' Best' untuk menutup surat dengan tanda tangan. Penutup surat lamaran pekerjaan harus berisi nama lengkap Anda. Jika Anda mengirimkan hard copy surat tersebut, sertakan tanda tangan Anda di atas nama Anda. Saat mengirimkan surat lamaran melalui email, Anda harus menyertakan informasi kontak Anda di bawah nama Anda, bukan di header.

Canggih! Perusahaan Tambang Ini Pakai AI Temukan Berlian

Profil teuku markam keturunan bangsawan aceh penyumbang emas tugu monas, lirik, makna, dan chord lagu kambanglah bungo, 11 april hari kanker tulang nasional, apa tujuannya, diskusi untuk memahami lebih dalam status quo, tingkatkan wawasan industri tata udara ke mahasiswa di samarinda.

• Informasi Seputar HR

Contoh Application Letter Sesuai Struktur yang Benar

Ada beberapa detail yang harus dimasukkan di dalam application letter

Restia Ningrum

Application letter yang baik dan benar dapat membantu menarik perhatian pemberi kerja dan meyakinkan untuk mengundang wawancara.

Namun, ada banyak detail yang harus dimasukkan di dalamnya. Jadi, proses membuat application letter sesuai struktur bisa jadi tantangan tersendiri.

Application letter juga dikenal sebagai cover leter adalah dokumen yang dikirimkan ke calon pemberi kerja untuk mendapatkan posisi atau mendapatkan undangan wawancara.

Apa Itu Application Letter dan Poin Penting di Dalamnya

Application letter adalah sebuah surat yang ditulis oleh seseorang yang sedang mengajukan permohonan lamaran pekerjaan, magang, studi lanjut, atau kegiatan formal lainnya.

Dokumen ini juga dikenal dengan beberapa istilah lain seperti cover letter, letter of application, dan job application letter . Application letter umumnya disertakan bersama dengan curriculum vitae (CV) saat mengirim lamaran pekerjaan.

Dokumen tersebut dapat memberi informasi penting yang menggambarkan keterampilan, minat, pengalaman, dan latar belakang pendidikan seseorang.

Poin penting yang wajib ada dalam setiap contoh application letter adalah;

Bagian Pembuka

• Tanggal surat
• Informasi pengirim (nama, alamat, dan kontak pelamar)
• Informasi penerima (nama, posisi di perusahaan, nama perusahaan, alamat perusahaan, dan informasi kontak perusahaan)
• Kata sapaan ke penerima, misalnya: Yth, Ms ., atau Dear .
• Perkenalan yang menerangkan nama, status pekerjaan sekarang, posisi yang diinginkan, dan sumber informasi lowongan.
• Skill, pengalaman, pencapaian yang pernah diperoleh, dan value yang dapat diberikan ke perusahaan.
• Ekspektasi agar dipanggil untuk wawancara dan/atau diterima.

Bagian Penutup

• Salam penutup, seperti; Dengan hormat, Sincerely, atau Yours sincerely .
• Tanda tangan dengan nama lengkap di bawahnya.

Setelah selesai menulis application letter , berikutnya bisa menyertakan file CV dan resume terbaru.

Contoh Application Letter Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris

Contoh application letter bahasa indonesia.

Klaten, 20 Januari 2024

Kepada Yth, HRD PT Abadi Makmur Jl. Kepodang 1, Yogyakarta

Dengan hormat,

Sesuai dengan informasi yang saya terima secara daring dari situs (sebutkan nama website), perusahaan Bapak/Ibu membuka lowongan untuk posisi Customer Service. Bersama dengan surat ini, saya berniat untuk melamar posisi tersebut.

Berikut biodata singkat diri saya;

• Nama: Puspita Sari
• Tempat, Tanggal Lahir: Klaten, 17 April 2000
• Pendidikan Terakhir: S1 Komunikasi
• Alamat Domisili: Prenggan, Kotagede, Yogyakarta
• Telepon: 0813-0813-0813
• Email: puspitasari@gmail[dot]com

Besar harapan saya untuk dapat bergabung dan memberikan kontribusi untuk PT Abadi Makmur.

Sebagai bahan pertimbangan, saya juga sertakan file curiculum vitae terbaru dan beberapa sertifikat pendukung. Atas perhatian Bapak/Ibu, saya menyampaikan terima kasih.

Hormat saya, ttd Puspita Sari

Contoh Application Letter Bahasa Inggris

(Kontak pelamar) (Kontak penerima surat atau alamat perusahaan) (Tanggal penulisan surat)

Dear (Nama posisi/pekerjaan penerima surat, misal: HR),

I am writing to apply for the Digital Marketer position advertised on (nama website) . Attached is my resume and references as requested.

I have strong experience in this field, which makes me the best fit for the position. To support my success in this position, I have specific experiences include:

• Identify business growth obstacles and find growth opportunities
• Set and prioritize growth objectives
• Make decisions in digital marketing team based on data
• Monitor digital marketing performance
• Evaluate engagement and conversions

I am a creative brand storyteller, which is an added advantage. While working for your company, I'll be able to learn and apply new approaches to enhance the performance and growth of the company. For additional information, kindly see my resume.

Thank you for your time and consideration. Looking forward to getting in touch with you for a possible interview and employment opportunity. You can reach me anytime via (email).

Sincerely, (Tanda tangan / signature) (Nama lengkap)

Contoh Application Letter untuk Magang di Perusahaan Startup

(Alamat Anda) (Tanggal penulisan surat) (Alamat perusahaan) (Nama penerima surat) (Posisi/departemen yang dilamar)

Dear (Nama penerima surat),

Saya menulis untuk mengajukan permohonan magang di (Nama Perusahaan Startup), yang saya ketahui melalui (sumber informasi, misalnya: situs web perusahaan, acara pameran, atau pemberi referensi). Saya mahasiswa tingkat akhir di (Nama Kampus) dan sangat tertarik untuk mendapatkan pengalaman praktis di lingkungan perusahaan startup yang dinamis seperti (Nama Perusahaan) ini.

Sebagai mahasiswa jurusan (Sebutkan Nama Jurusan), saya telah memperoleh pengetahuan mendalam tentang (spesifikasi keterampilan atau bidang studi). Saya memiliki pemahaman yang kuat tentang tren industri dan antusiasme yang besar untuk berkontribusi pada perkembangan perusahaan ini.

Berikut adalah beberapa alasan mengapa saya layak dipertimbangkan untuk magang

• Keterampilan Teknis:

Saya memiliki keterampilan dalam (sebutkan keterampilan teknis yang lebih spesifik dan tools apa yang pernah dipakai).

• Inovatif dan Kreatif:

Saya bersemangat mencari solusi inovatif untuk tantangan dan memiliki kemampuan berpikir kreatif yang baik, yang saya yakin dapat saya terapkan di (Nama Perusahaan).

• Kemampuan Kerja Tim:

Sebagai mahasiswa yang aktif di berbagai kegiatan, saya memiliki pengalaman dalam bekerja secara efektif dalam tim dan berkontribusi pada pencapaian tujuan bersama.

• Kemampuan Belajar Hal Baru:

Saya siap untuk belajar hal-hal baru yang diperlukan dalam lingkungan startup yang dinamis.

Saya sangat menghargai kesempatan untuk berkontribusi pada (Nama Perusahaan) dan berbagi pemikiran serta ide inovatif dengan tim. Saya yakin bahwa magang di perusahaan ini akan memberikan wawasan yang berharga dan membantu saya mengembangkan keterampilan serta pengetahuan yang diperlukan di dunia kerja.

Terlampir bersama surat ini adalah resume saya yang lebih rinci. Saya sangat berharap dapat bertemu dengan Anda untuk membahas lebih lanjut tentang bagaimana saya dapat berkontribusi pada (Nama Perusahaan).

Terima kasih banyak atas perhatian Anda. Saya sangat berharap untuk mendengar kabar baik dari Anda.

Hormat saya, ttd (Nama Lengkap) (Nomor Telepon) (Alamat Email)

Application letter juga disebut dengan surat lamaran kerja. Dokumen dipakai untuk melamar pekerjaan, baik untuk fresh graduate maupun yang sudah berpengalaman. Ini adalah surat resmi yang di dalamnya terdapat poin penting yang langsung memberikan informasi yang diberikan saat rekrutmen.

Setiap lowongan pekerjaan yang sedang dibuka umumnya menyebutkan syarat application letter, CV, dan lain-lain sebagai lampiran.

Pakai Aplikasi Absensi KERJOO GRATIS!

Buat perusahaan Anda lebih efektif dan efisien dalam pengelolaan karyawan dengan fitur terbaik Kerjoo

Aplikasi Absensi Online

Gratis Trial 14 Hari

Panduan Membuat Application Letter dalam Bahasa Inggris Terlengkap 2022

I'm a writer with experience in content writing, copywriting, and script writing. I'm used to writing articles on blogs or websites, social media, and video content for Youtube and TikTok.

Application letter atau dikenal juga dengan cover letter adalah bagian yang penting saat kamu melamar pekerjaan ke suatu perusahaan. Application letter dikirim kepada HRD di sebuah perusahaan yang berisi tentang latar belakangmu, kenapa kamu tertarik dengan posisi yang dilamar, serta skill yang kamu miliki untuk posisi tersebut.

Makin ketatnya persaingan di dunia kerja, membuat application letter yang kamu kirim menjadi sangat penting. Hal itu karena application letter menjadi kesan pertama bagi recruiter kepadamu. Maka dari itu, application letter yang profesional akan menjadi nilai plus bagimu dan menambah peluang untuk CV-mu dilirik oleh recruiter .

Untuk menambah kesan yang profesional pada application letter , kamu bisa membuatnya dalam bahasa Inggris. Tak perlu khawatir bila kamu masih bingung cara membuatnya. Pada artikel kali ini akan membahas lebih jauh tentang apa itu application letter , tujuan membuatnya, struktur penulisannya, contoh application letter dalam bahasa Inggris, dan dos and don’ts dalam pembuatan application letter .

Baca juga: Hati-Hati, 5 Kesalahan Membuat Cover Letter Ini Ancam Kariermu

Apa itu application letter ?

Application letter adalah dokumen pribadi yang kamu kirimkan ke perusahaan atau recruiter untuk menyatakan minat dan ketertarikanmu terhadap posisi yang dilamar. Application letter harus bisa menjelaskan siapa dirimu, baik secara individu atau profesional.

Selain itu, application letter juga harus menyoroti keterampilan dan achievement yang paling relevan dengan posisi yang kamu lamar. Sehingga membuat recruiter tertarik untuk melanjutkan lamaranmu ke proses selanjutnya.

Application letter ini sama pentingnya dengan CV dan portofolio. Jika kamu tidak menyertakan application letter saat melamar pekerjaan, kemungkinan CV dan portofoliomu untuk dibaca juga akan makin kecil. Artinya, kesempatanmu untuk dilanjutkan ke tahap rekrutmen selanjutnya pun makin kecil juga.

Baca juga: 3 Contoh Portofolio Terbaik, Bedanya dengan CV, dan Cara Membuatnya

Tujuan membuat application letter

Tujuan utama application letter adalah untuk mencuri perhatian pertama dari recruiter . Jika application letter yang kamu buat tidak menarik, mungkin kamu akan dilewatkan begitu saja oleh recruiter . Maka dari itu, application letter harus bisa menjelaskan kepada recruiter kenapa kamu cocok untuk posisi yang dilamar.

Tujuan lain dari application letter adalah untuk perkenalan awal tentang siapa dirimu. Maka dari itu, penting mendeskripsikan latar belakangmu, baik latar belakang pendidikan, pengalaman sebelumnya, hingga bila perlu tentang kepribadianmu. Dengan begitu, recruiter akan lebih tertarik dengan profilmu.

Baca juga: 5 Cara Menonjolkan Skill untuk Melamar Kerja

Struktur application letter

Untuk membuat application letter yang baik, kamu bisa menggunakan struktur berikut ini.

• Heading  atau kepala surat. Pada heading kamu bisa tuliskan tanggal penulisan, nama recruiter , dan alamat perusahaan yang menjadi tujuan application letter , dilanjutkan dengan salam pembuka.
• Introduction atau pembuka. Informasikan tentang posisi apa yang kamu lamar, dari mana kamu mendapatkan informasi lowongan posisi tersebut, serta 1-2 kalimat tentang kenapa kamu cocok dengan posisi tersebut.
• Body atau isi. Jelaskan pengalaman, pengetahuan, dan keterampilan kamu untuk memenuhi persyaratan utama dari posisi yang kamu lamar. Fokuslah pada kualifikasi utama yang dibutuhkan oleh perusahaan dan jika ada, tambahkan achievement untuk memperkuatnya.
• Conclusion atau kesimpulan. Arahkan recruiter kepada CV dan portofolio yang kamu lampirkan, lalu nyatakan bahwa kamu berminat dan bersedia untuk diproses ke tahap berikutnya.
• Footer . Berikan terima kasih dan salam penutup kepada recruiter . Cantumkan juga nama lengkapmu setelah salam penutup.

Baca juga: Contoh Cover Letter Bahasa Indonesia dan Tips Membuatnya

5 Contoh application letter

Untuk menerapkan struktur application letter tersebut, kamu bisa melihat contoh di bawah ini sebagai referensi.

1. Contoh application letter untuk posisi data analyst profesional

July 4, 2022 [Nama recruiter ] Head of HRD PT EKRUT Teknologi Utama Jl. Mega Kuningan Barat Blok E.4.7 No. 1, Jakarta Selatan, 12950

Dear Mr./Ms. [Nama recruiter ],

This email is in response to your job posting about an opening for data analyst role at your company. I would like to apply for the same.

I have 4 years of work experience at [Nama perusahaan] where I helped the marketing team with valuable insights into their customer base through data analysis. I am adept at data management software like Microsoft Excel, SAS, and Visualr.

I have attached my background with this email, and I hope to work with you in the future. Thank you for your time and consideration. 

Best regard, [Nama] Mob: [nomor telepon] Email: [alamat email]

2. Contoh application letter untuk posisi project manager profesional

August 9, 2022 [Nama recruiter ] Head of HRD PT EKRUT Teknologi Utama Jl. Mega Kuningan Barat Blok E.4.7 No. 1, Jakarta Selatan, 12950

I am [Nama], and I would like to apply for the post of project manager at your esteemed company.

My track record of completing every project within the given time and budget proves my efficiency as a project manager. I have worked extensively in the financial sector as well as with corporate organizations.

My skills match your requirements, and I have attached my resume for consideration. I hope to discuss this opportunity with you. Thank you for considering my application.

Yours sincerely, [Nama] Mob: [nomor telepon] Email: [alamat email]

3. Contoh application letter untuk posisi graphic designer profesional

September 13, 2022 [Nama recruiter ] Head of HRD PT EKRUT Teknologi Utama Jl. Mega Kuningan Barat Blok E.4.7 No. 1, Jakarta Selatan, 12950

I am very interested in the position of graphic designer at your company. I came across the position via your LinkedIn.

Currently, I am working with [Nama perusahaan], and I have been handling a wide range of profile projects. I have been working on Adobe Creative Suite for the last 3 years. Please find below a link to my portfolio. [sertakan link portofolio]

I am confident that my skills match your requirements. I have attached my detailed profile for your consideration. I hope to discuss this opportunity with you. Thank you for considering my application.

4. Contoh application letter untuk posisi software developer fresh graduate

October 30, 2022 [Nama recruiter] Head of HRD PT EKRUT Teknologi Utama Jl. Mega Kuningan Barat Blok E.4.7 No. 1, Jakarta Selatan, 12950

This is regarding your post on LinkedIn about a vacancy in your company for the software developer position. Please accept my application for the same.

Here is a brief about myself. I have completed my Bachelor's Degree in Computer Science from [Nama universitas]. I passed with a grade of 3.50/4.00. During my studies, I participated in various tech fests and also won a gold medal for creating an app from scratch in a national tech competition.

I am confident that I have the skills to excel in your dynamic organization. I have always dreamed of being a part of your company due to the development of opportunities you provide. Please refer to my resume and portfolio, attached with this email, for detailed information. Thank you.

5. Contoh application letter untuk posisi social media internship

December 3, 2022 [Nama recruiter ] Head of HRD PT EKRUT Teknologi Utama Jl. Mega Kuningan Barat Blok E.4.7 No. 1, Jakarta Selatan, 12950

I am excited to apply for the social media internship at your company. I came across the position via your LinkedIn.

I am a Communication Science graduate from [Nama universitas], and I am passionate about social media and its potential to connect people and businesses. During my studies, I have developed a strong understanding of the platforms and how to use them to reach target audiences. I am also an effective writer and strongly understand marketing principles.

I am confident that I can contribute to your team and help you achieve your marketing goals. I have attached my detailed profile for your consideration. I hope to discuss this opportunity with you. Thank you for considering my application.

Baca juga: 7 Contoh Cover Letter dan Tips Agar Dilirik HRD

Dos and Don’ts dalam membuat application letter

Application letter yang bagus tentunya akan membuat peluangmu mendapat pekerjaan makin besar. Maka dari itu, kamu harus mengetahui apa yang perlu dan tidak boleh dilakukan dalam membuat application letter .

Hal yang harus dilakukan saat membuat application letter :

• Ditulis dengan professional
• Disesuaikan dengan posisi yang dilamar
• Maksimal ditulis dalam satu halaman A4
• Ditujukan kepada orang tertentu (nama recruiter atau Head of HRD)
• Tunjukkan keterampilan dan pengalaman kamu yang relevan dengan posisi yang dilamar
• Sertakan CV dan portofolio yang menjadi bukti keterampilanmu
• Menyatakan ketersediaan untuk wawancara
• Ditulis dengan bahasa yang antusias dan positif

Hal yang tidak boleh dilakukan saat membuat application letter :

• Tidak spesifik, seperti tidak menyebutkan orang yang dituju atau tidak menyebutkan  posisi yang dilamar
• Meminta maaf atas kualitas, kualifikasi, atau pengalaman yang tidak kamu miliki (tuliskan apa yang pernah kamu lakukan saja)
• Mengulangi apa yang sudah ditulis di resume atau CV
• Disalin dari publikasi requirement kerjanya
• Menyertakan keterampilan atau achievement yang tidak ada faktanya
• Salah ejaan atau ketikan
• Menyertakan slogan atau akronim yang tidak jelas
• Mengirim tanpa dikoreksi terlebih dahulu

Baca juga: 7 Tips dan Cara Membuat Portofolio untuk Kerja yang Mengesankan HRD

Itulah pembahasan tentang apa application letter , tujuan, struktur penulisan, contoh, dan dos and don’ts dalam pembuatan application letter . Mari buat application letter sebaik mungkin, agar peluang dilirik oleh recruiter makin besar.

Ikuti terus artikel dari EKRUT Media untuk memperoleh berbagai informasi dan tips menarik seputar karier. Kamu juga bisa menyaksikan tayangan menarik tentang karier melalui YouTube EKRUT Official . Tak hanya itu, jika kamu tertarik mendapatkan berbagai kesempatan untuk mengembangkan karier, sign up EKRUT sekarang juga. Hanya di EKRUT, kamu dapat memperoleh berbagai peluang kerja yang dapat disesuaikan dengan minatmu.

• libguides.com
• sites.google.com

Apakah Kamu Sedang Mencari Pekerjaan?

Artikel terkait.

5 Contoh Biografi Diri Sendiri untuk Peluang dan Perkembangan Karier

Alvina Vivian

10 Cara Menulis Artikel yang Baik dan Benar untuk Pemula

Anisa Sekarningrum

Tips Menyampaikan Kata-kata Perpisahan Kerja yang Berkesan beserta Contohnya

Maria Tri Handayani

Cara Membuat Application Letter

Ada beberapa surat yang perlu dilampirkaan bila melamar kerja. Seringkali surat tersebut perlu ditulis dalam Bahasa Inggris. Ada application letter , resume, atau CV. Diantara ketiganya, application letter memberikan lebih sentuhan personal dan berikan lebih banyak info mengenai kepribadian pelamar kerja.

Oleh karena itu membuat application letter yang menarik dapat memberikan kesempatan untuk lamaran Anda direspond dan diundang untuk melakukan wawancara. Surat lamaran mencerminkan diri Anda sebagai individu, resume memperlihatkan kemampuan profesional sedangkan CV menekankan perjalanan karir Anda.

Membuat Application Letter yang Menarik

Memperkenalkan diri melalui surat lamaran atau application letter memberikan kesan mendalam pelamar kerja sebagai individual. Berikut adalah penjelasan bagaimana membuat application letter yang efektif dan efisien.

Lampiran surat ini dapat mengungkapkan minat terhadap posisi yang ditawarkan. Anda juga harus menekankan beberapa poin penting dalam surat tersebut agar pihak perusahaan tertarik untuk merekrut Anda. Kalau ditulis dengan baik, surat dapat menjelasan mengapa perusahaan harus menerima Anda.

Bagaimana Membuat Application Letter yang Baik dan Efektif

Saat membuat application letter ikuti beberapa poin penting yang penting untuk disertakan. Keterangan diri, pengalaman dan kemampuan adalah hal penting yang jangan lupa disertakan.

• Informasi posisi pekerjaan

Cari informasi lebih detail tetang perusahaan dan posisi yang akan Anda lamar. Ketahui dengan jelas qualifikasi dan persyaratannya.

I learned that the your company is expending the business and opening a position for marketing officer. I would love to be a part such a progressive division (saya mendapatkan kabar bahwa perusahaan anda sedang mengembangkan usahanya dan membuka lowongan kerja untuk bagian marketing. Saya sangat berminat untuk menjadi bagian dari divisi yang sedang berkembang tersebut)

I understand the company held an open recruitment to support the up and coming ASEAN  in Indonesia. It would be a pleasure to be a part of the excitment. I am writing to apply for the content writer specialist. ( Saya memahami bahwa perusahaan Anda membuat lowongan pekerjaan terbuka untuk mendukung kegiatan ASEAN di Indonesia. Sangat berarti bagi saya untuk menjadi bagian dari kegiatan tersebut. Saya menulis surat lamar ini untuk melamar posisi penulis konten spesialis)

I am a fan of your company product and campaign. This year product lauching for sustainable product facinate me the most. I am writing to apply for the position of product analyst in your company based on the job vacancy in indeed.com (Saya mengikuti dan menyukai produk dan kampanye yang perusahaan Anda jalankan. Peluncuran produk tahun ini yang mengeluarkan berbagai produk ramah lingkungan sangat menarik perhatian saya. Saya menulis surat lamaran  ini untuk melamar posisi produk alanisa di perusahaan Anda berdasarkan lowongan kerja yang dimuat di indeed.com)

• Pakai format formal

Membuat application letter berarti membuat surat dengan format resmi. Perhatikan penggunaan tanda baca, spasi dan rata kanan dan kiri.

• Buat heading

Surat lamaran versi terbaru membuat heading di atas surat mengenai nama, alamat, nomor kontak pelamar. Jadi bila application letter menarik, dapat langsung menghubungi pelamar dari headingnya.

• Nama perusahaan

Tulis bagian Departmen, nama perusahaan dan bahkan alamatnya. Cari tahu apakah pimpinannya adalah pria atau wanita. Jadi bisa ditulis dengan sapaan Mr atau Mrs. Bila jenis kelamin tidak diketahui bisa diganti dengan “ To Whom It May Concern ” atau “ Dear Hiring Manager.”

• Kalimat pembuka menyatakan minat

Paragraf pertama menyebutkan posisi pekerjaan yang Anda lamar. Sebutkan pula minat untuk bergabung dengan perusahaan dan mengapa Anda adalah kandidat yang sesuai.

Based on the job application in newspaper,  I am interested in the marketing position. It is align with my study and my previous working experience. I feel I have sufficient skill to fill in the position. (berdasarkan lowongan pekerjaan di surat kabar, saya berminat mengisi posisi pemasaran. Pekerjaan tersebut sesuai dengan studi saya dan pengalaman kerja saya sebelumnya. Saya rasa memiliki kemampuan yang dibutuhkan untuk mengisi posisi tersebut)

I am writing this application letter to apply for the kindergarten teacher in your school. I love children and currently still studying in my last semester in UNJ major in early childhood education. I feel it has prepared me to fullfil job as a teacher( saya menulis surat lamaran ini untuk mengisi posisi guru TK disekolah Anda. Saya sangat suka anak-anak dan sementara masih belajar di UNJ jurusan pendidikan dini. Semua hal tersebut saya fikir lebih dari cukup untuk menyiapkan saya untuk menjadi seorang guru)

• Sertakan pengalaman dan kualifikasi

Tuliskan secara singkat informasi tentang kualifikasi Anda sesuai pekerjaan yang akan dilamar. Jadi menulis bagian ini seperti berikut

I am applying as a junior engineer in your company. I study electrical engineer and have done several intern job accordance to the major (saya melamar pekerjaan untuk posisi junior tehnik diperusahaan Anda. Saya kuliah tehnik elektrik dan telah menyelesaikan beberapa posisi magang pada bidang tersebut)

I would like to apply as a costumer service officer. I study communication and involve in many student union and community. I have many experience dealing with people (saya ingin melamar pekerjaan sebagai petugas pelayanan pelanggan. Saya kuliah jurusan komunikasi dan banyak terlibat dalam perkumpulan mahasiswa dan kemunitas. Saya memiliki banyak pengalaman berhubungan dengan orang)

• Sertakan kepribadian

Paragrafnya menerangkan tentang kepribadian Anda. Sentuhan yang bersahabat dan memberikan kesan mengenai kepribadian pelamar maka akan menarik perhatian perusahaan untuk merekrut Anda.

I love traveling and going on adventures. That is why I can be a travel writer really well (Saya menyukai jalan-jalan dan suka pergi berpetualang. Oleh karena itu saya akan dapat jadi penulis perjalanan yang baik.)

I am good with kids and the love me. I will make the perfect teacher’s assistant . (saya sangat menyukai anak-anak dan mereka menyukai saya. Saya akan jadi asisten guru yang baik.

Sebelum mengakhiri surat, Anda dapat mengungapkan rasa terima kasih dan harapan untuk segera bergabung dengan perusahaan. Contoh kalimat yang bisa dipakai adalah sebagai berikut.

Thank you for taking the time to read my appllication letter (terima kasih sudah meluangkan waktu untuk membaca surat lamaran saya)

I appreciate the time to evaluate all the letter that come ini. I am very honour to be able come here (saya menghargai waktu yang anda sudah luangkan untuk mengevaluasi surat saya, Saya senang dapat datang untuk wawancara hari ini)

Penggunaan kata formal untuk menutup sebuah lamaran kerja bisa dengan memakai kata sincerely, your truly, faithfully yours atau best yang artinya dalam bahasa Indonesia kurang lebih terima kasih atau salam. Di bawahnya harus menyertakan nama lengkaap Anda berserta tanda tangan.

Itulah format penulisan bila Anda akan membuat application letter . Ikuti tata caranya dan langkah-langkahnya dengan cermat. Untuk lebih jelas, berikut adalah contoh application letter dalam Bahasa Inggris.

Application Letter Template

Ada dapat memakai format surat aplikasi pekerjaan berikut. Tinggal mengganti beberapa bagian sesuai kebutuhan. Berikut adalah formatnya.

Nama Alamat Alamat email Nomor telpon Tanggal

Bagian perusahaan yang dituju Nama orang yang berada dalam bagian perusahaan Nama Perusahaan Alamat perusahaan

Salam [Dear Mr./Ms.],

Jelaskan dimana Anda mendapat info tentang lowongan pekerjaan dan ekspresikan keinginan untuk melamar pekerjaan tersebut.

Sebutkan kualifikasi Anda yang sesuai dengan pekerjaan yang ingin dilamar.

Jelaskan pengalaman, latar belakang pendidikan dan kemampuan Anda dan kontribusi untuk perusahaan.

Ucapkan terima kasih pada perusahaan untuk mempertimbangkan surat lamaran Anda.

Penutup [Sincerely, Best] Tanda tangan Nama

Contoh Application Letter

Sebagai gambaran application letter dalam Bahasa Inggris berikut adalah contohnya. Anda dapat menyesuaikan isinya sesuai kebutuhan.

Lena Ramirez 4 Jambu Street Rawamangun, Jakarta Selatan 10221 (02) 584-889961 [email protected]

September 10, 2020

Sarah Thomas Head of Personalia Department Laverna Architect 9 Mahabaratha Building Sudirman, Jakarta Pusat  14334

Dear Ms. Thomas,

I am writing this letter regarding the job vacancy for the junior architect position I found on jobstreet.com. The position interest me and appreciate it if you can consider me as one of the candidate for the job. (saya menulis surat lamaran ini mengenai lowongan pekerjaan untuk posisi junior arsitek yang saya temukan di jobstreet.com. Saya berminat untuk melamar posisi tersebut dan sangat berterima kasih bila Anda dapat mempertimbangkan saya sebagai salah satu kandidat untuk posisi tersebut) .

I am an architect graduate from University of Indonesia. I previously work for two years for a small architect company in Bandung. I moved back to Jakarta and eager more then ever to find a reputable company to work with. (Saya adalah lulusan dari Universitas Indonesia jurusan arsitektural. Sebelumnya saya bekerja pada sebuah perusahaan arsitek di Bandung selama dua tahun. Saya pindah kembali ke Jakarta dan sedang mencari perusahaan kenamaan)

I am passionate about building functional and unique architect. Indonesian traditional buildings attracts me the most since I was little I have lived in several places following my parents. I also won several architectural competition which you can see on my resume. (saya sangat bertekad untuk membuat bangunan yang fungsional dan juga unik. Berbagai bangunan tradisional Indonesia adalah inspirasi saya, terutama setelah saya sering tinggal berpindah-pindah sejak kecil mengikuti kedua orang tua)

I am a hard worker and able to work in a team. I hope my skill in drawing can highlight my architectural skill to fit the job. Some of my strongest ability is explaining my design through digital presentation. I also retain some computer based design to perfecten the drawing. ( saya seorang pekerja keras dan dapat bekerja sama dalam tim. Saya harap kemampuan saya dalam mengambar dapat menekankan kemampuan arsitektural tersebut yang dibutuhkan oleh posisi yang ditawarkan. Saya juga memiliki kemampuan membuat desain dengan memakai komputer untuk menyempurnakan gambar yang sudah dibuat)

Thank you for taking the time to review this letter. Hopefully I receive positive news in regard to the next steps in the hiring process. I am available for interview by arrangement. Feel free to contact me for further information .(Terima kasih sudah meluangkan waktu untuk membaca surat lamaran ini. Semoga saya segera menerima respond positif mengenai langkah selanjutnya pada proses penerimaan karyawan baru sesuai posisi yang ditawarkan. Saya bersedia untuk memenuhi undangan wawancara berdasarkan janji. Silahkan Anda menghubungi saya untuk informasi lebih lanjut)

Sincerely, Lene Ramirez

Application letter yang menarik akan meningkatkan peluang untuk dibaca dan di follow up. Buat surat aplikasi dalam Bahasa Inggris yang sesuai format, berkesan profesional dan juga memberikan gambaran tentang kepribadian Anda. Setelah itu Anda cukup menunggu untuk jawaban positif dari perusahaan dan posisi yang Anda inginkan.

Artikel Lainnya

Mengenal Struktur Application Letter dan Cara Menulisnya

Penting untuk kamu ketahui, berikut adalah cara menulis application letter yang baik dan benar. Selain mengirimkan Curriculum Vitae, kamu biasanya juga akan diminta untuk menyerahkan application letter dalam bahasa Inggris saat melamar kerja .

Nah, apa itu a pplication letter ? Bagaimana cara menulisnya? Yuk, simak ulasan lengkap tentang materi application letter   berikut ini!

Apa itu Application Letter?

Application letter adalah surat permohonan kerja yang kamu buat untuk meyakinkan perekrut bahwa kamu adalah kandidat yang tepat untuk mereka pilih. Pada umumnya, surat permohonan kerja ini menjadi salah satu syarat yang para perekrut minta dalam lowongan pekerjaan selain tentu saja CV.

Apa isi dari sebuah application letter ? Sebagai gambaran, surat ini berisi sejumlah paragraf yang pembahasannya adalah menjelaskan kemampuan juga pengalaman yang kamu miliki.

Berbeda dari isi CV yang menerangkan kemampuan juga pengalaman yang kamu miliki secara keseluruhan. Pada application letter kamu cukup menjelaskan pengalaman dan skill yang relevan dengan pekerjaan yang kamu lamar.

Sebagai contohnya adalah jika kamu melamar pekerjaan sebagai pustakawan. Meskipun kamu memiliki banyak pengalaman dan kemampuan di bidang lain, kamu cukup membahas pengalaman dan skill yang relevan dengan profesi pustakawan ini. Misalnya, dokumentasi dan membuat katalog.

Struktur Application Letter Bahasa Inggris

Agar dapat menyusun application letter bahasa Inggris yang baik, tentu saja kamu harus mengetahui application letter structure alias seperti apa formatnya. Secara terperinci, berikut adalah struktur dari job application letter in English :

1. Heading (Kepala Surat)

Struktur pertama dari application letter adalah heading yang berisikan tiga informasi penting, yakni sender, date, dan receiver. 

Terletak di bagian kiri atas surat, bagian sender berisikan informasi kamu sebagai pelamar. Beberapa informasi yang  perlu kamu tuliskan pada bagian ini adalah nama, alamat tempat tinggal, nomor telepon, dan juga alamat email.  

Setelah menulis informasi pada bagian sender , maka selanjutnya adalah menuliskan tanggal surat. Tanggal surat ini bisa kamu tuliskan tepat di bawah bagian sender tadi.

Receiver berisikan informasi penerima surat. Jika kamu mengetahui secara detail nama perekrut, maka kamu bisa menuliskan nama lengkap dan jabatannya pada bagian ini. Jika tidak, maka kamu bisa mengisi bagian ini dengan informasi divisi penerima surat seperti HRD, nama perusahaan, dan alamat perusahaan.

2. Greeting (Salam Pembuka)

Pada bagian ini, kamu bisa memberikan salam atau sambutan singkat untuk perekrut. Beberapa contohnya adalah ‘ Dear , (nama perekrut)’, ‘ Dear Hiring Manager’ , dan ‘ Dear Human Resource Manager ’.

3. Content (Isi Surat)

Bagian ini terdiri atas paragraf pembuka, paragraf pokok, dan paragraf penutup. Pada paragraf pembuka kamu bisa menyebutkan posisi apa yang sedang kamu lamar saat itu. Kamu juga bisa menuliskan alasan mengapa kamu tertarik dengan posisi tersebut.

Setelah membuat paragraf pembuka, kamu kemudian bisa menulis paragraf pokok yang isinya menjelaskan pengalaman dan keterampilan yang kamu miliki. Ingat, pengalaman dan keterampilan yang  kamu tuliskan pada bagian ini sebaiknya cukup relevan dengan posisi yang kamu lamar.

Jika sudah selesai menyusun paragraf pokok, kamu bisa membuat paragraf penutup. Isi dari paragraf penutup ini adalah ucapan apresiasi untuk perekrut yang sudah meluangkan waktunya untuk meninjau juga mempertimbangkan kamu sebagai kandidat.

4. Complimentary Close (Penutup Surat)

Bagian ini adalah bagian surat yang mendahului tanda tangan penulis. Umumnya bagian ini terdiri dari kata-kata seperti ‘ sincerely ’, ‘ best regard ’, dan ‘ respectfully ’. 

5. Signature (Tanda Tangan)

Untuk mengakhiri surat permohonan kerja, kamu bisa membubuhkan tanda tangan dan menuliskan nama lengkapmu di bagian kanan bawah surat.

Tips Membuat Application Letter

Ingin surat permohonan kerjamu sempurna di mata HRD dan dilirik oleh perusahaan perekrut? Untuk mewujudkannya, beberapa tips ini bisa menjadi  solusinya:

• Menggunakan kosakata yang formal.
• Panjang surat tidak lebih dari satu halaman.
• Gunakan font formal seperti Times New Roman, Calibri, atau Arial.
•  Pertimbangakan untuk memaki ukuran huruf 12 dan spasi 1.

Contoh Application Letter dan Terjemahannya

Untuk melengkapi pembahasan tentang application letter ini, berikut adalah contoh application letter singkat beserta terjemahannya. Contoh ini bisa kamu cermati dan jadikan referensi jika suatu hari nanti ternyata kamu butuh untuk membuat application letter dalam bahasa Inggris.

Application letter example:

Devi Indah Permata Sari

Gejayan Street, No. 16, Sleman, Yogyakarta

081434465890

22 February 2023

Human Resource Manager, 

Blue Village International School

Demangan Baru Street, No. 25, Sleman, Yogyakarta

Dear Hiring Manager, 

I recently saw your job posting for a librarian position on the job seeker website. I am interested in this position based on the information you provided in the job vacancy. Upon reviewing my application materials, I hope you can see why I would be a perfect fit for the librarian position. 

I have worked as a librarian before for two years in Jakarta. During my previous job, I honed some skills that will be useful for the librarian position. I have a background in researching, writing, and editing publications. I have strong communication skills and can work under pressure. 

The required documents are attached to this email. Thank you for taking the time to look through my application materials. If you have any questions about the information, please get in touch with me.

I look forward to hearing news from you.

Terjemahan:

Jalan Gejayan No.16, Sleman, Yogyakarta

0811434465890

22 Februari 2023

Manajer Sumber Daya Manusia,

Sekolah Internasional Blue Village

Jalan Demangan Baru No.25, Sleman, Yogyakarta

Kepada Manajer Perekrutan,

Baru-baru ini saya melihat lowongan pekerjaan Anda untuk posisi pustakawan di situs web pencari kerja. Saya tertarik dengan posisi ini berdasarkan informasi yang Anda berikan di lowongan kerja. Setelah meninjau materi aplikasi saya, saya harap Anda dapat melihat mengapa saya sebetulnya sangat cocok untuk posisi pustakawan.

Sebelumnya saya pernah bekerja sebagai pustakawan selama dua tahun di Jakarta. Selama pekerjaan saya sebelumnya, saya menguasai beberapa keterampilan yang akan berguna untuk posisi pustakawan. 

Saya memiliki latar belakang penelitian, penulisan, dan penyuntingan publikasi. Saya memiliki keterampilan komunikasi yang kuat dan dapat bekerja di bawah tekanan.

Dokumen yang diperlukan tentunya sudah terlampir di email ini. Terima kasih telah meluangkan waktu untuk melihat-lihat materi aplikasi saya. Jika Anda memiliki pertanyaan tentang informasi tersebut, silakan hubungi saya.

Saya berharap untuk mendengar berita dari Anda.

Dengan hormat,

Demikianlah pembahasan terkait application letter ini. Mulai dari pengertian, struktur, hingga contoh surat permohonan kerja sudah lengkap dibahas di atas.  Semoga informasi-informasi materi Bahasa inggris SMAkelas 12 ini dapat berguna dan membantu kamu dalam menyusun surat permohonan kerja yang baik dan jangan lupa baca materi Expressing Plans and Intentions ya supaya wawasanmu lebih mantab.

• Facebook Messenger
• Penting! Ini Cara Membuat Job Application Letter Bahasa Inggris
• Contoh Application Letter Bahasa Inggris untuk Berbagai Profesi
• Formal Letter: Pengertian, Ciri, Struktur, dan Contohnya
• Mempelajari Formal Invitation Letter, Struktur Hingga Membalasnya
• Mengenal Jenis dan Struktur Greeting Card dalam Bahasa Inggris

8 Contoh Keberagaman Budaya Indonesia yang Harus Dijaga

Arti Wife, Spouse, Woman, Consort, Housewife, dan Mate

Perhatikan Ini Arti Rich dan Wealthy serta Contoh Kalimatnya

Contoh Kalimat Passive Voice Simple Future Tense dan Artinya

Cover Letter: Contoh, Pengertian dan Cara Membuatnya yang Benar

Anda hendak mengirimkan lamaran pekerjaan? Pastikan untuk memperhatikan cover letter yang akan menjadi salah satu penunjang tambahan diterima-tidaknya lamaran Anda. Untuk bisa membuat cover letter yang bagus, Anda bisa simak beberapa contoh cover letter berikut!

Apa Itu Cover Letter?

Pernahkah Anda mendengar cover letter? Istilah ini digunakan untuk menyatakan sebuah deskripsi yang tersematkan di bagian badan email.

Cover letter adalah salah satu persyaratan melamar kerja yang menjadi sarana untuk Anda mempromosikan kualitas diri terhadap suatu perusahaan.

Anda bisa menyajikan informasi terkait kualifikasi diri yang mendukung posisi yang akan dituju. Cover letter jelas berbeda dengan surat lamaran. Bisa dikatakan sebagai pengantar surat lamaran kerja.

Pada bagian pengantar tersebut akan disajikan informasi terkait minat Anda terhadap posisi yang dipilih. Pastikan Anda menyajikannya secara tepat, sehingga mampu memberikan kesan menarik pada pihak HRD.

Ketika HRD mulai tertarik, memungkinkan untuk membaca dokumen yang dilampirkan, seperti resume dan portofolio.

Maka dari itu, cover letter memegang peranan yang sangat penting dalam mengirim resume. Sajikan seunik mungkin, sehingga pihak HRD tertarik untuk melakukan wawancara.

Tim HR bisa menggunakan software HR untuk mengelola cover letter dari calon karyawan sehingga dapat diakses dengan mudah, cepat, dan akurat.

Hal Penting yang Harus Diperhatikan dalam Cover Letter

Untuk bisa membuat cover letter terdapat beberapa hal yang mesti diperhatikan. Pastikan Anda memperhatikannya sebaik mungkin. Di antara hal tersebut yaitu:

• Informasi pribadi yang cukup detail, mulai dari nama lengkap, nomor Hp, hingga alamat lengkap.
• Menyebutkan referensi info lowongan yang Anda dapatkan.
• Berikan alasan bahwa Anda cocok mengisi lowongan tersebut.
• Penawaran yang akan Anda berikan pada perusahaan.
• Memberikan pernyataan penutup sebagai terima kasih atas waktu yang telah diluangkan pihak HRD.

Melalui cover letter, pihak rekrutmen akan menyaring para pelamar yang potensial dan sesuai spesifik secara mudah.

Cara Membuat Cover Letter yang Bagus

Ketika melamar pekerjaan, Anda harus membuat cover letter yang baik dan tepat. Dengan memperhatikan poin-poin di atas, Anda bisa menyajikan cover letter dengan cara berikut ini:

1. Menerapkan Format Surat Bisnis

Untuk bisa menyajikan cover letter, Anda bisa menerapkan format full block style. Format yang satu ini sangat umum digunakan para pelamar kerja.

Adapun penerapannya yakni dengan cara mengetik secara merata dari bagian kiri tanpa adanya alinea menjorok.

Jadi, semuanya memiliki barisan yang sama rata.

2. Berfokus pada Tujuan

Pastikan isinya tidak melancag. Fokuskan tujuan yang hendak dicapai. Dalam hal ini, Anda harus secara tegas menyebutkan kualitas yang dimiliki serta pengaruhnya untuk posisi yang dituju.

Anda harus to the point dan tidak bertele-tele. Jika terlalu banyak yang diungkapkan akan terlalu banyak. Alih-alih dibaca, pihak HRD enggan untuk meliriknya.

3. Hindari Penggunaan ‘Saya’ yang Berlebihan

Kata ganti lebih fokus pada recruiter. Praktisnya, kata ‘saya’ hanya muncul dua kali saja dalam setiap paragrafnya.

Selanjutnya, Anda memberikan penekanan pada kata ganti yang ditujukan terhadap penyedia lowongan kerja.

Penggunaan kata ganti ‘Anda’ akan menjadikan kalimat yang tersaji lebih terfokus. Misalnya, ‘Anda bisa mempertimbangkan resume dan portofolio yang dilampirkan’.

4. Sajikan Tulisan Secara Menarik

Anda bisa menyajikan tulisan dengan gaya yang khas tetapi tetap santun. Dalam hal ini, gaya yang divariasikan akan membantu menarik minat HRD untuk membaca resume Anda.

Untuk menyajikan ide yang mengalir indah, Anda bisa menggunakan kata transisi dengan frase yang tepat.

Selain itu, untuk mendeskripsikan kualifikasi diri, Anda bisa menyajikannya dalam bentuk kalimat aktif serta verba aksi. Meminimalisir penggunaan kalimat pasif.

5. Menekankan pada Nilai yang Dimiliki

Hindari penyajian informasi yang tidak dibutuhkan. Anda harus lebih menekankan pada nilai yang dimiliki.

Cover letter menjadi tempat untuk mempromosikan diri Anda. Utarakan nilai yang dimiliki secara unik dan mampu menarik perhatian HRD.

6. Cobalah Baca Ulang Sebelum Dikirimkan

Setelah cover letter berhasil dibuat, Anda bisa menyimpannya dalam bentuk draf terlebih dahulu. Setelah 5 menit berlalu, Anda bisa membaca ulang cover letter yang telah dibuat.

Periksa ulang informasi yang telah dimasukkan. Pastikan tidak ada fakta yang tidak sesuai penulisan angka yang tidak tepat, hingga dokumen yang dilampirkan.

Anda harus melakukan pemeriksaan secara menyeluruh. Kesalahan pun bisa Anda temukan dengan mudah dan segera diatasi sebagaimana mestinya.

Contoh Cover Letter

Berikut ini terdapat beberapa contoh cover letter yang bisa Anda lihat. Selanjutnya, Anda bisa memahaminya dan menerapkannya pada resume yang akan dikirim. Contohnya yaitu:

Mari perhatikan contoh cover letter pertama yang bisa Anda tiru:

Ketika hendak mengirimkan resume via email, Anda akan harus melakukan hal berikut:

• Penerima yang berisi alamat email penerima yang tidak lain adalah pihak HRD suatu perusahaan.
• Bagian subjek diisi dengan nama Anda serta posisi yang akan dituju.
• Pada bagian body email bisa diisi dengan cover letter berikut:

Kepada HRD Perusahaan SOMUT

Perkenalkan, saya Anna, Sarjana Hukum dari Universitas ABC. Saya menemukan lowongan dengan jabatan analis di perusahaan Anda via Instagram dan tertarik untuk mengisi lowongan tersebut.

Dengan menilik syarat dan kriteria perusahaan, saya merasa cocok dengan posisi tersebut. Setelah menyelesaikan S1, saya mengikuti program magang tepatnya dalam bidang analis di suatu perusahaan C.

Selain itu, selama magang, pengalaman tersebut sangat berharga terutama dalam menganalisis kelayakan suatu usaha dengan mempertimbangkan berbagai aspek terkait. Saya siap bekerja secara profesional dengan berbagai pengalaman yang telah dilalui.

Selanjutnya, saya lampirkan dokumen pelengkap yang bisa dijadikan bahan pertimbangan Anda. Besar harapan saya untuk bisa bergabung dengan perusahaan Anda.

Atas waktu dan perhatian yang telah diberikan, saya haturkan terima kasih. Balasan Anda sangat saya harapkan.

Hormat saya,

Nama Lengkap Pelamar dan sertakan kontak terkait.

Adapun contoh lainnya yang bisa disimak yaitu sebagai berikut:

Kepada Pihak HRD Perusahaan O

Sebelumnya izinkan saya memperkenalkan diri.

Saya Alya, Sarjana Bahasa dan Sastra Inggris Universitas JKL. Saya menemukan lowongan penerjemah bahasa Inggris di perusahaan Anda dan tertarik mengisi posisi tersebut.

Melihat syarat dan kriteria dari pekerjaannya, saya merasa ada kecocokan dengan pengalaman serta kemampuan yang dimiliki.

Saya sudah memiliki pengalaman 2 tahun sebagai penerjemah bahasa asing. Pengalaman yang saya miliki akan memberikan kontribusi yang cukup besar untuk perusahaan Anda.

Untuk lebih rincinya, saya lampirkan resume dan portofolio sebagai salah satu bahan pertimbangan Anda. Besar harapan saya untuk bisa bergabung di perusahaan Anda.

Saya nantikan panggilan Anda. Atas waktu dan perhatian yang telah diberikan, saya haturkan terima kasih.

Hormat Saya,

Nama lengkap disertai kontak terkait .

Nah, itulah beberapa informasi yang bisa Anda pahami terkait cover letter. Dengan informasi yang mumpuni, Anda pun bisa menyajikannya secara bagus dan tepat. Hal tersebut akan menjadi penunjang diterimanya lamaran yang diajukan.

Artikel terkait

Manfaat, Fungsi, Penyusunan, dan Contoh Notula Rapat

Dari Magang Jadi Karyawan Tetap, Apa Tipsnya?

Mengapa Anda Perlu Berhenti Jadi Umbrella Manager

Siap berkembang bersama Mekari

Berlangganan untuk menerima posting terbaru dan update informasi terkini tentang Mekari di kotak masuk Anda.

Isi data Anda untuk berlangganan newsletter Mekari

• Privacy Policy
• Saintif – Menjawab dengan Ilmu Pengetahuan
• Tentang Kami

10 Contoh Application Letter + Pengertian dan Cara Membuatnya

Cpntoh application letter adalah surat yang ditulis untuk melamar pekerjaan di perusahaan dalam bahasa inggris.

Membuat application letter memang lebih sulit, apalagi kalau kita belum terlalu fasih berbahasa asing.

Namun, hanya karena tidak bisa, bukan berarti kamu harus mengurungkan niat mendaftarkan diri pada sebuah instansi internasional.

Berikut tips, struktur dan kumpulan contoh aplication letter.

Tips membuat Application Letter yang baik dan benar

Sebelum kita mengintip contoh surat lamaran kerja bahasa inggris, ada beberapa unsur yang wajib kamu pelajari terlebih dahulu.

Berikut adalah cara membuat surat lamaran kerja bahasa inggris yang baik dan benar.

1. Pilih contoh surat lamaran kerja yang singkat padat dan jelas

Apabila kamu memulai dengan sebuah contoh, pastikan surat lamaran berisi informasi singkat, padat dan jelas. Beberapa unsur yang harus dicantumkan seperti:

• Nama lengkap
• Posisi pekerjaan yang hendak dilamar
• Keterampilan
• Pengalaman kerja

Unsur-unsur di atas akan membedakanmu dari pelamar kerja lainnya. Apalagi kalau disusun dengan kata-kata indah, dijamin lansung dilirik hrd.

2. Memperhatikan grammar

Seperti yang sudah kita tahu, bahasa inggris memiliki tata bahasa yang berbeda dengan bahasa indonesia. Kamu harus menggunakan tata bahasa yang benar.

Beberapa situs pemeriksa grammar secara gratis yang dapat membantumu mengoreksi surat lamaran kerja secara otomatis. Adapun, situs yang dimaksud adalah sebagai berikut:

• Grammar check
• Language tool
• Pro writingaid
• White smoke
• Ginger online
• Spellcheckplus pro
• Slick write
• Online correction

Contoh Application Letter

1. contoh application letter untuk hotel.

Jakarta, july 6, 2020 Mr. Evans Head of human resource division Pt. Star lab Jl. Sudirman no.564 Jakarta, 12046

Dear mr. Evans,

Based on the advertising on glints, posted on june 28, 2020 about the job as receptionist in your hotetl, i would line to volunteer to fill the position.

I have completed my undergraduate program in the field of telecommunication and tourism at telkom university bandung, and i believe i have the perfect skills required for the job.

I am 25 years old and had wotking as a receptionist for 3 years at parahyangan hotel. I can speak 3 foreign language including english and chinese. In addition, i am well adapted to operate any kinds of gadgets in a hotel.

For your consideration, i have attached a curriculum vitae. I am looking forward to the interview so i can explain my skills and abilities in person with you.

Best regards,

Amaya sadita

2. Contoh application letter bagian keuangan

August 21, 2020 Head of hrd Pt semesta ala, Bali

With respect,

Based on information i received from pt semesta alam has a job opening as finance staff. In connection with that, i would like to apply for said position.

Here is my bried biography:

Name                          : surya palare Gender                        : male Date of birth                : medan, 06 may 1991 Educaation                  : s1 economy Phone number            :083527846665 Email                           : [email protected]

I can speak english both oral and verbal. I also have the skill to operate software for the office that i believe would assist in the work.

For you consideration, i have also attached multiples such as:

• Curriculum vitae
• Copy of transcript
• Photocopy of diploma
• Lates 3×4 photography
• Id government copy

I hope i can get the chance to follow the next test so i can talk about my abilities and skilla in person with you. Thank you for the attention.

Surya palarea

3. Contoh application letter untuk akuntan

July 21, 2020 Siska feriska Head of hrd Pt mentari kuningan Jl. Kuningan no. 34 Jakarta

Dear ms. Siska,

This letter is written in reference to the job posting of staff accountant, and i am please to send you my appliacation and resume. I was very glas to know about the job opening, as i had worker as an a accountant for 3 years before.

I completed my bachelor degree in accounting from indonesia university, and i also have a c.p.a. i worked with luthor corp and had successfully handled the accounting books and financial record for more than 100 different public sector municipalities.

As you know from my resume, i had also played a large number of key roles in the position of staff accountant, and i would love to work with the same energy with you in the future.

I would really appreciate it if you could recognize a meeting as your convenience. You can reach me throught my emai at [email protected] or call me at 081320638846.

Thank you for devoting your most valuable time to read my resume and job application. I wish you a very wonderful day.

Bayu laksamana

4. Contoh application letter untuk posisi sekretaris.

August 9, 2020 Hr department Head office of bank mandiri indonesi Jl. Telaga no. 45 Surabaya

Dear sir or madam,

I am writing to you to ask about possibility of working in your company that is informed by your website. I am interested in a position as a secretary.

My name is puji tyas ningsih and i am 25 years old. I have a background in diploma iii computer accounting at polytechnic medan. With y education background, i am confident that my qualifications and skills can contribute significantly to bank mandiri. I am capable of operating various computer software, including microsoft office packages and myob.

In addition to that, i am a hardworking persons who can work independentlt ir in a team. I can also take the initiative ande very eager to lean under anyone;s guidance.

I have attached my resume along with this letter. I hope you can give me the chance to go through an interview so i can chat with you in person very soon. Thank you for your valuable time.

Puji tyas ningsih.

5. Contoh cover letter dan artinya

Contoh cover letter bahasa inggris

Sekian dulu referensi untuk pembuatan application letter. Terimakasih sudah membaca.

Semoga dapat mempermudah kamu dalam menulis application letter dan memperoleh pekerjaan yang diinginkan. Sampai jumpa di pembahasan selanjutnya.

Referensi: sites.google.com

Bagikan artikel ini:

• Click to share on Facebook (Opens in new window)
• Click to share on Twitter (Opens in new window)
• Click to share on WhatsApp (Opens in new window)

Operasi Gurita : Operasi yang Dibuat Jepang untuk Menaklukan Pulau Jawa dan Nusantara

10+ Contoh Proposal Penelitian (LENGKAP) Beserta Penjelasan untuk Berbagai Topik

4 Kompetensi yang Wajib Dimiliki oleh Seorang Guru

Struktur Application Letter yang Wajib Ditulis dengan Lengkap

Struktur application letter menjadi salah satu hal yang perlu untuk diperhatikan oleh semua pelamar agar proses administrasi yang diberikan kepada pihak perusahaan atau instansi terkait cenderung lebih maksimal. Dan tentunya mampu membuka peluang untuk di diproses lebih lanjut.

Seperti yang telah diketahui bahwa persaingan untuk bisa masuk dunia kerja sangatlah sulit dan tentunya bukan hal mudah untuk direalisasikan oleh para semua lulusan. Salah satu aspek yang sangat menentukan dari banyak pertimbangan lain adalah administrasi, khususnya penulisan appliacation letter.

Pentingnya pemahaman mengenai bagaimana cara menulis semua hal yang berhubungan langsung dengan struktur application letter tersebut tentu akan memberikan dampak secara maksimal kepada semua pemula dan pelamar agar bisa bersaing secara maksimal dalam dunia kerja.

Dan aspek ini tentu tidak bisa dianggap remeh, apalagi pihak dan tim HRD sangat memperhatikan dengan detail mengenai mekanisme administrasi, khususnya pada application latter. Jika terdapat kesalahan dalam penulisan maka kemungkinan Anda tidak masuk dalam seleksi lebih lanjut.

Satu alasan yang cukup penting adalah bahwa kualitas kepenulisan struktur dari application letter akan menggambarkan kualitas pelamar.

Baca juga: Perbedaan application letter dan cover letter

Struktur Application Letter yang Baik dan Benar

Dengan beberapa perkembangan terbarukan dari proses penulisan terbaik untuk kebutuhan proses melamar kerja. Maka tentu ada beberapa mekanisme utama yang perlu diperhatikan lebih lanjut oleh semua pelamar terkait Struktur application letter dibawah ini.

• Awal Surat atau Heading

Struktur pertama dalam menulis Application Latter berkualitas tentu dimulai dengan cara membuat bagian awalan utama atau biasa dikenal dengan heading. Pada Heading ini Anda bisa menuliskan beberapa informasi pengirim serta informasi perusahaan tujuan untuk dilamar.

Rincian informasi pengirim bisa meliputi nama lengkap, kemudian alamat tempat tinggal, lalu nomor kontak, hingga alamat email. Sedangkan informasi perusahaan umumnya ditulis dalam bentuk nama recruiter, kemudian jabatan, hingga alamat perusahaan.

• Salam untuk Pembuka Surat atau Opening Greeting

Struktur application letter kedua tentu adalah salam pembuka, jika Anda menulis dalam surat lamaran Bahasa Inggris maka proses pembukaan salam tersebut cukup singkat. Akan tetapi tidak meninggalkan kesan hormat, serta profesional, apalagi formal, biasanya diaplikasikan dalam bentuk penulisan Mr./Mrs./Sir atau Madam kemudian bari menuliskan nama orang yang bersangkutan.

• Kalimat Pembuka atau Introductory Paragraph

Struktur application letter berikutnya yaitu menulis paragraf dan kalimat pembuka. Anda bisa mengutarakan semua hal tersebut dengan mengawalinya dan menuliskan ketertarikan Anda terhadap posisi yang telah diberikan kepada perusahaan.

Anda bisa memberikan tambahan informasi lain mulai dari pengalaman kerja, kemudian magang, bahkan kepribadianmu dalam proses bekerja sam cara adaptasinya. Usahakan untuk menggunakan bahasa yang formal akan tetapi sangat mudah untuk dipahami.

Alasan penting mengapa bagian struktur dari application letter perlu diperhatikan secara detail adalah hal ini bisa menjadi bahan pertimbangan penting bagi tim HRD. Sehingga kesan pertama dalam membaca surat lamara tersebut bisa memberikan peluang proses lebih lanjut.

Baca juga: Contoh application letter bahasa inggris

• Badan Surat atau Highlighting Paragraph

Struktur application letter keempat adalah menjelaskan skill khusus dalam diri Anda dan sesuai dengan pilihan posisi dalam perusahaan yang akan dilamar. Hal ini tentu bisa memberikan peluang lebih besar sebagai akses informasi kepada semua pengguna.

misalnya jika anda melamar pada posisi marketing maka perlu ada penambahan beberapa kondimen penting seperti pengalaman penjualan Anda pada perusahaan sebelumnya.

• Paragraf Penutup

Struktur application letter terakhir tentunya berbasis pada paragraf penutup sebagai salah satu komunikasi air secara tertulis dari pihak pelamar kepada tim HRD. Proses untuk menulis kalimat penduduk tersebut tentunya tidaklah cukup rumit dan tentu bisa diaplikasikan secara maksimal.

Anda tinggal menulis rasa terima kasih dan tentunya permohonan serta harapan agar proses lamaran Anda bisa ditindaklanjuti secara maksimal dan katanya bisa diproses ke dalam tahapan lebih lanjut.

• Tanda Tangan di Akhir

Struktur terakhir dalam menulis surat lamaran tentunya adalah menggunakan tanda tangan sebagai penutup secara universal. Sebagai tambahan para struktur penulisan Application Latter untuk proses tanda tangan ini Anda bisa menuliskan nama terang sebagai penjelas.

Semua mekanisme mengenai proses dan Struktur application letter wajib untuk diperhatikan sebagai mediasi utama sebelum melamar pekerjaan.

Cek Lowongan Kerja Paling Sesuai Untuk Anda di Pintarnya

Seluruh informasi yang ada pada artikel ini dibuat semata-mata untuk memberikan pengetahuan yang bersifat umum. Dapatkan berbagai informasi terkait melamar pekerjaan agar lamaran kerja Anda sukses diterima perusahaan.

Temukan lowongan kerja yang paling sesuai dengan pengalaman dan skill yang Anda miliki di Pintarnya. Download pintarnya melalui link ini, dan temukan puluhan ribu perusahaan terverifikasi pasang loker gratis tanpa batas di Pintarnya.

Klik untuk share artikel ini

About the author, redaksi pintarnya, artikel terkait, skill yang wajib dikuasai oleh pramusaji, 10 persiapan psikotes kerja yang wajib diperhatikan, contoh email lamaran kerja lulusan sma/smk yang baik dan benar, 5 cara melamar kerja yang patut anda coba, pasti dapat kerja, keterampilan yang perlu dicantumkan pada cv saat melamar pekerjaan sebagai kurir, rekomendasi lowongan kerja yogyakarta 2022.

Cara Menulis Surat Lamaran Pekerjaan

Kebanyakan perusahaan mengharuskanmu untuk mengirimkan surat lamaran kerja untuk mengisi posisi yang kosong di perusahaan. Surat lamaran pekerjaan biasa disebut juga dengan application letter atau resume . Tapi surat lamaran ini berbeda dengan cover letter .

Kalau cover letter berisikan ringkasan dari surat lamaran kerja . Jadi, isi dari surat lamaran kerja lebih lengkap daripada cover letter saja.

Jadi, surat lamaran kerja adalah sebuah surat pengantar untuk melamar suatu posisi pekerjaan / jabatan di perusahaan yang ditulis oleh calon pelamar kerja.

Untuk contoh surat lamaran kerja , sudah saya tulis di Artikel yang lain.

Topik Pembahasan:

Bagaimana caranya menulis surat lamaran kerja yang baik dan benar?

Menulis resume memang susah-susah gampang, apalagi bagi para fresh graduate baik lulusan SMK / SMA sederajat atau bahkan bagi lulusan sarjana.

Ada struktur format tertentu yang menjadi “standard” penulisan application letter .

Gaya penulisan ini saya bagi menjadi dua, yaitu:

• Gaya Indonesia
• Gaya internasional

Berikut perbedaan simple antara penulisan surat lamaran gaya Indonesia dengan internasional:

Sekilas sudah terlihat bukan perbedaannya?

Kalau surat lamaran pekerjaan yang umum di Indonesia, hanya berisi biodata saja dengan keterangan lampiran-lampirannya.

Tapi, sangat berbeda dengan surat lamaran dari luar negeri. Style nya lebih padat dan kita seperti “bercerita” tentang siapa diri kita dalam satu lembar surat.

Mana yang lebih baik?

Seperti teh dan kopi, dua-duanya enak tergantung selera orang yang meminumnya. Jadi, kedua formatnya baik tergantung perusahaan yang kamu tuju.

Jika perusahaannya skala lokal bisa menggunakan format Indonesia saja, tapi kalau perusahaan multi nasional atau internasional maka wajib menggunakan gaya internasional.

Jadi, sebelum kamu memutuskan untuk membuat dan mengirim surat lamaran kerja. Kenali dulu perusahaan yang kamu tuju itu memiliki karakter seperti apa.

Karena, tidak sedikit kepala HRD yang menganggap format surat lamaran kerja Indonesia itu tidak profesional. Apalagi, jika posisi yang kamu lamar itu posisi jabatan yang tinggi, minimal SPV.

Bagaimana struktur application letter standard Internasional yang simple dan menarik?

Style pertama adalah gaya internasional.

Dalam surat lamaran jenis ini, kita harus agak berfikir untuk menulisnya. Karena, kita dituntut untuk membuat “narasi” tentang diri kita sendiri.

Narasi dimulai dari menyinggung posisi kerja yang kosong dan ingin kamu isi, kemudian ditulis tentang pengalaman kerja sebelumnya yang berhubungan dengan posisi tersebut.

Bagian struktur application letter yang baik dan benar

Berikut ini adalah bagian-bagian surat lamaran kerja:

1. Tulis header dengan biodatamu

Identitasmu itu sangat penting untuk ditulis di awal. Hal ini supaya HRD bisa langsung tahu, dia membaca profil milik siapa.

Yang biasa ditulis adalah:

• Nama lengkap
• Nomor HP / (Sekarang Nomor WA)

Informasi status penerimaan biasanya diinfokan melalui email atau SMS / WA.

2. Surat dikirim untuk siapa?

Bagian ini yang sering terjadi kesalahan fatal banyak pemula. Biasanya, pemula menulis satu surat dan dikirim ke banyak perusahaan sekaligus.

Yang jadi masalah, nama perusahaan yang dituju tidak diedit . Email dikirim ke perusahaan A, tapi di surat ditulis untuk perusahaan B.

Jika ini terjadi, kebanyakan HRD langsung membuang surat kamu. Karena ini menandakan kalau kamu tidak profesional dan tidak teliti.

Perhatikan juga di info lowongan kerja, biasanya ditulis informasi surat dikirim untuk siapa. Misal kepala HRD atas nama Ibu Nani.

3. Tulis keahlian dan pengalamanmu

Perlu kamu tahu, HRD biasanya membaca surat lamaran kerja dengan cara scanning . Yaitu teknik membaca cepat, sekitar 1-2 menit.

Jadi, pastikan di paragraf pertama pihak HRD menemukan AHA MOMENT yang membuatnya harus melanjutkan membaca resume kamu.

Di awal paragraf, tuliskan posisi yang kamu incar serta pengalaman kerja di bidang tersebut. Hal ini penting, supaya HRD tahu apakah kamu sudah pengalaman atau masih junior .

4. Apa status kerjaanmu sekarang?

Tulis juga posisi kerja kamu sekarang, apakah masih terikat kerja di perusahaan lain atau sedang tidak bekerja.

Hal ini akan jadi pertimbangan perusahaan, apalagi perusahaan yang butuh karyawan cepat dan tidak bisa menunggu 1 bulan untuk kamu bisa resign terlebih dahulu.

Di paragraf ini juga beri keterangan jabatan terakhir serta capaian apa yang kamu dapatkan ketika masih bekerja di perusahaan.

5. Alasan melamar pekerjaan dan sikap ingin terus belajar

Kemudian, beri alasan mengapa kamu melamar posisi pekerjaan tersebut? Apalagi statusmu masih bekerja.

Dan jangan lupa untuk menuliskan bahwa kamu itu orang yang selalu haus ilmu dan ingin selalu berkembang.

Hal ini penting, supaya perusahaan menilai kamu sebuah aset masa depan yang cemerlang.

6. Ingatkan untuk interview dan tanda tangan

Terakhir tetap ingatkan kepada HRD untuk menghubungi kamu atas status lamaranmu. Apakah diterima atau ditolak.

Karena menunggu itu tidak enak bukan? Apalagi menunggu kepastian!

Dan jangan lupa untuk membubuhkan tanda tangan di surat tersebut.

Contoh resume lamaran kerja untuk perusahaan internasional

Berikut ini adalah contohnya:

Achmad Setyabudi Cahyaputra Email: [email protected] WA/Call: 0898 8332 193 Alamat: Jalan Magelang Km 3, Yogyakarta Kepada Yth. Bpk/Ibu HRD Jobskarir.ID Kota Yogyakarta, DIY 0898 8332 193 [email protected] Dengan hormat, Saya menulis surat lamaran kerja ini setelah mendapatkan info dari IG: jobskarir.id bahwa Jobskarir.id membutuhkan admin website. Saya memiliki pengalaman 5 tahun aktif menjadi admin website sekolah dan kampus (sejak SMA), saya percaya diri untuk mengisi di posisi tersebut karena sesuai dengan background pendidikan dan pengalaman saya. Saya sekarang bekerja sebagai freelancer content writer , dan menerima permintaan menulis di media nasional dan blogger-blogger. Keahlian saya adalah menulis di kolom sosial dan kemasyarakatan, terutama kondisi sosial di Yogyakarta. Saya juga pernah menjadi pimred di media online lokal di Sleman, yang membawahi 5 orang content writer . Saya up to date dengan hal baru, terutama di bidang sosial masyarakat dan internet marketing. Saya telah mendalami tentang content marketing , email marketing serta melakukan analisis data pengunjung dengan Google Analtik. Saya berharap dapat membahas kualifikasi dan keahlian saya lebih detail. Saya bersedia untuk dipanggil interview secepat mungkin. Terimakasih atas perhatiannya.   Salam Achmad Setyabudi Cahyaputra

Download contoh surat lamaran kerja format .PDF

Download format .DOCX

Bagaimana struktur surat lamaran kerja gaya Indonesia yang baik dan benar?

Kedua adalah style lokal.

Gaya ini sangat mudah untuk ditiru, karena tinggak copy paste saja dan edit sesuai biodata kita, tanpa harus pusing membuat narasi yang panjang x lebar.

Dilihat sekilaspun sudah sangat berbeda bukan? Gaya Indonesia sangat mudah ditiru karena hanya berisi biodata singkat saja.

Struktur surat lamaran kerja resmi gaya Indonesia yang baik dan benar

Berikut ini adalah bagian-bagian dalam suratnya:

1. Header seperti surat resmi instansi

Paragraf pertama ditulis tanggal surat dibuat, dan rata kanan .

Kemudian paragraf kedua berisi perihal surat serta kepada siapa surat itu dikirim. Sama seperti style luar negeri, jangan sampai tujuan suratnya kamu tulis perusahaan B padahal dikirim ke perusahaan A.

2. Sumber lowongan dan biodata singkat

Diawali dengan salam, kemudian ditulis darimana kamu mendapatkan informasi lowongan tersebut?

Hal ini akan memudahkan HRD untuk mentracking lowongannya. Kemudian tuliskan biodata singkatmu, seperti: nama, tanggal lahir, kontak, dll.

3. Informasi lampiran surat

Tulis juga lampiran-lampiran surat untuk bahan pertimbangan HRD.

Tahap ini juga perlu perhatian, jika di lowongan ada syarat lampiran yang harus dikirim. Maka, lampirkan yang hanya diminta saja.

4. Siap dipanggil test dan tanda tangan

Paragraf terakhir berisi kesiapan untuk dipanggil interview kapan saja. Hal ini menegaskan kesiapan kamu untuk bekerja kapanpun dibutuhkan.

Terakhir buat tanda tangan dan nama terang.

Contoh application letter gaya Indonesia yang efektif

Berikut ini adalah contoh suratnya yang sesuai dengan struktur diatas:

Klaten, 23 September 2020 Perihal: Surat Lamaran Pekerjaan Kepada Yth. Bpk/Ibu HRD Jobskarir.ID Kota Yogyakarta, DIY 0898 8332 193 [email protected] Dengan hormat, Berdasarkan info lowongan dari situs jobskarir.id, tanggal 20 September 2020, bahwa website jobskarir.id membutuhkan website admin . Atas info tersebut, saya yang bertanda tangan di bawah ini: Nama : Achmad Cahya Tempat/Tanggal lahir : Boyolali, 13 Agustus 1997 Pendidikan : S1 Manajemen, USD Email : [email protected] No. HP / WA : 0898 8332 193 Melalui surat ini saya sampaikan kepada bapak/ibu HRD atas ketertarikan saya melamar di posisi tersebut. Sebagai pertimbangan terlampir berkas: Surat keterangan sehat (SKS) Ijasah dan transkip nilai Fotokopi Surat keterangan catatan kepolisian (SKCK) Foto terbaru (3×4) Contoh tulisan Surat daftar riwayat hidup Besar harapan saya untuk dipanggil tes dan wawancara lebih lanjut, serta dapat menempati posisi web admin di jobskarir.id. Sekian surat lamaran kerja ini saya tulis, atas perhatian dan tindak lanjutnya saya ucapkan banyak terimakasih. Hormat saya, Achmad Cahya

Download sample surat .PDF

Download contoh surat lamaran pekerjaan format word .RTF

Cara mengirim email lamaran pekerjaan yang baik dan benar

Yang jadi masalah bagi para fresh graduate adalah, kalian tidak mengetahui bagaimana mengirim email lamaran kerja yang benar.

Perhatikan gambar berikut:

Perhatikan infografik diatas dengan baik, ada bagian-bagian email yang tidak boleh dilewatkan. Yaitu:

• Subjek email , jangan pernah lupakan menulis subject pada email. Apalagi menulis subyek yang salah, misal salah lowongan apalagi salah perusahaan. AUTO REJECT!
• Salam pembuka , email adalah alat komunikasi resmi di kalangan profesional. Untuk itu, jangan pernah lupakan untuk memberi salam.
• Tulis tujuan , berikan informasi mengapa kamu mengirim email tersebut. Jika lamaran kerja, infokan juga dapat darimana kamu info lowongan tersebut.
• Penekanan lagi , sampaikan lagi bahwa kamu siap dipanggil interview dan telah melampirkan dokumen yang disyaratkan.
• Salam penutup dan kontak, terakhir ucapkan salam dan tulis kontak kamu dengan detail. Yaitu: nomor hp / wa dan email.

Tips menulis surat lamaran pekerjaan untuk lulusan fresh graduate

Saya mengerti, bahwa menulis application letter bagi banyak orang itu susah.

Karena memang tidak diajarkan di sekolah. Untuk itu, saya membagikan tips untuk menulis surat lamaran kerja yang efektif:

• Gunakan format profesional , pilih salah satu format diatas untuk menulis surat lamaran. Jangan tulis yang tidak sesuai dengan kaidah bisnis profesional.
• To the point, tuliskan kata kunci / keywords seperti skill dan pengalaman dengan sejelas dan sesingkat mungkin. Karena ini akan menjadi “pembuka” kamu dipanggil untuk interview .
• Baca sekali lagi , pastikan kamu menulis surat tanpa typo , jangan sampai kamu asal copy paste surat tanpa membaca kembali. Apalagi mengirim ke perusahaan A, tapi isi surat lamaran masih ke perusahaan B.
• Tulis surat untuk setiap posisi , misal ada 2 kualifikasi pekerjaan yang cocok untuk kamu. Maka tulis dan kirim saja setiap posisi, ini memudahkan HRD untuk memfilter kandidat yang cocok.

Semoga cukup jelas dan bisa membantu kamu untuk menulis surat lamaran kerja yang benar. Saya harap kamu bisa mencapai tujuan karir yang kamu inginkan!

Leave a Reply Cancel reply

Advertisement

16 Contoh Surat Lamaran Kerja via Email Terbaru yang Baik dan Benar

12 Contoh Surat Lamaran Kerja Bahasa Inggris dan Artinya, Berbagai Profesi

14 Contoh Surat Lamaran Kerja Fresh Graduate SMA – S1 Tanpa Pengalaman

Cara Bertanya Lowongan Kerja Lewat Chat WhatsApp yang Sopan, Jangan Ketik “P” Ya!

Contoh Surat Lamaran untuk Daftar PPS Pemilu 2024 dan Cara Mengisi

Contoh Application Letter Bahasa Inggris dan Artinya Dilengkapi Cara Membuatnya

Simak cara membuat application letter dalam bahasa Inggris yang menjadi salah satu syarat melamar pekerjaan

Contoh Application Letter Bahasa Inggris dan Artinya Dilengkapi Cara Membuatnya – Ada perusahaan tertentu yang mengharuskan surat lamaran kerja yang dikumpulkan menggunakan bahasa Inggris. Kamu perlu mempelajari bagaimana cara pembuatan dani contoh application letter bahasa Inggris.

Menulis application letter memang tidak mudah, apalagi jika tata bahasa Inggris kamu masih kurang baik.

Nah, kali ini Mamikos akan bagikan informasi bagaimana cara membuat application letter yang tepat dan dilengkapi contoh-contohnya di bawah ini. 

• Informasi Cara Membuat Application Letter dan Contohnya

Daftar Isi [ hide ]

Cara Membuat Application Letter yang Tepat

Tips menulis application letter dalam bahasa inggris, contoh application letter bahasa inggris.

Saat kamu membuat application letter dalam bahasa Inggris tentunya ada beberapa hal penting yang harus kamu perhatikan. Aplikasikan hal penting tersebut dengan cara yang tepat.

Contohnya saat kamu membuat application letter untuk akuntansi atau fresh graduate, buat kalimat yang sopan dan sesuai dengan aturan tata bahasa.

Sebelum pada contoh, simak baik-baik cara membuat dan format application letter yang benar.

1. Pembuatan Heading

Heading menjadi unsur pembeda pada surat lamaran kerja bahasa Indonesia dan bahasa Inggris. Dalam surat bahasa Indonesia identitas pelamar umunya dituliskan pada bagian tengah surat, maka dalam bahasa Inggris identitas pelamar ada pada bagian kepala surat.

Beberapa identitas yang perlu kamu cantumkan dalam membuat surat lamaran kerja bahasa Inggris adalah nama, bidang keahlian, alamat, contact person, email, dan media sosial.

Kamu bisa mencantumkan tempat dan tanggal pembuatan surat menggunakan berbagai macam format dalam penulisan tanggal surat. Misal, tanggal, bulan, tahun atau menggunakan format penulisan tanggal bahasa Inggris.

Pada bagian heading ini, kamu juga harus mencantumkan kepada siapa surat ditujukan. Biasanya dalam surat berbahasa Inggris merujuk pada salah satu nama dan posisi di perusahaan tersebut.

Sehingga format yang digunakan adalah nama-posisi-nama perusahaan-alamat perusahaan.

2. Penggunaan Salutation

Salutation merupakan salam pembuka. Berbagai salam pembuka bisa kamu gunakan disesuaikan dengan nama yang ditujukan. kamu bisa menggunakan Mr., Mrs, Ms., atau dear dan selanjutnya menyertakan nama lengkap.

3. Menulis Opening Paragraph

Pada opening paragraph, kamu harus membuat pembaca surat lamaran kerja menjadi penasaran akan isi surat.

kamu bisa menuliskan hal-hal menarik yang memberikan kesan bahwa kamu merupakan orang yang dicari dalam posisi tersebut.

Berbagai macam terobosan unik untuk perusahaan bisa kamu tuliskan dalam highlight di paragraf pertama. kamu juga bisa menyebutkan bahwa informasi lowongan kamu dapatkan berdasarkan iklan ataupun sumber terpercaya lainnya. 

Baca Juga :

21+ Contoh Surat Lamaran Pekerjaan Simple beserta Cara Membuatnya yang Menarik HRD

4. Isi dari Middle Paragraph

Format contoh surat lamaran pekerjaan bahasa inggris paragraf kedua kamu bisa menawarkan diri bahwa kamu merupakan orang yang tepat untuk mendapatkan posisi tersebut.

Kamu bisa menuliskan beberapa prestasi selama menjalani pendidikan ataupun pengalaman ketika kamu mengikuti berbagai macam pelatihan.

Selain itu, kamu juga harus bisa menonjolkan bahwa posisi yang ditawarkan merupakan posisi yang cocok untuk kamu.

Meskipun kamu merupakan fresh graduate, kamu bisa menonjolkan beberapa pengalaman magang atau pengalaman bekerja sebagai asisten laboratorium jika bidang yang dituju bisa memperkuat personal branding kamu.

Format contoh surat lamaran pekerjaan bahasa inggris di paragraf ketiga, kamu bisa meyakinkan kepada perusahaan bahwa kamu merupakan orang yang layak menjadi bagian dari perusahaan tersebut.

Kamu bisa menyebutkan beberapa keahlian yang kamu miliki. Hal ini akan menjadi bukti bahwa kamu merupakan kandidat orang yang cocok di posisi tersebut.

5. Closing Paragraph

Format contoh surat lamaran pekerjaan bahasa inggris di paragraf terakhir, kamu bisa menyampaikan beberapa harapan kamu di perusahaan tersebut.

Selain itu, kamu juga bisa menyampaikan kesiapan diri kamu menghadapi berbagai macam rintangan jika kamu diterima di perusahaan tersebut.

Di paragraf terakhir, harus kamu sampaikan secara jelas dan tidak mengandung makna ambigu yang akan melemahkan isi surat lamaran kerja. 

6. Penutup yang Formal 

Format contoh surat lamaran pekerjaan bahasa inggris terakhir, formal closing. Beberapa bentuk salam penutup bisa kamu gunakan.

Beberapa contoh salam penutup yang bisa kamu gunakan adalah regards, sincerely, respectfully, with appreciattion, warm wishes, yours faithfully, ataupun yours truly.

Panjang surat tidak lebih dari satu halaman

Saat menulis application letter, pastikan informasi yang dimasukkan relevan dan jujur.

Tim seleksi memiliki waktu terbatas dalam menyeleksi berkas lamaran sehingga buatlah singkat, padat, dan jangan lebih dari satu halaman.

Jelaskan secara rinci namun singkat mengenai skill dan pengalaman dalam kalimat yang simpel dan sudah menyeluruh.

Desain sederhana

Usahakan untuk menggunakan desain application letter yang sederhana dan tidak terlalu penuh dengan desain yang tidak berguna. Desain yang terlalu ramai hanya memberi kesan kekanak-kanakan dan terlihat tidak resmi. 

11 Situs Translate Inggris ke Indonesia Online Paling Akurat Selain Google Translate

Gunakan tata bahasa yang sesuai

Saat penulisan application letter dalam bahasa Inggris hendaknya menggunakan action verb ditambah action voice.

Action verb itu sendiri adalah kata kerja berupa sesuatu yang dilakukan secara fisik contohnya make, produce, create, lead, dan lainnya.

Sebaliknya, hindari penggunaan stative verb contohnya guess, think, feel, guess, dan semacamnya.

Lalu, untuk active voice merupakan bentuk kalimat yang aktif, bukan kalimat yang pasif. Kamu bisa menggunkan I dalam penulisan application letter bahasa Inggris ini.

Pilih bahasa yang formal

Hendaknya gunakan bahasa formal saat menulis application letter. Pilih kata-kata bahasa Inggris yang formal agar terlihat lebih sopan.

Banyak kata-kata bahasa Inggris yang terdengar umum tapi ternyata termasuk kata informal. Contohnya, gunakan repair daripada mend, gunakan observe daripada see, gunakan perhaps daripada maybe. 

Pengertian Surat Lamaran Pekerjaan, Fungsi dan Tujuan Lengkap

Tidak menggunakan kata bermakna negatif

Hindari penggunaan kata seperti nor, not, neither, barely, cannot dan sejenisnya. Hal tersebut dapat merusak formalias dalam application letter yang kamu buat.

Terlalu banyak menggunakan negatif words akan memberikan konotasi negatif pada surat. Maka, sebaiknya sangat dihindari penggunaan kata-kata ini.

Buat tiga sampai lima paragraf saja

Tulislah keahlian dan pengalaman yang relevan dengan lowongan yang kamu tulis. Seperti contohnya, kamu melamar dibidang akuntan dan sebelumnya kamu sudah pernah menjadi akuntan di suatu perusahaan maka cantum kan pengalaman tersebut beserta jobdesk yang dilakukan. Cukup tuliskan pengalaman yang paling berpengaruh dan sukses saja.

Melakukan proofreading

Sebelum semua berkas kamu kirim, lakukan pengecekan ulang secara menyeluruh. Pastikan tata bahasa sudah benar, huruf kapital sudah sesuai, dan isinya lengkap dan jelas.

Setelah memastikan sudah benar semua, kirim berkas lamaranmu ke alamat email atau alamat pos sesuai yang dituju.

Mr. Susanto Hendriawan Head Of Human Resource Department PT. OxC Abadi Jln. Sabdodai Raya No. 102A Surabaya 92790 Dear Mr. Susanto, Based on the advertisement in Frobes Magazines at July 16st, 2020 there a job vacancy in your company as accountant. I believe that my 2 years of accounting experience might be an asset to your Company PT. OxC Abadi, in reaching your better company. I have completed my professional certification on tax after I graduated with my bachelor’s degree 6 years ago. I seek a great opportunity and strong identification with high marks during my college. My experience in accounting in the previous company like how I was fully responsible for the preparation in that company of monthly consolidated statements financials such as for management and public reporting. In addition, the Annual Report to Shareholders is one of my skills that I could. So I hope you will freely see my cv or contact my email at theresiameel@gmail. com or freely call me at 081 7989 323. Sincerely, Theresa Meelark

Bpk. Susanto Hendriawan Kepala Departemen Sumber Daya Manusia PT. OxC Abadi Jln. Sabdodai Raya No.102A Surabaya 92790 Bapak Susanto yang terhormat, Berdasarkan iklan di Majalah Frobes pada tanggal 16 Juli 2020 ada lowongan pekerjaan di perusahaan Anda sebagai akuntan. Saya percaya bahwa 2 tahun pengalaman akuntansi saya dapat menjadi aset bagi Perusahaan Anda PT. OxC Abadi, dalam mendukung perusahaan Anda jadi lebih baik. Saya telah menyelesaikan sertifikasi profesi saya di bidang perpajakan setelah saya lulus dengan gelar sarjana saya 6 tahun yang lalu. Saya mencari peluang besar dan identifikasi yang kuat dengan nilai tinggi selama kuliah saya. Pengalaman saya di bidang akuntansi di perusahaan sebelumnya seperti bagaimana saya bertanggung jawab penuh atas penyusunan laporan keuangan konsolidasi bulanan di perusahaan tersebut seperti untuk manajemen dan pelaporan publik. Selain itu, Laporan Tahunan kepada Pemegang Saham adalah salah satu keahlian yang saya dapat. Jadi saya harap Anda akan memeriksa cv saya atau menghubungi email saya di theresiameel@gmail. com atau hubungi saya di 081 7989 323. Dengan hormat, Theresa Meelark

Itu tadi contoh dan cara membuat application letter yang wajib kamu ketahui saat akan mencari kerja. Semoga artikel ini bermanfaat, ya!

10 Contoh Kalimat Penutup Surat Lamaran Pekerjaan yang Tepat dan Benar

Klik dan dapatkan info kost di dekat mu:

Kost Jogja Harga Murah Kost Jakarta Harga Murah Kost Bandung Harga Murah Kost Denpasar Bali Harga Murah Kost Surabaya Harga Murah Kost Semarang Harga Murah Kost Malang Harga Murah Kost Solo Harga Murah Kost Bekasi Harga Murah Kost Medan Harga Murah

• Home | Vocasia

• Video dan Fotografi
• Akuntansi dan Keuangan
• Produktivitas Kantor
• Hobi dan Gaya Hidup
• Personal Development
• Free Webinar IPO
• Free Webinar Python

Application Letter: Pengertian, Struktur, Contoh, dan Cara Membuatnya

Sobat Vocasia!

Kali ini mimin akan menjelaskan kepada kalian tentang surat lamaran (application letter); apa itu surat lamaran, struktur suratnya sampai langkah pembuatannya.

Saat sobat melamar suatu pekerjaan, tentunya perlu menyiapkan dokumen-dokumen penting sebelum melamar pekerjaan ke berbagai tempat. Salah satu dokumen terpenting dalam melamar pekerjaan adalah surat lamaran (application letter). Mau tahu lebih lanjut tentang application letter , ayo ikuti isi artikel ini, sobat!

Apa Itu  Application Letter?

Surat lamaran atau application letter adalah surat resmi yang digunakan saat melamar pekerjaan. Di dalam surat lamaran biasanya mengandung informasi umum sang pelamar, seperti nama lengkap, pendidikan terakhir, pengalaman magang/kerja, dan sebagainya. Ciri lain dari surat lamaran adalah terdiri atas 1 (satu) halaman dimana semua info-info yang berkaitan dengan lamaran pekerjaan dimuat dalam satu halaman berukuran kertas A4. Dari ciri-ciri yang telah disebutkan, bisa dibilang bahwa fungsi utama dari surat lamaran itu adalah menyampaikan minat, kualifikasi, dan pengalaman sang pelamar yang relevan dengan posisi yang ia lamar dalam bentuk paragraf. Menulis surat lamaran yang baik akan meningkatkan nilai tambah sang pelamar di depan perekrut. Biasanya dokumen ini dikirim bersama curriculum vitae (CV) dan dokumen pendukung lainnya. 

Ilustrasi surat lamaran dan resume. Sumber: unsplash.com

Struktur  Application Letter

Surat lamaran yang baik di mata perekrut adalah surat yang memuat informasi pelamar yang sesuai dan relevan sehingga perekrut bisa melihat apa yang pelamar mau sampaikan kepada pihak perekrut. Surat lamaran itu sendiri berisikan alasan ketertarikan pelamar dalam melamar lowongan kerja tertentu dan penjelasan kualifikasi yang dimiliki oleh sang pelamar. Struktur-struktur utama dalam surat lamaran (application letter) adalah di bawah ini:

1. Informasi Kontak Pelamar

Bagian pertama ini berisikan nama lengkap pelamar, nomor telepon, alamat  e-mail , dan alamat pelamar. Usahakan melampirkan nomor telepon dan alamat  e-mail  yang aktif agar pelamar bisa menghubungi sang pelamar dengan mudah.

2. Informasi Kontak Penerima Surat (nama perusahaan, nomor telepon, dan alamat kantor)

Bagian penerima surat terletak di bawah bagian Informasi Kontak Pelamar  berisikan nama penerima surat dan nama perusahaan yang dituju. Bila sobat tidak mengetahui nama penerimanya, cantumkan saja nama bagian HRD di bagian penerima (recipient).

3. Tanggal pembuatan surat

Tanggal penulisan ditulis di sisi kanan surat, sebelum masuk bagian  subjek surat .

4. Subjek surat

Subjek surat berisikan posisi yang ingin dilamar.

5. Salam pembuka

Salam ditulis dengan sapaan seperti “Dengan Hormat”. Namun penulisan salam pembuka bisa disesuaikan dengan posisi yang dilamar.

6. Paragraf perkenalan

Bagian perkenalan berisikan perkenalan pelamar secara singkat; tujuan melamar ke posisi tertentu; motivasi dalam melamar posisi yang dituju; dan cara mengetahui informasi lowongan pekerjaan yang dituju.

7. Paragraf isi

Bagian ini adalah bagian terpenting di surat pelamar. Di sini pelamar bisa menjelaskan keahlian yang dimilikinya dan pengalaman kerja yang telah dilakukan. Tak hanya itu, kelebihan-kelebihan pelamar bisa dicantumkan di bagian ini dalam bentuk paragraf. Di bagian isi, pelamar menjelaskan kelebihan-kelebihannya yang bisa ditawarkannya di posisi yang dilamar. 

8. Penjelasan pengalaman kerja yang relevan

Pengalaman kerja juga bisa dicantumkan di bagian  paragraf isi , tetapi pelamar juga bisa menjelaskan pengalaman kerja/magang yang relevan secara detail. 

9. Paragraf penutup

Kalimat penutup berisi ucapan terima kasih dan pengungkapan ekspektasi pelamar. Sebaiknya pelamar tidak perlu menuliskan kata-kata yang bersifat memohon karena itu akan dianggap tak profesional.

10. Salam penutup

Salam penutup yang bisa digunakan adalah:

• Salam hormat
• Best regards

11. Lampiran

Bagian lampiran ini dituliskan tentang dokumen-dokumen lamaran yang dikirim

Di atas adalah sebelas struktur utama dalam penulisan surat lamaran (application letter).

Contoh Bentuk  Application Letter

Surat lamaran atau  application letter memiliki banyak bentuk, tetapi secara umum mengandung bagian-bagian yang sudah dijelaskan di atas. Contoh surat lamaran secara umum seperti gambar di bawah ini:

Struktur Surat Lamaran Kerja. Sumber: www.ionos.com

Cara Membuat  Application Letter  yang Baik dan Benar

Seperti yang mimin sudah katakan, surat lamaran yang baik akan menjadi nilai tambah sang pelamar di mata perekrut. Bagi pelamar yang ingin mengetahui cara membuat surat lamaran yang baik dan enak dilihat, berikut adalah cara-caranya:

• Mencari tahu ciri-ciri lowongan pekerjaan yang ingin dilamar; langkah ini penting untuk mengetahui dalam menulis motivasi pelamar dalam melamar lowongan yang diincar.
• Menulis surat lamaran; pelamar bisa membuat surat lamaran di platform Word atau Canva. Beberapa platform juga menyediakan template  yang sobat bisa dipilih sesuai kebutuhan.
• Membuat bagian  header  (Informasi penting pelamar, kontak penerima, dan tanggal penulisan surat)
• Melampirkan salam pembuka
• Menulis paragraf pembuka yang berisi motivasi pelamar, tujuan pelamar dalam melamar posisi yang dituju, dan sebagainya).
• Mencantumkan pengalaman kerja, keahlian, dan sebagainya di bagian paragraf isi .
• Menulis paragraf penutup yang berisikan ucapan terima kasih dan ekspektasi pelamar bila diterima. Usahakan menulis kalimat yang bersifat ‘profesional’.
• Menyematkan salam penutup

Tips dan trik lain dalam membuat  application letter adalah:

• Sesuaikan bagian  header  dengan posisi yang diincar.
• Buatlah surat yang singkat dan padat. Menulis surat yang isinya singkat dan langsung ke inti pembahasan akan mempermudah sang perekrut dalam menganalisis surat lamaran pelamar.
• Selalu cek ulang dokumen surat lamaran sebelum dikirim ke perusahaan yang membuka lowongan.

Sekian di atas adalah penjelasan mengenai surat lamaran (application letter). Apabila sobat tertarik dengan cara menulis surat lamaran kerja yang bisa tembus tahap seleksi, silahkan klik tombol di bawah ini untuk bergabung kursus menulis surat lamaran.

• application letter

Related Articles

Guest Relation Officer (GRO): Tugas, Skill, Kualifikasi dan Gajinya

Sales Associate: Tugas, Skill, Kualifikasi Hingga Gajinya

Admin clerk: tugas, skill, kualifikasi dan gajinya.

PHP Developer: Tugas, Skill, Gaji Hingga Tips Karirnya

Leave a reply cancel reply.

Your email address will not be published. Required fields are marked *

Save my name, email, and website in this browser for the next time I comment.

Postingan Terbaru

Apa Itu Bahasa Pemrograman C++? Ini Penjelasan Lengkapnya

27 ide konten tiktok yang menarik agar fyp, 5 komponen agility untuk menangkan persaingan bagi karyawan dan perusahaan.

Dunia Kerja

Cara Membuat Application Letter untuk Menarik Perusahaan

Ajaib.co.id – Membuat application letter adalah salah satu skill yang harus kamu kuasai dalam proses job search. Bukan hanya sekedar menguasai cover letter template namun juga menampilkan hal yang membuat hiring manager tertarik merekrutmu. Apakah kamu sudah bisa melakukannya?

Mencari pekerjaan bukan hal yang mudah. Kamu mungkin bisa dengan gampang menemukan job postings yang sesuai dengan keahlianmu namun ada ribuan pesaing yang harus dihadapi. Belum lagi jika kamu masih minim pengalaman kerja dan hanya bisa bergantu pada cover letters milikmu.

Maka itu artinya harapanmu ada pada application letter yang kamu ajukan. Paling tidak ini bisa meloloskan job application milikmu dan membawamu sampai pada tahapan job interviews. Dengan demikian, peluangmu diterima bekerja bisa lebih besar.

Mungkin siapapun yang sedang membaca artikel ini pernah menulis application letter . Application letter atau surat lamaran kerja adalah surat yang ditulis/disusun oleh seorang pencari kerja untuk dikirimkan ke calon atasan atau kepala divisi HRD di sebuah perusahaan yang sedang membuka lowongan pekerjaan.

Dokumen ini isinya adalah pengenalan diri, ringkasan resume , keunggulan, dan ungkapan ketertarikan untuk bekerja di perusahaan tersebut. Dengan demikian, perwakilan perusahaan yang membaca surat itu akan tertarik, terkesan dan ingin mengenal lebih jauh si pelamar kerja.

Resumes, cover letter, dan application letter sebenarnya berfungsi serupa yakni guna meyakinkan pemekerja untuk merekrutmu. Baik untuk pekerjaan full time maupun part time, surat lamaran ini akan sama pentingnya untuk membantumu mendapatkan pekerjaan.

Hanya saja, write a cover letter nyatanya tidak semudah yang disangka. Ada banyak pelamar dengan keahlian yang sangat mengesankan namun tidak bisa menampilkannya dengan tepat. Akibatnya, HRD melewatkan profilnya begitu saja ketika seleksi.

Bahkan ketika kamu memutuskan untuk melamar lewat situs job listing, kamu tetap harus menyusun application letter yang mengesankan. Bukan hanya menyertakan contact information, work experience atau latar belakang pendidikan namun juga keunggulannya.

Nyaris tidak ada application letter format yang baku untuk diikuti. Hanya saja ada sejumlah pakem dalam application letter samples yang bisa kamu aplikasikan.

Apa saja itu? Berikut penjelasannya

• Bahasa Indonesia vs Bahasa Inggris

Kedua bahasa ini sebenarnya sah saja untuk digunakan dalam penulisan application letter . Namun seiring era globalisasi dan meningkatnya standar ketrampilan minimum ketenagakerjaan, saat ini Bahasa Inggris dianggap sebagai bahasa standar dalam komunikasi lisan maupun tulisan profesional, begitu juga application letter .

Tingkat keterampilan grammar dan vocabulary Bahasa Inggris, serta ketelitian dan kecermatan dalam penulisan application letter akan menentukan tingkat ketertarikan calon pemberi kerja. Hanya saja memang ada sejumlah perusahaan yang memberikan penilaian lebih pada penggunaan bahasa asing.

• Tata Dan Gaya Bahasa Sebuah Application Letter

Gunakan gaya bahasa yang sopan, bersahabat dan lugas. Saat ini banyak sekali tips, panduan bahkan contoh penulisan surat lamaran yang bisa dipelajari dan ditiru di laman-laman internet. Dengan berbagai variasinya, prinsip dasar alur komunikasi surat lamaran bisa disimpulkan sebagai berikut.

a. Paragaraf 1

• Tuliskan informasi tentang perusahaan

• Tuliskan paragraf menarik dengan kalimat sapaan yang kuat dan penuh pernyataan.

• Ungkapkan antusiasisme untuk bekerja pada posisi yang ditawarkan di perusahaan tersebut.

b. Paragraf 2

•Paparkan ringkasan tentang keunggulan, pengalaman dan kualifikasi.

•Jelaskan bagaimana perusahaan akan memperoleh manfaat tertinggi dengan mempekerjakan si pelamar.

c. Paragraf 3

• Menegaskan kembali mengapa si pelamar merupakan pilihan paling tepat bagi lowongan posisi tersebut, dalam 1 kalimat singkat.

• Undanglah calon pemberi kerja untuk menghubungi si pelamar kerja dengan keleluasaan akses dan jadwal.

Support dan Intervensi

Prioritas dalam menulis application letter.

1. Utamakan CLARITY (kejelasan), baik dari sisi bentuk, ukuran dan keterbacaan huruf, maupun alur penulisan konten.

2 Pastikan PANCTUALITY (ketepatan) jadwal pelamaran.

2 Penuhi COMPLETENESS (kelengkapan), ketelitian dan update seluru data informasi yang diperlukan.

3 Ungkapkan ENTHUSIASM (semangat) dan kesiapan berkomunikasi dalam mengikuti proses rekrutmen lanjutan seperti interview (wawancara ) , dan ujian seleksi.

Application Letter vs Resume, Mana yang Paling Berpengaruh?

Ada sejumlah berkas yang harus disiapkan oleh pencari kerja dalam mendapatkan pekerjaan impian. Beberapa diantaranya ialah applicatin letter dan cover letter. Banyak yang kerap salah sangka menganggap keduanya sama. Ada pula yang sadar bahwa kedua berkas ini berbeda namun tidak memahami urgensinya masing-masing.

Keduanya punya peran tersendiri, jadi keduanya harus efektif. Tim perekrut adalah mereka yang bekerja menerima, memeriksa dan menyeleksi application letters yang potensial di antara ribuan, ratusan ribu bahkan jutaan application letters yang masuk ke inbox mereka. Bayangkan betapa mudahnya mereka terganggu oleh ketidakjelasan tulisan, data ataupun isi pesan.

• Fokuskan fungsi menyampaikan perkenalan, niat dan semangat si pelamar pada applicarion letter .

• Fokuskan fungsi kelengkapan dan ketelitian data pada resume.

Hal yang juga harus diingat adalah jangan sampai kamu terlalu banyak membicarakan diri sendiri. Kamu tidak boleh terlalu banyak mengumbar prestasi hingga membuat pembacanya mengernyitkan dahi. Kamu bisa saja punya keahlian dan prestasi segudang, tapi rekruter juga penasaran, apa sih yang bisa dan akan kamu lakukan untuk perusahaan?

Hal inilah yang harus kamu sampaikan dalam surat lamaranmu. Meski demikian, menunjukkan ketertarikan dan antusiasme pada perusahaan yang dituju merupakan salah satu hal kunci untuk menarik hati rekruter. Akan tetapi, jangan berlebihan dalam mengungkapkannya. Tak apa jika ingin memberikan sanjungan dan pujian tentang perusahaan, tapi ketahuilah batasannya.

Jangan sampai kamu dianggap hanya menjilat demi mendapatkan pekerjaan. Pastikan isi lamaranmu membicarakan hal yang benar-benar dibutuhkan. Janga bertele-tele dan membuatnya tak berguna. Selain itu, pastikan lamaran yang kamu buat benar-benar orisinil.

Contoh cover letter maupun application letter memang banyak tersedia di internet, tapi terkadang penggunaan kata atau kalimatnya terlalu kaku dan umum. Misalnya, “Saya percaya saya merupakan kandidat yang paling tepat untuk perusahaan,” atau “Saya mampu bekerja sendiri maupun di dalam tim.” Padahal kamu tentu ingin terlihat menonjol dibandingkan pelamar-pelamar lain, bukan?

Untuk itu, berusahalah untuk memberikan gambaran yang lebih spesifik. Jika bermaksud mengatakan bahwa kamu seorang team player yang baik, utarakan hal tersebut lewat contoh-contoh peristiwa yang pernah terjadi di tempat kerjamu sebelumnya.

Saat ini marak bermunculan portal e-recruiter (pencari tenaga kerja online ). Kehadiran mereka mempermudah rangkaian proses yang dilalui oleh kedua pihak, bahkan hingga proses penyeleksian kandidat. Keterampilan profiling mereka dalam membaca kesesuaian karakter dan kualifikasi pelamar dengan posisi yang ditawarkan, patut diancungi jempol.

Mereka dibayar mahal atas kepekaannya tersebut oleh perusahaan pencari tenaga kerja, untuk bisa meringankan tugas rekrutmen perusahaan dan meminimalkan kekeliruan pilihan. Team e-recruiter ini terdiri dari profesional berlatar belakang psikologi, manajemen bisnis dan HRD.

Keberadaannya bisa kamu manfaatkan untuk membuatmu mendapatkan pekerjaan yang ideal. Namun kamu juga harus bisa menonjolkkan keunggulan maupun skillpmu. Buatlah mereka terkesan dengan applicaton letter -mu, agar sukses masa depan ada dalam genggaman!

Dapatkan Profit Lebih Tinggi

dengan investasi saham & reksa dana

Artikel Populer

Sorry. No data so far.

Artikel Terkait

Artikel • 3 weeks ago

Artikel • 1 month ago

Artikel • 2 months ago

Pusat Bantuan

Kontak Kami

PT Ajaib Teknologi Indonesia Gedung Bursa Efek Indonesia Tower II Lantai 2, Jl. Jend. Sudirman Kav. 52-53, Jakarta Selatan Email: [email protected] Phone: 021-50968900

Layanan Pengaduan Konsumen

Direktorat Jenderal Perlindungan Konsumen dan Tertib Niaga Kementerian Perdagangan Republik Indonesia

WhatsApp: 0853 1111 1010

© 2022 PT Ajaib Teknologi Indonesia

Tentang Ajaib Ajaib membuka pintu akses terhadap investasi reksa dana, selebar-lebarnya untuk berbagai kalangan, terutama pemula. Semua orang berhak mendapat akses ke investasi aman dan terpercaya, terlepas dari tingkat pendapatannya. Ajaib percaya bahwa berinvestasi adalah kewajiban semua orang, bukan hak. Investasi berguna untuk meringankan dampak inflasi, meningkatkan jumlah kekayaanmu, dan persiapan masa depan. Melalui layanan investasi reksa dana online, Ajaib memberikan rekomendasi reksa dana terbaik. Reksa dana terbaik didefinisikan berdasarkan pengembalian historis dan rekam jejak Manajer Investasi. Kendati demikian, para pengguna Ajaib (untuk seterusnya disebut Investor Ajaib), berinvestasi tanpa paksaan dari Ajaib. Investor Ajaib diharapkan untuk memahami risiko investasi. Data pengembalian historis tidak menjamin pengembalian di masa depan. Investasi saham bersifat volatil. Investor Ajaib diharapkan untuk dapat memahami risiko sebelum berinvestasi. Untuk berinvestasi saham di Ajaib, investor cukup mengisi data sesuai dengan regulasi yang berlaku, dan yang tersedia di aplikasi Ajaib. Aktivasi akun akan dilakukan secara online, kamu tidak perlu bertemu dengan agen. Setelahnya, kamu bisa mengisi RDN untuk mulai transaksi jual-beli saham di Ajaib. Untuk berinvestasi reksa dana di Ajaib, kamu bisa melengkapi data diri kamu di aplikasi Ajaib. Data tersebut akan digunakan untuk verifikasi wajib dari OJK demi keamanan dan kenyamanan kamu. Proses verifikasi ini biasa memakan waktu 3 jam (apabila data kamu lengkap dan tidak terkendala). Lalu selagi menunggu proses verifikasi berlangsung, kamu sudah dapat mempelajari produk-produk reksa dana dan prospektus yang tersedia di aplikasi sebelum melakukan transaksi.”

Cari tahu tentang Ajaib

Tentang Ajaib Semua transaksi saham difasilitasi oleh PT Ajaib Sekuritas Asia (“Ajaib Sekuritas”), pialang yang terdaftar di OJK dan IDX. Semua transaksi reksa dana difasilitasi oleh PT Takjub Teknologi Indonesia (“Ajaib Reksa Dana”), APERD yang terdaftar di OJK. Keduanya merupakan bagian dari grup Ajaib Technologies. Ajaib Group membuka pintu akses terhadap investasi, selebar-lebarnya untuk berbagai kalangan, terutama pemula. Semua orang berhak mendapat akses ke investasi aman dan terpercaya, terlepas dari tingkat pendapatannya. Ajaib Group percaya bahwa berinvestasi adalah kewajiban semua orang, bukan hak. Investasi berguna untuk meringankan dampak inflasi, meningkatkan jumlah kekayaanmu, dan persiapan masa depan. Layanan investasi reksa dana online Ajaib Reksa Dana memberikan aneka pilihan reksa dana terbaik. Reksa dana terbaik didefinisikan berdasarkan pengembalian historis dan rekam jejak Manajer Investasi. Kendati demikian, para pengguna Ajaib (untuk seterusnya disebut Investor Ajaib), berinvestasi tanpa paksaan dari Ajaib. Investor Ajaib diharapkan untuk memahami risiko investasi. Data pengembalian historis tidak menjamin pengembalian di masa depan. Melalui layanan saham Ajaib Sekuritas Asia, Investor Ajaib dapat mengakses informasi lengkap emiten, termasuk peringkat performa jika dibandingkan dengan kompetitornya di industri yang sama. Selain itu, Investor Ajaib juga dapat melihat analisis berdasarkan indikator teknikal, memantau perubahan harga, dan melihat sentimen pasar berdasarkan berita-berita terkini. Investasi saham bersifat volatil. Investor Ajaib diharapkan untuk dapat memahami risiko sebelum berinvestasi.