presentation ka matlab kya hai

Presentation ka matlab kya hota hai | Presentation का मतलब क्या होता है | What is the meaning of Presentation in Hindi

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What Is MS PowerPoint? पॉवरपॉइंट क्या है? उसका परिचय, और उपयोग

Microsoft PowerPoint Kya Hai in hindi : आज के लेख मे मैं आपको समझाऊंगा कि एमएस पावरपॉइंट क्या है? पॉवरपॉइंट के उपयोग और पॉवरपॉइंट की पूरी जानकारी।

आज कई कंप्यूटर एमएस पॉवरपॉइंट इन बिल्ड के साथ आते हैं। तो पॉवरपॉइंट को इनस्टॉल और सेटअप करने की परेशानी नहीं होती।

MS PowerPoint को आप अपने ब्राउजर इंटरनेट के जरिए भी चला सकते हैं बिना एमएस पावरपॉइंट सॉफ्टवेयर के।

आज हम इसीलिए इन बातो को चर्चा कर रहे है क्योंकि हम आज आपको माइक्रोसॉफ्ट के एक उत्पाद What is MS PowerPoint? के बारे में बताने जा रहे है इसके साथ ही हम आपको MS PowerPoint के कुछ विशेषताओं इसके उपयोग इत्यादि के बारे में जानेंगे। अगर आप इस विषय में पूरी जानकारी चाहते है तो इस लेख के साथ अंत तक बने रहिये।

Table of Contents

Ms Powerpoint क्या है In Hindi? |What is MS PowerPoint?

MS PowerPoint एक ऐसा सॉफ्टवेयर है जो आपको एक संस्थापन या व्यक्तिगत प्रस्तुति के रूप में अपने विचारों, दस्तावेजों और छवियों को आकर्षक ढंग से प्रस्तुत करने की सुविधा देता है। यह एक शक्तिशाली प्रदर्शन टूल है जो किसी भी संदर्भ में आपकी मदद करता है, चाहे आप अपने स्कूल या कॉलेज के प्रोजेक्ट के लिए इस्तेमाल करें या फिर अपनी कंपनी या व्यवसाय के लिए presentation तैयार करें।

MS PowerPoint में आप अपने विचारों को स्लाइड और फोटो, वीडियो और ऑडियो सहित विविध प्रकार के मल्टीमीडिया फ़ाइल्स के माध्यम से प्रस्तुत कर सकते हैं। आप टेक्स्ट, छवियों, ग्राफिक्स और चार्ट्स जोड़ सकते हैं जो आपके सामग्री को आकर्षक बनाते हैं। इसके अलावा, आप Amination और Transition effect का उपयोग करके अपने slides को दमदार बना सकते हैं।

MS PowerPoint आसानी से सीखा जा सकता है और उपयोग करने में सहायता उपलब्ध होती है, जिससे आप अपनी प्रस्तुतियों को आकर्षक बना सकते हें और उन्हें बेहतर ढंग से समझा सकते हैं। आप फोटोग्राफ जोड़कर अपने स्लाइडों को ज्यादा आकर्षक बना सकते हैं। इस सॉफ्टवेयर के अंतर्गत आप अपनी प्रस्तुतियों को अपने स्मार्टफोन, टैबलेट या लैपटॉप पर सहेज सकते हैं और किसी भी समय उन्हें संपादित या फिर स्वीकार्य बना सकते हैं।

Ms powerpoint का संपूर्ण इतिहास | History of MS PowerPoint   in Hindi

1984 में, California में मुख्यालय वाली एक software company फॉरथॉट, इंक. के रॉबर्ट गास्किन्स और डेनिस ऑस्टिन ने माइक्रोसॉफ्ट पावरप्वाइंट विकसित किया।

मूल रूप से प्रस्तुतकर्ता के रूप में जाना जाता है, यह कार्यक्रम Macintosh कंप्यूटरों के लिए सौंदर्यपूर्ण रूप से आकर्षक और शिक्षाप्रद presentation को बनाने में users की सहायता करने के लक्ष्य के साथ बनाया गया था।

माइक्रोसॉफ्ट ने 1987 में फॉरथॉट खरीदा और प्रोग्राम का नाम बदलकर PowerPoint रखा, इसे विंडोज और मैकिंटोश दोनों के लिए वितरित किया। क्योंकि इसने users को ऐसी Slides बनाने में सक्षम बनाया जिसमें पाठ, चित्र और दृश्य शामिल थे, PowerPoint तेजी से व्यावसायिक presentation के लिए एक लोकप्रिय software बन गया।

Microsoft ने पिछले कुछ वर्षों में PowerPoint में Animation, Video editing, teamwork tool और template जैसी नई सुविधाओं और शक्तियों को पेश करना जारी रखा है।

PowerPoint अब Microsoft Office सुइट का एक घटक है और व्यापक रूप से कर्मचारियों, प्रशिक्षकों और छात्रों द्वारा सम्मोहक और आकर्षक presentation बनाने के लिए use किया जाता है।

Versions History of MS PowerPoint in Hindi

Versions of PowerPoint Released year

यहां एमएस पावरपॉइंट के हिंदी में संस्करण इतिहास का एक तालिका है:

यहां दिए गए तालिका में एमएस पावरपॉइंट के हिंदी में संस्करण और उनकी विशेषताएँ दर्शाई गई हैं।

Ms Power point की प्रमुख विशेषताए – Characteristics of PowerPoint in Hindi

MS PowerPoint एक सुविधा संपन्न presentation कार्यक्रम है जो users को आकर्षक और शिक्षाप्रद presentation करने की permission देता है। पृष्ठ बनाने और स्वरूपित करने से लेकर टेक्स्ट, चित्र और मल्टीmedia जोड़ने तक, पेशेवर-दिखने वाली presentation बनाने के लिए PowerPoint में वह सब कुछ है जिसकी आपको आवश्यकता है। PowerPoint आपकी सभी presentation आवश्यकताओं के लिए एक लचीला और शक्तिशाली software है, जिसमें अंतर्निहित एनीमेशन और संक्रमण प्रभाव, सहयोग software और अन्य Microsoft Office अनुप्रयोगों के साथ एकीकारण है। अगले भाग में, हम MS PowerPoint की कुछ मुख्य Featureओं और कार्यों के बारे में अधिक गहराई से जानेंगे।

यहाँ MS PowerPoint की 15 प्रमुख Feature और कार्य संक्षिप्त विवरण के साथ दिए गए हैं:

• Slides: PowerPoint आपको कई Slides बनाने और प्रारूपित करने की permission देता है, प्रत्येक में आपकी presentation के लिए प्रासंगिक जानकारी होती है। आप प्रत्येक Slides में टेक्स्ट, चित्र, चार्ट और अन्य media जोड़ सकते हैं और आकर्षक और पेशेवर दिखने वाली presentation बनाने के लिए उन्हें प्रारूपित कर सकते हैं।
• Themes: PowerPoint कई पूर्व-Design किए गए विषयों की पेशकश करता है जिन्हें आप अपनी presentation पर लागू कर सकते हैं, इसे एक सुसंगत और परिष्कृत रूप दे सकते हैं। थीम में रंग योजनाएँ, फ़ॉन्ट शैलियाँ और पृष्ठभूमि चित्र शामिल हैं, और इन्हें आपके ब्रांड या व्यक्तिगत शैली के अनुकूल बनाने के लिए अनुकूलित किया जा सकता है।
• Animation : Animation विज़ुअल इंटरेस्ट जोड़ने और अपने दर्शकों को जोड़ने का एक शानदार तरीका है। PowerPoint विभिन्न प्रकार के एनीमेशन प्रभाव प्रदान करता है, जैसे प्रवेश, निकास और जोर Animation , जिन्हें आप अपनी Slides पर पाठ, छवियों और अन्य तत्वों पर लागू कर सकते हैं।
• Transitions : Transitions का use एक Slides से दूसरी Slides पर सहज और पेशेवर तरीके से जाने के लिए किया जाता है। PowerPoint विभिन्न प्रकार के संक्रमण प्रभाव प्रदान करता है, जैसे फ़ेड, घुलना और पोंछना, जिसका use आप अपनी presentation में एक परिष्कृत स्पर्श जोड़ने के लिए कर सकते हैं।
• Multi-media: आप इसे अधिक गतिशील और आकर्षक बनाने के लिए अपनी PowerPoint presentation में आसानी से चित्र, ऑडियो और Video Fileें सम्मिलित कर सकते हैं। आप अपनी presentation की ज़रूरतों को पूरा करने के लिए इन मल्टीmedia तत्वों को संपादित भी कर सकते हैं, जैसे किसी इमेज को क्रॉप करना या Video को ट्रिम करना।
• Cooperation: PowerPoint कई सहयोग software प्रदान करता है जो आपको वास्तविक Time में दूसरों के साथ अपनी presentation पर काम करने की permission देता है। आप अपनी presentation दूसरों के साथ साझा कर सकते हैं, दूसरों द्वारा किए गए परिवर्तनों को देख और संपादित कर सकते हैं, और टिप्पणियों और चैट के माध्यम से संवाद कर सकते हैं।
• Integration : PowerPoint एक्सेल और वर्ड जैसे अन्य Microsoft Office प्रोग्रामों के साथ मूल रूप से एकीकृत होता है, जिससे डेटा और Graphics को आयात और निर्यात करना आसान हो जाता है। आप PowerPoint का use ऐसे ग्राफ़िक्स और चार्ट बनाने के लिए भी कर सकते हैं जिनका use अन्य Office प्रोग्रामों में किया जा सकता है।
• Customization : PowerPoint विभिन्न प्रकार के स्वरूपण विकल्प प्रदान करता है जो आपको अपनी presentation को अपने ब्रांड या व्यक्तिगत शैली में फिट करने के लिए अनुकूलित करने की permission देता है। आप फ़ॉन्ट शैलियों, रंगों और प्रभावों की एक श्रृंखला से चुन सकते हैं और उन्हें अपनी Slides पर पाठ, छवियों और अन्य तत्वों पर लागू कर सकते हैं।
• Accessibility: PowerPoint में ऐसी feature  शामिल हैं जो आपकी presentation को अधिक सुलभ बनाती हैं, जैसे छवियों के लिए ऑल्ट टेक्स्ट और Video के लिए बंद कैप्शनिंग। आप अपनी presentation में पहुंच-योग्यता संबंधी समस्याओं की पहचान करने और उन्हें ठीक करने के लिए PowerPoint के एक्सेसिबिलिटी चेकर का भी use कर सकते हैं।
• Presenter View: प्रस्तुतकर्ता दृश्य PowerPoint में एक मोड है जो आपको प्रस्तुत करते Time अपने नोट्स और आगामी Slides देखने की permission देता है। इससे ट्रैक पर बने रहना और अपने दर्शकों को शामिल करना आसान हो जाता है, क्योंकि आप अपने नोट्स को एक संदर्भ के रूप में use कर सकते हैं और जान सकते हैं कि आगे क्या Slides आ रही है।
• SmartArt: SmartArt PowerPoint में एक Feature है जो आपको जटिल जानकारी की व्याख्या करने के लिए आकर्षक डायग्राम और फ़्लोचार्ट बनाने की permission देता है। आप पूर्व-Design किए गए स्मार्टआर्ट टेम्पलेट्स की एक श्रृंखला से चुन सकते हैं या अपने स्वयं के कस्टम आरेख बना सकते हैं।
• Charts & Graphs: PowerPoint विभिन्न प्रकार के चार्ट और ग्राफ़ विकल्प प्रदान करता है जिनका use आप डेटा और आँकड़ों को एक आकर्षक तरीके से प्रदर्शित करने के लिए कर सकते हैं। आप बार, लाइन और पाई चार्ट जैसे विभिन्न चार्ट प्रकारों में से चुन सकते हैं और अपनी presentation की ज़रूरतों के अनुसार उन्हें अनुकूलित कर सकते हैं।
• Presentation Coach: Presentation Coach, PowerPoint में एक नई सुविधा है जो आपके presentation कौशल पर रीयल-टाइम प्रतिक्रिया प्रदान करती है, जैसे पेसिंग और फिलर शब्दों का use। यह सुविधा आपके सार्वजनिक बोलने के कौशल को बेहतर बनाने और अधिक प्रभावी presentation बनाने में आपकी मदद कर सकती है।
• Sections: PowerPoint आपको अपनी presentation को अनुभागों में व्यवस्थित करने की permission देता है, जिससे नेविगेट करना और संपादित करना आसान हो जाता है। आप अलग-अलग विषयों या थीम के लिए अलग-अलग सेक्शन बना सकते हैं और आवश्यकतानुसार सेक्शन के बीच Slides ले जा सकते हैं।
• Recording: PowerPoint में एक Recording सुविधा शामिल है जो आपको अपनी presentation में सीधे ऑडियो और Video रिकॉर्ड करने की permission देती है। यह सुनाई गई presentation को बनाने या अपने presentationकारण कौशल का अभ्यास करने के लिए useी हो सकता है। आप इस सुविधा का use अपनी presentation को रिकॉर्ड करने और अन्य लोगों के साथ साझा करने के लिए भी कर सकते हैं जो व्यक्तिगत रूप से उपस्थित होने में असमर्थ हैं।

Ms Powerpoint की उपलब्धि ?

PPT की Full form  पॉवर पॉइंट प्रेजेंटेशन  होता है जिसका पूरा नाम ( Microsoft Power point)   माइक्रोसॉफ्ट पावर पॉइंट  है। यह ऐसा प्रोग्राम है जिसकी सहायता से आप एक बहुत अच्छी पावरफुल और अट्रैक्टिव प्रेजेंटेशन तैयार कर सकते हैं। 

पॉवर पॉइंट  को माइक्रोसॉफ्ट द्वारा डेवलप किया गया है। ये हमारे डाटा (Text, Audio) को स्लाइड के रूप में तैयार करने एवं उससे create, edit, format, share और present करने का काम करता है। पॉवर पॉइंट प्रोग्राम में आप एनिमेशन, फोटो गाने ग्रैफिक्स पीपीटी वीडियो बैकग्राउंड को जोड़ सकते हैं। इस प्रोग्राम मैं आपको कई प्रकार के अलग-अलग टूल्स मिलते हैं जिसकी सहायता से आप एक बहुत ही अच्छी प्रेजेंटेशन तैयार कर सकते हैं। इस प्रोग्राम से प्रेजेंटेशन तैयार करके आप दूसरों तक अपनी बात बहुत ही कम समय में अच्छे तरीके से समझाया जा सकता है|

Ms PowerPoint एक प्रसिद्ध प्रेजेंटेशन सॉफ्टवेयर है जो Microsoft Corporation द्वारा विकसित किया गया है। यह एक आंतरिक उपकरण है जिसे व्यवसायिक और शैक्षणिक प्रयोग के लिए उपयोग किया जाता है। यह सॉफ्टवेयर स्लाइड शो बनाने के लिए उपयोग किया जाता है जो संग्रहीत डाटा, छवियों, और अन्य आइटमों के साथ आकर्षक प्रस्तुतियों को बनाने में मदद करता है।

PowerPoint में विभिन्न विषयों पर presentation बनाई जा सकती हैं, जिनमें शैक्षणिक, व्यावसायिक, संस्थानिक और वित्तीय विषय शामिल हो सकते हैं। इसका उपयोग विभिन्न उद्देश्यों के लिए किया जाता है जैसे कि प्रस्तुतियों के जरिए ब्रांड निर्माण, प्रशिक्षण और संचार के लिए।

PowerPoint सॉफ्टवेयर एक संपादन उपकरण के रूप में उपलब्ध है, जो यूजर को विभिन्न स्लाइड लेआउट्स, रंग पैलेट्स, फ़ॉन्ट्स, और अन्य डिजाइन टूल्स की विकल्पों का उपयोग करके प्रस्तुतियों को डिजाइन करने में मदद करता है।

पावरपॉइंट का उपयोग- Uses Of Ms Powerpoint

PowerPoint एक लोकप्रिय प्रस्तुति सॉफ़्टवेयर है जिसका उपयोग विभिन्न सेटिंग्स और उद्योगों में किया जाता है। यहाँ PowerPoint के कुछ मुख्य उपयोग दिए गए हैं:

Business presentations:

बिक्री पिचों, व्यावसायिक प्रस्तावों और परियोजना अद्यतनों के लिए business presentation में PowerPoint का उपयोग किया जाता है।

Educational presentations:

शिक्षक और शिक्षक व्याख्यान, कक्षा असाइनमेंट और छात्र परियोजनाओं के लिए आकर्षक presentation बनाने के लिए PowerPoint का उपयोग करते हैं।

Training and instructional presentations:

PowerPoint का उपयोग कर्मचारी ऑनबोर्डिंग, सॉफ़्टवेयर डेमो और कार्यशालाओं के लिए प्रशिक्षण और निर्देशात्मक presentataion बनाने के लिए किया जाता है।

Conference and event presentations:

PowerPoint का उपयोग अक्सर शोध निष्कर्षों को प्रस्तुत करने, विचारों को साझा करने और सम्मेलनों, व्यापार शो और कार्यक्रमों में उत्पादों या सेवाओं को बढ़ावा देने के लिए किया जाता है।

Personal presentations:

PowerPoint का उपयोग व्यक्तिगत presentation के लिए किया जा सकता है जैसे कि शादियों, पारिवारिक समारोहों या छुट्टियों की तस्वीरों के लिए स्लाइड शो बनाना।

Creative presentations:

कुछ उपयोगकर्ता रचनात्मक presentation बनाने के लिए PowerPoint की मल्टीमीडिया क्षमताओं का लाभ उठाते हैं जैसे कि एनिमेटेड कहानियाँ, लघु फ़िल्में और इंटरेक्टिव गेम्स।

Non-profit and social presentations:

गैर-लाभकारी संगठन और सामाजिक कारण धन उगाहने वाले कार्यक्रमों, जागरूकता अभियानों और स्वयंसेवी भर्ती के लिए presentation बनाने के लिए PowerPoint का उपयोग करते हैं।

ये PowerPoint के कई उपयोगों में से कुछ हैं। पावरपॉइंट एक बहुमुखी उपकरण है जो उपयोगकर्ताओं को विभिन्न उद्देश्यों के लिए आकर्षक, सूचनात्मक और दृष्टिगत रूप से आकर्षक presentation बनाने की अनुमति देता है।

MS PowerPoint का use करने के लाभ

Presentation बनाने के लिए MS PowerPoint का use करने से कई लाभ मिलते हैं। यहाँ कुछ मुख्य लाभ दिए गए हैं:

• User के अनुकूल Interface: MS PowerPoint का use करने का सबसे बड़ा लाभ इसका user के अनुकूल इंटरफ़ेस है। PowerPoint के इंटरफ़ेस को सहज और नेविगेट करने में आसान होने के लिए Design किया गया है , जिसमें आमतौर पर use किए जाने वाले tool और फ़ंक्शंस आसानी से उपलब्ध हैं। यह नौसिखियों से लेकर अनुभवी पेशेवरों तक, सभी कौशल स्तरों के users के लिए इसे सुलभ बनाता है। इसके अतिरिक्त, PowerPoint में पूर्व-Design किए गए template और थीम शामिल हैं, जो presentation बनाते Time Time और प्रयास बचा सकते हैं। इन template को कस्टमाइज़ करना आसान है, जिससे आप पेशेवर दिखने वाली presentation बनाने के लिए अपनी सामग्री और ब्रांडिंग जोड़ सकते हैं।
• अनुकूलन योग्य: PowerPoint अत्यधिक अनुकूलन योग्य है, जिससे आप एक ऐसी presentation बना सकते हैं जो आपके ब्रांड या व्यक्तिगत शैली के अनुकूल हो। PowerPoint कई प्रकार के स्वरूपण विकल्प, फ़ॉन्ट शैली और रंग प्रदान करता है, जिन्हें आपकी Slides पर पाठ, छवियों और अन्य तत्वों पर लागू किया जा सकता है। आप पूर्व-Design किए गए लेआउट की श्रेणी से चुनकर या अपना स्वयं का कस्टम लेआउट बनाकर अपनी Slides के लेआउट को भी अनुकूलित कर सकते हैं। इसके अतिरिक्त, PowerPoint आपको अपनी presentation में छवियों, Video और ऑडियो जैसे मल्टीmedia तत्वों को जोड़ने की permission देता है, जो इसे और अधिक आकर्षक और गतिशील बना सकता है।
• आकर्षक : PowerPoint आकर्षक और गतिशील presentation बना सकता है जो आपके दर्शकों का ध्यान आकर्षित करती हैं। Animation, transitions और मल्टीmedia तत्वों के साथ, आप अपनी presentation को दृष्टिगत रूप से अधिक दिलचस्प और आकर्षक बना सकते हैं। मुख्य बिंदुओं पर जोर देने या Slides के बीच गति या प्रवाह की भावना पैदा करने के लिए Animation और transitions का use किया जा सकता है। इसके अतिरिक्त, छवियों, Video और ऑडियो जैसे मल्टीmedia तत्वों का use अवधारणाओं और विचारों को स्पष्ट करने के लिए किया जा सकता है, जिससे वे आपके दर्शकों के लिए अधिक यादगार बन जाते हैं। एक आकर्षक और गतिशील presentation बनाकर, आप अपने संदेश के प्रभाव को बढ़ाते हुए, अपने दर्शकों की दिलचस्पी बनाए रख सकते हैं और अपनी सामग्री में निवेश कर सकते हैं।
• Time बचाता है: presentation बनाने के पारंपरिक तरीकों की तुलना में PowerPoint Time बचा सकता है। अपने पूर्व-Design किए गए template, थीम और मल्टीmedia विकल्पों के साथ, यह आपको जल्दी और आसानी से पेशेवर दिखने वाली presentation बनाने की permission देता है। PowerPoint की Slides लाइब्रेरी सुविधा आपको Slides या आपके द्वारा पूर्व में बनाई गई संपूर्ण presentation का पुन: use करने की permission देकर Time बचा सकती है। यह विशेष रूप से useी हो सकता है यदि आपको समान विषयों पर कई presentation बनाने की आवश्यकता है, क्योंकि आप मौजूदा Slides को स्क्रैच से बनाने के बजाय आसानी से संशोधित कर सकते हैं।

MS PowerPoint का use करने के लिए टिप्स :-

• इसे सरल रखें: अपनी PowerPoint presentation को Design करते Time, इसे सरल रखना महत्वपूर्ण है। बहुत अधिक पाठ या अव्यवस्थित Slides का use करने से बचें, क्योंकि यह आपकी presentation को भारी और अनुसरण करने में कठिन बना सकता है। इसके बजाय, अपनी सामग्री को स्पष्ट और संक्षिप्त तरीके से प्रस्तुत करने पर ध्यान केंद्रित करें, सरल और आसानी से पढ़े जाने वाले फोंट का use करें।
• VisualArt का use करें: इमेज, चार्ट और ग्राफ़ जैसे VisualArt का use आपके बिंदुओं को स्पष्ट करने और आपकी presentation को अधिक आकर्षक बनाने के लिए किया जा सकता है। ऐसे VisualArt का use करें जो आपकी सामग्री के लिए प्रासंगिक हों और उन्हें सरल और समझने में आसान रखें। बहुत सारे VisualArt या अप्रासंगिक VisualArt का use करने से बचें, क्योंकि यह आपका ध्यान भंग कर सकता है और आपके संदेश से अलग हो सकता है।
• अपनी डिलीवरी का अभ्यास करें: अपनी PowerPoint presentation को प्रस्तुत करने से पहले अपनी डिलीवरी का अभ्यास करें। यह आपकी सामग्री से अधिक परिचित होने में आपकी सहायता कर सकता है और प्रस्तुत करते Time अधिक आत्मविश्वास महसूस कर सकता है। एक दर्पण के सामने या किसी मित्र या सहकर्मी के साथ अभ्यास करें, और अपनी शारीरिक भाषा और आवाज के स्वर पर ध्यान दें।
• Animation और transitions का संयम से use करें: Animation और transitions का use आपकी PowerPoint presentation को देखने में अधिक आकर्षक और आकर्षक बनाने के लिए किया जा सकता है, लेकिन उन्हें किफ़ायत से use किया जाना चाहिए। बहुत सारे Animation या transitions का use करने से बचें, क्योंकि यह ध्यान भंग करने वाला हो सकता है और आपकी सामग्री से दूर ले जा सकता है।
• अपने दर्शकों को जानें: अपनी PowerPoint presentation को Design करते Time, अपने दर्शकों पर विचार करना महत्वपूर्ण है। उनके ज्ञान या विशेषज्ञता का स्तर क्या है? उनके हित या प्रेरणाएँ क्या हैं? अपने दर्शकों के लिए प्रासंगिक और आकर्षक भाषा और विज़ुअल का use करके अपनी presentation को अनुकूलित करें।
• Slides मास्टर का use करें: Slides मास्टर PowerPoint में एक शक्तिशाली software है जो आपको अपनी सभी Slides पर एक सुसंगत Design लागू करने की permission देता है। फोंट, रंग और पृष्ठभूमि छवियों सहित अपनी presentation के लिए एक कस्टम Design बनाने के लिए Slides मास्टर का use करें। यह Time की बचत कर सकता है और आपकी presentation को देखने में अधिक आकर्षक और पेशेवर बना सकता है।
• अपने Time का पूर्वाभ्यास करें: यदि आपकी presentation में Time शामिल है, जैसे Animation या Video, तो यह सुनिश्चित करने के लिए अपने Time का पूर्वाभ्यास करें कि आपकी presentation सुचारू रूप से चले। अपनी Slides और Animation के Time का अभ्यास करें , और यह सुनिश्चित करने के लिए आवश्यकतानुसार समायोजन करें कि आपकी presentation ठीक Time पर हो और सुचारू रूप से प्रवाहित हो।
• Speaker नोट्स का use करें: स्पीकर नोट्स PowerPoint में एक useी software है जो आपको प्रस्तुत करते Time अपने लिए नोट्स और रिमाइंडर जोड़ने की permission देता है। प्रमुख बिंदुओं, Reminder , या question को लिखने के लिए स्पीकर नोट्स का use करें जिन्हें आप अपने दर्शकों से पूछना चाहते हैं।
• रूपरेखा दृश्य का use करें: PowerPoint में रूपरेखा दृश्य आपको अपनी presentation की संरचना को एक सरल, पाठ-आधारित प्रारूप में देखने की permission देता है। अपनी सामग्री को व्यवस्थित करने के लिए बाह्यरेखा दृश्य का use करें और सुनिश्चित करें कि आपकी presentation सुचारू रूप से चलती रहे।
• कीबोर्ड शॉर्टकट का use करें: कीबोर्ड शॉर्टकट Time की बचत कर सकते हैं और आपकी presentation में नेविगेट करना आसान बना सकते हैं। PowerPoint में कुछ useी कीबोर्ड शॉर्टकट में अपना Slides शो शुरू करने के लिए F5 दबाना, एक नई Slides बनाने के लिए Ctrl + N और चयनित ऑब्जेक्ट को कॉपी करने के लिए Ctrl + C शामिल हैं।

जबकि Microsoft PowerPoint अभी भी सबसे व्यापक रूप से use किया जाने वाला presentation Software है, ऐसे कई विकल्प उपलब्ध हैं जो समान या बेहतर सुविधाएँ प्रदान करते हैं। ये विकल्प कई प्रकार के लाभ प्रदान कर सकते हैं, जैसे रीयल-टाइम सहयोग, अद्वितीय Design विकल्प, और softwareों और Software प्रोग्रामों की एक श्रृंखला के साथ संगतता। आपकी आवश्यकताओं और वरीयताओं के लिए सबसे उपयुक्त विकल्प खोजने के लिए इन विकल्पों की खोज करना उचित है।

पॉवरपॉइंट विंडो के भाग – Parts of powerpoint window

PowerPoint विंडो में विभिन्न भाग होते हैं जो विभिन्न कमांड, टूल और सुविधाओं तक पहुँच प्रदान करते हैं।

यहाँ PowerPoint विंडो के मुख्य भाग हैं:

• Title bar: टाइटल बार वर्तमान प्रस्तुति का नाम प्रदर्शित करता है और इसमें न्यूनतम, अधिकतम और बंद बटन शामिल होते हैं।
• Ribbon: रिबन टैब की एक क्षैतिज पट्टी है जो विभिन्न समूहों में व्यवस्थित विभिन्न कमांड और टूल तक पहुंच प्रदान करती है। टैब में फाइल, होम, इंसर्ट, डिजाइन, ट्रांजिशन, एनिमेशन, स्लाइड शो, रिव्यू और व्यू शामिल हैं।
• Quick Access Toolbar: क्विक एक्सेस टूलबार एक अनुकूलन योग्य टूलबार है जिसमें सेव, अनडू और रीडू जैसे अक्सर उपयोग किए जाने वाले कमांड होते हैं।
• Slides/Outline pane: Slides/Outline pane प्रस्तुति में सभी स्लाइडों की थंबनेल छवियों या प्रस्तुति सामग्री की रूपरेखा प्रदर्शित करता है। आप इस फलक का उपयोग अपनी प्रस्तुति को व्यवस्थित करने, पुनर्व्यवस्थित करने और नेविगेट करने के लिए कर सकते हैं।
• Notes pane: नोट्स फलक वह जगह है जहां आप स्पीकर नोट्स जोड़ सकते हैं जो प्रस्तुति के दौरान दर्शकों को दिखाई नहीं दे रहे हैं।
• Status bar: स्टेटस बार स्लाइड संख्या, लेआउट और ज़ूम स्तर सहित वर्तमान स्लाइड के बारे में जानकारी प्रदर्शित करता है। आप स्टेटस बार से विभिन्न दृश्य विकल्पों और भाषा सेटिंग्स तक भी पहुँच सकते हैं।
• Slide pane: Slide pane वर्तमान में चयनित स्लाइड को प्रदर्शित करता है और आपको पाठ, छवियों और मल्टीमीडिया सहित स्लाइड की सामग्री को संपादित करने की अनुमति देता है।
• View buttons: View buttons PowerPoint विंडो के निचले दाएं कोने में स्थित हैं और आपको सामान्य, स्लाइड सॉर्टर, रीडिंग और स्लाइड शो जैसे विभिन्न दृश्यों के बीच स्विच करने की अनुमति देते हैं।

ये PowerPoint विंडो के मुख्य भाग हैं जो आपको अपनी presentation बनाने, संपादित करने और प्रस्तुत करने की अनुमति देते हैं। इन भागों का प्रभावी ढंग से उपयोग करने का तरीका जानने से आपको आसानी से अधिक पेशेवर दिखने वाली presentation बनाने में मदद मिल सकती है।

Ms Power Point FAQ :

What is microsoft powerpoint in hindi.

माइक्रोसॉफ्ट powerpoint एक प्रेजेंटेशन प्रोग्रामिंग सॉफ्टवेयर है जिसे मुख्य रूप से मार्केटिंग, फाइनेंसियल सर्विस, पर्सनल प्रेजेंटेशन में उपयोग किया जाता है।

Microsoft Power Point को कब रिलीज किया गया?

माइक्रोसॉफ्ट पावरपॉइंट जिसे संक्षिप्त में PPT भी कहते। इसे पहली बार मार्केट में 20 अप्रैल 1987 में एक अन्य कंपनी के द्वारा रिलीज किया गया था जिसे बाद में माइक्रोसॉफ्ट के द्वारा खरीद लिया गया।

Microsoft Powerpoint का मालिक कौन है?

ऐसे साधारण तौर पर देखा जाये तो माइक्रोसॉफ्ट पावरपॉइंट का कोई इंडिविजुअल मालिक नहीं है। इसे माइक्रोसॉफ्ट कंपनी के द्वारा की own यानि की संभाला जाता है।

Microsoft Powerpoint को किसने डेवलप किया?

माइक्रोसॉफ्ट पावरपॉइंट को Forethought Inc. कंपनी के डेवलपर डेनिस ऑस्टीन और रॉबर्ट गैस्किंस ने मिलकर बनाया था। यानि की यें दोनों इसके डेवलपर है।

MS PowerPoint एक शक्तिशाली presentation software है जो आकर्षक और सूचनात्मक presentation बनाने के लिए कई प्रकार की सुविधाएँ और कार्य प्रदान करता है। यह कई लाभ प्रदान करता है, जैसे कि विशिष्ट आवश्यकताओं के लिए presentation को अनुकूलित और तैयार करने की क्षमता, और युक्तियों की एक श्रृंखला users को Software का प्रभावी ढंग से use करने में मदद कर सकती है।

इसके अतिरिक्त, MS PowerPoint के कई विकल्प उपलब्ध हैं, जिनमें से प्रत्येक की अपनी अनूठी feature और लाभ हैं।

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MATLAB ®  is a programming and numeric computing environment used by millions of engineers and scientists to analyze data, develop algorithms, and create models. MATLAB provides professionally developed toolboxes for signal and image processing, control systems, wireless communications, computational finance, robotics, deep learning and AI and more.

MATLAB combines a desktop environment tuned for iterative analysis and design processes with a high-level programming language that expresses matrix and array mathematics directly. It includes the Live Editor for creating scripts that combine code, output, and formatted text in an executable notebook. Prebuilt apps allow you to interactively perform iterative tasks. You can then automatically generate the corresponding MATLAB code to reproduce your work and add it to your script with a push of a button.

You can extend MATLAB with thousands of packages and toolboxes shared on GitHub, MATLAB File Exchange, and elsewhere.  And MATLAB code and algorithms can be deployed to run on cloud and enterprise systems, used directly in Simulink ® , or automatically converted to C/C++, HDL, and CUDA code to run on embedded devices.

Published: 25 Sep 2020

Millions of engineers and scientists use MATLAB to analyze the data, develop the algorithms, and create the systems that shape the world around us.

At the heart of MATLAB is a high-level programming language that lets engineers and scientists express matrix and array mathematics directly.

MATLAB provides a vast library of toolboxes that spans everything from signal and image processing, control systems, wireless communications and computational finance to robotics, deep learning and AI, and more. ​

Created specifically for engineers and scientists, MATLAB is designed for the way you think. ​

Easy to learn and use, it lets you express your ideas directly and puts the tools you need at your fingertips. ​

Explore ideas quickly: See results and visualizations right next to the code that produced them.   ​

And only MATLAB includes prebuilt apps – and allows you to easily build your own – for when point and click is the best way to analyze and design. ​

Extend MATLAB with thousands of packages and toolboxes shared on GitHub and elsewhere. ​

Then deploy your work on cloud and enterprise systems, into Simulink, or automatically generate code that runs on embedded devices.    ​

From researching the world around us to creating next generation intelligent systems, millions of engineers and scientists use MATLAB to shape the future.   ​

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PPT क्या है और पीपीटी कैसे बनाते है?

PPT क्या हैं? यह एक PowerPoint Slideshow हैं। जिसका उपयोग सामान्यतः project निर्माण के लिए किया जाता हैं। यह slide युक्त files का निर्माण करता है। इसकी सहायता से हम कम समय में अपने विचार अन्य व्यक्तियों को सरलता से समझा सकते हैं।

यह एक प्रकार की ऐसी file होती हैं। जिसका निर्माण हम अपनी आवश्यकता अनुसार करते हैं। वर्तमान समय में इसका उपयोग प्रत्येक क्षेत्र में सरलता से किया जाता हैं। जैसे- शिक्षा, व्यवसाय,स्वास्थ्य, विज्ञान, प्रशिक्षण, आदि।

आगे पोस्ट में आप निम्लिखित टॉपिक के बारे में पढ़ेंगे: –

• पीपीटी क्या है

पीपीटी का फुल फॉर्म

• पीपीटी फाइल कैसे ओपन करें
• पीपीटी कैसे बनाते हैं

आगे बढ़ने से पहले आइये डिटेल में जाने पीपीटी क्या होता है? (PPT Kya Hota Hai)

पीपीटी क्या हैं – What is PPT in Hindi?

PPT, MS पॉवर पॉइंट में बनायीं गयी प्रेजेंटेशन का एक File Extension है। जिसमें डाटा को store और उसको प्रस्तुत करने के लिए slides का उपयोग किया जाता हैं। इसके अंतर्गत project में हम प्रत्येक elements में अपनी आवश्यकता अनुसार Animations को जोड़ सकते हैं।

इसमें हमें Graphics, Slides, Transition, Layout Configuration, Theme और Color जोड़ने जैसी अनेकों सुविधा मिलती है। PPT का निर्माण PowerPoint में किया जाता हैं।

इसके अंतर्गत आप Audio, Video और इसके structure में आवश्यकता अनुसार परिवर्तन कर सकते हैं। PowerPoint में आप slides का उपयोग कर आसानी से PPT का निर्माण कर सकते हैं।

इसके माध्यम से आप कम समय मे जटिल से जटिल project को बना सकते हैं। इसके माध्यम से आप अपने विद्यालय, आफिस और व्यवसाय आदि क्षेत्रों में एक प्रभावशाली व्यक्तित्व बना सकते हैं। लोगों के आकर्षण का केंद्र बन सकते हैं।

सम्बंधित पोस्ट: – माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस का परिचय एम एस वर्ड क्या है कैसे सीखें माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल क्या है

PPT का फुल फॉर्म “PowerPoint Presentation” हैं। पावरपॉइंट प्रेजेंटेशन का उपयोग मुख्य रूप से बिज़नेस प्लान या एजुकेशन लेसन साझा करने के लिए किया जाता है।

PPT File कैसे Open करें

आप PPT File को Microsoft PowerPoint के किसी भी version के माध्यम से open कर सकते हैं। इसके साथ-साथ आप इस file को open करने के लिए WPS Office Presentation, Google Slides, Open Office Impress और SoftMaker Presentation का उपयोग भी कर सकते हैं।

आप बिना PowerPoint software को download किये भी PowerPoint Viewer के माध्यम से अपनी PPT file को open कर सकते हैं।

पीपीटी कैसे बनाते हैं – How to Make PPT in Hindi

अगर आप PPT File Create करना चाहते हैं तो आपको निम्न steps को फॉलो करना होगा।

स्टेप 1: PowerPoint को खोले।

स्टेप 2: उसके बाद open हुए Interface के left में New पर click करें।

स्टेप 3: उसके पश्चात नीचे दिए गए विकल्पों में से अपनी आवश्यकता अनुसार किसी एक का चयन करें: –

• अगर आप बिलकुल शुरू से PPT create करना चाहते हैं, तो Blank Presentation पर click करें।
• अगर आप बना बनाया Design select करना चाहते हैं, तो अपनी पसंद के अनुसार किसी Templates का चयन करें।
• अगर आप PowerPoint Presentation create करने के लिए tips चाहते है। तो Take a Tour को select करें।

New Slide Add करना सीखे

Home tab में जाए उसके बाद Slides group में New Slide पर click करें। अब Slides group में ही Layout पर क्लिक करें और अपनी पसंद का कोई भी Layout चुन लें।

Theme Add करें

Theme add करने के लिए सबसे पहले Design tab में जाए और अपनी आवश्यकता अनुसार कोई एक चुन ले।

Text Add और Format करना सीखें

Text box के अंदर click करे और type करें। text में बदलाव करने के लिए उसको select करें। उसके बाद Home में आ रहे options की सहायता से text के style और size में बदलाव करें। उसे bolt, italic, underline, आदि करें।

Picture Insert करें

पीपीटी में किसी Picture को जोड़ने के लिए सबसे पहले Insert tab पर click करें। उसके बाद Image group के अंदर Picture पर क्लिक करे। अपने कंप्यूटर से Picture Upload करने के लिए This Device और Internet से अपलोड करने के लिए Online Picture पर क्लिक करें।

Table Insert करें

Table बनाने के लिए सबसे पहले Insert tab पर जाए। उसके बाद Table group में Table command पर क्लिक करें और अपनी आवश्यकता अनुसार Table को Insert या Draw करें। इसके माध्यम से आप Table का color, size के अलावा सभी प्रकार की editing कर सकते हैं।

Illustration जोड़े

Insert Tab के अंदर मौजूद Illustrations group के माध्यम से आप अपनी presentation में shapes, icon, charts, smart art, आदि add कर सकते हैं।

पावरपॉइंट में Slide Show Start करें

Slide Show tab में click कर आपको Resolution देखने को मिलता हैं। जो आपकी presentation की quality का निर्धारण करने में सहायता करता हैं। इसके माध्यम से आप अपनी PPT File की quality को घटा और बड़ा सकते हैं। इसके माध्यम से आप अपने समस्त PPT को final रूप में देख सकते हैं, From Beginning कमांड के माध्यम से।

Animations Add करें

अपनी presentation में Animation को जोड़ने के लिए सबसे पहले आपको Animation tab में जाना पड़ेगा। उसमें आपको अनेको प्रकार के Animations देखने को मिलेंगे। आप चाहें तो इसे एक पेज या फिर Apply to All के माध्यम से सम्पूर्ण presentation slides में add कर सकते हैं।

PowerPoint View

यह आपकी PPT file निर्माण का अंतिम रूप होता हैं। इसके माध्यम से आप अपने file में किये गए समस्त बदलावों को देख सकते हैं। यह आपको आपकी file को पूर्ण रूप प्रदर्शित करने का कार्य करता हैं।

PPT को Save करें

अपनी PPT को पूरा कर लेने के पश्चात अगर आप उसे save करना चाहते हैं तो आपको File tab मे जाकर Save के option में click करना होगा। आप कीबोर्ड में F12 दबाकर भी इससे सेव कर सकते है।

संक्षेप में – Conclusion

PPT क्या हैं? यह पॉवरपॉइंट के माध्यम से बनाई गई एक Presentation file हैं। जिसके माध्यम से हम अपने project को पूर्ण करते हैं। इसका अधिक उपयोग शिक्षा और व्यवसाय के क्षेत्र में किया जाता हैं। पॉवरपॉइंट प्रेजेंटेशन के माध्यम से आप अपने विचारों को उत्तम और आकर्षित रूप से लोगों के सामने प्रस्तुत कर सकते हैं।

तो दोस्तों आज आपने जाना कि पीपीटी क्या होता है? (What is PPT in Hindi) और पीपीटी कैसे बनाते हैं? अगर आपको हमारी यह पोस्ट पसंद आई हो तो इसे अपने दोस्तों के साथ भी अवश्य शेयर करें।

1 thought on “PPT क्या है और पीपीटी कैसे बनाते है?”

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What Is 5s In Hindi? | 5S क्या है? 5s System की पूरी जानकारी

5s in hindi : 5s एक Workplace organization method का नाम है, इस 5s quality system को जापान में विकसित किया गया था। 5s जिस पांच जापानी शब्दों की सूची का उपयोग करके बना वह है: सीरी, सेटोन, सीसो, सीकेत्सु और शित्सुके। जिसे अंग्रेजीमे Sort, Straighten or Set in order, Shine or Clean, Standardize, Sustain कहा जाता है। तो दोस्तों यहाँ हम 5s क्या है? और यह कैसे काम करता है इसके बारे में पूरी जानकारी जानेंगे।

What Is 5s In Hindi - 5s Definition In Hindi

5S प्रणाली एक lean manufacturing tool है, जो कार्यस्थल की दक्षता में सुधार करता है और अपशिष्ट को समाप्त करता है। इस प्रणाली में पाँच चरण होते हैं, जिनमें से प्रत्येक चरण अक्षर S से शुरू होता है, जैसे Sort, Set In Order, Shine, Standardize और Sustain.

5s Concept In Hindi - 5s Implementation

5s की सूची में बताया गया है कि, इस्तेमाल की जाने वाली वस्तुओं और क्षेत्र को बनाए रखने और नए ऑर्डर को बनाए रखते समय दक्षता कैसे ले और प्रभावशीलता के लिए कैसे कार्य करे, कार्यस्थल का व्यवस्थापन, प्रक्रिया और मानकीकरण इन सभी की संशिप्त रूप से जानकारी दी गई है।

आसान शब्दों में कहा जाये तो, 5s quality system में कार्यस्थल का व्यवस्थापन, प्रक्रिया और मानकीकरण इन सभी की संशिप्त रूप से जानकारी दी जाती है, जिससे कर्मचारियों को आसानी से समझ में आये कि, उन्हें कैसे काम करना चाहिए और कैसे अपने कार्यस्थल का विकास करना चाहीए।

What Is 5s In Hindi - 5S क्या है?

5s quality system explain in hindi - 5s principles & process, 1. seiri (sort) सही चयन.

• अनावश्यक वस्तुओं को निकालें और उन्ही वस्तु को रखे जिसकी आवश्यकता हो, इसमे आवश्यक और जो आवश्यक नहीं है ऐसे वस्तुओ की लिस्ट बनाये जिससे पता चले की किस चीज को रखना है और किन चीजों को निकलना है।
• बाधाओं को दूर करके कार्यस्थल में काम करना आसान बनाये।
• अनावश्यक वस्तुओं और जमा किये हुए अनावश्यक वस्तु वो के साथ परेशान होने का मौका कम करें।
• अनावश्यक वस्तुओं के संग्रह को रोके और आवश्यक वस्तुओ का ही संग्रह करे।
• मुलभुत कारणों के संबंध में आवश्यक वस्तुओं का मूल्यांकन करें और कलर कोड का इस्तेमाल करे।
• जितना चाहिए और जितना जरूरी है, उतने ही वस्तु मंगवाये।

Benefits Of Short - सही चयन के लाभ:

• आवश्यक वस्तु का ही संग्रह करनेसे, काम में आने वाली वस्तु जल्द से जल्द मिल जाती है। वस्तुओं को खोजने में ज्यादा समय नहीं लगता है।
• कार्यक्षेत्र की बाधाओ को याने अनावश्यक चीजों दूर करने से कार्यस्थल अच्छा दिखता है, इसकी वजह से काम में उत्साह और तेज़ी आती है।
• हमें जिन जिन वस्तुओ की जरुरत बार बार होती है, उनको हमारे नजदीक रहने से ढूढने में समय नहीं लगता जिसकी वजह से किसी भी काम को बड़ी आसानी से वक्त पर किया जा सकता है।
• जितनी वस्तुओं की जरुरत है उतनीही वस्तु मंगवाने से एक्स्ट्रा वस्तु का वस्तुओं का सग्रह नहीं बनता है जिसकी वजह से Productivity में सुधार आता है।

ये भी पढ़े:   What is Poka Yoke in Hindi, Poka Yoke क्या है?

2. Seiton (Straighten or Set In Order) सुव्यवस्था

• सभी आवश्यक वस्तुओं को क्रम में व्यवस्थित करें ताकि वे उपयोग के लिए आसानी से उठा सकें या आसानी से मिल सखे।
• समय की हानि और अपशिष्ट को रोकें। 
• आवश्यक वस्तुओं को ढूंढना और चुनना आसान बनाएं इसके लिए आवश्यकता अनुसार साइन बोर्ड और टैग का इस्तेमाल करे और सभी चीजों के लिए अपनी विशेषता अनुसार जगह करे और बाद में वो सभी चीजें अपनी अपनी जगह पर रखे। 
• कोई भी वस्तुओ का उपयोग करने के बाद उन वस्तुओ को सही तरीके से अपने अपने निर्धारित जगह पर ही रखे।
• पहले आओ-पहले-सेवा कार्य के आधार को सुनिश्चित करें।

Benefits Of Set In Order - सुव्यवस्था लाभ:

• सभी वस्तुओं को व्यवस्थित क्रम में रखने से वस्तु की पहचान करने में बहुत ही कम समय लगता है।
• उपयोग में आने वाली सभी वस्तुओं को आसानी से उठा सकते है।
• कोई भी नया हो या पुराना व्यक्ति आसानी से वस्तु को पहचान कर प्राप्त कर सकता है जिससे किसी को भी वस्तु को खोजने में वक्त नहीं लगता।
• वस्तु के क्रम के कारण कोनसी वस्तु कहा है यह हम आसानी से जान सकते है।

3. Seiso (Shine or Clean) स्वच्छता

• अपने कार्यस्थल को पूरी तरह से साफ करें।
• निरीक्षण के रूप में साफ सफाई का उपयोग करें।
• मशीनरी और उपकरण की लीकेज को सही तरीके से रोके और मशीनों की साफ सफाई करे।
• काम के लिए और मशीन के लिए उपयोग में आने वाले सभी उपकरणों को समय समय पर वक्त अनुसार साफ करे।
• कार्यस्थल को सुरक्षित और काम करने में आसान इस योग्य बनाये।
• योग्यता नुसार अपनी ज़िम्मेदारी खुद निभाए।
• मशीन उपकरणों में आने वाले समस्याओं का समाधान करे और उस पर अमल करे।

Benefits Of Shine Or Clean - स्वच्छता के लाभ:

• अपने कार्यस्थल की योग्य साफसफाई रखरखाव होने से किसी भी बहरी व्यक्ति हो या विजिटर को अपने संस्था या कंपनी के प्रति एक योग्य आकर्षण रहता है।
• वस्तुये, उपकरण या मशीन्स की समय समय पर सफाई और Maintenance करने से यह काफी लम्बे समय तक चलती है।
• कार्यक्षेत्र के वस्तुये, उपकरण या मशीन्स में आने वाले समस्याओं का समाधान वक्त पर होने से ब्रेक-डाउन का भी खतरा कम होता है।

4. Seiketsu (Standardize) मानकीकरण

• हर समय हॉउसकीपिंग और कार्यस्थल संगठन के उच्च मानकों को बनाए रखें और योग्य नियमों का पालन करे।
• पहले 3s के नियमों को सुनिश्चित करके उन नियमों का पालन करे।
• योग्यता नुसार ज़िम्मेदारी दे और ज़िम्मेदारी ले।
• स्वच्छता और अनुशासन बनाए रखें।
• क्रम और इसके मानक के अनुसार हर चीज को बनाए रखें।
• ऑडिट चेक लिस्ट का उपयोग करके नियमित रूप से 5s कार्यान्वयन की स्थिति की समीक्षा करें।
• उपयोग करने योग्य वस्तुओ के लिए कलर कोड सुनिश्चित करे।

Benefits Of Standardize - मानकीकरण के लाभ:

• योग्य नियमो का पालन होने के कारण संगटन, संस्था या कंपनी की क्वालिटी में बहुत सुधार होता है।
• योग्यता अनुसार ज़िम्मेदारी मिलने या देने से काम के लिए योग्य व्यक्ति का चुनाव होता है और अनुशासन भी बना रहता है।
• क्रम और क्वालिटी अनुसार चीजे बनाये रखने से कार्य को समझने में आसानी मिलती है और कार्य में सुधार और तेजे आती है।
• हर बार ऑडिट चेक लिस्ट का प्रयोग होने से पहले '3s' और बाकि 'S' का पालन होता है।

5. Shitsuke (Sustain) अनुशासन

• कार्य योग्य समय और कार्य प्रणाली अनुसार करे।
• दूसरों के साथ भी बिना बताये उनकी भी काम में मदद करें।
• अपने सभी कर्मचारियों को योग्य प्रशिक्षण दे।
• अपने सभी कर्मचारियों को ज़िम्मेदारी से काम करने के लिए प्रोत्साहित करे।
• आत्म अनुशासन बनाये।
• नियमित ऑडिट करे।
• प्रक्रिया का पालन करे और उसे समय पर सुधार के लिए भी खुला रखे।
• खुद को प्रशिक्षित और अनुशासित रखे।

Benefits Of Sustainable - अनुशासन के लाभ:

• सबसे जरुरी बात Team work बना रहता है, और Communication System भी अच्छा रहता है।
• जिससे सभी कार्य समय पर और बेहतर क्वालिटी के साथ होता है।
• सभी व्यक्ति या कर्मचारी अपनी अपनी ज़िम्मेदारी समझता है जिससे कार्य क्षेत्र में अनुशासन और आत्म अनुशासन बनता है।
• हर बार नियमित ऑडिट होने से जरुरी बातो को ध्यान में लाया जाता है, किसी भी चीज को नजर-अंदाज नहीं किया जा सकता है।
• हर व्यक्ति ख़ुद को प्रशिक्षित और अनुशासित रखने से कार्य-स्थल और अपने अपने काम ने सुधार और तेज़ी आसकती है।

5s गुणवत्ता प्रणाली अपनाने के फायदे

• कार्य स्थल की गुणवत्ता बढ़ती है।
• उच्च उत्पादन क्षमता।
• सभी कर्मचारी अनुशासित और प्रशिक्षित।
• दुर्घटना में कमी।
• कम समय में ज्यादा काम और उत्पादन की गुणवत्ता में बढ़ोत्तरी।
• कार्यस्थल विभागों की स्वछता।
• कर्मचारियों मे उत्साह।

ये भी पढ़े: 5s Colors, 5s Color code standards chart

5S कार्यप्रणाली विनिर्माण याने Manufacturing से विस्तारित हुई है और अब इसे Health care, Education और Government सहित विभिन्न प्रकार के उद्योगों पर लागू किया जा रहा है। Visual management और स्वास्थ्य देखभाल में विशेष रूप से 5S फायदेमंद हो सकते हैं। 5S methodology की उत्पत्ति निर्माण में है, पर यह भौतिक उत्पाद के स्थान पर सूचना, सॉफ्टवेयर या मीडिया के साथ ज्ञान अर्थव्यवस्था के काम में भी लागू किया जा सकता है।

ये भी पढ़े: 1.   What is Kaizen in Hindi? 2.   Six Sigma क्या है? 3.   7 QC tools in Hindi

FAQs For 5s In Hindi

5s के पांच सिद्धांत कौन से हैं.

Seiri (सही चयन), Seiton (सुव्यवस्था), Seiso (स्वच्छता), Seiketsu (मानकीकरण), Shitsuke (अनुशासन) यह 5S के पांच सिद्धांत है।

5S का आविष्कार किस देश ने किया?

इस 5S प्रणाली का आविष्कार जापान में हुवा था, जिसे कार्य-कुशलता, प्रभावशीलता और सुरक्षा में सुधार के लिए और अपनी नई विनिर्माण प्रणालियों को मजबूत करने के लिए विकसित किया गया था।

5s प्रणाली किसने विकसित की थी?

5s को पहले Toyota Production System (TPS) के रूप में जाना जाता था, जिसे ताइची ओहनो (Taiichi Ohno) और इजी टोयोडा (Eiji Toyoda) ने 1950 में जापानी औद्योगिक इंजीनियरों के साथ विकसित किया था, और फिर इसमें कुछ नए सुधारों साथ साकिची टोयोडा (Sakichi Toyoda), उनके बेटे किइचिरो (Kiichiro) और ताइची ओहनो ने TPS को फिर से डिज़ाइन किया और इसे 5S नाम दिया गया है।

तो उम्मीद करते है की आपको What is 5s Quality system, 5s Process, Concept और Principles के बारे मे काफी कुछ जानकारी मिली होंगी। आपको ये पोस्ट अच्छी लगी तो हमें comments करके बताये और अपने दोस्तों में भी share भी करे, यदि आपके पास और भी कुछ जानकारी हो तो हमें बताये हम आपकी जानकारी ज़रूर हमारे पोस्ट में जोड़ेंगे।

Mayur Alone

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Yes it is good suggestion for office and keep up the 5s in our company,

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बहुत ही अच्छी जानकारी सर्

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Sir agar health care company me yaani farma company me production operator hai toh aage koi growth Hoti hai

hii apake blog se hame bahut sikane ko milata hai..thanks.

Bahut Achhi Jankari dene ke liye dhnywad....

Bahut acchi jankari batai h

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Kaizen Kya Hai In Hindi | काइज़न क्या है हिंदी में

What is kaizen in hindi ( kaizen क्या है हिन्दी में )

Kaizen एक जापानी शब्द है, जोकि दो शब्दों से मिलकर बना हुआ है “Kai” और “Zen” जिसमें हम छोटे-छोटे बदलाव करके काम को और बेहतर बनाते हैं । आइए आगे kaizen in hindi के बारे मे विस्तार से जानते है –

Kaizen में “Kai” का मतलब है Change और “Zen” का मतलब है ‘Batter’ या ‘Good’ इसका अर्थ हुआ बदलाव अच्छे के लिए’ हम छोटे-छोटे कार्यों में बदलाव करके कुछ अच्छा – कुछ बेहतर करते है।

जिससे किसी भी कार्य या सिस्टम में इंप्रूवमेंट होता है, और कार्य करना आसान भी हो जाता है । जो बिना मतलब का काम होता है, वह समाप्त हो जाता है कार्य में सुरक्षा आ जाती है, प्रोडक्शन में भी सुधार हो जाता है, साथ ही उत्पादन का मूल्य भी कम हो जाता है ।

यह  Continual Improvement process है, जिसमें हम लगातार बढ़ते जाते हैं, फिर चेक करते है – फिर बढ़ते जाते है – फिर एक पॉइंट पर चेक करते हैं कि इससे और बेहतर हम क्या कर सकते हैं । निरंतर इसी प्रक्रिया को दोहराते हैं, और काम में सुधार आता रहता है ।

Example’s of Kaizen in hindi – उदाहरण

मान लीजिए कि किसी कंपनी में कोई वर्कर है, वह सारे टूल को एक साथ एक ही बॉक्स में रखता है और बाकी टूल को इधर-उधर रख देता है उसके पास रखने के लिए कोई सही स्थान नहीं है।

जब उसे कोई टूल की जरूरत होती है, तो वह इधर-उधर उसे ढूंढता रहता है, इससे वहां परेशान तो होता ही है, साथ ही समय भी बर्बाद होता है।

अब इसके लिए हमने क्या kaizen करना चाहिए नीचे चित्र में देखिए :-

आपने देखा हमने एक साथ सारे टूल को एक पैनल पर रख दिया है जिससे वर्कर को अब उनको ढूंढने के लिए परेशान नहीं होना पड़ेगा उसे एक साथ एक ही जगह पर सारे टूल मिल जाएंगे और ज्यादा समय की बर्बादी भी नहीं होगी ।

मान लीजिए किसी ऑर्गेनाइजेशन में बहुत सारे Worker काम कर रहे है, अब किसी वर्कर को किसी टूल कि जरूरत है, परन्तु टूल पैनल पर तो वह टूल है ही नहीं क्योंकि उस टूल का उपयोग तो कोई और वर्कर कर रहा है। अब हमें यह कैसे पता चलेगा कि किस वर्कर के पास वह टूल है।

तो इसके लिए हम एक kaizen करेंगे, वह काइजन कुछ इस प्रकार से करेंगे – हम हर एक वर्कर को उसके नाम का एक टोकन दे देंगे जब किसी वर्कर को किसी टूल कि जरूरत होगी तो वह वर्कर टूल पैनल से उस टूल को उठाएगा और वहां पर अपने नाम का टोकन रख देगा जिससे दूसरे वर्कर को यह पता लग जाएगा कि यह टूल किस दूसरे वर्कर के पास है।

हम मान लीजिए कि किसी कंपनी में कोई वर्कर कम Hight का है ओर टेबल ज्यादा ऊंची हैं, तो उसे काम करने में बहुत ही ज्यादा परेशानी होती होगी। इसके लिए हमें क्या kaizen करना चाहिए आइए देखते हैं, नीचे चित्र को देखिए –

हमने हमने इसमें कुछ ज्यादा नहीं किया अब बस उस वर्कर को एक फुट स्टूल दे दिया है जिस पर अब वह खड़े होकर आराम से अपना कार्य कर सकता है अब वह परेशान नहीं होगा यहां छोटा सा Kaizen हुआ लेकिन उपयोगी है।

Type of Kaizen in hindi – Kaizen के प्रकार

यह दो प्रकार के होते है :-

• YUTORI KAIZEN
• KARAKURI KAIZEN

Yutori Kaizen – युटोरी काइजन क्या है 

Yutori Kaizan मैं हम कुछ ऐसे छोटे-छोटे बदलाव करते हैं, जिनसे सीधे आदमी को आराम मिलता है,और बिना ज्यादा मेहनत किए हमारा काम भी हो जाता है, इससे समय की भी बचत होती है।

आइए इसे एक उदाहरण से समझते है –

इस उदाहरण से साफ है कि पहले इस आदमी को टेबल पर झुक कर काम करना पड़ रहा था, जिससे उसकी पीठ में दर्द हो रहा था । हमने छोटा सा एक एक बदलाव (Kaizen) किया की टेबल की हाइट को बढ़ा दिया जिससे वर्कर अब आराम से खड़े होकर अपना कार्य कर सकता है।

Kaizen कहाँ – कहाँ Apply करे ?

• किसी भी प्रोसेस में काम करने में कोई कठिनाई होती हो तो वहां पर इसे आसान बनाने के लिए उचित Kaizen कर सकते हैं।
• यदि हमारे वर्क प्रोसेस में कोई काम unnecessary है तो उसे हम उसे ढूंढ कर खत्म करके।
• प्रोडक्ट की क्वालिटी और ज्यादा बेहतर बनाने में।
• कंपनी में सेफ्टी के लिए हम Kaizen का उपयोग कर सकते हैं जिससे दुर्घटनाएं ना हो।
• ईमेल का उपयोग करके पेपर वर्क को कम कर सकते हैं।
• एनर्जी सेविंग के लिए ।
• समय समय की बचत करने में
• प्रोडक्शन प्रोसेस में डिफेक्ट को कम करने के लिए।
• कंपनी के एक पूरे मैनेजमेंट सिस्टम को और ज्यादा बेहतर बनाने में।
• कंपनी में west प्रोडक्ट वापस से यूज करने में।

Kaizen को लागू करने के स्टेप

• सबसे सबसे पहले हमें यह निश्चित करना होता है, कि – हमें kaizen की कहां पर जरूरत है, और किस लिए जरूरत है।
• किस प्रकार का Kaizen करना है।
• वहां की स्थिति को देखना और समझना ।
• मूल कारण की जांच करना ।
• Kaizen करने से प्रक्रिया में कोई बदलाव तो नहीं होगा ।
• काइजन किसी दूसरी प्रक्रिया को तो प्रभावित नहीं करेगा ।
• क्या हमारा Kaizen करना सुरक्षा की दृष्टि से सही है।

Kaizen के मुख्य उद्देश्य

• पुराने समय को ना देखें नए आइडिया से काम को बेहतर बनाएं।
• हमेशा अच्छा सोचें चीजें कैसे हो सकती है यह सोचे, यह नहीं कि वह कोई इसे क्यों नहीं कर पाए।
• टेक्निकल डाटा का उपयोग करें बनावटी फालतू सिद्धांतों के नहीं।
• जानकारी का उपयोग करें पैसों का नहीं।
• जरूरी नहीं ज्यादा परेशान होकर ही काम किया जाए काम को एक सरल तरीके से भी किया जा सकता है।
• गलतियों को तुरंत ठीक करने की कोशिश करें क्योंकि अभी का 70% सुधार ज्यादा अच्छा साबित होगा बजाए 100% सुधार बाद में करने का सोचने से।
• पहले के उदाहरण से हमें सीखना चाहिए और सुधार लाना चाहिए।
• एक एक्सपर्ट से अच्छा एक टीम होती है इसलिए टीम बनाकर काम करना चाहिए लोगों को शामिल करना चाहिए।
• परेशानी या गलती के मूल कारण को ढूंढ़ना चाहिए और उसके अनुसार ही नए स्टैंडर्ड सेट करना चाहिए।

इन्हे भी पढ़े :-

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एक्स का मतलब क्या होता है – Ex Meaning

व्हाट इज योर नेम का मतलब क्या है what is your name meaning, table of 7 – सात की अंक तालिका | पढ़िए 7 ka pahada, multiplication table of 6 | छह का पहाड़ा – maths 6 ka table, memorize the table of 5 – पढ़िए पांच का पहाड़ा | 5 ka table, learn table of 4 – पढ़िए चार का पहाड़ा | maths 4 ka table, memorize the table of 53 – तिरेपन का पहाड़ा, 52 ka table | maths table of 52 – बावन का पहाड़ा, audit क्या है ऑडिट के प्रकार व अन्य जानकारी: audit meaning in hindi.

यदि आप भी Audit kya hota hai, ये कैसे किया जाता है, audit meaning in hindi, ऑडिट कौन करता है, Audit क्यों किया जाता है, जैसे सामान्य प्रश्नों के उत्तर जानना चाहते हैं तो आज हम आपको इसके बारे में संपूर्ण जानकारी देंगे।

ऑडिट आजकल के समय में एक आम बोलचाल वाली भाषा का शब्द हो गया है खासकर से जीएसटी आने के बाद। यदि आप बिज़नेस करते हैं जिसमे प्रतिदिन का लेनदेन या चीज़ों का क्रय-विक्रय शामिल है या फिर जिसमें किसी सेवा का आदान-प्रदान कर लाभ कमाया जाता हो तो उस बिज़नेस के वर्षभर का लेखा-जोगा का हिसाब-किताब ही ऑडिट की श्रेणी के अंतर्गत आता है। तो आइए आपको ऑडिट के बारे में सब विस्तार से बताते हैं।

ऑडिट का अर्थ | Audit Meaning in Hindi

ऑडिट को यदि हम हिंदी में समझना चाहे तो इसे अंकेक्षण कहा जाएगा। अंकेक्षण का अर्थ हुआ अंकों की जांच। अब बिज़नेस में सब हिसाब-किताब तो अंकों के माध्यम से ही किया जाता है। तो वर्ष के अंत में इन सभी अंकों की जांच की जाती है और सब प्रकार की त्रुटियों को दूर कर, सभी का मिलान कर उसे पूर्ण रूप दिया जाता है। इसलिए ही इसे अंकेक्षण कहते हैं जिसे अंग्रेजी में आम तौर पर ऑडिट कहा जाता है।

Audit Meaning in Hindi = अंकेक्षण / लेखा परीक्षण / संपरीक्षा / हिसाब की जांच

ऑडिट क्या है | Audit Kya Hota Hai

आप चाहे दुकानदार हो या कोई बड़ा बिज़नेस चलाने वाले, आपको अपने बिज़नेस का हिसाब-किताब रखना ही होता है। इसका हिसाब-किताब रखने के लिए आप एक accountant भी रखते होंगे जो टैली या किसी अन्य सॉफ्टवेर की सहायता से आपके बिज़नेस का प्रतिदिन का हिसाब-किताब रखता होगा।

उदाहरण के तौर पर रोजाना की बिक्री कितनी हुई, फलाना सामान खरीदने की लागत क्या थी तथा उसे कितने में बेचा गया और उसमे आपका कितना लाभ या हानि हुई। इसके अलावा आपके Business में अन्य खर्चें क्या लगे जैसे कि कुछ रिपेयर करवाना, सामान का बदलना, ख़राब चीज़े आना या चीजें ख़राब हो जाना या कुछ अन्य कारण।

तो इन सभी का हिसाब-किताब एक पुस्तक में या कंप्यूटर में सॉफ्टवेर के माध्यम से रखा जाता है। अब हर वर्ष इन सभी की जांच करवाने को ही ऑडिट कहा जाता है। कहने का तात्पर्य यह हुआ कि ऑडिट का अर्थ हुआ वर्षभर के लेखे-जोगे को देखना और उसमे कोई त्रुटी हो तो उसे दूर कर एक दम दुरुस्त बनाना।

ऑडिट कैसे किया जाता है | Audit Kaise Hota Hai

ऑडिट मुख्यतया तीन तरह के व्यक्तियों के द्वारा किया जा सकता है। आइए उनके बारे में भी जाने।

1. चार्टेड अकाउंटेंट के द्वारा ऑडिट करना

इसमें एक प्रोफेशनल व्यक्ति के द्वारा ऑडिट करवाया जाता है। हालाँकि आपके बिज़नेस का लेखा-जोगा एक अकाउंटेंट रखता होगा लेकिन उसका सब कच्चा चिट्ठा आप एक प्रोफेशनल व्यक्ति के पास भेजते है जिसे CA (Chartered Accountant) कहा जाता है।

वह CA आपके सभी बही खातो का मिलान कर, रफ़ काम को एक जगह में सही अंकों के साथ और सरकार की भाषा में डालकर, सही कॉलम में सही अंक भरकर उसे एक पूर्ण रूप देता है। इस तरह निजी सीए से आप अपने बिज़नेस का audit करवा सकते हैं।

2. इनकम टैक्स अधिकारियों के द्वारा

इनकम टैक्स अधिकारी भी आपके बिज़नेस का ऑडिट कर सकते हैं और उनकी जांच कर सकते है। इसमें भी सीए आपकी सहायता कर सकता है क्योंकि इससे आपका ही काम आसान होगा और आप इनकम टैक्स अधिकारियों के असामान्य प्रश्नों का उत्तर देने से बच जाएंगे। साथ ही आपको पहले से ही सभी जानकारी होगी कि आपकी उस वर्ष में कितनी कमाई हुई है और आपको कितना टैक्स भरना होगा।

इसके साथ ही यदि आपका टैक्स बच भी सकता है तो वह भी सीए के द्वारा आपको बता दिया जाएगा जिससे आप ही फायदे में रहेंगे। इसलिए अपना ऑडिट पहले से ही करवा के रखेंगे तो बेहतर रहेगा।

3. थर्ड पार्टी के द्वारा

यदि आप बड़ा बिज़नेस चलाते हैं और किसी के साथ पार्टनरशिप में भी हैं या आपके ग्राहक भी आपके बिज़नेस से संबंध रखते हो या कोई और कारण हो तो एक निष्पक्ष ऑडिट के लिए थर्ड पार्टी का भी सहारा लिया जा सकता है। उस थर्ड पार्टी के द्वारा आपके सालभर के लेखे-जोगे और उनसे हुई लाभ-हानि का आंकलन किया जाएगा ताकि आप सभी के बीच पारदर्शिता बनी रहे।

ऑडिट रिपोर्ट क्या है | Report of Audit Meaning in Hindi

जब आप निजी सीए या किसी अन्य संस्था के द्वारा अपने बिज़नेस का ऑडिट करवाते हैं तो वह वर्षभर के सभी लेनदेन का हिसाब-किताब अच्छे से जांच कर और उनका आंकलन कर एक रिपोर्ट तैयार करता है। इस रिपोर्ट में आपके उस वित्तीय वर्ष का पूरा हिसाब-किताब सही शब्दों में और विस्तृत रूप से होता है।

कहने का तात्पर्य यह हुआ कि इसमें कोई भी चीज़ बिखरी हुई नही होगी क्योंकि इनकम टैक्स के अधिकारी आपकी इसी रिपोर्ट की जांच करेंगे और फिर उन्हें सही आंकड़ों से मिलायेंगे। साथ ही आपको टैक्स भरते समय इसी को सबमिट करना होता है। इसलिए प्रोफेशनल व्यक्ति या सीए के द्वारा ऑडिट कर जो विस्तृत रिपोर्ट तैयार की जाती है उसे ही ऑडिट रिपोर्ट के नाम से जाना जाता है।

ऑडिट के प्रकार | Types of Audit in Hindi

ऑडिट के मुख्यतया दो प्रकार होते हैं:

1. आंतरिक अंकेक्षण | Internal Audit in Hindi

इसमें आपके बिज़नेस के अंदर जो रिपोर्ट तैयार की जाती है या जो आप निजी सीए या किसी अन्य व्यक्ति के द्वारा अपने बिज़नेस का ऑडिट करवाते हैं, वह आता है। इसे एक तरह से इंटरनल रिपोर्ट कहा जाएगा।

2. बाह्य अंकेक्षण | External Audit in Hindi

इसमें आपके बिज़नेस का सब ऑडिट और उसकी जांच एक स्वतंत्र बाह्य एजेंसी के द्वारा की जाएगी। इससे आपको निष्पक्षता बनाए रखने में सहायता मिलती है और आप भी अपने बिज़नेस की रिपोर्ट पर पूरी तरह से भरोसा कर सकते हैं।

क्यों जरुरी है ऑडिट करना | Audit Kyu Hota Hai

यदि आप अपने बिज़नेस का ऑडिट नही करवाते हैं तो आपको यह पता ही नही चलेगा कि आपके बिज़नेस में असलियत में चल क्या रहा है। कहने का अर्थ यह हुआ कि यदि आप वर्षभर अपने किये काम का हिसाब ही सही से नही रखेंगे तो आप कैसे पता लगाएंगे कि अगले वर्ष आपको क्या बेहतर करने की आवश्यकता है जिससे कि आपका ज्यादा से ज्यादा लाभ हो और जो अनावश्यक खर्चे हो रहे हैं उन्हें कम किया जाए।

साथ ही यदि आप ऑडिट नही करवाएंगे तो इनकम टैक्स के द्वारा आपके ऊपर जुर्माना भी लगाया जा सकता है। ऐसी स्थिति में इनकम टैक्स अधिकारी आपके बिज़नेस की जांच करने भी आ सकते हैं और आपके ऊपर दंडात्मक कार्यवाही कर सकते हैं।

इसके साथ ही यदि आप समय पर अपने बिज़नेस का ऑडिट करवा लेंगे तो शायद आपको टैक्स कम देना पड़े क्योंकि आप जिससे ऑडिट करवाएंगे वह आपका ज्यादा से ज्यादा टैक्स बचाने में मदद करेगा। ऐसी कई चीज़े होती है जिनके बारे में आपको नही पता होता लेकिन प्रोफेशनल व्यक्ति इसके बारे में अच्छे से और बेहतर तरीके से जानता है। तो वह व्यक्ति आपका टैक्स बचाने के कई तरीके आपको सुझा सकता है जिससे अन्तंतः आपको ही लाभ मिलेगा।

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