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Comment présenter un nouveau collaborateur : les 5 bonnes pratiques

Publié le 27/05/2019

Vous avez trouvé votre futur conducteur de travaux, futur commercial ou prochain chef de rayon ? Savoir présenter un nouveau collaborateur est une enjeu crucial pour une entreprise, afin qu’il puisse réussir sa prise de poste.

Elle doit tout mettre en œuvre lors de la phase d’intégration de celui-ci, aussi appelée Onboarding. Cette étape importante permettant de :

• Créer du lien
• Donner une première impression positive
• Véhiculer les valeurs et la culture de l’entreprise
• Solidifier l’engagement

Cette étape primordiale passe par la présentation du nouveau salarié auprès des collaborateurs mais également du monde extérieur. Elle est déterminante dans l'expérience collaborateur .

20% des nouveaux arrivants dans une entreprise ont envie de la quitter dès le premier jour. D’après une étude de l’Observatoire du SIRH

En tant que chargé des Ressources humaines ou manager, vous pouvez rendre l’arrivée d’une nouvelle recrue plus facile. C’est pourquoi nous avons réuni 5 bonnes pratiques pour présenter un nouvel arrivant.

#1 – Prévenir l’arrivée d’un nouveau collaborateur sur l’outil de communication interne

L’intégration d’un nouvel arrivant, ça se prépare ! Pour commencer, il faut prévenir les équipes de l’arrivée du nouveau collaborateur. C’est le plus important. Parler avec les équipes en amont permettra de mettre tout le monde au courant au même moment.

82% des entreprises ne se sentent pas prêtes le jour de l’arrivée d’un nouveau collaborateur D’après une étude menée par Deloitte

Il s’agit d’éviter les déconvenues et de les impliquer au processus d’intégration. Cette annonce est une action de communication interne importante.

Mais comment annoncer l’arrivée d’un nouveau collaborateur ? Le plus efficace est de faire une publication via votre outil digital de communication interne . Précisez-leur certains éléments importants : 

• L'intitulé de son poste
• Les missions qui lui seront confiées
• La date d’arrivée
• Quelques informations générales

N’hésitez pas à vous munir d’outils de création de contenus. Ils vous aideront à créer une présentation originale du nouveau collaborateur et à l’accompagner dans sa nouvelle aventure professionnelle. Un exemple :

"Bonjour à tous, l’équipe commerciale s’agrandit dès lundi prochain. Nous accueillerons Benjamin qui nous rejoint en tant que Chef de produit. Il aura pour missions de gérer la vie de notre produit phare, de sa conception à sa distribution, et sera en charge de toute la stratégie de promotion.

Vous aurez l’occasion de le rencontrer et de faire connaissance lors d’un petit-déjeuner d’accueil, ce lundi, à 9h30. Merci de lui réserver un accueil chaleureux.

À bientôt !" C’est peut être l’occasion de désigner le nom de son parrain ou de sa marraine. Le système de parrainage est un dispositif précieux dans la phrase d’onboarding, permettant de faciliter l’arrivée du nouvel arrivant. Le mentor désigné est présent et aide le nouveau salarié à bien s’intégrer dans l’entreprise et à prendre ses marques.

#2 – Organiser un petit-déjeuner dédié à l’accueil d’un nouveau collaborateur

Afin de lui apporter des repères dès son arrivée, vous pouvez accueillir votre nouvelle recrue autour d’un petit-déjeuner. L’idée de ce petit-déjeuner est de faire connaissance et de créer une atmosphère conviviale propice aux échanges. Le petit-déjeuner fait partie du kit de l’onboarding du nouveau salarié !

Réunissez les différents collaborateurs ou les membres de son environnement de travail proche. Ce sera une première occasion de le présenter à ses nouveaux collègues et de le mettre à l’aise.

N’oubliez pas de prévenir vos collaborateurs à l’avance. Via un mail, une publication sur votre outil de communication interne ou directement par votre messagerie instantanée . Vous n’êtes pas adepte des petits-déjeuners ? Optez dans ce cas pour un déjeuner, c’est tout aussi convivial et l’attention sera tout autant appréciée.

#3 – Laisser un nouveau collaborateur se présenter à travers une courte biographie

Vous pouvez également utiliser votre propre outil de communication pour laisser votre nouveau collaborateur se présenter. Suggérez-lui de faire une courte biographie qui permettra à ses collègues de mieux le connaître :

• Qui est-il ?
• D’où il vient-il ?
• Quelles sont ses expériences professionnelles passées ?
• Quelles sont ses passions ?

Libre à lui de choisir ce qu’il souhaite partager. Il peut également sortir de l’ordinaire et proposer un message plus original avec par exemple :

• Un portrait chinois
• Une infographie
• Un message audio
• Une vidéo 

#4 – Annoncer l’arrivée d’un nouveau collaborateur sur les réseaux sociaux

Profitez donc de l’arrivée d’un nouveau collaborateur pour créer du contenu novateur . Ce dernier se sentira réellement intégré au sein de sa nouvelle entreprise. C’est en plus pour vous l’occasion d’ interagir avec votre communauté en partageant la vie de votre entreprise.

Vous pouvez par exemple annoncer son arrivée sur des réseaux sociaux comme LinkedIn, Facebook ou Instagram. Le présenter en dehors de l’entreprise vous aidera à nouer une relation positive et de confiance avec votre nouvelle recrue. Il se sentira tout de suite comme un élément à part entière de l’entreprise. Vous pouvez par exemple créer une courte vidéo. Ce format très apprécié est parfaitement adapté à des réseaux sociaux comme LinkedIn ou Facebook. Pour gagner du temps, n’hésitez pas à recycler le contenu utilisé sur votre outil de communication interne. Le texte de la publication pour annoncer l’arrivée du nouveau collaborateur est un contenu simple à recycler.

Valoriser le travail des salariés et la vie interne de l’entreprise en publiant du contenu, des photos et des vidéos sur vos réseaux sociaux vous permettra de mettre en valeur votre marque employeur .

#5 – Présenter un nouveau collaborateur à l’ensemble des services grâce à une visite des locaux

La visite des locaux permet au nouvel arrivant de prendre ses marques et découvrir les bureaux, mais pas seulement. Il aura ainsi une vue d’ensemble sur l’organisation, et fera connaissance avec les membres de chaque équipe. Le collaborateur pourra leur poser des questions, échanger avec eux, et cette visite l’aidera à retenir plus rapidement les prénoms de chacun. Vous avez désormais les bases pour améliorer l'expérience d'un nouveau collaborateur .

La réussite de l’intégration se mesure par la fidélisation du nouveau salarié , mais aussi par sa disposition à :

• Comprendre la culture de l’entreprise
• S'intégrer dans l’organisation de travail et dans l'organigramme
• Avoir de bonnes relations professionnelles

Car ne l’oublions pas : l’intégration d’un nouvel arrivant est un processus permanent et important tout au long de sa période d’essai qui permet de créer une solide relation avec sa nouvelle entreprise.

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Foire aux questions (FAQ)

L'expérience collaborateur (ou employee experience) représente l’ensemble du cycle de vie du collaborateur au sein de l’entreprise. Elle démarre dès la phase de recrutement (préboarding) et jusqu’à sa sortie des effectifs (offboarding). 

Elle est déterminante pour la vie du salarié dans l’entreprise.

  Consultez notre page dédiée Qu'est-ce que l'expérience collaborateur ?

L’expérience collaborateur peut être améliorée de différentes façons. En premier lieu, il est primordial de mettre en place une communication interne efficace et accessible aux salariés.

Ensuite, d’autres éléments pourront venir la compléter :

• la mise en place d’avantages sociaux
• la création d’une politique de mobilité interne
• un équilibre vie privée/vie professionnelle…

La transformation digitale tient une part importante dans l’engagement des collaborateurs. Mais attention à ne plus déployer de trop nombreux outils. L’idéal est d’avoir un seul outil qui permette de créer du lien avec les collaborateurs.

Communication interne, mobilité interne, cooptation : utiliser un seul et même outil comme Steeple et son app Jobs est un vrai gain de temps.

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À propos de l'auteur

Cléophée Piron

Chargée de contenus

Je crée des contenus marketing sur les thématiques suivantes : communication interne, ressources humaines, management, expérience collaborateur, QVT, événements internes, RSE...

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Exemple de présentation d'équipe : comment présenter votre équipe aux nouveaux employés (+ 8 exemples ) .

Un nouveau travail peut être étrange. Rencontrer de nouvelles personnes, se promener comme un touriste et découvrir les meilleures façons de faire les choses : 

• Où se garer ?
• Peut-on déjeuner au bureau ?
• Comment suivez-vous vos dépenses ?
• Devriez-vous participer à la réunion de l'équipe Slack ?

Il est naturel d'avoir l'impression d'être le seul à ne pas savoir où il est censé être ou ce qu'il est censé faire.

Toutefois, une présentation adéquate atténue bon nombre de ces sentiments et donne aux nouveaux employés un sentiment de sécurité et de confort. 

Malheureusement, de nombreuses introductions sont brèves et manquent d'objectif :

Un petit bonjour, un échange de noms et une vague d'au revoir !

En conséquence, les nouveaux embauchés se sentent souvent déconnectés de l'équipe et peinent à y contribuer efficacement . C'est pourquoi les présentations doivent être conçues de manière à aider les nouveaux embauchés à se sentir les bienvenus et à promouvoir un sentiment d'appartenance.

👋 Quelles sont les présentations de l'équipe pour les nouveaux embauchés ?

Les présentations sont essentielles à la constitution d'une équipe soudée. Une bonne présentation permet aux nouveaux membres de l'équipe de 

• comprendre la culture, les valeurs et les objectifs de l'équipe. 
• En outre, cela permet aux membres de l'équipe en place de faire connaissance avec le nouvel employé.

Dans le cadre du processus de pré-intégration ou d'intégration, une introduction structurée crée un sentiment d'appartenance dès le départ .

Ces présentations sont adaptées au nouvel employé et à l'équipe et visent à 

• faire une bonne première impression 
• apprendre à se connaître
• poser des questions
• et développer des relations. 

L'intégration de nouvelles recrues dans votre équipe ne se limite pas à leur donner un nom et à expliquer leur rôle.

Cela peut sembler anodin, mais c'est généralement la première étape de l'intégration d'un nouvel employé dans votre entreprise.

Dans le meilleur des cas, un lieu de travail est une community.

Les gens se réunissent pour coopérer et accomplir des tâches qu'ils ne pourraient pas réaliser seuls. Mais comme le savent tous ceux qui ont déjà fait partie d'une équipe, cette coopération n'est pas toujours naturelle. En fin de compte, une nouvelle embauche représente un changement auquel il peut être difficile de s'adapter.

C'est pourquoi il est si important d'être attentif à la période de transition que chacun connaît lorsqu'une nouvelle personne est embauchée.

Une présentation structurée, au cours de laquelle le nouvel employé a la possibilité de rencontrer et de connaître chaque membre de l'équipe, est essentielle pour que chacun se sente à l'aise pour travailler ensemble. 

Cela permet aux membres de l'équipe en place de découvrir le nouvel employé et ce qu'il apporte à l'équipe.

📚 Types de présentations d'équipes

Il existe plusieurs façons de présenter une équipe, en fonction de la taille et de la structure de votre entreprise. Si cela se justifie, les présentations d'équipe peuvent se faire sur plusieurs plateformes, notamment en personne, sur le site web de l'entreprise ou même sur les médias sociaux. Voici quelques exemples :

Courriel d'introduction à l'échelle de l'entreprise

La pratique courante consiste à présenter les nouvelles recrues à l'équipe par courrier électronique . Cette méthode permet d'atteindre efficacement un large public et de s'assurer que tout le monde reçoit les mêmes informations. (Vous pouvez choisir d'utiliser différents modèles d'e-mails ou même un rédacteur d'e-mails IA pour créer une ébauche d'e-mails d'introduction et y apporter les modifications nécessaires).

Courriel de l'équipe interne

Pour certaines organisations ou équipes, un courriel spécifique à l'équipe peut être plus approprié. Veillez à ce que tous les membres de l'équipe connaissent la nouvelle recrue et puissent nouer des relations dès le début.

Introduction en personne

Il peut être plus judicieux de présenter le nouvel employé en personne. Cela peut s'avérer particulièrement efficace pour les petites équipes ou entreprises. Elle permet au nouvel embauché de se sentir plus à l'aise et favorise une meilleure relation de travail avec son équipe.

Annonces dans les médias sociaux

Pour les entreprises ayant une présence active sur les médias sociaux, l'annonce de nouvelles embauches sur les médias sociaux peut être un excellent moyen d'atteindre un public plus large. Cela peut également aider les clients potentiels à se sentir plus proches de l'entreprise.

Bulletin d'information trimestriel

Si votre entreprise dispose d'un bulletin d'information trimestriel , il peut s'agir d'un moyen efficace d'informer un grand nombre de personnes de l'arrivée d'un nouveau collaborateur. Les lettres d'information sont souvent lues par des personnes qui, autrement, ne seraient pas au courant de l'arrivée d'un nouvel employé, ce qui peut contribuer à susciter l'enthousiasme et l'engagement autour de l'entreprise.

Tableau d'affichage de l'entreprise ou canal slack

La présentation des nouvelles recrues via slack ou un tableau d'affichage interne permet de s'assurer que tous les membres de l'entreprise sont au courant de l'arrivée de la nouvelle recrue. Cette méthode peut s'avérer particulièrement efficace pour les grandes entreprises ou celles qui possèdent plusieurs sites.

Saviez-vous que Slack dispose d'un outil gratuit de création de flux de travail qui vous permet d'effectuer cette opération ?

➡️ Lisez notre guide d'action sur les flux de travail pour l'accueil des nouveaux arriv ants sur slack

Le plus important est de s'assurer que tout le monde est au courant de l'arrivée du nouvel employé et qu'il est en contact avec lui.

💬 Exemples de présentation d'équipe : Utilisez ces modèles pour présenter les nouvelles recrues

Exemples de présentation d'équipe professionnelle ou personnelle.

Cette première présentation donne le ton de la relation entre le nouvel employé et l'équipe . Elle permet au nouvel employé de faire connaissance avec les membres de l'équipe en tant que personnes.

Dans un environnement informel , il est plus probable que l'introduction se concentre sur les caractéristiques de chaque personne , y compris ses loisirs et ses centres d'intérêt. Cela permet au nouvel employé de mieux connaître les membres de l'équipe et de se sentir plus à l'aise pour travailler avec eux.

Dans un environnement plus formel , la présentation se concentrera davantage sur les compétences et l'expérience professionnelles de chacun afin d'aider le nouvel employé à savoir vers qui se tourner pour obtenir de l'aide dans des tâches spécifiques.

Exemple de message informel de présentation d'une équipe

Bonjour l'équipe,

Je voulais vous présenter [NOM]. [NOM] possède une vaste expérience dans le domaine du marketing et de la vente, et il mettra son expérience et ses compétences au service de nos initiatives de promotion de la marque. Il est passionné par le secteur de l'environnement et a l'intention d'adopter une approche plus durable de notre marketing à l'avenir. Lorsqu'il ne travaille pas, il aime faire du bénévolat à l'école de ses enfants, voyager et jouer au tiercé.

Je suis sûr que vous travaillerez tous avec [NOM] pour qu'il vive une expérience merveilleuse au sein de [entreprise] !

Exemple de message formel de présentation d'une équipe

Je voulais vous présenter Matt. Matt a plus de 15 ans d'expérience au sein d'organisations Fortune 500, et il apportera son expérience et ses compétences à nos initiatives de canalisation de la marque.

Il est passionné par le secteur de l'environnement et a l'intention d'adopter une approche plus durable de notre marketing à l'avenir.

Ayant travaillé sur des initiatives internationales et des campagnes de marque, [NOM] sera un atout fantastique.

Sa date d'entrée en fonction est __________, et je suis sûr que vous travaillerez tous avec Matt pour qu'il vive une expérience formidable au sein de [l'entreprise] !

Voir aussi,

Présenter un membre de l'équipe à l'ensemble de l'entreprise

Je souhaite vous présenter [NOM]. [NOM] rejoindra notre équipe sur __________ au sein de notre département de fabrication. [NOM] a plus de dix ans d'expérience dans le secteur de l'environnement et a été conférencier invité à la conférence Smart Growth for Smart Business.

Sa date d'entrée en fonction est _______________, et je suis sûr que vous travaillerez tous avec [NOM] pour faire en sorte qu'il ait une expérience enrichissante au sein de [l'entreprise] !

Introduction au département

Notre équipe marketing vient de s'agrandir ! Nous sommes ravis d'annoncer que [NOM] rejoindra [l'entreprise] au sein de notre service marketing. Doté d'une expérience en marketing stratégique et en communication, [NOM] contribuera à la mise en place de nombreuses communications internes et veillera à ce que nous ayons une voix plus forte à l'extérieur.

Elle travaillera avec [NOM] sur [le projet] et il serait bon qu'elle se familiarise avec [le projet] afin de recueillir des commentaires.

J'espère que vous ferez en sorte qu'elle se sente chez elle ici !

Si vous avez un moment, n'hésitez pas à venir rencontrer [NOM] et à lui souhaiter la bienvenue au sein de [l'entreprise] !

Présenter plusieurs membres de l'équipe en même temps

Notre équipe marketing vient de s'agrandir ! Nous sommes donc ravis d'annoncer que [NOM] et [NOM] rejoindront [entreprise] au sein de notre département marketing. Dotés d'une expérience en marketing stratégique et en communication, [NOM] et [NOM] contribueront à la mise en place de nombreuses communications internes et veilleront à ce que nous ayons une voix plus forte à l'extérieur.

Ayant travaillé sur des initiatives mondiales et des campagnes de marque internationales, [NOM] et [NOM] seront d'excellents membres de notre équipe.

Ils commencent tous les deux sur ______________, et je suis sûr que vous travaillerez tous avec [NOM] et [NOM] pour leur réserver un accueil chaleureux de la part de [ENTREPRISE].

Présenter à un membre de l'équipe un service qui n'est pas le sien

Bonjour [équipe],

[NOM] rejoindra [société] sur _______________ au sein de notre [département]. [NOM] faisait partie de [autre entreprise] et apportera son expérience et ses compétences à notre marque et à nos messages. Je vous envoie cet e-mail parce qu'il existe une synergie potentielle entre le travail de [Nom] et votre travail avec [Projet].

Si vous avez un moment, n'hésitez pas à venir rencontrer [NOM] et à lui souhaiter la bienvenue à [Département] !

Se présenter à une nouvelle équipe

Bonjour à tous !

Je m'appelle [NOM] et je fais partie du [département] de [entreprise].

J'ai une formation en développement durable et je me réjouis de travailler avec vous sur tous les sujets, des nouvelles communications à notre programme de développement durable.

J'ai noué des liens avec [MANAGER], et j'ai hâte d'en savoir plus sur ce que [l'entreprise] fait pour changer les choses.

J'ai hâte de vous rencontrer tous, et si vous avez un moment, n'hésitez pas à passer nous voir pour que nous fassions plus ample connaissance.

Exemple de présentation d'une équipe à envoyer à un nouvel arrivant

Chère équipe,

Je me réjouis de travailler avec vous ! Je m'appelle [NOM] et je travaille comme [TITRE DU TRAVAIL] depuis [DURÉE] ans.

Je travaillerai en étroite collaboration avec le [DÉPARTEMENT] sur le [PROJET], et je suis enthousiaste à l'idée de contribuer à ce qui s'annonce comme un travail incroyable.

Vous pouvez consulter mon portefeuille ici : [LIEN]

Si vous me voyez dans les parages, venez me saluer. J'aimerais en savoir plus sur ce que vous faites et d'où vous venez. Je travaillerai à domicile les lundi et mercredi, mais je serai disponible pour un café en personne les autres jours.

Je suis impatiente de travailler ici, d'apprendre à vous connaître un peu mieux et de travailler avec vous. Je vous remercie,

❓ Comment faire en sorte qu'un nouvel employé se sente le bienvenu ?

Il est toujours passionnant d'agrandir son équipe en recrutant un nouvel employé. Cependant, une fois que l'offre a été acceptée et que toutes les formalités administratives ont été remplies, il est temps de commencer à penser à faire en sorte que le nouvel employé se sente le bienvenu. 

Une fois que le nouvel employé a accepté l'offre, veillez à ce qu'il se sente considéré comme un membre important de l'équipe.

Quelle que soit la culture de l'entreprise, tous les employeurs devraient suivre des principes clés lors de l'introduction de nouveaux employés. L'objectif est d'aider le nouvel employé à se sentir le bienvenu et à établir des relations fructueuses avec chaque membre de l'équipe.

Veillez à ce qu'ils disposent des connaissances et des ressources dont ils ont besoin pour réussir dans leurs fonctions. Créez un réseau de soutien pour que les nouveaux embauchés aient quelqu'un vers qui se tourner en cas de questions ou de problèmes.

Enfin, il est essentiel de donner aux nouveaux employés un temps d'adaptation . Il ne faut pas s'attendre à ce qu'ils soient opérationnels dès leur premier jour.

👥 Restez en contact

La période qui s'écoule entre l'offre et la date d'entrée en fonction est pleine d' anticipation et d'excitation .

Il peut également s'agir d'une période d'incertitude, c'est pourquoi il est essentiel de maintenir un dialogue ouvert avec les nouveaux embauchés. 

En restant en contact, vous montrez non seulement votre intérêt et votre sollicitude, mais vous avez aussi la possibilité de répondre à toute question ou préoccupation avant le premier jour.

Cela permet de cultiver une relation solide et de donner le ton pour les interactions futures. N'ayez donc pas peur de décrocher le téléphone ou d'envoyer un courriel rapide - restez en contact avec vos nouveaux employés et vous serez sûr de partir du bon pied.

Conseil : le contact avec les nouveaux embauchés peut être aussi informel ou formel que vous le souhaitez. En fonction de la structure de l'organisation et de la commodité, cela peut se faire par courrier électronique, par appel vidéo ou en personne.

La présentation des nouveaux membres de l'équipe au cours de la première étape de l'intégration leur donne un sentiment de confort et accélère leur capacité à être opérationnels.

💌 Envoyer des informations à l'avance

Il peut être frustrant de commencer un nouvel emploi et d'avoir l'impression d'être constamment en train de rattraper le temps perdu. Vous essayez d'apprendre les ficelles du métier et de vous mettre à niveau. Cela conduit à un sentiment de manque de confiance et d'égarement, dont il peut être difficile de se défaire.

Lorsque l'on reçoit une foule de nouvelles informations en même temps, il est facile de se sentir submergé. Il est préférable de recevoir les informations à l'avance afin d'avoir le temps de les assimiler et de poser toutes les questions que vous souhaitez.

Les employeurs peuvent craindre d'inonder les nouveaux employés d'un trop grand nombre d'informations avant leur entrée en fonction. Cependant, 81 % des nouveaux embauchés souhaitent recevoir des informations avant de commencer , ce qui montre que vous vous investissez dans leur réussite.

Il n'est pas nécessaire d'en faire beaucoup. Inclure :

• un aperçu des informations sur l'entreprise (par exemple, un bref historique et la signification du nom de l'entreprise ) ;
• des informations clés sur le département (par exemple, le nombre d'équipes) ;
• les dates clés, telles que les principaux événements de la semaine d'orientation ;
• une idée claire de ce que sera leur première journée ;
• ce que l'emploi implique.

Le fait de disposer de toutes ces informations peut faire une grande différence dans la facilité avec laquelle une personne s'installe dans ses nouvelles fonctions.

🛠 Fournir un accès rapide aux systèmes et aux produits

Nous sommes tous passés par là : nous commençons un nouveau travail et nous découvrons que nous n'avons pas accès aux systèmes et aux produits dont nous avons besoin pour faire notre travail. C'est frustrant.

L'accès anticipé aux systèmes et aux produits est un moyen d'aider les nouveaux employés à prendre leur envol.

Les responsables doivent présenter aux nouveaux employés les outils et les systèmes qu'ils utiliseront, ainsi que l'équipe avec laquelle ils travailleront. Ils peuvent ainsi se familiariser avec les systèmes et se sentir en confiance en sachant quel est le meilleur point de contact en cas de questions.

Conseil : Pour les outils qui nécessitent une formation formelle, il est utile de fournir à l'avance un calendrier de formation avec une idée de ce qui sera couvert et de la personne qui le dispensera.

L'accès précoce aux systèmes utilisés quotidiennement leur donne un sentiment d'appartenance à mesure qu'ils se familiarisent avec l'environnement. 

Les systèmes courants auxquels il est possible d'accorder un accès anticipé sont les suivants

• Système de gestion des tâches
• Système de gestion des relations avec la clientèle (CRM)
• Système de gestion de contenu (CMS)
• Systèmes RH

👬 Le rôle de l'équipe dans l'accueil du nouvel embauché

L'arrivée d'une nouvelle personne dans une entreprise modifie le statu quo. Les managers doivent toujours garder cette dynamique à l'esprit et s'efforcer de réduire la distance entre les nouvelles recrues et le reste de l'équipe.

Identifiez les raisons pour lesquelles la nouvelle recrue sera un atout pour votre équipe une fois qu'elle aura accepté son offre.

Les membres actuels de l'équipe joueront un rôle crucial dans l'accueil du nouvel employé dans le cadre du processus d'intégration. Proposez une présentation structurée et préparez les membres de l'équipe à faire en sorte que le nouvel employé se sente à l'aise dans son nouveau rôle.

Les membres de l'équipe offrent un aperçu précieux de la culture de l'entreprise et répondent à toutes les questions qu'un nouvel employé peut se poser. En outre, les membres de l'équipe en place peuvent contribuer à une transition en douceur en s'intéressant activement au développement du nouvel employé.

Faites savoir que l'arrivée d'un nouveau membre de l'équipe apporte un surcroît d'énergie, de nouvelles idées et de nouvelles perspectives. Cette opportunité jette les bases d'un démarrage solide de la carrière professionnelle du nouvel employé au sein de votre entreprise.

Conseil : le logicielPreboarding peut vous aider à vous occuper de toutes les tâches susmentionnées en mode automatique.

➡️ Introduire et embarquer avec Zavvy

L'atout le plus précieux d'une entreprise est son personnel. C'est pourquoi il est essentiel de faire bonne impression aux nouveaux embauchés dès leur premier jour. 

Un programme d'intégration solide aidera les nouveaux employés à se sentir à l'aise et intégrés, tout en leur faisant comprendre l'importance de leur rôle au sein de l'entreprise. 

➡️ Curieux d'amener votre expérience d'onboarding à un niveau supérieur ? Réservez une démonstration et découvrez notre logiciel d'onboarding RH .

En prenant le temps de présenter les nouveaux employés à l'équipe et de les orienter vers la culture de l'entreprise, vous pouvez faire une impression durable qui portera ses fruits pendant des années.

🙋 Bonus : Comment se présenter à de nouveaux collègues de travail ?

Voici quelques conseils pour vous présenter à vos nouveaux collègues.

Dans l'idéal, votre responsable enverra une présentation à l'équipe, afin que tout le monde sache qui vous êtes, ce que vous ferez et vos antécédents. Mais il est également utile de procéder à votre propre présentation.

Commencez par poser des questions. Découvrez ce qui intéresse les gens et ce qu'ils aiment faire pendant leur temps libre. Cela vous aidera à trouver un terrain d'entente et à entamer une conversation.

Soyez authentique et amical. Laissez transparaître votre personnalité et assurez-vous que les gens se sentent à l'aise en vous parlant.

N'ayez pas peur de prendre les devants. Si vous voyez quelqu'un avec qui vous allez travailler en étroite collaboration, prenez l'initiative de vous présenter.

Vous n'avez pas besoin d'être un papillon social pour faire une excellente première impression à vos collègues . Prenez le temps de faire connaissance avec quelques personnes et posez des questions. Au fur et à mesure que vous apprenez à connaître vos collègues, responsabilisez-vous les uns les autres afin d'établir des relations de travail solides qui vous aideront à progresser dans votre carrière.

Vous pourrez ainsi apprendre à connaître votre équipe. Renseignez-vous sur la personne, son rôle actuel et ce qu'elle fait au bureau. Intéressez-vous vraiment à eux.

Cela commence par une interaction positive avec votre nouvelle équipe. Et si vous n'avez pas l'occasion de vous présenter dès le début, envoyez un courriel à vos nouveaux collègues ou appelez-les pour leur dire bonjour et vous présenter.

Ce n'est pas grand-chose. Mais cela permet d'établir une relation positive dès le début. Et il est beaucoup plus facile d'apprendre à connaître les gens quand on peut les voir, alors ne vous inquiétez pas si vous travaillez depuis votre domicile ou votre bureau à domicile .

Alex est marketeur chez Zavvy. Sur ce blog, il partage principalement des idées tirées de discussions avec des experts sélectionnés et de l'aide apportée à nos clients dans la mise en place et l'amélioration de leurs programmes d'accueil et d'apprentissage.

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Comme les années précédentes, lisez.

• Ressources Humaines

7 bonnes pratiques pour présenter un nouveau collaborateur

Votre entreprise connaît une grande vague de recrutement, et les nouvelles embauches pleuvent. Quel plaisir de voir votre structure croître avec de nouveaux arrivants motivés !

Seulement, vous le savez : une mauvaise intégration présente des risques significatifs pour votre entreprise. Difficultés à prendre son poste de travail, rupture de contrat avant même la fin de la période d’essai… Autant de soucis que vous souhaitez éviter.

Pour ce faire, vous devez réfléchir à comment réussir la présentation d’un nouveau collaborateur, moment-clé pour faciliter son intégration.

Vous êtes au bon endroit ! A la fin de cet article, vous aurez en poche 7 bonnes pratiques pour présenter un nouveau collaborateur à vos équipes , et rendre l’intégration des nouveaux entrants dans votre entreprise mémorable.

Envoyer un email de présentation en interne

L’un des moyens traditionnellement utilisés pour faire la présentation d’un nouveau collaborateur est d’ envoyer une newsletter interne qui met en avant le nouvel arrivant . Il peut s’agir d’un email spécialement dédié à la présentation des nouveaux collaborateurs, ou bien un encart intégré à votre newsletter habituelle.

Le grand avantage de cette méthode est que vos collaborateurs seront tous au courant de cette nouvelle arrivée, l’email étant l’un de leurs outils de travail de prédilection.

Dans cet email, vous pouvez présenter votre nouveau salarié de manière détaillée , en incluant son nom, son prénom, le poste et le pôle qu’il intègre, sa date d’arrivée, ainsi que le manager sous la responsabilité duquel il travaillera.

Pensez à rendre cette présentation de votre nouveau collaborateur aussi attractive que possible, en incluant dans votre newsletter des formats de contenu dynamiques. Vous pouvez y joindre l’organigramme de l’entreprise mis à jour avec l’intégration des nouveaux collaborateurs, une citation créée par eux à propos de leur futur poste, ou encore une photo ou une vidéo d’eux qui se présentent.

Prenez soin également d' envoyer cet email aux nouveaux salariés en question, sur les boîtes mails professionnelles qu’ils utiliseront dès le premier jour, ou bien sur leur boîte personnelle, si vous l’envoyez avant leur arrivée. Cela leur permettra de se sentir déjà inclus dans la structure, avant même d’y avoir fait leurs premiers pas.

Partager le profil LinkedIn du nouveau collaborateur

Deuxième méthode qui peut être intéressante : partager le profil LinkedIn du nouvel embauché à l’ensemble de l’entreprise , via une newsletter interne, l’Intranet, ou tout autre outil de communication interne.

LinkedIn étant un formidable outil de réseautage, vos collaborateurs existants pourront y ajouter les nouvelles recrues, pour en apprendre plus sur elles en amont de leur arrivée . Via ce réseau social, ils pourront également les accueillir et les féliciter pour leurs premières semaines au sein de l’entreprise.

Mettre en place un programme d’intégration bien huilé

La bonne intégration d’un nouveau salarié n’est pas seulement l’affaire d’une prise de poste rapide et efficace. Cette période d’intégration, et a fortiori la présentation d’un nouveau collaborateur, demande de mettre en place un véritable process, qui permet d’insuffler la culture de l’entreprise et les bonnes pratiques professionnelles qui vont s’ancrer dans son quotidien. Si votre collaborateur commence un nouveau poste en télétravail, découvrez nos 10 bonnes pratiques pour réussir son onboarding à distance .

C’est là qu’un parcours d’intégration (aussi appelé onboarding en anglais) est crucial. A chaque embauche, le nouvel employé peut passer par différentes phases, telles que :

• Un moment de présentation informel , pour commencer sa première journée. Par exemple, un petit déjeuner d’équipe avec les salariés avec lesquels il collaborera de près peut lui permettre d’avoir une première approche de son nouvel environnement de travail. Une vidéo de présentation d'équipe originale peut également être un bon moyen de briser la glace !
• La réception d’un livret d’accueil , contenant toutes les étapes par lesquelles il doit passer pour passer une bonne intégration : signature de son contrat de travail, récupération de son matériel informatique, formations diverses et variées… Ajoutez à ce livret d’accueil des petites attentions, comme des goodies ou un simple cadeau de bienvenue : cela fera toute la différence en matière de fidélisation.
• Une visite des locaux , à faire faire par différents collaborateurs si possible. Chaque collaborateur peut alors présenter une partie de l’entreprise, un process-clé, ou un logiciel que les nouveaux arrivants doivent connaître pour bien s’intégrer.
• Un rapport d’étonnement , à faire faire aux recrues à la fin de leurs premiers jours dans l’entreprise. Ce rapport leur permet de s’exprimer sur la manière dont ils ont vécu leur plan d’intégration, et donc, d’améliorer votre onboarding en continu.

N’hésitez pas à envoyer en amont à toute nouvelle recrue son pré -boarding , soit toutes les informations-clés à propos de ce qui va se déroule dans les premiers jours d’intégration . Cet élément est très rassurant pour vos nouveaux employés.

Laisser votre nouveau collaborateur créer une vidéo de présentation

C’est un fait : la vidéo est le format de contenu le plus engageant qui soit, que ce soit pour les cibles externes de votre entreprise ou pour vos collaborateurs internes. Pourquoi ne pas activer son pouvoir pour la présentation d’un nouveau collaborateur ?

Proposez à votre nouvelle recrue de se filmer , très simplement, avec son smartphone , et guidez-le avec quelques questions auxquelles il peut répondre. Mêlez des questions professionnelles traditionnelles (sur son parcours, ou le poste qu’il va occuper dans l’entreprise), et des questions plus originales.

Voici quelques exemples de questions originales, qui peuvent vous aider à diffuser une vidéo de présentation qui attirera l’attention de vos employés :

• Si on devait te donner un surnom par rapport à tes qualités professionnelles, quel serait-il ?
• As-tu une anecdote drôle liée à ton travail à nous partager ?
• Quelle est ta morning routine au bureau ?
• As-tu une passion inavouable ?

Proposez-lui assez de questions pour qu’il puisse sélectionner celles avec lesquelles il est le plus à l’aise, pour créer un contenu authentique.

Par la suite, vous pourrez faire un montage vidéo en interne , en mettant en avant le branding de votre entreprise dessus, et en faisant quelques coupures pour obtenir une vidéo dynamique.

Où partager cette vidéo de présentation de votre nouveau collaborateur ? Lors d’une réunion d’ onboarding , sur les réseaux internes de l’entreprise (newsletter, Intranet, messageries de communication instantanée type Slack ou Microsoft Teams…), voire même sur les réseaux sociaux externes , si vous obtenez l’accord formel du collaborateur en question.

Vous envisagez de créer une vidéo de présentation des collaborateurs mais ne savez pas par où commencer ? Laissez PlayPlay vous guider vers la solution idéale. Notre outil intuitif vous aide à mettre en scène l'histoire de votre équipe avec créativité et facilité.

Qu'il s'agisse de présenter un nouveau membre ou de célébrer une équipe entière, PlayPlay rend chaque vidéo unique et mémorable. Faites le choix d'un outil qui offre qualité et simplicité pour tous vos projets vidéo. Transformez votre communication avec PlayPlay dès aujourd'hui !

Mettre en place un système de parrainage

Les premiers mois d’intégration d’un collaborateur sont cruciaux pour le fidéliser. Et, en tant que responsable de la communication interne ou RH, vous ne pouvez pas être disponible à 100% de votre temps pour vos nouveaux venus.

C’est là qu’un système de parrainage est intéressant. Désignez un parrain ou une marraine à votre nouvelle recrue , dont le rôle sera de l’accompagner, de la guider dans ses premiers pas dans l’entreprise. Ce rôle peut également inclure une part de tutorat, pour aider les nouveaux à intégrer la culture et les bonnes pratiques de l’entreprise.

Prenez soin de bien formaliser ce système de parrainage. Par exemple, fixez dans le planning des premiers jours de votre recrue des réunions , où le parrain et le filleul peuvent se retrouver pour échanger, et pour que la nouvelle recrue pose ses questions.

Enfin, songez à choisir un parrain ou une marraine dans un autre pôle que celui où la nouvelle recrue travaille . Cette bonne pratique permet d’étendre son réseau en interne, d’éviter de siloter la communication d’équipe, et de diffuser la culture d’entreprise dans toute l’organisation.

Organiser un événement pour la présentation du nouveau collaborateur

L’intégration des nouveaux venus dans votre entreprise est un événement à part entière : pourquoi ne pas marquer le début de cette phase d’intégration par un événement interne digne de ce nom ?

Déjeuner, verre plutôt informel après les horaires de travail, team building type chasse au trésor ou escape game : la clé de la réussite d’un événement qui vise à intégrer un nouveau collaborateur est avant tout la créativité, l’originalité . Faites en sorte que cet événement soit mémorable, tant pour les nouveaux embauchés que pour les collaborateurs existants.

Attention à bien ménager, au cours de cet événement, un moment où le collaborateur peut se présenter, sous la forme qu’il veut (PowerPoint, vidéo, discours, portrait chinois…).

Mais réussir l’intégration d’une nouvelle recrue par un événement, c’est aussi laisser s’établir des moments informels entre les collaborateurs et elle. Laissez des plages de respiration dans votre planning d’événement : les synergies doivent s’opérer naturellement entre les différents membres de l’équipe.

Partager l’arrivée du votre nouvelle recrue sur les réseaux sociaux

Dernière bonne pratique de présentation d’un nouveau collaborateur : le fait de partager une publication sur vos réseaux sociaux pour l’accueillir. Une astuce qui vous permet à la fois de célébrer l’arrivée d’un nouveau salarié , mais également de travailler votre marque employeur sur Internet .

Vous pouvez diffuser ces posts…

• Sur les profils de votre entreprise , comme la page Entreprise LinkedIn ou la page Facebook
• Sur les profils personnels des managers des nouvelles recrues - uniquement s’ils sont volontaires, dans le cadre d’un programme d’ employee advocacy (employés-ambassadeurs)

Pour déjouer les algorithmes des réseaux sociaux, et faire en sorte que ces publications soient bien visibles sur les plateformes, pensez à adopter des formats de contenu engageants, comme la vidéo . Vous pouvez par exemple interviewer rapidement votre nouvelle recrue à son poste de travail fraîchement pris, ou bien créer une vidéo résumant toutes les nouvelles arrivées dans votre entreprise à chaque fin de mois.

Avec ces 7 bonnes pratiques en tête, vous êtes prêt à agrémenter votre processus de recrutement d’une intégration réussie de vos nouveaux collaborateurs. De quoi les fidéliser dès leur arrivée dans l’entreprise !

Besoin d’un outil pour créer des vidéos de présentation de manière simple, sans compétences techniques ? Découvrez PlayPlay, l’outil de création vidéo accessible à tous, qui vous permet de créer des vidéos de qualité agence, en partant de modèles personnalisables de contenus dynamiques.

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Vous pouvez faire usage de la vidéo pour présenter un nouveau collaorateur. Oui, mais pour quoi d'autre ?

Vous pouvez également réaliser des interviews vidéo ou bien faire des vidéos de recrutement par exemple. Soyez créatifs !

Votre métier : la communication. Pas le montage vidéo.

Transformez vos messages en vidéos. En quelques minutes.

Par Juliette Pauthe

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Comment présenter un nouveau salarié à son équipe

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Six bonnes pratiques pour réaliser la présentation d’un nouveau collaborateur à l’équipe

Un nouveau membre de votre équipe est sur le point d’arriver ? Vous savez que les premiers jours de son parcours d’intégration marquent une étape cruciale pour favoriser sa fidélisation et son engagement . Rater ce jalon peut être une catastrophe :  20 % des nouveaux arrivants dans une entreprise ont envie de la quitter dès le premier jour, selon une étude de l’observatoire du SIRH.

Pour créer un sentiment d’appartenance et éviter la déception, la présentation du nouveau ou de la nouvelle collaborateur-rice à l’équipe est une étape clé . Mais comment procéder ? En lisant cet article, vous repartirez avec les meilleures pratiques pour réussir cet exercice.

Table des matières

Diffuser un email de présentation en interne

Que ce soit via une newsletter interne ou via un simple mail rédigé pour l’occasion, il est essentiel de prévenir vos équipes en amont de l’arrivée de la nouvelle recrue.

Précisez dans le corps du mail certains éléments importants :

• l’intitulé du poste ;
• la date d’arrivée ;
• les missions confiées ;
• quelques informations générales sur son parcours professionnel.

Vous pouvez y ajouter une photo et une citation de la nouvelle recrue.

Si vous optez pour la newsletter interne, vous pouvez également profiter de l’occasion pour intégrer un organigramme à jour ainsi que des éléments dynamiques, tels qu’une vidéo de présentation de la nouvelle recrue ou un lien vers son profil LinkedIn.

Partager la venue de la nouvelle recrue sur les réseaux sociaux

Vos équipes vous suivent aussi sur les réseaux sociaux. C’est donc l’occasion idéale de communiquer auprès d’une audience plus large sur l’arrivée du nouveau ou de la nouvelle employé-e . Cela boostera votre marque employeur en montrant que vous prenez soin de bien intégrer vos nouvelles recrues.

Vous pouvez diffuser l’arrivée du ou de la nouvel-le employé-e :

• sur votre page entreprise (sur LinkedIn ou Facebook par exemple) ;
• via les profils personnels des managers de la nouvelle recrue, si ces derniers sont d’accord.

Ce sera l’occasion, pour les autres collaborateurs et collaboratrices, de le féliciter de son arrivée via LinkedIn et de l’ajouter à leurs contacts.

N’hésitez pas à recycler le contenu de votre newsletter interne en pensant aux spécificités des algorithmes des réseaux sociaux pour faire un post engageant et attractif. Vous pouvez par exemple utiliser le format vidéo ou carrousel pour présenter votre nouvelle recrue. Intégrez y des éléments professionnels et des éléments plus personnels ( passions, hobbies) si l’employé-e concerné-e est d’accord.

Organiser un petit-déjeuner de bienvenue

C’est un moment convivial généralement apprécié de tous ! Le traditionnel petit-déjeuner de bienvenue est un incontournable pour présenter la nouvelle recrue à vos équipes le jour de son arrivée.

Proposez à votre nouvel-le employé-e de préparer un petit pitch de présentation à l’occasion de ce temps convivial, pour qu’il puisse se présenter sans devoir improviser. Mettez-le à l’aise s’il ne souhaite pas se présenter oralement, vous pouvez le faire à sa place. Tout le monde n’a pas la même aisance à l’oral !

Laisser le collaborateur se présenter avec le format de son choix

D’ailleurs, l’idéal est de laisser le collaborateur se présenter avec le format qui lui convient le mieux.

Il peut réaliser une vidéo de présentation ou un petit mail à l’attention des équipes, le tout étant de lui proposer de répondre à quelques questions que vous lui aurez envoyées en amont.

Par exemple :

• Peux-tu résumer ton parcours professionnel en deux mots ?
• Quelles sont tes passions ?
• As-tu une anecdote drôle à nous partager sur ton parcours ?
• Quelle est ta morning routine au bureau ?
• Qu’est ce que tu veux nous partager sur ta personnalité ?

Proposer à la nouvelle recrue d’écrire sa courte biographie est une façon de lui laisser la main sur les informations pertinentes qu’elle souhaite- ou non – partager avec l’équipe.

Vous pouvez aussi lui laisser le choix du format : portrait chinois, infographie, message audio : le tout est qu’il ou elle soit à l’aise avec le support de sa présentation !

Désigner un mentor au sein de l’équipe

La présentation du ou de la nouvel-le employé-e à l’équipe est aussi l’occasion de désigner un mentor. Ce dernier aura pour rôle de guider la nouvelle recrue tout au long de son intégration.

La désignation du mentor doit se faire sur la base du volontariat, car il n’y a rien de pire que d’assigner à la nouvelle recrue un mentor qui n’aura ni la patience ni le réseau interne suffisant pour l’aider. Aussi, cette étape doit être préparée en amont du jour J de l’intégration . Quelques jours avant l’arrivée de la nouvelle recrue, sondez les personnes de l’équipe avant de désigner un volontaire qui est partant pour assumer le rôle de mentor. Celui-ci peut préparer un petit discours de bienvenue pour le ou la nouvel-le arrivant-e.

Organiser une visite des locaux

Enfin, vous pouvez organiser une visite des locaux pour présenter le ou la nouvel-le embauché-e à différents interlocuteurs de l’entreprise, telles que les fonctions support, les commerciaux ou encore l’équipe de direction. Pensez à prévenir vos collaborateurs et collaboratrices de l’organisation de cette visite, de sorte à ce que chacun soit préparé à accueillir le mieux possible la nouvelle recrue.

Vous pouvez déléguer la visite des locaux à un autre membre de l’équipe, ce qui permettra de tisser de nouveaux liens à travers ce moment privilégié.

En résumé, l’intégration d’un nouveau collaborateur au sein de votre équipe représente bien plus qu’une simple formalité administrative ; elle constitue une opportunité en or pour instaurer un climat de confiance, de bienveillance et d’appartenance dès les premiers instants.

Les six pratiques que nous avons explorées – de l’annonce préalable par email à l’organisation d’un petit-déjeuner de bienvenue, en passant par la désignation d’un mentor – ne sont pas seulement des gestes de bienvenue. Elles sont le reflet d’une culture d’entreprise qui valorise et respecte chaque individu, facilitant ainsi une intégration réussie et durable.

Ces étapes, bien que distinctes, partagent un objectif commun : faire en sorte que le nouveau venu se sente partie intégrante de l’équipe le plus rapidement et harmonieusement possible . En mettant en pratique ces conseils, vous ne favorisez pas seulement le bien-être de vos nouveaux collaborateurs ; vous contribuez également à la construction d’une équipe solide, unie et performante.

N’oubliez pas, le succès d’une intégration se mesure à la qualité des relations tissées dès les premiers jours. En investissant dans une stratégie d’accueil réfléchie et inclusive, vous posez les fondations d’un engagement et d’une fidélité à long terme. Alors, prenez le temps de bien accueillir vos nouveaux talents : cela reflète non seulement l’excellence de votre gestion des ressources humaines, mais aussi les valeurs et l’esprit de votre entreprise.

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Guide pratique pour présenter un nouveau collaborateur

28 Juil 2023

Vous avez recruté un nouveau talent pour renforcer votre équipe ? Félicitations ! Mais ce n’est pas tout : il faut maintenant lui réserver un accueil chaleureux et lui faciliter son intégration dans l’entreprise. Pour cela, il est essentiel de savoir comment présenter un nouveau collaborateur à vos clients, à vos partenaires et à vos autres salariés.

C’est une étape clé pour créer du lien, donner une bonne image de votre entreprise et fidéliser votre nouvelle recrue. Dans cet article, nous vous donnons 7 bonnes pratiques pour réussir la présentation d’un nouveau collaborateur.

Pourquoi présenter un nouveau collaborateur ?

Présenter un nouveau collaborateur n’est pas une formalité à négliger. C’est un acte de communication interne et externe qui a de nombreux bénéfices :

• Pour le nouveau collaborateur : il se sent accueilli, valorisé et intégré dans l’entreprise. Il prend connaissance de son environnement de travail, de ses missions et de ses interlocuteurs. Il développe son sentiment d’appartenance et son engagement.
• Pour l’entreprise : elle montre qu’elle est dynamique, qu’elle se renouvelle et qu’elle attire des talents. Elle véhicule ses valeurs, sa culture et sa vision. Elle renforce la cohésion d’équipe et la confiance entre les salariés.
• Pour les clients et les partenaires : ils sont informés des changements au sein de l’entreprise, des compétences et des responsabilités du nouveau collaborateur. Ils peuvent établir une relation de confiance et de proximité avec lui.

Quand présenter un nouveau collaborateur ?

Il n’y a pas de règle universelle sur le moment idéal pour présenter un nouveau collaborateur. Tout dépend du contexte, du type de poste, du secteur d’activité et de la taille de l’entreprise. Mais voici quelques conseils généraux :

• Prévenez les équipes concernées avant l’arrivée du nouveau collaborateur. Cela permet de les impliquer dans le processus d’intégration, d’éviter les surprises et les malentendus.
• Présentez le nouveau collaborateur dès son premier jour de travail, ou dans les jours qui suivent. Cela permet de créer un climat convivial, de faciliter les échanges et les collaborations.
• Présentez le nouveau collaborateur aux clients et aux partenaires dès qu’il est opérationnel, ou dès qu’il doit interagir avec eux. Cela permet de rassurer, d’informer et de fidéliser.

Comment présenter un nouveau collaborateur en interne ?

Il existe plusieurs moyens pour présenter un nouveau collaborateur à vos salariés. Voici quelques exemples :

Envoyer un email de présentation

C’est le moyen le plus simple et le plus rapide pour annoncer l’arrivée d’un nouveau collaborateur à toute l’entreprise ou à une partie des salariés. L’email doit contenir les informations suivantes :

• Le nom, le prénom et la photo du nouveau collaborateur
• L’intitulé de son poste et ses missions principales
• Son parcours professionnel et ses compétences
• Ses coordonnées (email, téléphone, bureau)
• Quelques informations personnelles (loisirs, passions, anecdotes)
• Un message de bienvenue chaleureux

Partager le profil LinkedIn du nouveau collaborateur

C’est une façon originale et moderne pour présenter un nouveau collaborateur à vos salariés. Vous pouvez partager le lien de son profil LinkedIn sur votre outil de communication interne, ou l’inviter à le faire lui-même.

Cela permet de mettre en avant son parcours, ses compétences, ses recommandations et ses publications. Cela favorise aussi le réseautage et la visibilité du nouveau collaborateur.

Mettre en place un programme d’intégration

C’est une étape essentielle pour présenter un nouveau collaborateur à vos salariés. Le programme d’intégration, aussi appelé onboarding, consiste à accompagner le nouveau collaborateur dans sa prise de poste, à lui transmettre les informations nécessaires et à le former. Il peut comporter les éléments suivants :

• Une visite des locaux et une présentation des équipes
• La remise d’un livret d’accueil et d’un welcome pack
• La désignation d’un parrain ou d’une marraine qui va guider le nouveau collaborateur
• Des réunions régulières avec le manager et les collègues
• Des formations sur les outils, les processus et les produits de l’entreprise
• Des évaluations et des feedbacks sur la période d’essai

Laisser le nouveau collaborateur créer une vidéo de présentation

C’est une méthode créative et ludique pour présenter un nouveau collaborateur à vos salariés. Vous pouvez lui proposer de réaliser une courte vidéo dans laquelle il se présente, explique son parcours, ses missions et ses motivations.

Vous pouvez ensuite diffuser la vidéo sur votre outil de communication interne, ou lors d’un événement dédié. Cela permet de donner la parole au nouveau collaborateur, de montrer sa personnalité et de susciter l’intérêt des autres salariés.

Organiser un événement pour la présentation du nouveau collaborateur

C’est une occasion conviviale et festive pour présenter un nouveau collaborateur à vos salariés. Vous pouvez organiser un événement spécifique, comme un petit-déjeuner, un déjeuner, un apéritif ou une soirée.

Vous pouvez aussi profiter d’un événement existant, comme une réunion d’équipe, un séminaire ou une fête d’entreprise. L’objectif est de réunir les salariés autour du nouveau collaborateur, de favoriser les échanges informels et de créer du lien.

Comment présenter un nouveau collaborateur en externe ?

Il est également important de présenter un nouveau collaborateur à vos clients et à vos partenaires. Voici quelques exemples :

C’est le moyen le plus courant et le plus professionnel pour annoncer l’arrivée d’un nouveau collaborateur à vos clients et à vos partenaires. L’email doit contenir les informations suivantes :

• L’intitulé de son poste et son rôle dans la relation avec le client ou le partenaire
• Ses coordonnées (email, téléphone)
• Un message rassurant sur la continuité et la qualité du service
• Une invitation à prendre contact avec le nouveau collaborateur

Partager l’arrivée du nouveau collaborateur sur les réseaux sociaux

C’est une façon moderne et dynamique pour annoncer l’arrivée d’un nouveau collaborateur à vos clients et à vos partenaires. Vous pouvez publier un post sur les réseaux sociaux de votre entreprise (Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram…) dans lequel vous présentez le nouveau collaborateur, ses missions et ses atouts.

Vous pouvez aussi lui demander de partager le post sur ses propres réseaux sociaux. Cela permet de valoriser le nouveau collaborateur, de renforcer votre image de marque employeur et de toucher une large audience.

Utiliser un outil de communication interne

C’est une méthode innovante et interactive pour annoncer l’arrivée d’un nouveau collaborateur à vos clients et à vos partenaires. Vous pouvez utiliser un outil de communication interne, comme PlayPlay, qui vous permet de créer facilement des contenus visuels attractifs.

Vous pouvez par exemple réaliser une vidéo, une infographie, un podcast ou un article pour présenter le nouveau collaborateur, son parcours, ses missions et ses objectifs. Vous pouvez ensuite diffuser le contenu sur votre site web, votre blog, votre newsletter ou vos réseaux sociaux. Cela permet de capter l’attention de vos clients et de vos partenaires, de leur apporter de la valeur ajoutée et de les fidéliser.

Présenter un nouveau collaborateur est une étape importante pour son intégration dans l’entreprise. C’est aussi une opportunité pour communiquer sur votre entreprise, vos valeurs et vos projets. Il existe de nombreux moyens pour présenter un nouveau collaborateur, en interne comme en externe.

Le plus important est de choisir le moyen le plus adapté à votre contexte, à votre cible et à votre message. N’oubliez pas de personnaliser la présentation du nouveau collaborateur, de mettre en avant ses compétences et ses motivations, et de lui souhaiter la bienvenue.

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Mail pour annoncer l’arrivée d’un nouveau collaborateur

Mis à jour le 4 janvier 2023

L’entreprise s’enrichit prochainement d’un nouveau collaborateur ? Pour l’accueillir de la meilleure façon possible et pour optimiser son intégration dans l’entreprise, avertir les salariés de cette arrivée est une excellente initiative. Ces derniers sauront alors comment il se prénomme, mais aussi quel est son parcours et dans quelle équipe on peut le trouver. L’envoi d’un mail de présentation est un bon outil pour faire cet exercice. Bien qu’il existe également d’autres moyens pour l’annoncer. Quand envoyer un mail pour présenter un nouveau salarié ? Quels sont les outils à préférer pour réaliser cette annonce ? Découvrez toutes nos réponses, mais aussi 2 modèles de mail gratuits pour vous inspirer.

Modèle de mail pour annoncer l’arrivée d’un nouveau salarié

Vous êtes en panne d’inspiration sur le contenu d’un message visant à présenter l’intégration prochaine d’un talent dans l’entreprise ? Nous vous proposons 2 modèles de mail simples et efficaces pour vous aider. 

Ces exemples sont personnalisables.

Modèle de mail manager pour annoncer l’arrivée d’un nouveau salarié :

Téléchargez notre modèle de mail RH pour annoncer l’arrivée d’un nouveau salarié en format word. 

Notre conseil  : formulez un objet de mail attractif qui donne envie de vous lire.

Pourquoi envoyer un mail de présentation d’un nouveau collaborateur ?

Une nouvelle recrue va bientôt intégrer votre équipe, vous devez à présent lui réserver le meilleur accueil possible . 

L’information des arrivées dans l’entreprise doit être une étape de l’ onboarding . Au même titre que l’envoi d’un welcome pack ou de la remise d’un livret d’accueil d’entreprise .

Au-delà du signal fort envoyé aux salariés en poste que l’entreprise s’enrichit d’une nouvelle compétence, le mail de présentation d’un nouveau collaborateur aide à son identification au sein de la société. On sait tout de suite qui il est, dans quelle équipe il va travailler et sur quel poste.

Créant ainsi des effets bénéfiques pour tous :

• Pour le nouveau salarié : une intégration facilitée dans l’entreprise dès le premier jour.
• L’envoi d’un signal fort en interne que l’entreprise est capable d’attirer de nouveaux talents.
• La création d’un sentiment d’appartenance accélérée permettant de sécuriser le recrutement.

Quand envoyer un mail pour présenter un nouveau collaborateur ?  

Annoncer l’arrivée prochaine d’un collaborateur est un exercice délicat. Une annonce trop anticipée ou trop tardive risque de ne pas être suivie d’effets.

En réalité, il existe 2 moments adéquats pour envoyer ce type de message :

• La semaine de l’arrivée du collaborateur .
• Le jour même .

C’est pourquoi, vous pouvez parfaitement doubler les envois. C’est-à-dire, envoyer un mail détaillé annonçant l’intégration prochaine d’un salarié. Puis, le Jour J, rappeler plus brièvement son arrivée afin de lui réserver le meilleur accueil. 

Qui peut présenter le nouveau collaborateur à l’entreprise ?

En matière de recrutement, c’est généralement au service des ressources humaines qu’il incombe la tâche d’annoncer les arrivées.

Mais la règle n’est pas figée dans le marbre. Le PDG de l’entreprise , le manager du nouveau collaborateur, ou tout autre personne qui est légitime de procéder à cette annonce peut l’entreprendre.

Créez une trame de fiche profil pour faciliter l’onboarding

Vous pouvez faire un modèle général de trame de fiche profil nouveau collaborateur au format Word ou Excel. Puis, pour chaque arrivée dans l’entreprise, « enregistrez-la sous » et nommez précisément le document en précisant l’identité du nouveau et la date d’arrivée dans les locaux. 

Par exemple, Fiche profil de [Prénom Nom] du [Date]. Ainsi, vous ne perdrez pas votre modèle initial sur votre ordinateur et pourrez toujours partir de celui-ci avant de personnaliser le document.

Votre trame de travail peut par exemple préciser :

• Le nom et le prénom du nouveau.
• L’équipe ou le service qu’il va intégrer.
• Le nom de son manager direct.
• Sa date d’arrivée effective dans les locaux.
• Le type de contrat (CDD ou CDI).
• Son parcours professionnel.
• Son dernier poste.

Variez les moyens pour annoncer l’arrivée d’un nouveau collaborateur

Le mail est l’outil de travail traditionnel utilisé pour annoncer l’arrivée d’un nouveau collaborateur. Mais il peut être remplacé par d’autres outils de communication tout aussi performants, utilisés dans l’entreprise. 

Via l’outil de messagerie instantanée (Slack, Teams…)

Pour éviter d’alourdir les boites mails, les entreprises se dotent de messageries instantanées comme Slack ou Teams. 

Elles peuvent servir de canal d’information pour l’entreprise, y compris pour annoncer l’arrivée d’une nouvelle recrue. D’autant plus, si une chaîne « Infos RH  » existe. 

Le message sera alors plus court qu’un mail traditionnel.

Téléchargez notre exemple Figaro Recruteur pour l’arrivée d’un nouveau collaborateur au format pptx. 

Via LinkedIn, pour soigner votre marque employeur

Annoncer qu’une entreprise recrute est toujours un important signal de pérennité et de croissance. 

En publiant un post sur les recrutements, le réseau social professionnel LinkedIn permet de véhiculer une marque employeur plus forte . Elle renforce ainsi son attractivité auprès de potentiels candidats.

Ce type de message doit s’inscrire dans un plan de recrutement global.

À noter  : vous pouvez aussi faire cette annonce sur les réseaux sociaux de l’entreprise et sur son site corporate.

Via l’organisation d’un petit-déjeuner d’arrivée

Un petit-déjeuner d’arrivée convivial est un excellent moyen d’intégrer efficacement une nouvelle recrue dans la société. Il permet à tous de s’identifier et d’échanger de manière informelle entre collègues.

Il ne doit cependant pas effacer totalement l’envoi d’un mail de bienvenue, car généralement toute l’entreprise n’est pas conviée à ce type d’événement.

Via une visite des bureaux et des points informels

Organiser une visite des bureaux de certains collaborateurs avec qui le nouveau salarié aura l’occasion de travailler est une étape importante dans son onboarding. C’est le moment idéal pour qu’il se présente et pour lui souhaiter la bienvenue dans l’entreprise.

Lorsque les enjeux de travail sont importants, il est aussi possible de prévoir des points informels en one to one pour approfondir les échanges.  

Bon à savoir  : si vous soulez sortir des sentiers battus en matière de présentation d’un nouveau dans l’entreprise, vous pouvez aussi réaliser une courte vidéo de lui et la joindre dans un message. 

Le mail de présentation d’un nouveau collaborateur est une étape fondamentale dans le parcours d’intégration de ce dernier. Il ne doit pas être négligé pour permettre aux salariés en poste de lui réserver le meilleur accueil possible. Par la même occasion, pour renforcer son sentiment d’appartenance dans l’entreprise et sécuriser le recrutement. N’hésitez pas à utiliser et à personnaliser nos modèles de message de bienvenue pour vous inspirer.

Mathilde Hardy

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1. l’importance de préparer l’onboarding d’un nouveau membre au sein de l’équipe, 2. auto-évaluation des compétences clés nécessaires au sein de l’équipe, 3. design d’un parcours de montée en compétences et connaissances, 4. le carnet de bord, 5. parrainage/marrainage, 6. sessions théoriques, 7. sessions pratiques, 8. stimuler la notion de “promotion” au sein de votre équipe, 9. shadowing, travail de préparation en amont, travail a posteriori, 10. “fresh eyes” : le rapport d'étonnement, 11. début d’autonomie, 12. boucler la boucle - les élèves d’hier deviennent les experts et formateurs de demain, conclusion : à vous de jouer .

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Premier contact avec votre nouvelle équipe

Comment réussir sa prise de poste à la tête d'une nouvelle équipe : comment faire connaissance avec ses nouveaux collaborateurs ? Quelle posture adopter ? Comment organiser une réunion de présentations ?

Rédigé par Raphaële GRANGER - Mis à jour le 23/06/2023

Vous voilà sur le papier manager d'une nouvelle équipe. Si cette nouvelle vous réjouit, vos nouveaux collaborateurs sont, quant à eux, très certainement enclins à divers sentiments, selon le contexte : angoisse, peur du changement, craintes, tristesse, etc. Vous allez donc devoir les rassurer tout en asseyant votre leadership. Comment procéder ?

Les premières impressions sont souvent les bonnes. Lorsque l'on arrive à la tête d'une équipe déjà en place, la prise de poste est délicate : il faut veiller à ne pas trop en faire, ne froisser personne, éviter de vouloir imposer ses idées de but en blanc dès les premières secondes et surtout prendre soin de conserver la cohésion et la dynamique existantes. Cela tout en asseyant tout de même une certaine autorité.

Face au nouvel arrivant, l'équipe éprouve bien souvent des sentiments de crainte (peur du changement, de l'inconnu, de perdre quelque chose...), angoisse (face à de nouvelles exigences, un nouveau mode de management, etc.), de tristesse également (perte d'un certain confort routinier, de certaines habitudes...). Des émotions que le nouveau manager doit prendre en considération au même titre que la situation et le contexte dans lequel il arrive (rachat, réorganisation, départ en retraite, etc.).

Le premier contact est un moment essentiel - toutefois délicat - pour lequel vous n'aurez pas de seconde chance. Il est donc primordial de le préparer minutieusement.

Organiser une réunion de présentations formelle ou non peut être un excellent moyen de faire connaissance avec vos nouveaux collaborateurs, prendre le pouls quant au moral des troupes et instaurer un dialogue et un climat de confiance réciproque, éléments intrinsèques à une relation constructive avec votre équipe.

Faire connaissance avec vos collaborateurs avant de les rencontrer

En amont de cette réunion de présentations, glanez quelques informations sur votre équipe afin de montrer à vos nouveaux collaborateurs qu'ils comptent pour vous et que vous vous intéressez réellement à eux. Différentes sources possibles : 

• entretien informel avec votre prédécesseur : à défaut avec votre supérieur hiérarchique, votre DRH ou encore votre DG. Ils seront à même de vous dire quelques mots sur les personnalités de chacun de vos nouveaux collaborateurs (points forts, faiblesses, etc.), vous informer d'éventuels conflits/informations majeures au sein de l'équipe dont vous devriez avoir connaissance.
• organigramme/trombinoscope de l'entreprise : un document qui permet de comprendre l'organisation de l'entreprise et visualiser le rôle de chacun des salariés identifiés (nom, parfois accompagné d'une photo) au sein de l'entreprise. Plus particulièrement, cela vous permettra de savoir qui fait quoi dans votre nouvelle équipe.
• Réseau Social de l'Entreprise : ou intranet. Un outil utile pour faire connaissance avec les différents salariés de l'entreprise et d'en apprendre davantage sur eux : poste, missions, compétences, mais aussi hobbies, activités extraprofessionnelles, etc.
• réseaux sociaux classiques : notamment et avant tout LinkedIn qui vous permet de visualiser le profil professionnel de vos nouveaux collaborateurs, leurs parcours, leurs différentes expériences, etc. 

Efforcez-vous de retenir les noms de vos collaborateurs ainsi que quelques éléments les concernant : réussites clés, hobbies, ville d'origine, parcours, ancienneté dans l'entreprise, etc. Si cela est possible, mettez un visage sur les noms et mémorisez ces informations.

Il est essentiel, pour le bien-être de votre équipe et la réussite de votre prise de poste, de ne pas faire de faux pas dès le premier contact.  Ainsi, si vous êtes amené à manager des personnes de cultures ou de générations différentes, renseignez-vous sur les us et coutumes en matière de communication et de management, notamment. 

Par ailleurs, imprégnez-vous de la culture et de l'identité de votre nouvelle organisation. Lors de votre réunion de présentations, vous devrez veiller à être en phase avec l'esprit, les pratiques de l'entreprise, tout en apportant votre propre style de management .

Si toutefois vous étiez amenés à manager d'anciens collègues ou connaissances, il vous faudra redéfinir votre relation de travail avec ces derniers. Une démarche qui se fera en marge de cette réunion de présentations.

Organiser une réunion de présentations avec votre nouvelle équipe

Qu'il soit formel ou non, ce moment de rencontre relativement court (30 min max) avec tous vos nouveaux collaborateurs est un élément clé de votre intégration et votre prise de fonction à la tête de l'équipe.

Choisir le bon endroit

Le lieu ainsi que la convivialité que vous prendrez soin d'installer sont les premiers ingrédients d'une rencontre réussie. Il s'agit de mettre tout le monde à l'aise, réduire le stress et les angoisses liées à ce changement et créer un climat de confiance en fluidifiant au maximum les échanges.

Choisissez un endroit neutre, agréable, lumineux. Structurez la pièce de manière conviviale : une table ronde si possible. Cela facilite la communication interpersonnelle . Si vous êtes face à une équipe composée de nombreuses personnes ou si la pièce ne dispose pas de tables, veillez à arranger les chaises en demi-cercle face à vous et non en rangées strictes et droites. Ça n'est pas grand-chose, mais cela a un impact non négligeable sur le ressenti de vos collaborateurs en matière de convivialité. 

Opter pour le format adéquat

Indiquez dès le départ le déroulement de cette rencontre  (le but et la durée de la réunion) : il s'agit de faire connaissance dans un laps de temps raisonnablement court. Informez votre nouvelle équipe que vous ne pourrez ici répondre à toutes les attentes et toutes les questions et que vous organiserez rapidement des entretiens individuels ou chacun pourra s'exprimer plus longuement et plus précisément.

Présentez-vous brièvement (votre identité, votre parcours, vos valeurs...). Évitez les monologues et autres grands discours. Soyez naturel et vrai. Vous êtes ici pour faire connaissance.

Donnez la parole à vos collaborateurs afin qu'ils se présentent chacun leur tour et expriment, par exemple, leurs meilleurs souvenirs en équipe ou encore ce qu'ils apprécient en matière de mode de management. L'objectif est de poser les premiers éléments d'un lien fort et de confiance avec les membres de votre nouvelle équipe.

Si certains de vos collaborateurs sont trop éloignés pour être physiquement présents, veillez à ce que la liaison virtuelle soit optimale : son, image, etc. et faites en sorte qu'ils se sentent totalement intégrés dans le cercle. Rencontrez-les physiquement dès que possible, car même si vous vivons à une heure où le virtuel est roi, il est essentiel de se rencontrer réellement pour établir une relation de confiance pérenne.

Les discussions banales/informelles ont ici également leur importance. Elles permettent aux personnalités de s'exprimer, aux affinités de se créer. Ce qui forme la base d'un lien entre le manager et son équipe, élément essentiel à une bonne cohésion et une dynamique de groupe positive. 

Donner le juste ton

Si la rencontre se veut plutôt informelle et vise essentiellement à faire connaissance, il n'en demeure pas moins que c'est également pour vous, en tant que manager, LE moment à ne pas rater, car c'est ici que vous posez les premières bases de votre management. Soyez positif et constructif.

Pratiquez l'écoute active . Répondez aux questions de vos nouveaux collaborateurs tout en gardant l'axe des objectifs communs. Évitez l'auto-félicitation en exposant longuement vos précédentes réussites et vos grandes qualités et compétences en tant que manager. Restez humble. Indiquez à vos nouveaux collaborateurs que vous allez dans un premier temps beaucoup observer et apprendre, très certainement opérer certains changements par la suite - une fois que vous aurez une vision claire du mode de fonctionnement de l'équipe, mais aussi de l'entreprise - et ce, toujours dans un objectif d'amélioration individuelle et collective. 

Ce premier contact sert à asseoir un certain leadership tout en respectant ce qui a été construit jusque lors. Il peut vous être fort utile de prendre des notes que vous pourrez relire ultérieurement.

    A proscrire impérativement : les critiques quant à votre prédécesseur, ses méthodes de management, les pratiques de l'entreprise, etc. ou quelque jugement que ce soit.

Rencontrer chacun individuellement

Suite à votre réunion de présentations en groupe, il est conseillé de rencontrer chacun de vos nouveaux collaborateurs individuellement. Cela vous renseignera sur les personnalités de chacun des membres de votre nouvelle équipe (appuyez-vous sur la communication non-verbale ) ainsi que sur sa perception des choses, ses compétences plus précises, ses attentes, ses craintes, etc.

Pour vos collaborateurs, c'est le moment de réamorcer un dialogue avec leur supérieur hiérarchique, exprimer leurs craintes, mais aussi parler de leurs réussites, leurs compétences, etc.

Les clés pour des entretiens individuels de présentations réussis

Voici quelques pistes pour mener vos premières rencontres individuelles avec chacun des membres de votre nouvelle équipe :

• avoir préalablement organisé une réunion de présentation en groupe au cours de laquelle vos nouveaux collaborateurs auront été informés de l'organisation d'entretiens individuels
• avoir pris formellement rendez-vous avec chacun de vos nouveaux collaborateurs.
• choisir un endroit neutre et tranquille afin de ne pas être dérangé et faciliter les échanges.
•  savoir écouter , faire preuve d'objectivité, d' empathie et de bienveillance afin de construire les bases d'une relation constructive avec votre équipe.
• questionner ouvertement : cela permet, entre autres, d'éviter les positions défensives de la part de vos collaborateurs dont la préoccupation première est de maintenir leur poste et/ou une position inconfortable face à un conflit exprimé, mais à propos duquel vous n'êtes pas suffisamment renseigné pour pouvoir répondre de manière constructive.

Fort des diverses informations recueillies lors de ces rencontres, vous pourrez ensuite préparer votre première réunion de travail efficacement !

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• Livres blancs

5 idées pour annoncer en interne l’arrivée d’un nouveau collaborateur

• La gestion des compétences

Vous avez sélectionné le candidat idéal pour le poste à pourvoir, il est à présent temps d’annoncer l’arrivée du nouveau collaborateur à vos collègues ! Cette étape est importante pour préparer votre équipe au changement, faciliter l’intégration de la recrue et former un groupe soudé. Voici 5 idées pour réussir cette annonce de communication interne.

1. Envoyer un email en interne

Pour officialiser l’arrivée d’un nouveau salarié, envoyez un email à tous les collaborateurs de l’entreprise en mentionnant les informations clés : le prénom et le nom de la personne recrutée, l’intitulé de son poste, le service dont elle fait partie, les missions confiées, le type de contrat et la date d’arrivée.

Vous pouvez accompagner cet email avec l’organigramme mis à jour pour comprendre visuellement la place de la nouvelle recrue dans la structure. 

Pensez également à bien mentionner le rôle des membres de l’équipe existante par rapport au nouvel employé : qui est le manager ? Qui va être amené à travailler avec ce collaborateur ? Qui sera le parrain ou la marraine ?

Voici un exemple d’email possible :

“Bonjour à tous,

J’ai le plaisir de vous annoncer l’arrivée de Martin Dupont dans notre service Ressources Humaines. Il nous rejoint en tant que Chargé de recrutement à partir du 6 juin, en CDI 35h. Sa mission principale est de définir la politique de recrutement et de dénicher les futurs talents de notre société. Sa manager est Jeanne et il travaillera notamment en collaboration avec Christelle, son parrain est Jean. 

Vous trouverez ci-joint l’organigramme mis à jour.

Je compte sur vous pour l’accueillir chaleureusement dans notre équipe.”

2. Partager le profil de la nouvelle recrue

À l’occasion d’une réunion d’équipe, partagez le profil et la personnalité de la nouvelle recrue avec sa photo, sa date de naissance, son lieu d’habitation et ses centres d’intérêt . Cela permettra d’en apprendre un peu plus sur le nouvel arrivant, de connaître ses passions et de créer les premiers points communs. Vous pouvez reprendre ces éléments dans le CV envoyé lors de la candidature.

Par exemple, cette fiche de présentation :

3. Publier l’information dans vos bureaux 

Cette fiche de présentation peut également être imprimée et diffusée dans vos bureaux sur le tableau d’affichage ou sur l’écran de l’entreprise.  

Dans la salle de pause, vous pouvez créer une mosaïque des portraits et des profils des employés . Cet affichage ludique permet aux collaborateurs d’identifier le nouveau membre et sera utile à ce dernier pour avoir une vue d’ensemble de ses collègues à son arrivée. Si vous avez un calendrier commun, ajoutez sa date d’anniversaire, ce sera une occasion de plus à célébrer dans l’année !

4. Annoncer l’arrivée dans une newsletter ou un journal interne

À l’approche de la date d’arrivée d’un nouveau collaborateur, pensez à rappeler l’information dans la newsletter ou le journal interne . Cet outil de communication vous permet d’entretenir l’esprit d’équipe et d’aborder les sujets de vie de l’entreprise.

Il est possible également de l’adresser au nouvel arrivant, il sera ainsi au courant des dernières actualités de la structure et se sentira accueilli.

5. Organiser un événement de pré-boarding 

Avant le premier jour travaillé dans l’entreprise, vous pouvez organiser un événement de pré-boarding avec le nouveau salarié et ses futurs collègues : déjeuner au restaurant, café en visioconférence, goûter d’entreprise, visite des bureaux…  Faites participer vos collaborateurs à ce moment : écrire un message de bienvenue, apporter sa spécialité culinaire… Cet événement permettra de tisser les premiers liens dans l’équipe !

A vous de sélectionner les idées qui vous correspondent et vous voici prêts à annoncer l’arrivée d’un nouveau collaborateur en interne !

Pour aller plus loin

Nous avons conçu une checklist des étapes à passer en revue pour bien intégrer le nouveau salarié . 

De la prise d’informations après l’entretien au suivi de l’intégration, vous ne manquerez plus aucune étape !

Télécharger gratuitement le document et offrez une expérience collaborateur optimale . 

Recruteur ? Cette newsletter est faite pour vous ! Chaque mois, recevez un condensé d’informations sur le recrutement et les Ressources Humaines avec nos dernières publications.

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40 messages simples mais impressionnants pour accueillir vos nouveaux employés

Envoyer à vos collaborateurs des messages d'accueil est toujours une tâche pénible.

Ils disent : « Vous n’avez jamais une deuxième chance pour faire votre première impression ». Cette citation s'applique lorsqu'on parle d'intégrer de nouveaux salariés dans une entreprise. Rendre vos employés confortables et les familiariser avec leur nouveau lieu de travail est toujours le meilleur moyen de commencer une relation positive au travail. Et ce petit pas important peut vous aider à ouvrir la voie pour encourager l’engagement de vos employés et développer une équipe efficace

69% d’employés qui expérimentent une intégration efficace ont plus de chances de rester avec leur employeur pendant au moins 3 ans, et 58 % ont la possibilité de rester plus de 3 ans. (la source: O.C Tanner )

Voici, une liste de 40 messages d'accueil gentils que vos collaborateurs aimeraient entendre. Choisissez les meilleurs parmi la liste pour communiquer vos salutations et leur offrir une excellente expérience d’intégration.

40 messages impressionnants pour accueillir vos nouveaux employés

Nous avons le grand plaisir de vous avoir parmi nous. De la part de tous les membres et de la direction, nous aimerions vous présenter nos salutations cordiales et vous souhaiter bonne chance.

Bienvenue dans cette équipe ! Nous sommes ravis de vous avoir parmi nous. Vous serez un atout précieux pour notre entreprise, nous avons hâte de voir tout ce que vous accomplirez.

Toute l'équipe de (nom de l'entreprise) est ravie de vous accueillir. Nous espérons que vous ferez un travail extraordinaire ici.

Nous vous souhaitons chaleureusement la bienvenue et vous présentons nos meilleurs vœux pour faire partie de notre équipe en pleine expansion. Félicitations et au nom de tous les membres. Nous sommes tous heureux et enthousiastes à l'idée de votre contribution à notre entreprise.

Nous venons d'apprendre que notre entreprise a embauché un excellent nouvel employé pour rejoindre notre équipe, et devinez quoi ? C'est vous. Bienvenue à bord !

Félicitations d'être une partie de cette équipe ! L'entreprise tout entière vous accueille, et nous nous tournons vers un avenir et un voyage accompli avec vous. Bienvenue !

Félicitations pour votre nouveau rôle ! Au nom des membres et des superviseurs, nous souhaitons vous souhaiter la bienvenue dans l'équipe. Nous sommes ravis et enthousiastes de travailler en équipe à partir d'aujourd'hui.

Bienvenue dans ce bureau ! Vos compétences remarquables seront un atout pour notre équipe et l'entreprise. Nous sommes tournés vers un avenir mutuellement bénéfique avec vous !

Félicitations pour devenir une partie de notre équipe très dynamique. L'ensemble du bureau vous accueille chaleureusement et nous espérons entamer un voyage long et fructueux ensemble.

Nous aimons former une équipe avec des personnes enthousiastes, créatives et ayant une attitude d'apprentissage. Et nous avons entendu dire que vous faites un excellent travail ! Nous sommes ravis de vous avoir parmi nous. Bienvenue !

C'est un honneur de vous avoir dans notre entreprise ! Nous sommes tous très enthousiastes à l'idée de travailler avec vous. Bienvenue !

Bienvenue, (nom) ! Vous êtes l'un des employés les plus compétents et ingénieux que nous ayons embauchés. Nous espérons que vous vous plairez ici et que nous saurons valoriser vos compétences.

Faites sentir vos employés vraiment accueillis avec Vantage Rewards , un outil Cloud amusant et interactif.

Bienvenue ! Notre équipe vous accueille avec plaisir. Votre expertise sera précieuse pour l'entreprise et contribuera à son succès !

Un employé tel que vous, intelligent, talentueux et énergique, est un atout pour notre entreprise. Nous sommes impatients de commencer à travailler avec vous. Bienvenue dans notre entreprise !

Bienvenue, cher ami ! Nous sommes convaincus que vous allez prouver être un excellent ajout à notre équipe et au bureau !

C'est formidable d'accueillir un nouveau membre jeune et talentueux comme vous dans notre équipe. Espérons que nous pourrons ensemble faire franchir une nouvelle étape à cette entreprise.

Le bureau vous accueille aujourd'hui à bras ouverts pour devenir un membre de notre équipe solide. Nous espérons pouvoir contribuer ensemble à la croissance de l'entreprise.

Bienvenue et félicitations pour votre embauche ! Vous êtes un atout pour notre entreprise et nous espérons que vous vivrez une expérience fantastique en travaillant avec notre équipe !

Nous vous souhaitons la bienvenue la plus chaleureuse. Félicitations pour devenir un membre de notre équipe dynamique qui est en pleine expansion. Nous sommes honorés de vous avoir parmi nous.

Merci d'accepter notre proposition. Vos compétences seront très précieuses pour l'équipe et l'entreprise. Bienvenue dans notre entreprise !

Nous sommes ravis de vous accueillir au sein de l'équipe XYZ ici à (le nom de l'entreprise). Nous réalisons des projets passionnants ici, et nous espérons que votre talent, votre enthousiasme et vos nouvelles idées seront inestimables pour nous !

*« Seuls, nous ne pouvons accomplir que si peu ; ensemble, nous pouvons accomplir beaucoup." - Helen Keller »

Félicitations pour devenir un nouveau membre de cette équipe ! Nous espérons que vous trouverez votre nouveau rôle gratifiant et enrichissant. Bienvenue !

Bienvenue ! Nous sommes fiers de vous avoir parmi nous. Nous avons confiance en votre capacité à remplir vos responsabilités, à obtenir de bons résultats et à exceller. Vous nous rendrez fiers.

Merci d'avoir choisi de faire partie de notre entreprise ! Nous travaillons ensemble pour atteindre un objectif commun, et votre contribution est essentielle. Félicitations et bienvenue !

Félicitations et bienvenue dans cette équipe ! Nous croyons fermement que ce qu'un groupe fort de personnes peut accomplir ensemble est bien plus important et plus grand que ce qu'un individu peut accomplir seul.

Nous espérons que votre nouveau parcours avec nous sera passionnant et fructueux. Bienvenue à bord !

Votre talent et vos compétences apporteront une grande valeur à notre organisation. Nous sommes confiants que votre expérience d'apprentissage se développera avec nous. Félicitations et bienvenue !

Avoir une personne talentueuse comme vous nous aidera à franchir une étape cruciale vers les objectifs de l'organisation. Nous sommes impatients de travailler avec vous. Bienvenue !

Nous sommes ravis de vous accueillir au sein de notre organisation. Votre ensemble de compétences, votre état d'esprit créatif et votre personnalité auront un impact positif sur notre équipe. Nous espérons que vous passerez un excellent moment ici !

Avec la croissance rapide de notre organisation, votre arrivée dans l'équipe contribuera grandement à l'atteinte de nos objectifs. Nous sommes impatients de vous offrir les meilleures opportunités professionnelles et personnelles.

Toute l'équipe vous souhaite la bienvenue. Avec vos compétences exceptionnelles et votre personnalité, nous sommes convaincus que vous serez un atout précieux pour nous.

Le début d'un nouvel emploi peut être intimidant. Cependant, ne vous inquiétez pas, nous sommes là pour vous aider et vous soutenir de toutes les manières possibles. Alors, détendez-vous, apprenez et profitez de ce voyage avec nous !

Bienvenue dans une culture de travail qui valorise une attitude positive et la camaraderie. Nous espérons que vous vous sentirez à l'aise et apprécierez votre séjour ici !

Avec de nouvelles perspectives et des idées, nous sommes impatients de voir la nouvelle dimension que vous apporterez à notre environnement de travail. Bienvenue à bord et félicitations !

Nous espérons que vous nous surprendrez avec vos idées innovantes et que vous influencerez positivement toute l'organisation. Nous espérons également que vous passerez un agréable moment en travaillant avec nous !

Le travail acharné et le dévouement sont des valeurs que nous apprécions énormément, et nous savons que vous êtes prêt à déployer tous vos efforts dès le premier jour. Félicitations pour avoir rejoint notre équipe !

Faites preuve de persévérance dans votre travail, apprenez de vos erreurs, cultivez des relations positives et donnez toujours le meilleur de vous-même. C'est tout ce que nous vous demandons. Félicitations et bienvenue dans l'équipe !

N'ayez jamais peur d'essayer de nouvelles choses, car c'est exactement ce que nous encourageons nos employés à faire. Vous expérimentez et vous apprenez. L'équipe est toujours là pour vous aider. Bienvenue dans le groupe. Nous espérons que vous passerez un moment incroyable ici !

Joyeux jour d'arrivée ! Veuillez me faire savoir si le service des ressources humaines vous a fait sentir les bienvenus, car nous avons quelque chose de spécial en préparation. Je suis ravi que vous ayez décidé de nous rejoindre.

En Conclusion

Pourquoi les messages de bienvenue pour les nouveaux employés sont-ils importants .

Un accueil chaleureux est essentiel pour mettre vos nouveaux employés à l'aise, développer des relations solides entre collègues et faciliter leur intégration rapide. Il est recommandé d'inclure une présentation de l'équipe dans le cadre de votre processus d'intégration global (et vice versa). Cela peut se faire à travers une visite guidée du bureau, des entretiens individuels, votre newsletter pour les employés, des canaux sociaux, des exercices de renforcement et de cohésion d'équipe , ou même un après-midi spécial de découverte du bureau afin de mieux se connaître.

Cet article est rédigé par Krishen Cotta, rédactrice de contenu et traductrice en français chez Vantage Circle . Krishen est une fervente amoureuse des langues et aime les utiliser de manière plus idiosyncrasique pour transmettre des idées. Elle nourrit sa créativité en s'intéressant de plus près à l'art et à l'illustration. Pour toute question, contactez [email protected]

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Lettre pour une entreprise pour présenter un nouveau collaborateur

Un nouveau collaborateur va faire partie de l'entreprise. vous écrivez quelques mots pour le présenter à la direction ou à vos collègues..

Lorsqu'une entreprise accueille un nouveau collaborateur, il est important de créer un environnement propice à son intégration et de faire en sorte que les autres membres de l'équipe le connaissent et l'apprécient. L'une des meilleures façons de le faire est de rédiger une lettre de présentation professionnelle, qui permettra d'introduire le nouveau venu aux différents acteurs de l'entreprise. Dans cet article, nous vous proposons un modèle de lettre pour présenter un nouveau collaborateur, qui pourra être utilisé comme point de départ pour créer votre propre message personnalisé. Cette lettre vous aidera à présenter les qualifications, les compétences et les réalisations du nouvel employé, tout en soulignant sa valeur ajoutée pour l'entreprise. La lettre de présentation est un outil essentiel pour favoriser une communication transparente au sein de l'entreprise et faciliter l'intégration du nouveau collaborateur. Elle offre également l'opportunité de renforcer la culture d'entreprise en mettant en avant les valeurs communes et les objectifs partagés. Que vous soyez responsable des ressources humaines, un supérieur hiérarchique ou un collègue, cette lettre de présentation vous aidera à transmettre les informations clés sur le nouveau collaborateur, à souligner ses compétences et son engagement, et à créer une atmosphère accueillante pour son arrivée. Suivez notre modèle de lettre pour présenter un nouveau collaborateur et personnalisez-le en fonction de votre situation spécifique. Ensemble, créons un environnement de travail harmonieux où chaque membre de l'équipe se sentira valorisé et soutenu.

Paris, le 26 mai 2024.

Objet : présentation d'un nouveau collaborateur

Mesdames, Messieurs,

Je vous présente aujourd'hui notre nouveau collaborateur, [nom et prénom du collaborateur]. [Il/Elle] a rejoint notre équipe il y a quelques jours et [je/nous] souhaitons vous en faire part.

[Nom et prénom du collaborateur] est diplômé(e) de [nom de l'école ou de l'université] et a acquis de solides compétences en [domaine d'expertise du collaborateur].

[Il/Elle] a déjà travaillé dans [nom de l'entreprise précédente] et a démontré [son/sa] capacité à [compétences/réalisations du collaborateur].

[Nom et prénom du collaborateur] va intégrer l'équipe [nom de l'équipe] en tant que [poste occupé par le collaborateur]. [Il/Elle] sera en charge de [responsabilités du collaborateur].

Je suis convaincu que [nom et prénom du collaborateur] apportera une valeur ajoutée à notre équipe grâce à [ses/ses] compétences et [sa/son] expérience. Nous sommes impatients de travailler avec [lui/elle] et de découvrir tout ce que [il/elle] peut nous apporter.

Veuillez accueillir [nom et prénom du collaborateur] chaleureusement et l'aider à s'intégrer dans notre équipe.

Cordialement, [Votre nom] [Nom de l'entreprise]

• Demande de rupture conventionnelle de contrat de travail
• Accepter une demande d'augmentation de salaire
• Demande de changement de poste pour un salarié
• Lettre de motivation pour obtenir un visa salarié étranger
• Informer son supérieur de son absence par mail
• Lettre pour rompre une période d'essai par l'employeur

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Si je soulève des haltères, je me muscle les biceps, mais si je pense que je les soulève, je me muscle le cerveau..

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Ce serait une grave erreur de croire qu'une entremetteuse est une marchande d'entremets..

Léo Campion

Quand on s'indigne, il convient de se demander si l'on est digne..

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Bienvenue au Rotary !

Vous venez d'intégrer un mouvement regroupant 1,2 million d'hommes et de femmes ayant en commun un certain nombre de valeurs et partageant un même engagement pour un monde meilleur.

Devenir Rotarien vous permet de débattre d'idées et d'élargir vos contacts. De votre côté, vous nous apportez vos compétences, votre expérience et votre enthousiasme, et renforcez notre potentiel d'action.

Au sein du Rotary, vous avez la possibilité d'agir au local, mais aussi aux quatre coins du monde dans le cadre de la campagne d'éradication de la polio, de la formation de constructeurs de la paix ou au développement de solutions durables pour aider des collectivités à lutter contre les maladies, la faim, l'illettrisme ou la pauvreté.

Explorer les ressources et activités offertes par votre club, votre district et le Rotary est le meilleur moyen de tirer parti de votre engagement.

Pour vous intégrer, rien ne vaut participer aux actions et activités de votre club !

Par où commencer ?

Vous avez le choix entre plusieurs pôles d'activité :

• Mettre vos compétences au service d'une commission du club
• Intégrer ou suggérer une action ciblée de proximité
• Vous impliquer auprès des jeunes générations dans le cadre du Rotaract or de l' Interact
• Accueillir un jeune lycéen du Youth Exchange
• Participer à l'organisation du RYLA de votre district
• Recommander un collègue ou un ami à votre club

Comment élargir vos contacts et agir à l'étranger ?

Parmi les possibilités offertes par le Rotary, vous pouvez :

• Assister chaque année à la convention du Rotary
• Nouer des liens avec des Rotariens de tous pays qui partagent vos hobbies et centres d'intérêt ou s'impliquent dans le même type d' actions
• Rejoindre un groupe de discussion sur un sujet qui vous intéresse
• Participer aux actions internationales de votre club
• Faire partie d'une équipe de formation professionnelle
• Rejoindre les conseillers techniques de la Fondation
• Les bases du Rotary
• Rotary, des décideurs solidaires
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