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अब सीखना हुआ आसान

What is MS PowerPoint? और उसका परिचय, विशेषताएँ और उपयोग

Powerpoint kya hai? What is the MS PowerPoint, What is presentation in PowerPoint, Features of MS PowerPoint, एम एस पॉवरपॉइंट क्या है?, और एम एस पॉवरपॉइंट की विशेषताएँ। तो आइए जानते है, MS PowerPoint द्वारा आप अपने डाटा या इनफार्मेशन को point to point प्रस्तुत कर सकते है, और उस जानकारी को स्क्रीन पर दिखा कर point के आधार पर अपनी बात दुसरो से कहे सकते है।

What is MS PowerPoint? – एम. एस. पॉवरपॉइंट क्या है?

What is powerpoint presentation what is presentation in powerpoint.

तो जानते है Powerpoint kya hai? MS PowerPoint एक presentation programming software है। यह सॉफ्टवेयर MS Word, MS Excel की तरह Microsoft office suite का एक part है। इसे Microsoft Power Point या PPT भी कहते है। इसका उपयोग personal और professional रूप से प्रेजेंटेशन बनाने के लिए किया जाता है। किसी भी आईडिया या प्रोजेक्ट के बारे में स्कूल कॉलेज या ऑफिस में जानकारी सुव्यवस्थित रूप से इमेज, वीडियो और ग्राफ आदि के द्वारा स्लाइड या प्रेसेंटेशन बनाई जाती है उसे बनाने के लिए इस सॉफ्टवेयर का उपयोग किया जाता है। Microsoft PowerPoint में presentation बनाने के लिए कई प्रकार के features मौजूद है। जिनकी मदद से आप एक आकर्षित presentation तैयार कर सकते है।

MS PowerPoint में आप MS Word की तरह word editing, graphs, charts, Smart Art, symbols, और table आदि tools का प्रयोग कर सकते है। इसके अलावा PPT Presentation तैयार करने के लिए slides, Transition Effect outlining, narration, animations, video और sound आदि उपयोग कर सकते है।

MS Word in Hindi

History of MS PowerPoint in Hindi

Microsoft PowerPoint को Forethought Inc. सॉफ्टवेयर कंपनी में रॉबर्ट गैस्किंस और डेनिस ऑस्टिन द्वारा बनाया गया था, इस सॉफ्टवेयर को 20 अप्रैल 1987 को रिलीज़ किया गया।

इसके निर्माण के 3 महीने बाद इसे Microsoft कंपनी ने खरीद लिया और तभी इसके नाम Microsoft PowerPoint हुआ।

MS Excel in Hindi

Versions History of MS PowerPoint in Hindi

What is MS PowerPoint के बाद आगे आप जानेंगे की माइक्रोसॉफ्ट पॉवरपॉइंट की विशेषताएँ, और माइक्रोसॉफ्ट पॉवरपॉइंट के उपयोग।

All Tabs of MS PowerPoint

Features of MS PowerPoint – एम. एस. पॉवरपॉइंट की विशेषताएँ

MS PowerPoint एक लोकप्रिय और user-friendly application software है, इसकी कई विशेषताएँ है ऐसी कुछ 5 विशेषताओं के बारे में आप आगे जानेंगे।

Slides Layout

यह इसका सबसे खास फीचर है, slide layout से आप अपने पॉवरपॉइंट सॉफ्टवेयर में slides बनाने की शुरुवात कर सकते है। इसमें पहले से बने slides है, जिन्हें “Built-in slide” कहा जाता है।

Slide layouts में पहले से placeholder boxes होते है, जिनमें आप text type करके formatting और positioning का कार्य कर सकते है। इसके अलावा आप titles, tables, charts, Smart Art graphics, pictures, clip art, video और sound आदि का उपयोग भी कर सकते है।

इसके उपयोग से आप अपना समय बचा कर अपने presentation को ओर भी बेहतर बना सकते है।

Design Tab of MS PowerPoint

Themes and Variants

MS Powerpoint में themes and variants की मदद से अपने presentation को अच्छा लुक दे सकते है। इसमें पहले से slides के लिए color combinations, font styles, placeholder, slide layouts और effects होते है।

जब आप अपना presentation तैयार कर लेते है, उसके बाद यदि आपको अपनी slides का color combination, formatting और slide layout पसंद नहीं आते है। फिर आप themes का उपयोग कर इसे बदल सकते है।

इस कार्य को करने में आपका समय काम लगेगा। जैसे की आप image में देख सकते है की हर एक theme का placeholder, font’s और colors अलग -अलग दिखाई देते है।

Variant की मदद से apply की गई theme का background style, colors, font style, और effect change कर सकते है। जिससे आपके प्रेजेंटेशन में नई लुक आएगा।

जब भी आपने MS PowerPoint presentation देखा होगा, तो slides change होते समय जो effects दिखाई देखे है, उसे transition effect कहते है। यह feature Microsoft PowerPoint का सबसे आकर्षित फीचर है।

Transition की मदद से आप अपने प्रेजेंटेशन में visual effect दे सकते है, ताकि जो भी आपका प्रेजेंटेशन देखेगा उसे बहुत ही interesting लगेगा।

यह फीचर transition tab में उपलब्ध होता है, इसके transition tab में जाके down arrow पर क्लिक करके आप देखेंगे की यह तीन प्रकार के motions होते है। जैसे की –

यह एक साधारण प्रकार का transition effect है। जिसे आप दो slides के बीच में देख सकते है।

यह transition effect subtle की तुलना में ज्यादा interesting है। इसमें बहुत सरे effect होते है। लेकिन इनका उपयोग professionally नहीं किया जाता है।

• Dynamic content

Dynamic content transition से आप placeholder में transitioning का सकते है, यह दो slides के बीच में transition effect नहीं show करता।

Insert Tab of MS PowerPoint

Microsoft PowerPoint का यह सबसे creative feature है, जिसे animation कहते है। इससे आप किसी भी object में जान डाल सकते है या उसमे movement कर सकते है। जिसकी मदद से आप दर्शकों का ध्यान अपनी slide पर केंद्रित कर सकते है। Animation tab में उपलब्ध animation option की मदद से आप slide के एक-एक object में animation दे सकते है, जैसे की image, shapes, text, heading, subheading, और video आदि।

Animation effect चार प्रकार के होते है-

इसका मतलब “प्रवेश” होता है, जिससे आप किसी भी object की slide में entry दिखा सकते है।

इसका मतलब होता “जोर” है, इसका उपयोग आप तब कर सकते है, जब slide कोई object है और अपने दर्शको को highlight करना चाहते है।

इसका मतलब बाहर निकलना है, इससे आप slide के किसी भी object को exit movement में बाहर निकाल सकते है।

• Motion paths

इससे आप slide के किसी भी object motion दे सकते है। अगर आप एक circle बनाते है तो object भी उसी आकर में move करता है।

Uses of MS power point

Microsoft PowerPoint का उपयोग का हर क्षेत्र में किया जाता है। इसका अच्छी तरह से उपयोग करने के लिए इसे सिखने और अभ्यास करने की जरुरत है। वास्तव में, एक अच्छा presentation तैयार करने के लिए यूजर में क्रिएटिविटी और इमेजिनेशन होना जरुरी है।

Education (शिक्षा) presentation

शिक्षा के क्षेत्र में MS Power point का अधिक महत्व है। शिक्षक छात्रों को पढ़ाने के लिए इसका उपयोग करते है। शिक्षक PPT का उपयोग करके किताबों लिखे कंटेंट को PowerPoint slide में highlight text, picture, charts और video आदि के द्वारा समझा सकते है। छात्र शिक्षक द्वारा दिया गया कार्य को प्रस्तुत करने के लिए इसका उपयोग करते है।

Business (व्यवसाय) presentation

व्यवसाय के क्षेत्र power point का सबसे ज्यादा उपयोग किया जाता है।

Microsoft power point में एक अच्छी प्रस्तुति के लिए कई ऑप्शन फ्री में मौजूद है, जैसे की animation, transition, graph, charts और shapes आदि।

इसका उपयोग करके आप अपने products, services और offer अपनी team के सामने प्रस्तुत कर सकते है। जिससे आप अपनी टीम के साथ मिलकर अपने बिज़नेस के लिए अच्छी योजना बना सकते है।

Finance Department (वित्त विभाग) presentation

वित्त क्षेत्र में इसका उपयोग बजट और वार्षिक अनुमान दर्शाने के लिए उपयोग किया जाता है।

Sales and Marketing (बिक्री और विपणन) presentation

बिक्री और विपणन के क्षेत्र में प्रोडक्ट्स को प्रस्तुत करने लिए PowerPoint का उपयोग ज्यादा किया जाता है।

Personal (व्यक्तिगत रूप) use of presentation

इसका उपयोग आप व्यक्तिगत प्रस्तुति के लिए भी कर सकते है जैसे की कोई पारिवारिक समारोह शादी, जन्मदिन, आदि।

आपने जाना –

TutorialinHindi में आपने जाना What is MS PowerPoint (powerpoint kya hai?), History of MS PowerPoint in Hindi, Versions of MS PowerPoint in Hindi, Features of MS PowerPoint, Uses of MS PowerPoint, यहाँ मैंने आपको Microsoft PowerPoint से जुड़े सवालो का जवाब आपको दिए है। मुझे उम्मीद है कि यह जानकारी आपके उपयोगी होगी।

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All Tabs of MS PowerPoint पावर पॉइंट कैसे सीखें?

Learn What is PowerPoint in English

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पावरपॉइंट का परिचय - PowerPoint Introduction (PowerPoint Kya hai hindi mein)

पावरपॉइंट   का परिचय

पॉवरपॉइंट क्या है और कैसे काम करता है , (introduction to  powerpoint ), ms powerpoint in hindi.

A note on MS PowerPoint 2010 in Computer

पॉवरपॉइंट प्रेजेंटेशन बनाने के लिए   एक एप्लीकेशन   है जो एक प्रस्तुति को प्रदर्शित करने के लिए   चार्ट और इमेजेज का स्लाइड शो बनाता है।

पॉवरपॉइंट का फ़ाइल एक्सटेंशन ".ppt" है और यह एक या अधिक स्लाइड्स से बना है।

पावरपॉइंट एक प्रेजेंटेशन ग्राफिक्स प्रोग्राम है, जिसका उपयोग ऑन-स्क्रीन प्रेजेंटेशन, स्लाइड, हैंडआउट, स्पीकर नोट्स और आउटलाइन का उत्पादन करने में किया जा सकता है  ।

स्लाइड एक प्रेजेंटेशन के पेज होते हैं   और इसमें टेक्स्ट, ग्राफिक्स, टेबल, चार्ट, क्लिप आर्ट, ड्राइंग, एनीमेशन, वीडियो क्लिप, शेप   आदि हो सकते हैं।

पॉवरपॉइंट में एनीमेशन कैसे डाला जाता है यहाँ पढ़ें 

पॉवरपॉइंट को शुरू कैसे करते है (How to start PowerPoint) Steps to start PowerPoint

Option which are used to open a presentation.

पहला तरीका

·         सबसे पहले Start button सिंगल लेफ्ट क्लिक करके ओपन करिये

·         फिर आल प्रोग्राम्स (All Programs ) पर प्रोग्राम्स लिस्ट खुलने के बाद

·         माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस पर क्लिक कीजिये

·         उसके बाद माइक्रोसॉफ्ट पॉवरपॉइंट   पर क्लिक कीजिये

दूसरा तरीका

आपके desktop पर पहले से बनाये गए शॉर्टकट आइकॉन में से पॉवरपॉइंट के आइकॉन पर डबल क्लिक करिये या राइट बटन क्लिक कर के ओपन पर क्लिक कीजिये।

तीसरा तरीका

·        आपके कंप्यूटर मैं रन (RUN ) windows key + R   कमांड खोलिये

·         उसके बाद उसमे "powerpnt " टाइप कीजिये और एंटर दवाइये   

हर बार PowerPoint शुरू होने पर एक नई प्रेजेंटेशन में एक नया ब्लेंक टाइटल और सब टाइटल   स्लाइड होता है ।

Microsoft PowerPoint विंडो की तीन मुख्य विशेषताएं हैं –

माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस बटन,

क्विक एक्सेस टूलबार (Quick Access Toolbar)

रिबन और टैब (Tab and Ribbon)

पॉवरपॉइंट में माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस बटन क्या होता है, पॉवरपॉइंट में माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस बटन कहाँ होता है और माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस बटन में क्या क्या ऑप्शन होते हैं इसमें ?

माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस बटन PowerPoint विंडो के ऊपरी-बाएँ कोने पर स्थित होता   है।

इसमें निम्न ऑप्शन होते हैं

न्यू (New):- एक नई प्रेजेंटेशन बनाने के लिए

ओपन (Open):- कंप्यूटर मैं पहले से सेव की गई   प्रेजेंटेशन खोलने के लिए।

सेव (Save ):- खुली प्रेजेंटेशन में किए गए परिवर्तनों को सेव करने के लिए।

सेव एस (Save As):- कंप्यूटर में अपनी इक्षा अनुसार किसी भी   स्थान पर डॉक्यूमेंट को किसी भी विशिष्ट नाम के साथ प्रेजेंटेशन को सेव करने   के लिए।

प्रिंट (Print):- खुली प्रेजेंटेशन की हार्ड कॉपी प्रिंट करने के लिए

Prepare :- डिस्ट्रीब्यूटशन   के लिए प्रस्तुति तैयार करने के लिए

सेंड (Send):- प्रेजेंटेशन की प्रतिलिपि दूसरों को भेजने के लिए

पब्लिश (Publish):- दूसरों को प्रेजेंटेशन वितरित करने के लिए

क्लोज (Close):- खुली प्रेजेंटेशन बंद करने के लिए।

कुइक एक्सेस टूलबार (What is Quick Access Toolbar)

Quick Access Toolbar Kahan hoti hai ?

यह माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस   बटन के बगल में स्थित है। डिफ़ॉल्ट रूप से यह तीन कमांड दिखाता है; सेव , अनडू   और रीडू।

जब आप क्विक एक्सेस टूलबार के दाईं ओर ड्रॉप-डाउन एरो पर क्लिक करते हैं तो यह अधिक कमांड प्रदान करता है। इन कमांडों में से अपनी इक्षा अनुसार जरूरी कमांड को क्विक एक्सेस टूलबार में जोड़ा जा सकता है, उस पर एक बायीं क्लिक के साथ।

 पॉवरपॉइंट के सभी नोट्स पढ़ने के लिए यहाँ क्लिक करें 

रिबन और टैब (What are Ribbon and Tabs in PowerPoint)

पॉवरपॉइंट में टैब और रिबन क्या होते हैं 

रिबन बार पट्टी के ठीक नीचे PowerPoint विंडो के शीर्ष पर स्थित होता है। यह सात टैब से बना है; होम, इन्सर्ट, डिज़ाइन, एनिमेशन, स्लाइड शो, रिव्यू और व्यू। प्रत्येक टैब को संबंधित कमांड के समूहों में विभाजित किया जाता है जो रिबन पर प्रदर्शित होते हैं। समूह के अतिरिक्त आदेशों को देखने के लिए समूह के दाहिने निचले कोने पर स्थित एरो पर क्लिक करके खोला जा सकता है।

टैब की विशेषताएं (Features of the Tabs)

होम टैब (Home Tab)  👉होम टैब के बारे में पढ़ने के लिए यहाँ क्लिक करें 

होम टैब में क्लिपबोर्ड, स्लाइड, फ़ॉन्ट, पैराग्राफ, ड्राइंग और एडिटिंग आदि शामिल होते हैं।   इस टैब का उपयोग फॉण्ट एडजेस्ट करने, पैराग्राफ को एडजेस्ट करने ड्राइंग टूल्स आदि के लिए किया जाता है।

इन्सर्ट टैब (Insert Tab)  👉 इन्सर्ट टैब  के बारे में पढ़ने के लिए यहाँ क्लिक करें 

इन्सर्ट टैब की सहायता से हम प्रेजेंटेशन में टेबल्स, इलस्ट्रेशन, लिंक्स, टेक्स्ट और मीडिया क्लिप्स आदि डाल सकते हैं   इनमे ड्राप डाउन बटन होते हैं जिनमे इन सब मीडिया और ग्राफ़िक्स को एडजेस्ट करने के लिए अलग अलग ऑप्शन होते हैं ।

डिज़ाइन टैब (Design tab) 👉 डिज़ाइन टैब  के बारे में पढ़ने के लिए यहाँ क्लिक करें 

डिज़ाइन टैब की सहायता से पेज सेटअप, थीम और बैकग्राउंड आदि को बदला जाता है जिसमे स्लाइडकी डिज़ाइन, रंग, और बैकग्राउंड के कलर, बैकग्राउंड का डिज़ाइन आदि बदले जाते हैं।   इनमे भी ड्राप डाउन बटन मेंऔर अधिक ऑप्शन होते हैं जिनकी सहायता से हम स्लाइड को डिज़ाइन करके आकर्षक बनाते हैं।

एनिमेशन टैब (Animation Tab ) 👉 एनिमेशन टैब  के बारे में पढ़ने के लिए यहाँ क्लिक करें 

एनिमेशन टैब की सहायता से हम स्लाइड में और स्लाइड में   और लिखे गए टेक्स्ट इमेजेज आदि मैं एनीमेशन डालते हैं जब हम एनीमेशन पर क्लिक करते हैं तो कस्टम एनीमेशन डायलाग बॉक्स खुलता है जिसमे बिभिन्न ऑप्शन होते हैं एनीमेशन डालने के लिए।   एनीमेशन के अलावा हम साउंड इफ़ेक्ट भी डाल सकते हैं।

स्लाइड शो टैब (Slide Show) 👉 स्लाइड शो टैब  के बारे में पढ़ने के लिए यहाँ क्लिक करें 

स्लाइड शो टैब पावरपॉइंट में स्लाइड शो व्यू का उपयोग आपके कंप्यूटर पर या उससे प्रेजेंटेशन को प्रदर्शित करने के लिए किया जाता है। यह अपनी प्रस्तुति को देखने या प्रीव्यू करने का सबसे अच्छा तरीका है स्लाइड शो के द्वारा अपने प्रेजेंटेशन को अधिक प्रभाबी ढंग से दिखाया जा सकता है।

रिव्यु टैब (Review Tab) 👉 रिव्यु टैब  के बारे में पढ़ने के लिए यहाँ क्लिक करें 

पावरपॉइंट के साथ काम करते समय, इस टैब का उपयोग प्रेजेंटेशन में   स्पेलिंग की जांच करने के लिए किया जाता है, प्रेजेंटेशन के भीतर विभिन्न स्लाइड्स में कमेंट जोड़ने के लिए, और प्रस्तुति की सुरक्षा के लिए ताकि अन्य कोई और इसमें संशोधन न कर सकें।

व्यु टैब (View Tab) 👉 व्यु टैब  के बारे में पढ़ने के लिए यहाँ क्लिक करें 

पॉवरपॉइंट के साथ काम करते समय, इस टैब का उपयोग विभिन्न फोर्मट्स में प्रेजेंटेशन को देखने के लिए किया जाता है, इसका उपयोग एक समय में एक से अधिक PowerPoint विंडो देखने के लिए या यह तय करने के लिए किया जाता है कि विंडो के भीतर रूलर (Ruler) को प्रदर्शित किया जाए या नहीं।

पॉवरपॉइंट के बारे में अन्य पोस्ट पढ़ने के लिए यहाँ क्लिक कीजिये 

पॉवरपॉइंट में कोई प्रेजेंटेशन कैसे बनाते हैं ?

How to start making a Presentation in PowerPoint

जब आप PowerPoint विंडो को खोलते हैं तो उसमे डिफ़ॉल्ट रूप से एक स्लाइड दिखाई देती है। स्लाइड में दो टेक्स्ट बॉक्स होते   हैं। बाद में आप अतिरिक्त टेक्स्ट बॉक्स इन्सर्ट टैब से ऐड कर सकते हैं।

पहला टेक्स्ट बॉक्स टाइटल डालने के लिए और दूसरा सबटाइटल   डालने के लिए होता है।   बॉक्स में टेक्स्ट लिखने के बाद जब हम बहार क्लिक करते है तो उसका बॉर्डर अपने आप गायब हो जाता है।

उसके बाद होम टैब में ऐड न्यू स्लाइड पर क्लिक करते जाते हैं और नई स्लाइड   जोड़ते जाते हैं।

Which shortcut key is used to close PowerPoint? - alt+F4

पॉवरपॉइंट के क्या क्या उपयोग हैं ?

शिक्षा में पावरपॉइंट (PowerPoint in education)

शिक्षक किसी भी पुस्तक के सब्जेक्ट lesson   और उसकी सामग्री को   PowerPoint का उपयोग कर के आकर्षक बना सकते है।   वे किसी पुस्तक की पूरी प्रस्तुति बना सकते हैं। यह शिक्षक को विभिन्न स्लाइड में विषय को कवर करने का अवसर देता है। और प्रत्येक स्लाइड में, वे महत्वपूर्ण बिंदुओं को प्रबंधित, हाइलाइट, उल्लेख और सिखा सकते हैं, इसके विपरीत, छात्र स्वयं सीखने के लिए अपनी प्रस्तुतियाँ बना सकते हैं।

व्यापार में पावर प्वाइंट

व्यवसाय एक योजना बनाने, मार्केटिंग स्ट्रेटेजीज, बनाने और उन्हें एकीकृत करने की विधि बनाने के बारे में है। PowerPoint व्यवसाय में लोगों को एक योजना, व्यवसाय या संगठन से संबंधित संरचना बनाने में मदद करता है।

शासन और नागरिक सेवाओं में पावरपॉइंट

जैसा कि हम जानते हैं कि PowerPoint जटिल डेटा और जानकारी के लिए प्रभावी प्रेजेंटेशन प्रस्तुत करता है। किसी सरकारी कार्यालय में निर्देशों और प्रणालियों का पालन करना बहुत कठिन है। अगर किसी भी चीज की प्रक्रिया इनसाइड या किसी भी स्क्रीन को प्रस्तुत कर सकती है तो यह लोगों के लिए बहुत उपयोगी हो जाएगी।

नौकरी चाहने वालों के लिए PowerPoint

PowerPoint के माध्यम से, नौकरी चाहने वाले डिजिटल रिज्यूमे या मल्टीमीडिया रिज्यूमे बना सकते हैं और यह साक्षात्कारकर्ताओं के सामने कौशल और ज्ञान को प्रस्तुत करने का एक अनूठा तरीका बन जाएगा

पॉवरपॉइंट के बारे में अन्य पोस्ट पढ़ने के लिए यहाँ क्लिक कीजिये  👈

Which is the best version of PowerPoint for student? - MS-PowerPoint 2007

दोस्तों आशा करता हूँ आपको यह पोस्ट अच्छी लगी होगी कृपया इसे आगे शेयर करें अपने दोस्तों के साथ।

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