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Comment présenter un nouveau collaborateur : les 5 bonnes pratiques

Publié le 27/05/2019

Vous avez trouvé votre futur conducteur de travaux, futur commercial ou prochain chef de rayon ? Savoir présenter un nouveau collaborateur est une enjeu crucial pour une entreprise, afin qu’il puisse réussir sa prise de poste.

Elle doit tout mettre en œuvre lors de la phase d’intégration de celui-ci, aussi appelée Onboarding . Cette étape importante permettant de :

• Créer du lien
• Donner une première impression positive
• Véhiculer les valeurs et la culture de l’entreprise
• Solidifier l’engagement

Cette étape primordiale passe par la présentation du nouveau salarié auprès des collaborateurs mais également du monde extérieur.

20% des nouveaux arrivants dans une entreprise ont envie de la quitter dès le premier jour. D’après une étude de l’Observatoire du SIRH

En tant que chargé des Ressources humaines ou manager, vous pouvez rendre l’arrivée d’une nouvelle recrue plus facile. C’est pourquoi nous avons réuni 5 bonnes pratiques pour présenter un nouvel arrivant .

#1 – Prévenir l’arrivée d’un nouveau collaborateur sur l’outil de communication interne

L’intégration d’un nouvel arrivant, ça se prépare ! Pour commencer, il faut prévenir les équipes de l’arrivée du nouveau collaborateur. C’est le plus important. Parler avec les équipes en amont permettra de mettre tout le monde au courant au même moment.

82% des entreprises ne se sentent pas prêtes le jour de l’arrivée d’un nouveau collaborateur D’après une étude menée par Deloitte

Il s’agit d’éviter les déconvenues et de les impliquer au processus d’intégration. Cette annonce est une action de communication interne importante.

Mais comment annoncer l’arrivée d’un nouveau collaborateur ? Le plus efficace est de faire une publication via votre outil digital de communication interne . Précisez-leur certains éléments importants : 

• L'intitulé de son poste
• Les missions qui lui seront confiées
• La date d’arrivée
• Quelques informations générales

N’hésitez pas à vous munir d’outils de création de contenus. Ils vous aideront à créer une présentation originale du nouveau collaborateur et à l’accompagner dans sa nouvelle aventure professionnelle. Un exemple : "Bonjour à tous, l’équipe commerciale s’agrandit dès lundi prochain. Nous accueillerons Benjamin qui nous rejoint en tant que Chef de produit. Il aura pour missions de gérer la vie de notre produit phare, de sa conception à sa distribution, et sera en charge de toute la stratégie de promotion.

Vous aurez l’occasion de le rencontrer et de faire connaissance lors d’un petit-déjeuner d’accueil, ce lundi, à 9h30. Merci de lui réserver un accueil chaleureux. À bientôt !" C’est peut être l’occasion de désigner le nom de son parrain ou de sa marraine. Le système de parrainage est un dispositif précieux dans la phrase d’onboarding, permettant de faciliter l’arrivée du nouvel arrivant. Le mentor désigné est présent et aide le nouveau salarié à bien s’intégrer dans l’entreprise et à prendre ses marques.

#2 – Organiser un petit-déjeuner dédié à l’accueil d’un nouveau collaborateur

Afin de lui apporter des repères dès son arrivée, vous pouvez accueillir votre nouvelle recrue autour d’un petit-déjeuner. L’idée de ce petit-déjeuner est de faire connaissance et de créer une atmosphère conviviale propice aux échanges. Le petit-déjeuner fait partie du kit de l’onboarding du nouveau salarié !

Réunissez les différents collaborateurs ou les membres de son environnement de travail proche. Ce sera une première occasion de le présenter à ses nouveaux collègues et de le mettre à l’aise .

N’oubliez pas de prévenir vos collaborateurs à l’avance. Via un mail, une publication sur votre outil de communication interne ou directement par votre messagerie instantanée . Vous n’êtes pas adepte des petits-déjeuners ? Optez dans ce cas pour un déjeuner, c’est tout aussi convivial et l’attention sera tout autant appréciée.

#3 – Laisser un nouveau collaborateur se présenter à travers une courte biographie

Vous pouvez également utiliser votre propre outil de communication pour laisser votre nouveau collaborateur se présenter. Suggérez-lui de faire une courte biographie qui permettra à ses collègues de mieux le connaître :

• Qui est-il ?
• D’où il vient-il ?
• Quelles sont ses expériences professionnelles passées ?
• Quelles sont ses passions ?

Libre à lui de choisir ce qu’il souhaite partager. Il peut également sortir de l’ordinaire et proposer un message plus original avec par exemple :

• Un portrait chinois
• Une infographie
• Un message audio
• Une vidéo 

#4 – Annoncer l’arrivée d’un nouveau collaborateur sur les réseaux sociaux

Profitez donc de l’arrivée d’un nouveau collaborateur pour créer du contenu novateur . Ce dernier se sentira réellement intégré au sein de sa nouvelle entreprise. C’est en plus pour vous l’occasion d’ interagir avec votre communauté en partageant la vie de votre entreprise.

Vous pouvez par exemple annoncer son arrivée sur des réseaux sociaux comme LinkedIn, Facebook ou Instagram. Le présenter en dehors de l’entreprise vous aidera à nouer une relation positive et de confiance avec votre nouvelle recrue. Il se sentira tout de suite comme un élément à part entière de l’entreprise. Vous pouvez par exemple créer une courte vidéo . Ce format très apprécié est parfaitement adapté à des réseaux sociaux comme LinkedIn ou Facebook. Pour gagner du temps, n’hésitez pas à recycler le contenu utilisé sur votre outil de communication interne . Le texte de la publication pour annoncer l’arrivée du nouveau collaborateur est un contenu simple à recycler.

Valoriser le travail des salariés et la vie interne de l’entreprise en publiant du contenu, des photos et des vidéos sur vos réseaux sociaux vous permettra de mettre en valeur votre marque employeur .

#5 – Présenter un nouveau collaborateur à l’ensemble des services grâce à une visite des locaux

La visite des locaux permet au nouvel arrivant de prendre ses marques et découvrir les bureaux, mais pas seulement. Il aura ainsi une vue d’ensemble sur l’organisation, et fera connaissance avec les membres de chaque équipe. Le collaborateur pourra leur poser des questions, échanger avec eux, et cette visite l’aidera à retenir plus rapidement les prénoms de chacun. Vous avez désormais les bases pour améliorer l'expérience d'un nouveau collaborateur .

La réussite de l’intégration se mesure par la fidélisation du nouveau salarié , mais aussi par sa disposition à :

• Comprendre la culture de l’entreprise
• S'intégrer dans l’organisation de travail et dans l'organigramme
• Avoir de bonnes relations professionnelles

Car ne l’oublions pas : l’ intégration d’un nouvel arrivant est un processus permanent et important tout au long de sa période d’essai qui permet de créer une solide relation avec sa nouvelle entreprise.

Vous souhaitez améliorer votre communication interne ? Discutons ensemble de votre projet et découvrez comment Steeple améliore la vie au travail de plus de 250 000 collaborateurs

Foire aux questions (FAQ)

La communication interne définit les flux d'informations échangées entre les membres d’une entreprise, d'une association ou d'une collectivité. Longtemps mésestimée, la communication interne tient aujourd'hui un rôle fondamental dans le bon fonctionnement et la croissance des entreprises. Elle renforce notamment la culture d'entreprise et l'engagement de vos collaborateurs...

  Consultez notre page La communication interne : définition, outils et enjeux

La communication interne en entreprise est importante pour :

• augmenter l’engagement des collaborateurs
• améliorer la qualité de vie au travail
• renforcer la culture d'entreprise.

Une communication interne efficace se traduit par la fidélisation des salariés, un process de recrutement réussi et un management fluide. Autant d'atouts pour attirer de nombreux talents dans tous vos services et pour vous distinguer de la concurrence.

  Consultez notre article de blog Les 10 avantages de la communication interne en entreprise

La communication interne en entreprise n'est pas simple : les informations ne sont pas toujours partagées au bon moment, ne sont pas accessibles à toute l'entreprise ou ne sont pas diffusées auprès des bonnes personnes. Un outil de communication interne performant donne notamment la possibilité :

• de fluidifier les échanges entre les salariés
• d'automatiser votre plan de communication
• de diffuser l'information auprès de l'intégralité de vos collaborateurs, même ceux déconnectés.

Mais encore faut-il choisir le bon outil... 

  Plus d'informations sur notre page Les outils de la communication  

À propos de l'auteur

Cléophée Piron

Chargée de contenus

Je crée des contenus marketing sur les thématiques suivantes : communication interne, ressources humaines, management, expérience collaborateur, QVT, événements internes, RSE...

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Liens rapides ‍

Exemple de présentation d'équipe : comment présenter votre équipe aux nouveaux employés (+ 8 exemples ) .

Un nouveau travail peut être étrange. Rencontrer de nouvelles personnes, se promener comme un touriste et découvrir les meilleures façons de faire les choses : 

• Où se garer ?
• Peut-on déjeuner au bureau ?
• Comment suivez-vous vos dépenses ?
• Devriez-vous participer à la réunion de l'équipe Slack ?

Il est naturel d'avoir l'impression d'être le seul à ne pas savoir où il est censé être ou ce qu'il est censé faire.

Toutefois, une présentation adéquate atténue bon nombre de ces sentiments et donne aux nouveaux employés un sentiment de sécurité et de confort. 

Malheureusement, de nombreuses introductions sont brèves et manquent d'objectif :

Un petit bonjour, un échange de noms et une vague d'au revoir !

En conséquence, les nouveaux embauchés se sentent souvent déconnectés de l'équipe et peinent à y contribuer efficacement . C'est pourquoi les présentations doivent être conçues de manière à aider les nouveaux embauchés à se sentir les bienvenus et à promouvoir un sentiment d'appartenance.

👋 Quelles sont les présentations de l'équipe pour les nouveaux embauchés ?

Les présentations sont essentielles à la constitution d'une équipe soudée. Une bonne présentation permet aux nouveaux membres de l'équipe de 

• comprendre la culture, les valeurs et les objectifs de l'équipe. 
• En outre, cela permet aux membres de l'équipe en place de faire connaissance avec le nouvel employé.

Dans le cadre du processus de pré-intégration ou d'intégration, une introduction structurée crée un sentiment d'appartenance dès le départ .

Ces présentations sont adaptées au nouvel employé et à l'équipe et visent à 

• faire une bonne première impression 
• apprendre à se connaître
• poser des questions
• et développer des relations. 

L'intégration de nouvelles recrues dans votre équipe ne se limite pas à leur donner un nom et à expliquer leur rôle.

Cela peut sembler anodin, mais c'est généralement la première étape de l'intégration d'un nouvel employé dans votre entreprise.

Dans le meilleur des cas, un lieu de travail est une community.

Les gens se réunissent pour coopérer et accomplir des tâches qu'ils ne pourraient pas réaliser seuls. Mais comme le savent tous ceux qui ont déjà fait partie d'une équipe, cette coopération n'est pas toujours naturelle. En fin de compte, une nouvelle embauche représente un changement auquel il peut être difficile de s'adapter.

C'est pourquoi il est si important d'être attentif à la période de transition que chacun connaît lorsqu'une nouvelle personne est embauchée.

Une présentation structurée, au cours de laquelle le nouvel employé a la possibilité de rencontrer et de connaître chaque membre de l'équipe, est essentielle pour que chacun se sente à l'aise pour travailler ensemble. 

Cela permet aux membres de l'équipe en place de découvrir le nouvel employé et ce qu'il apporte à l'équipe.

📚 Types de présentations d'équipes

Il existe plusieurs façons de présenter une équipe, en fonction de la taille et de la structure de votre entreprise. Si cela se justifie, les présentations d'équipe peuvent se faire sur plusieurs plateformes, notamment en personne, sur le site web de l'entreprise ou même sur les médias sociaux. Voici quelques exemples :

Courriel d'introduction à l'échelle de l'entreprise

La pratique courante consiste à présenter les nouvelles recrues à l'équipe par courrier électronique . Cette méthode permet d'atteindre efficacement un large public et de s'assurer que tout le monde reçoit les mêmes informations. (Vous pouvez choisir d'utiliser différents modèles d'e-mails ou même un rédacteur d'e-mails IA pour créer une ébauche d'e-mails d'introduction et y apporter les modifications nécessaires).

Courriel de l'équipe interne

Pour certaines organisations ou équipes, un courriel spécifique à l'équipe peut être plus approprié. Veillez à ce que tous les membres de l'équipe connaissent la nouvelle recrue et puissent nouer des relations dès le début.

Introduction en personne

Il peut être plus judicieux de présenter le nouvel employé en personne. Cela peut s'avérer particulièrement efficace pour les petites équipes ou entreprises. Elle permet au nouvel embauché de se sentir plus à l'aise et favorise une meilleure relation de travail avec son équipe.

Annonces dans les médias sociaux

Pour les entreprises ayant une présence active sur les médias sociaux, l'annonce de nouvelles embauches sur les médias sociaux peut être un excellent moyen d'atteindre un public plus large. Cela peut également aider les clients potentiels à se sentir plus proches de l'entreprise.

Bulletin d'information trimestriel

Si votre entreprise dispose d'un bulletin d'information trimestriel , il peut s'agir d'un moyen efficace d'informer un grand nombre de personnes de l'arrivée d'un nouveau collaborateur. Les lettres d'information sont souvent lues par des personnes qui, autrement, ne seraient pas au courant de l'arrivée d'un nouvel employé, ce qui peut contribuer à susciter l'enthousiasme et l'engagement autour de l'entreprise.

Tableau d'affichage de l'entreprise ou canal slack

La présentation des nouvelles recrues via slack ou un tableau d'affichage interne permet de s'assurer que tous les membres de l'entreprise sont au courant de l'arrivée de la nouvelle recrue. Cette méthode peut s'avérer particulièrement efficace pour les grandes entreprises ou celles qui possèdent plusieurs sites.

Saviez-vous que Slack dispose d'un outil gratuit de création de flux de travail qui vous permet d'effectuer cette opération ?

➡️ Lisez notre guide d'action sur les flux de travail pour l'accueil des nouveaux arriv ants sur slack

Le plus important est de s'assurer que tout le monde est au courant de l'arrivée du nouvel employé et qu'il est en contact avec lui.

💬 Exemples de présentation d'équipe : Utilisez ces modèles pour présenter les nouvelles recrues

Exemples de présentation d'équipe professionnelle ou personnelle.

Cette première présentation donne le ton de la relation entre le nouvel employé et l'équipe . Elle permet au nouvel employé de faire connaissance avec les membres de l'équipe en tant que personnes.

Dans un environnement informel , il est plus probable que l'introduction se concentre sur les caractéristiques de chaque personne , y compris ses loisirs et ses centres d'intérêt. Cela permet au nouvel employé de mieux connaître les membres de l'équipe et de se sentir plus à l'aise pour travailler avec eux.

Dans un environnement plus formel , la présentation se concentrera davantage sur les compétences et l'expérience professionnelles de chacun afin d'aider le nouvel employé à savoir vers qui se tourner pour obtenir de l'aide dans des tâches spécifiques.

Exemple de message informel de présentation d'une équipe

Bonjour l'équipe,

Je voulais vous présenter [NOM]. [NOM] possède une vaste expérience dans le domaine du marketing et de la vente, et il mettra son expérience et ses compétences au service de nos initiatives de promotion de la marque. Il est passionné par le secteur de l'environnement et a l'intention d'adopter une approche plus durable de notre marketing à l'avenir. Lorsqu'il ne travaille pas, il aime faire du bénévolat à l'école de ses enfants, voyager et jouer au tiercé.

Je suis sûr que vous travaillerez tous avec [NOM] pour qu'il vive une expérience merveilleuse au sein de [entreprise] !

Exemple de message formel de présentation d'une équipe

Je voulais vous présenter Matt. Matt a plus de 15 ans d'expérience au sein d'organisations Fortune 500, et il apportera son expérience et ses compétences à nos initiatives de canalisation de la marque.

Il est passionné par le secteur de l'environnement et a l'intention d'adopter une approche plus durable de notre marketing à l'avenir.

Ayant travaillé sur des initiatives internationales et des campagnes de marque, [NOM] sera un atout fantastique.

Sa date d'entrée en fonction est __________, et je suis sûr que vous travaillerez tous avec Matt pour qu'il vive une expérience formidable au sein de [l'entreprise] !

Voir aussi,

Présenter un membre de l'équipe à l'ensemble de l'entreprise

Je souhaite vous présenter [NOM]. [NOM] rejoindra notre équipe sur __________ au sein de notre département de fabrication. [NOM] a plus de dix ans d'expérience dans le secteur de l'environnement et a été conférencier invité à la conférence Smart Growth for Smart Business.

Sa date d'entrée en fonction est _______________, et je suis sûr que vous travaillerez tous avec [NOM] pour faire en sorte qu'il ait une expérience enrichissante au sein de [l'entreprise] !

Introduction au département

Notre équipe marketing vient de s'agrandir ! Nous sommes ravis d'annoncer que [NOM] rejoindra [l'entreprise] au sein de notre service marketing. Doté d'une expérience en marketing stratégique et en communication, [NOM] contribuera à la mise en place de nombreuses communications internes et veillera à ce que nous ayons une voix plus forte à l'extérieur.

Elle travaillera avec [NOM] sur [le projet] et il serait bon qu'elle se familiarise avec [le projet] afin de recueillir des commentaires.

J'espère que vous ferez en sorte qu'elle se sente chez elle ici !

Si vous avez un moment, n'hésitez pas à venir rencontrer [NOM] et à lui souhaiter la bienvenue au sein de [l'entreprise] !

Présenter plusieurs membres de l'équipe en même temps

Notre équipe marketing vient de s'agrandir ! Nous sommes donc ravis d'annoncer que [NOM] et [NOM] rejoindront [entreprise] au sein de notre département marketing. Dotés d'une expérience en marketing stratégique et en communication, [NOM] et [NOM] contribueront à la mise en place de nombreuses communications internes et veilleront à ce que nous ayons une voix plus forte à l'extérieur.

Ayant travaillé sur des initiatives mondiales et des campagnes de marque internationales, [NOM] et [NOM] seront d'excellents membres de notre équipe.

Ils commencent tous les deux sur ______________, et je suis sûr que vous travaillerez tous avec [NOM] et [NOM] pour leur réserver un accueil chaleureux de la part de [ENTREPRISE].

Présenter à un membre de l'équipe un service qui n'est pas le sien

Bonjour [équipe],

[NOM] rejoindra [société] sur _______________ au sein de notre [département]. [NOM] faisait partie de [autre entreprise] et apportera son expérience et ses compétences à notre marque et à nos messages. Je vous envoie cet e-mail parce qu'il existe une synergie potentielle entre le travail de [Nom] et votre travail avec [Projet].

Si vous avez un moment, n'hésitez pas à venir rencontrer [NOM] et à lui souhaiter la bienvenue à [Département] !

Se présenter à une nouvelle équipe

Bonjour à tous !

Je m'appelle [NOM] et je fais partie du [département] de [entreprise].

J'ai une formation en développement durable et je me réjouis de travailler avec vous sur tous les sujets, des nouvelles communications à notre programme de développement durable.

J'ai noué des liens avec [MANAGER], et j'ai hâte d'en savoir plus sur ce que [l'entreprise] fait pour changer les choses.

J'ai hâte de vous rencontrer tous, et si vous avez un moment, n'hésitez pas à passer nous voir pour que nous fassions plus ample connaissance.

Exemple de présentation d'une équipe à envoyer à un nouvel arrivant

Chère équipe,

Je me réjouis de travailler avec vous ! Je m'appelle [NOM] et je travaille comme [TITRE DU TRAVAIL] depuis [DURÉE] ans.

Je travaillerai en étroite collaboration avec le [DÉPARTEMENT] sur le [PROJET], et je suis enthousiaste à l'idée de contribuer à ce qui s'annonce comme un travail incroyable.

Vous pouvez consulter mon portefeuille ici : [LIEN]

Si vous me voyez dans les parages, venez me saluer. J'aimerais en savoir plus sur ce que vous faites et d'où vous venez. Je travaillerai à domicile les lundi et mercredi, mais je serai disponible pour un café en personne les autres jours.

Je suis impatiente de travailler ici, d'apprendre à vous connaître un peu mieux et de travailler avec vous. Je vous remercie,

❓ Comment faire en sorte qu'un nouvel employé se sente le bienvenu ?

Il est toujours passionnant d'agrandir son équipe en recrutant un nouvel employé. Cependant, une fois que l'offre a été acceptée et que toutes les formalités administratives ont été remplies, il est temps de commencer à penser à faire en sorte que le nouvel employé se sente le bienvenu. 

Une fois que le nouvel employé a accepté l'offre, veillez à ce qu'il se sente considéré comme un membre important de l'équipe.

Quelle que soit la culture de l'entreprise, tous les employeurs devraient suivre des principes clés lors de l'introduction de nouveaux employés. L'objectif est d'aider le nouvel employé à se sentir le bienvenu et à établir des relations fructueuses avec chaque membre de l'équipe.

Veillez à ce qu'ils disposent des connaissances et des ressources dont ils ont besoin pour réussir dans leurs fonctions. Créez un réseau de soutien pour que les nouveaux embauchés aient quelqu'un vers qui se tourner en cas de questions ou de problèmes.

Enfin, il est essentiel de donner aux nouveaux employés un temps d'adaptation . Il ne faut pas s'attendre à ce qu'ils soient opérationnels dès leur premier jour.

👥 Restez en contact

La période qui s'écoule entre l'offre et la date d'entrée en fonction est pleine d' anticipation et d'excitation .

Il peut également s'agir d'une période d'incertitude, c'est pourquoi il est essentiel de maintenir un dialogue ouvert avec les nouveaux embauchés. 

En restant en contact, vous montrez non seulement votre intérêt et votre sollicitude, mais vous avez aussi la possibilité de répondre à toute question ou préoccupation avant le premier jour.

Cela permet de cultiver une relation solide et de donner le ton pour les interactions futures. N'ayez donc pas peur de décrocher le téléphone ou d'envoyer un courriel rapide - restez en contact avec vos nouveaux employés et vous serez sûr de partir du bon pied.

Conseil : le contact avec les nouveaux embauchés peut être aussi informel ou formel que vous le souhaitez. En fonction de la structure de l'organisation et de la commodité, cela peut se faire par courrier électronique, par appel vidéo ou en personne.

La présentation des nouveaux membres de l'équipe au cours de la première étape de l'intégration leur donne un sentiment de confort et accélère leur capacité à être opérationnels.

💌 Envoyer des informations à l'avance

Il peut être frustrant de commencer un nouvel emploi et d'avoir l'impression d'être constamment en train de rattraper le temps perdu. Vous essayez d'apprendre les ficelles du métier et de vous mettre à niveau. Cela conduit à un sentiment de manque de confiance et d'égarement, dont il peut être difficile de se défaire.

Lorsque l'on reçoit une foule de nouvelles informations en même temps, il est facile de se sentir submergé. Il est préférable de recevoir les informations à l'avance afin d'avoir le temps de les assimiler et de poser toutes les questions que vous souhaitez.

Les employeurs peuvent craindre d'inonder les nouveaux employés d'un trop grand nombre d'informations avant leur entrée en fonction. Cependant, 81 % des nouveaux embauchés souhaitent recevoir des informations avant de commencer , ce qui montre que vous vous investissez dans leur réussite.

Il n'est pas nécessaire d'en faire beaucoup. Inclure :

• un aperçu des informations sur l'entreprise (par exemple, un bref historique et la signification du nom de l'entreprise ) ;
• des informations clés sur le département (par exemple, le nombre d'équipes) ;
• les dates clés, telles que les principaux événements de la semaine d'orientation ;
• une idée claire de ce que sera leur première journée ;
• ce que l'emploi implique.

Le fait de disposer de toutes ces informations peut faire une grande différence dans la facilité avec laquelle une personne s'installe dans ses nouvelles fonctions.

🛠 Fournir un accès rapide aux systèmes et aux produits

Nous sommes tous passés par là : nous commençons un nouveau travail et nous découvrons que nous n'avons pas accès aux systèmes et aux produits dont nous avons besoin pour faire notre travail. C'est frustrant.

L'accès anticipé aux systèmes et aux produits est un moyen d'aider les nouveaux employés à prendre leur envol.

Les responsables doivent présenter aux nouveaux employés les outils et les systèmes qu'ils utiliseront, ainsi que l'équipe avec laquelle ils travailleront. Ils peuvent ainsi se familiariser avec les systèmes et se sentir en confiance en sachant quel est le meilleur point de contact en cas de questions.

Conseil : Pour les outils qui nécessitent une formation formelle, il est utile de fournir à l'avance un calendrier de formation avec une idée de ce qui sera couvert et de la personne qui le dispensera.

L'accès précoce aux systèmes utilisés quotidiennement leur donne un sentiment d'appartenance à mesure qu'ils se familiarisent avec l'environnement. 

Les systèmes courants auxquels il est possible d'accorder un accès anticipé sont les suivants

• Système de gestion des tâches
• Système de gestion des relations avec la clientèle (CRM)
• Système de gestion de contenu (CMS)
• Systèmes RH

👬 Le rôle de l'équipe dans l'accueil du nouvel embauché

L'arrivée d'une nouvelle personne dans une entreprise modifie le statu quo. Les managers doivent toujours garder cette dynamique à l'esprit et s'efforcer de réduire la distance entre les nouvelles recrues et le reste de l'équipe.

Identifiez les raisons pour lesquelles la nouvelle recrue sera un atout pour votre équipe une fois qu'elle aura accepté son offre.

Les membres actuels de l'équipe joueront un rôle crucial dans l'accueil du nouvel employé dans le cadre du processus d'intégration. Proposez une présentation structurée et préparez les membres de l'équipe à faire en sorte que le nouvel employé se sente à l'aise dans son nouveau rôle.

Les membres de l'équipe offrent un aperçu précieux de la culture de l'entreprise et répondent à toutes les questions qu'un nouvel employé peut se poser. En outre, les membres de l'équipe en place peuvent contribuer à une transition en douceur en s'intéressant activement au développement du nouvel employé.

Faites savoir que l'arrivée d'un nouveau membre de l'équipe apporte un surcroît d'énergie, de nouvelles idées et de nouvelles perspectives. Cette opportunité jette les bases d'un démarrage solide de la carrière professionnelle du nouvel employé au sein de votre entreprise.

Conseil : le logicielPreboarding peut vous aider à vous occuper de toutes les tâches susmentionnées en mode automatique.

➡️ Introduire et embarquer avec Zavvy

L'atout le plus précieux d'une entreprise est son personnel. C'est pourquoi il est essentiel de faire bonne impression aux nouveaux embauchés dès leur premier jour. 

Un programme d'intégration solide aidera les nouveaux employés à se sentir à l'aise et intégrés, tout en leur faisant comprendre l'importance de leur rôle au sein de l'entreprise. 

➡️ Curieux d'amener votre expérience d'onboarding à un niveau supérieur ? Réservez une démonstration et découvrez notre logiciel d'onboarding RH .

En prenant le temps de présenter les nouveaux employés à l'équipe et de les orienter vers la culture de l'entreprise, vous pouvez faire une impression durable qui portera ses fruits pendant des années.

🙋 Bonus : Comment se présenter à de nouveaux collègues de travail ?

Voici quelques conseils pour vous présenter à vos nouveaux collègues.

Dans l'idéal, votre responsable enverra une présentation à l'équipe, afin que tout le monde sache qui vous êtes, ce que vous ferez et vos antécédents. Mais il est également utile de procéder à votre propre présentation.

Commencez par poser des questions. Découvrez ce qui intéresse les gens et ce qu'ils aiment faire pendant leur temps libre. Cela vous aidera à trouver un terrain d'entente et à entamer une conversation.

Soyez authentique et amical. Laissez transparaître votre personnalité et assurez-vous que les gens se sentent à l'aise en vous parlant.

N'ayez pas peur de prendre les devants. Si vous voyez quelqu'un avec qui vous allez travailler en étroite collaboration, prenez l'initiative de vous présenter.

Vous n'avez pas besoin d'être un papillon social pour faire une excellente première impression à vos collègues . Prenez le temps de faire connaissance avec quelques personnes et posez des questions. Au fur et à mesure que vous apprenez à connaître vos collègues, responsabilisez-vous les uns les autres afin d'établir des relations de travail solides qui vous aideront à progresser dans votre carrière.

Vous pourrez ainsi apprendre à connaître votre équipe. Renseignez-vous sur la personne, son rôle actuel et ce qu'elle fait au bureau. Intéressez-vous vraiment à eux.

Cela commence par une interaction positive avec votre nouvelle équipe. Et si vous n'avez pas l'occasion de vous présenter dès le début, envoyez un courriel à vos nouveaux collègues ou appelez-les pour leur dire bonjour et vous présenter.

Ce n'est pas grand-chose. Mais cela permet d'établir une relation positive dès le début. Et il est beaucoup plus facile d'apprendre à connaître les gens quand on peut les voir, alors ne vous inquiétez pas si vous travaillez depuis votre domicile ou votre bureau à domicile .

Alex est marketeur chez Zavvy. Sur ce blog, il partage principalement des idées tirées de discussions avec des experts sélectionnés et de l'aide apportée à nos clients dans la mise en place et l'amélioration de leurs programmes d'accueil et d'apprentissage.

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Comme les années précédentes, lisez.

Six bonnes pratiques pour réaliser la présentation d’un nouveau collaborateur à l’équipe

Un nouveau membre de votre équipe est sur le point d’arriver ? Vous savez que les premiers jours de son parcours d’intégration marquent une étape cruciale pour favoriser sa fidélisation et son engagement . Rater ce jalon peut être une catastrophe :  20 % des nouveaux arrivants dans une entreprise ont envie de la quitter dès le premier jour, selon une étude de l’observatoire du SIRH.

Pour créer un sentiment d’appartenance et éviter la déception, la présentation du nouveau ou de la nouvelle collaborateur-rice à l’équipe est une étape clé . Mais comment procéder ? En lisant cet article, vous repartirez avec les meilleures pratiques pour réussir cet exercice.

Table des matières

Diffuser un email de présentation en interne

Que ce soit via une newsletter interne ou via un simple mail rédigé pour l’occasion, il est essentiel de prévenir vos équipes en amont de l’arrivée de la nouvelle recrue.

Précisez dans le corps du mail certains éléments importants :

• l’intitulé du poste ;
• la date d’arrivée ;
• les missions confiées ;
• quelques informations générales sur son parcours professionnel.

Vous pouvez y ajouter une photo et une citation de la nouvelle recrue.

Si vous optez pour la newsletter interne, vous pouvez également profiter de l’occasion pour intégrer un organigramme à jour ainsi que des éléments dynamiques, tels qu’une vidéo de présentation de la nouvelle recrue ou un lien vers son profil LinkedIn.

Partager la venue de la nouvelle recrue sur les réseaux sociaux

Vos équipes vous suivent aussi sur les réseaux sociaux. C’est donc l’occasion idéale de communiquer auprès d’une audience plus large sur l’arrivée du nouveau ou de la nouvelle employé-e . Cela boostera votre marque employeur en montrant que vous prenez soin de bien intégrer vos nouvelles recrues.

Vous pouvez diffuser l’arrivée du ou de la nouvel-le employé-e :

• sur votre page entreprise (sur LinkedIn ou Facebook par exemple) ;
• via les profils personnels des managers de la nouvelle recrue, si ces derniers sont d’accord.

Ce sera l’occasion, pour les autres collaborateurs et collaboratrices, de le féliciter de son arrivée via LinkedIn et de l’ajouter à leurs contacts.

N’hésitez pas à recycler le contenu de votre newsletter interne en pensant aux spécificités des algorithmes des réseaux sociaux pour faire un post engageant et attractif. Vous pouvez par exemple utiliser le format vidéo ou carrousel pour présenter votre nouvelle recrue. Intégrez y des éléments professionnels et des éléments plus personnels ( passions, hobbies) si l’employé-e concerné-e est d’accord.

Organiser un petit-déjeuner de bienvenue

C’est un moment convivial généralement apprécié de tous ! Le traditionnel petit-déjeuner de bienvenue est un incontournable pour présenter la nouvelle recrue à vos équipes le jour de son arrivée.

Proposez à votre nouvel-le employé-e de préparer un petit pitch de présentation à l’occasion de ce temps convivial, pour qu’il puisse se présenter sans devoir improviser. Mettez-le à l’aise s’il ne souhaite pas se présenter oralement, vous pouvez le faire à sa place. Tout le monde n’a pas la même aisance à l’oral !

Laisser le collaborateur se présenter avec le format de son choix

D’ailleurs, l’idéal est de laisser le collaborateur se présenter avec le format qui lui convient le mieux.

Il peut réaliser une vidéo de présentation ou un petit mail à l’attention des équipes, le tout étant de lui proposer de répondre à quelques questions que vous lui aurez envoyées en amont.

Par exemple :

• Peux-tu résumer ton parcours professionnel en deux mots ?
• Quelles sont tes passions ?
• As-tu une anecdote drôle à nous partager sur ton parcours ?
• Quelle est ta morning routine au bureau ?
• Qu’est ce que tu veux nous partager sur ta personnalité ?

Proposer à la nouvelle recrue d’écrire sa courte biographie est une façon de lui laisser la main sur les informations pertinentes qu’elle souhaite- ou non – partager avec l’équipe.

Vous pouvez aussi lui laisser le choix du format : portrait chinois, infographie, message audio : le tout est qu’il ou elle soit à l’aise avec le support de sa présentation !

Désigner un mentor au sein de l’équipe

La présentation du ou de la nouvel-le employé-e à l’équipe est aussi l’occasion de désigner un mentor. Ce dernier aura pour rôle de guider la nouvelle recrue tout au long de son intégration.

La désignation du mentor doit se faire sur la base du volontariat, car il n’y a rien de pire que d’assigner à la nouvelle recrue un mentor qui n’aura ni la patience ni le réseau interne suffisant pour l’aider. Aussi, cette étape doit être préparée en amont du jour J de l’intégration . Quelques jours avant l’arrivée de la nouvelle recrue, sondez les personnes de l’équipe avant de désigner un volontaire qui est partant pour assumer le rôle de mentor. Celui-ci peut préparer un petit discours de bienvenue pour le ou la nouvel-le arrivant-e.

Organiser une visite des locaux

Enfin, vous pouvez organiser une visite des locaux pour présenter le ou la nouvel-le embauché-e à différents interlocuteurs de l’entreprise, telles que les fonctions support, les commerciaux ou encore l’équipe de direction. Pensez à prévenir vos collaborateurs et collaboratrices de l’organisation de cette visite, de sorte à ce que chacun soit préparé à accueillir le mieux possible la nouvelle recrue.

Vous pouvez déléguer la visite des locaux à un autre membre de l’équipe, ce qui permettra de tisser de nouveaux liens à travers ce moment privilégié.

En résumé, l’intégration d’un nouveau collaborateur au sein de votre équipe représente bien plus qu’une simple formalité administrative ; elle constitue une opportunité en or pour instaurer un climat de confiance, de bienveillance et d’appartenance dès les premiers instants.

Les six pratiques que nous avons explorées – de l’annonce préalable par email à l’organisation d’un petit-déjeuner de bienvenue, en passant par la désignation d’un mentor – ne sont pas seulement des gestes de bienvenue. Elles sont le reflet d’une culture d’entreprise qui valorise et respecte chaque individu, facilitant ainsi une intégration réussie et durable.

Ces étapes, bien que distinctes, partagent un objectif commun : faire en sorte que le nouveau venu se sente partie intégrante de l’équipe le plus rapidement et harmonieusement possible . En mettant en pratique ces conseils, vous ne favorisez pas seulement le bien-être de vos nouveaux collaborateurs ; vous contribuez également à la construction d’une équipe solide, unie et performante.

N’oubliez pas, le succès d’une intégration se mesure à la qualité des relations tissées dès les premiers jours. En investissant dans une stratégie d’accueil réfléchie et inclusive, vous posez les fondations d’un engagement et d’une fidélité à long terme. Alors, prenez le temps de bien accueillir vos nouveaux talents : cela reflète non seulement l’excellence de votre gestion des ressources humaines, mais aussi les valeurs et l’esprit de votre entreprise.

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Comment se présenter à une nouvelle équipe ? (Avec exemples)

Les nouveaux départs sont toujours difficiles, et rejoindre une nouvelle équipe n'est pas différent.

Que vous vous joigniez en tant qu'employé subalterne ou en tant que manager, il est essentiel de vous présenter correctement lorsque vous rencontrez les nouveaux membres de votre équipe pour la première fois.

Dans cet article, vous apprendrez à vous présenter à vos nouveaux collègues lorsque vous rejoignez un nouvel effectif.

Pourquoi est-il important de bien se présenter ?

Photo par fauxels/Pexels

Pourquoi les premières présentations sont-elles si importantes ? Certes, si vous travaillez dans l'entreprise à long terme, vous aurez amplement le temps de faire connaissance avec vos collègues, alors pourquoi vous précipiter pour faire toutes ces présentations formelles le premier jour ?

Voici les principales raisons pour lesquelles les premières introductions sont essentielles lors du démarrage d'un nouvel emploi.

Briser la glace

Photo de Valeria Boltneva/Pexels

Il y a toujours un peu de tension lorsque vous rencontrez ou travaillez avec de nouvelles personnes, que ce soit lors d'un rendez-vous romantique, de rencontrer quelqu'un lors d'un événement social ou de rencontrer de nouveaux collègues. Cette tension persistera à moins que vous ne vous présentiez et ne vous rapprochiez de vos collègues.

Savoir comment vous présenter correctement à vos collègues vous aidera à briser la glace et à éliminer cette tension.

Faites une bonne première impression

Les premières présentations sont votre seule chance de faire une excellente première impression sur vos collègues, coéquipiers, supérieurs et même les personnes qui relèvent de vous.

Savoir comment s'habiller et établir une relation avec les gens la première fois que vous les saluez est essentiel pour faire une bonne première impression.

Améliorer la collaboration

Votre introduction initiale servira de pierre angulaire à vos relations avec vos collègues. Établir une base solide vous aidera à améliorer votre communication à long terme.

Il sera ainsi plus facile de travailler avec vos collègues sur des projets, de communiquer sur les tâches et les délais et d'obtenir de l'aide de leur part en cas de besoin. De plus, cela rendra votre lieu de travail plus agréable, car ce n'est jamais amusant d'aller travailler dans un endroit où vous ne connaissez pas vos collègues ou n'êtes pas en bons termes avec eux.

Lissez votre transition

La transition vers un nouveau lieu de travail est un défi, surtout si vous déménagez également dans une nouvelle ville et que vous laissez tout votre cercle social derrière vous.

De nombreux changements peuvent avoir lieu, mais apprendre à connaître vos collègues vous donne un peu un réseau social sur lequel vous pouvez compter et facilite votre transition vers votre nouvel emploi et rôle.

Même si vous passez d'une équipe à l'autre au sein d'un même cabinet, il est essentiel de bien vous présenter et d'apprendre à connaître vos coéquipiers.

Conseils pour vous présenter à une nouvelle équipe

Soyez personnel.

Photo de Tyler Lastovitch/Pexels

Soyez personnel et accessible. Souriez et ayez une attitude positive.

Nous savons que vous pourriez être nerveux et un peu stressé le premier jour. Cependant, il est important de saluer vos nouveaux collègues de manière positive.

Ne soyez pas froid ou distant, que vous soyez le nouveau manager ou juste un autre employé. N'oubliez pas que votre objectif ici est de faire une excellente première impression et d'établir une bonne connexion avec vos coéquipiers.

Parler de soi. Dites à vos nouveaux coéquipiers quelques détails personnels sur votre vie, votre carrière, vos ambitions et vos objectifs sans divulguer toute l'histoire de votre vie.

Prendre l'initiative

En tant que nouveau membre de l'équipe, c'est à vous de prendre l'initiative et d'approcher les autres. Bien sûr, vous pourriez penser que cela devrait être l'inverse, mais ce ne sera pas toujours le cas.

D'autres qui travaillent au bureau depuis longtemps peuvent être occupés par le travail et ne pas nécessairement être d'humeur à se mettre en quatre pour accueillir les nouveaux employés. Cependant, si vous les abordez avec le sourire et une attitude positive, les gens seront ravis de vous montrer les ficelles du métier.

S'habiller pour impressioner

Photo de la galerie d'artistes paresseux/Pexels

Si vous voulez faire une première impression exceptionnelle, vous devez habiller la pièce. Si vous vous habillez professionnellement, vos nouveaux coéquipiers vous prendront au sérieux.

Vous devez avoir l'air professionnel et assembler.

Habillez-vous en fonction de la culture de l'entreprise. Si tout le monde est habillé en tenue décontractée ou décontractée, la dernière chose que vous voulez faire est de vous présenter en costume-cravate.

Tout comme le sous-habillage peut être préjudiciable à une bonne première impression, il en va de même pour le surhabillage. Vos collègues pourraient avoir l'impression que vous pensez que vous êtes meilleur qu'eux.

Avant votre première orientation ou votre premier jour de travail, interrogez votre nouveau manager sur la culture de l'entreprise et sur le type de vêtements que vous devriez porter. S'il y a un code vestimentaire, assurez-vous de le suivre.

Apprenez leurs noms

Photo par Heiner/Pexels

Lorsque vous rencontrez vos nouveaux coéquipiers pour la première fois, prenez le temps de leur demander leur nom. Les gens apprécient vraiment que vous preniez le temps de demander leur nom et de vous en souvenir.

Si vous avez du mal à vous souvenir des noms, cela pourrait être difficile. La dernière chose que vous voulez est de mélanger les noms de vos nouveaux coéquipiers ou de devoir continuer à leur demander.

Comment améliorer sa mémorisation des noms ? Voici quelques conseils qui pourraient vous aider :

• Se concentrer! Faites plus attention lorsque vous saluez les gens et apprenez leurs noms. Si vous êtes distrait, vous ne vous en souviendrez pas.
• Décidez de vous en soucier. Dites-vous que c'est important.
• Associez le nom à une caractéristique autre que le visage de la personne. Cela pourrait être l'endroit où se trouve leur bureau, le type de lunettes qu'ils portent ou toute autre chose qui leur est propre.
• Répétez-le-leur. Le dire à haute voix peut vous aider à vous en souvenir. Par exemple, dites : « Ravi de vous rencontrer, Fred ! Je suis Sarah.

La prochaine fois que vous les rencontrez, saluez-les par leur nom. Cela contribuera à renforcer votre connexion avec eux.

Utilisez votre orientation comme une opportunité

Photo de l'espace Coach/Pexels

De nombreuses entreprises offrent une orientation aux nouveaux employés. Pendant l'orientation, ils vous feront visiter le lieu de travail, vous présenteront différentes personnes, vous expliqueront leurs rôles, etc.

Cela peut également impliquer la signature de certains documents, la configuration de votre espace de travail et les informations de connexion de votre entreprise, et plus encore. L'objectif général est généralement d'acclimater les nouveaux employés à leurs nouveaux rôles.

Votre orientation est une excellente occasion de faire connaissance avec vos nouveaux collègues. Vos supérieurs peuvent vous donner du temps pour vous présenter à vos collègues.

Et si vous n'aviez pas la chance de rencontrer tout le monde lors de votre orientation officielle ? Dans ce cas, cherchez d'autres occasions d'apprendre à connaître les personnes que vous avez manquées au cours de vos premiers jours de travail.

Poser des questions

Photo de Tirachard Kumtanom/Pexels

Lorsque vous rencontrez de nouveaux collègues, posez des questions.

Poser des questions à leur sujet montre un intérêt à les connaître. Cependant, ne vous mêlez pas de leur vie personnelle et ne soyez pas curieux ; Au lieu de cela, interrogez-les sur leurs rôles dans l'entreprise, les choses qu'ils aiment dans leur travail, etc.

Poser des questions est également un excellent moyen d'en savoir plus sur l'entreprise et sur ce que l'on attend de vous. Vous apprendrez comment les choses fonctionnent et à quoi vous attendre.

Les choses sur le terrain sont souvent un peu différentes des règles officielles. Vos nouveaux collègues pourront vous donner un aperçu de la façon dont les choses fonctionnent réellement dans l'entreprise, de ce que vous pouvez attendre de la direction et de la meilleure façon de gérer votre nouveau travail.

Soyez prêt à répondre aux questions

Vos nouveaux coéquipiers peuvent également être intéressés à entendre parler de vous, alors soyez prêt à répondre aux questions. Ces questions peuvent parfois être de nature personnelle, mais elles peuvent aussi être plus professionnelles.

Par exemple, vos collègues pourraient vous poser des questions sur votre expérience antérieure, pourquoi vous avez changé d'emploi, ce qui vous a poussé à choisir cette entreprise et quelle est votre expertise.

Vous pouvez également recevoir des questions si vous occupez un poste supérieur. Par exemple, si vous êtes le nouveau manager, les gens peuvent vous demander ce que vous apportez de différent par rapport aux autres managers qui vous ont précédé, comment vous envisagez de changer les choses et ce qui vous distingue du leadership précédent.

Utilisez votre premier déjeuner et vos pauses-café à bon escient

Votre premier déjeuner et vos premières pauses-café sont d'excellentes occasions d'apprendre à connaître vos collègues, surtout si vous n'avez pas eu l'occasion de communiquer avec eux lors de votre orientation officielle.

Pendant votre pause déjeuner, approchez-vous des autres et commencez à leur parler. Cela peut être difficile si vous avez des difficultés avec les compétences sociales, mais c'est important car cela créera la base de vos relations futures avec eux.

Une pause-café à la fontaine à eau ou dans la salle à café est également une excellente occasion de bavarder avec vos collègues et de vous connecter avec eux à un niveau plus personnel.

Être humble

Photo de Maddy Freddie/Pexels

Lorsque vous interagissez avec de nouveaux collègues, soyez humble. Ils sont en poste depuis plus longtemps que vous, vous avez donc beaucoup à apprendre d'eux.

Personne n'apprécie un nouveau venu qui arrive et pense qu'il sait mieux que tout le monde. Même si vous avez beaucoup d'expérience dans l'industrie dans une autre entreprise, sachez que les choses peuvent fonctionner un peu différemment ici.

Soyez humble et disposé à apprendre de vos nouveaux collègues. Demandez leurs conseils et leurs conseils; ils seront heureux de vous aider à vous acclimater si vous leur demandez gentiment.

Apprendre le rôle de chacun

Lorsque vous rencontrez de nouvelles personnes, prenez le temps d'apprendre le rôle de chacun. Cela vous aidera à savoir où aller pour obtenir de l'aide en cas de besoin ou avec qui communiquer sur différents problèmes.

Sachez qui est votre aîné et qui est juste un autre collègue au même niveau que vous. Selon votre rôle, il peut également y avoir des personnes qui doivent vous rendre compte.

Savoir qui doit vous rendre compte est crucial, car vous devrez peut-être les suivre pour vous assurer qu'ils font leur travail.

Plus l'entreprise est grande, plus il sera difficile de savoir qui est tout le monde. Un organigramme montrant le déroulement de l'organisation serait constructif, donc si vous n'en avez pas, demandez-le.

Répondre aux e-mails de groupe ou aux discussions en vous présentant

Photo de Polina Zimmerman/Pexels

Si votre responsable a envoyé un e-mail de groupe à tous vos collègues pour vous présenter, assurez-vous de répondre à l'e-mail. Je vais donner quelques exemples de la façon de répondre ci-dessous.

Il en va de même si vous avez été présenté au groupe dans le chat de groupe, que vous utilisiez Slack, WhatsApp ou une autre application de chat.

Essayez d'organiser une activité après le travail

Photo de Kampus Production/Pexels

Cela pourrait aider si vous essayez de programmer une activité après le travail qui vous donne une chance de créer des liens avec vos nouveaux coéquipiers. Cela pourrait être un lieu de rencontre dans un bar ou un restaurant relaxant, ou vous pourriez simplement commander une pizza pour toute l'équipe après le travail ou pendant la pause déjeuner.

Si vous commandez une pizza pour tout le monde, les gens viendront. Ils apprécieront que vous essayiez de les connaître et vous aurez également la chance d'interagir avec tout le monde.

Vous avez probablement beaucoup de travail pendant ces premiers jours et vous pourriez être stressé. Cependant, prendre le temps de faire connaissance avec vos collègues ne vous aidera qu'à long terme.

Ne négligez personne

Bien sûr, vous présenter à vos supérieurs est essentiel. Cependant, vous souhaitez également reconnaître les personnes qui sont au même niveau que vous dans la hiérarchie de l'entreprise, ainsi que celles qui ne relèvent pas de vous mais qui sont à un niveau inférieur.

Vous ne voulez pas être cette personne – celle qui méprise les autres ou qui ne s'intéresse qu'à ses propres objectifs. Si vous vous concentrez uniquement sur l'établissement d'un rapport avec les supérieurs, vous pourriez être considéré comme quelqu'un qui cherche une promotion.

Utilisez le bon langage corporel

Photo par Helena Lopes/Pexels

Vous devez utiliser un langage corporel qui affiche la confiance. Serrez la main, maintenez le contact visuel et parlez clairement et avec assurance.

Cela ne s'applique pas aux présentations par e-mail, mais s'applique aux présentations vidéo si vous avez un appel vidéo où vous êtes censé vous présenter à vos collègues. Bien que vous ne puissiez pas vous serrer la main, vous devez faire attention aux conseils suivants :

• Maintenez une posture droite.
• Regardez dans la webcam pour simuler un contact visuel.
• Positionnez la webcam au niveau des yeux ou légèrement au-dessus.
• Assurez-vous que votre éclairage est au point. Faites face à une fenêtre ou placez des lampes ou une lampe annulaire derrière l'ordinateur ou la webcam.

Exemples de comment se présenter

Photo de Yan Krukau/Pexels

Introduction individuelle en personne

"Bonjour, je m'appelle Jack. Je suis le nouveau conseiller en marketing des médias sociaux de cette entreprise. J'ai cinq ans d'expérience dans le marketing des médias sociaux, mais j'apprends toujours et je suis ravi de rejoindre cette équipe.

J'ai récemment déménagé ici de Los Angeles, et j'aime vraiment la ville jusqu'à présent. J'ai hâte de travailler avec vous et le reste de l'équipe. Si vous avez des conseils à me donner pour la suite, je vous en serais très reconnaissant. Merci!"

Présentation du groupe en personne

"Salut tout le monde, je m'appelle Sam. Permettez-moi de vous parler un peu de moi-même.

J'ai grandi à Austin, au Texas, et je suis un passionné de hockey. J'ai étudié à l'Université du Texas à Austin et j'ai récemment obtenu mon diplôme et j'ai déménagé ici. C'est la première fois que je travaille dans une entreprise comme celle-ci, donc je suis vraiment ravi de vous connaître tous et de grandir en équipe. J'ai hâte de faire connaissance avec chacun d'entre vous. Si vous avez des questions à mon sujet, n'hésitez pas à demander !

Présentation en personne ou par courriel en tant que nouveau gestionnaire

"Salut tout le monde,

Je suis M. Jones, votre nouveau manager. Je suis ravi de commencer mon travail ici, et je sais que nous pouvons faire de grandes choses ensemble. Bien que j'aie été briefé sur chacun d'entre vous, j'ai hâte de faire connaissance avec tout le monde en personne. Si vous avez des questions, n'hésitez pas à demander."

Présentation individuelle par e-mail

"Salut Sue,

Je suis Clara. Nous avons brièvement interagi plus tôt dans la journée - je suis la nouvelle fille qui travaille comme analyste de données. Ce fut un plaisir de vous rencontrer et j'espère que nous pourrons travailler plus étroitement ensemble dans un proche avenir. Quand tu auras le temps, j'aimerais prendre un café rapide et apprendre à se connaître.

Réponse d'introduction par e-mail ou discussion de groupe

"Bonjour Mme Blackstone,

Merci de m'avoir présenté à l'équipe. Comme vous le savez tous déjà, je m'appelle Laura et je suis la nouvelle rédactrice de contenu de l'équipe. Je serai là demain, donc j'espère vous rencontrer tous en personne. Ceci est mon adresse e-mail, vous pouvez donc m'envoyer directement toutes vos questions. Sinon, à demain, et merci pour l'opportunité !

Conseils supplémentaires pour démarrer un nouveau travail

Il est normal de se sentir anxieux et nerveux au début d'un nouvel emploi. Vous vous sentirez beaucoup mieux une fois que vous aurez appris à connaître vos coéquipiers, mais voici quelques autres conseils pour commencer un nouvel emploi qui peuvent faciliter votre transition.

Faire votre recherche

Renseignez-vous le plus possible avant de commencer officiellement votre travail. Découvrez la culture de l'entreprise, obtenez une copie du manuel de l'employé et connaissez les tenants et les aboutissants de l'histoire et de la vision future de l'entreprise.

Obtenez une copie de l'organigramme, sachez à qui rendre compte et comprenez avec combien de personnes vous travaillerez en étroite collaboration.

Soyez prêt pour le premier jour

Photo par Acharaporn Kamornboonyarush/Pexels

Le premier jour est votre plus important. Assurez-vous d'arriver à l'heure - réglez votre réveil la veille et essayez d'arriver 15 à 30 minutes plus tôt.

La dernière chose que vous voulez est d'arriver en retard le premier jour.

Être habillé correctement. Faites-vous couper les cheveux et rasez-vous la barbe la veille, ou faites-vous coiffer.

Si vous travaillez à distance, assurez-vous de configurer votre poste de travail la veille. Assurez-vous que votre Wi-Fi fonctionne correctement et que votre ordinateur portable est chargé.

Attendez-vous à une courbe d'apprentissage

Il y aura probablement une courbe d'apprentissage lorsque vous commencerez un nouvel emploi. Attendez-vous à cela et portez une attention particulière aux détails au cours des premières semaines ou des premiers mois afin d'en apprendre le plus possible.

Si votre nouvel emploi offre un programme d'orientation, qu'il dure une journée ou une semaine, faites très attention et assurez-vous de prendre des notes si nécessaire. La surcharge d'informations peut parfois être écrasante, mais les choses deviendront plus faciles avec le temps.

Votre entreprise peut avoir un processus d'intégration qui implique la formation, l'apprentissage de la culture de l'entreprise et l'intégration dans l'équipe. Profitez de toutes les opportunités de formation pendant cette période, assistez à tous les événements qui peuvent vous aider à vous connecter avec vos coéquipiers et posez des questions.

Poser des questions et clarifier les attentes

Photo par Andrea Piacquadio/Pexels

Poser des questions est la chose la plus importante. Si vous êtes trop timide pour poser des questions, vous n'apprendrez pas.

Demandez de l'aide à votre responsable, à vos collègues ou à toute autre personne si vous ne comprenez pas comment faire quelque chose, ce qu'implique un projet ou tout autre détail concernant votre nouvel emploi. Cela ne vous fera pas paraître stupide – au contraire, cela montre à quel point vous êtes désireux d'apprendre et de devenir meilleur dans votre nouveau travail.

En plus de poser des questions, assurez-vous de clarifier les attentes. Ne vous attendez pas à ce que les choses soient les mêmes qu'à votre poste précédent, même si vous aviez un rôle similaire dans le même secteur.

Rechercher des opportunités de formation supplémentaires

C'est toujours une bonne idée d'augmenter vos compétences. Si l'entreprise offre des opportunités de formation limitées, recherchez des opportunités de formation supplémentaires qui peuvent vous aider à faire progresser votre carrière.

Par exemple, vous découvrirez peut-être que vous devez utiliser un logiciel spécifique dans votre nouveau travail que vous n'avez jamais utilisé auparavant. Un cours en ligne pourrait vous donner plus d'informations sur la façon de l'utiliser correctement.

Être patient

Les nouveaux emplois peuvent être frustrants. Soyez patient - les choses fonctionnent généralement à long terme, qu'il s'agisse d'un collègue avec qui vous semblez ne pas vous entendre ou d'une tâche récurrente spécifique qui est frustrante et difficile.

Soyez également patient pour obtenir des promotions ou des bonus. Il faut du temps pour prouver votre valeur à votre patron.

Espérons que ces conseils vous aideront à mieux connaître vos nouveaux coéquipiers. Ne sous-estimez jamais le pouvoir d'avoir des relations solides avec les personnes avec lesquelles vous travaillez.

Que vous ayez besoin d'aide pour un projet ou que vous ayez besoin de quelqu'un pour vous couvrir pour quelque chose lorsque vous êtes absent, vos coéquipiers peuvent vous aider.

Guide pratique pour présenter un nouveau collaborateur

28 Juil 2023

Vous avez recruté un nouveau talent pour renforcer votre équipe ? Félicitations ! Mais ce n’est pas tout : il faut maintenant lui réserver un accueil chaleureux et lui faciliter son intégration dans l’entreprise. Pour cela, il est essentiel de savoir comment présenter un nouveau collaborateur à vos clients, à vos partenaires et à vos autres salariés.

C’est une étape clé pour créer du lien, donner une bonne image de votre entreprise et fidéliser votre nouvelle recrue. Dans cet article, nous vous donnons 7 bonnes pratiques pour réussir la présentation d’un nouveau collaborateur.

Pourquoi présenter un nouveau collaborateur ?

Présenter un nouveau collaborateur n’est pas une formalité à négliger. C’est un acte de communication interne et externe qui a de nombreux bénéfices :

• Pour le nouveau collaborateur : il se sent accueilli, valorisé et intégré dans l’entreprise. Il prend connaissance de son environnement de travail, de ses missions et de ses interlocuteurs. Il développe son sentiment d’appartenance et son engagement.
• Pour l’entreprise : elle montre qu’elle est dynamique, qu’elle se renouvelle et qu’elle attire des talents. Elle véhicule ses valeurs, sa culture et sa vision. Elle renforce la cohésion d’équipe et la confiance entre les salariés.
• Pour les clients et les partenaires : ils sont informés des changements au sein de l’entreprise, des compétences et des responsabilités du nouveau collaborateur. Ils peuvent établir une relation de confiance et de proximité avec lui.

Quand présenter un nouveau collaborateur ?

Il n’y a pas de règle universelle sur le moment idéal pour présenter un nouveau collaborateur. Tout dépend du contexte, du type de poste, du secteur d’activité et de la taille de l’entreprise. Mais voici quelques conseils généraux :

• Prévenez les équipes concernées avant l’arrivée du nouveau collaborateur. Cela permet de les impliquer dans le processus d’intégration, d’éviter les surprises et les malentendus.
• Présentez le nouveau collaborateur dès son premier jour de travail, ou dans les jours qui suivent. Cela permet de créer un climat convivial, de faciliter les échanges et les collaborations.
• Présentez le nouveau collaborateur aux clients et aux partenaires dès qu’il est opérationnel, ou dès qu’il doit interagir avec eux. Cela permet de rassurer, d’informer et de fidéliser.

Comment présenter un nouveau collaborateur en interne ?

Il existe plusieurs moyens pour présenter un nouveau collaborateur à vos salariés. Voici quelques exemples :

Envoyer un email de présentation

C’est le moyen le plus simple et le plus rapide pour annoncer l’arrivée d’un nouveau collaborateur à toute l’entreprise ou à une partie des salariés. L’email doit contenir les informations suivantes :

• Le nom, le prénom et la photo du nouveau collaborateur
• L’intitulé de son poste et ses missions principales
• Son parcours professionnel et ses compétences
• Ses coordonnées (email, téléphone, bureau)
• Quelques informations personnelles (loisirs, passions, anecdotes)
• Un message de bienvenue chaleureux

Partager le profil LinkedIn du nouveau collaborateur

C’est une façon originale et moderne pour présenter un nouveau collaborateur à vos salariés. Vous pouvez partager le lien de son profil LinkedIn sur votre outil de communication interne, ou l’inviter à le faire lui-même.

Cela permet de mettre en avant son parcours, ses compétences, ses recommandations et ses publications. Cela favorise aussi le réseautage et la visibilité du nouveau collaborateur.

Mettre en place un programme d’intégration

C’est une étape essentielle pour présenter un nouveau collaborateur à vos salariés. Le programme d’intégration, aussi appelé onboarding, consiste à accompagner le nouveau collaborateur dans sa prise de poste, à lui transmettre les informations nécessaires et à le former. Il peut comporter les éléments suivants :

• Une visite des locaux et une présentation des équipes
• La remise d’un livret d’accueil et d’un welcome pack
• La désignation d’un parrain ou d’une marraine qui va guider le nouveau collaborateur
• Des réunions régulières avec le manager et les collègues
• Des formations sur les outils, les processus et les produits de l’entreprise
• Des évaluations et des feedbacks sur la période d’essai

Laisser le nouveau collaborateur créer une vidéo de présentation

C’est une méthode créative et ludique pour présenter un nouveau collaborateur à vos salariés. Vous pouvez lui proposer de réaliser une courte vidéo dans laquelle il se présente, explique son parcours, ses missions et ses motivations.

Vous pouvez ensuite diffuser la vidéo sur votre outil de communication interne, ou lors d’un événement dédié. Cela permet de donner la parole au nouveau collaborateur, de montrer sa personnalité et de susciter l’intérêt des autres salariés.

Organiser un événement pour la présentation du nouveau collaborateur

C’est une occasion conviviale et festive pour présenter un nouveau collaborateur à vos salariés. Vous pouvez organiser un événement spécifique, comme un petit-déjeuner, un déjeuner, un apéritif ou une soirée.

Vous pouvez aussi profiter d’un événement existant, comme une réunion d’équipe, un séminaire ou une fête d’entreprise. L’objectif est de réunir les salariés autour du nouveau collaborateur, de favoriser les échanges informels et de créer du lien.

Comment présenter un nouveau collaborateur en externe ?

Il est également important de présenter un nouveau collaborateur à vos clients et à vos partenaires. Voici quelques exemples :

C’est le moyen le plus courant et le plus professionnel pour annoncer l’arrivée d’un nouveau collaborateur à vos clients et à vos partenaires. L’email doit contenir les informations suivantes :

• L’intitulé de son poste et son rôle dans la relation avec le client ou le partenaire
• Ses coordonnées (email, téléphone)
• Un message rassurant sur la continuité et la qualité du service
• Une invitation à prendre contact avec le nouveau collaborateur

Partager l’arrivée du nouveau collaborateur sur les réseaux sociaux

C’est une façon moderne et dynamique pour annoncer l’arrivée d’un nouveau collaborateur à vos clients et à vos partenaires. Vous pouvez publier un post sur les réseaux sociaux de votre entreprise (Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram…) dans lequel vous présentez le nouveau collaborateur, ses missions et ses atouts.

Vous pouvez aussi lui demander de partager le post sur ses propres réseaux sociaux. Cela permet de valoriser le nouveau collaborateur, de renforcer votre image de marque employeur et de toucher une large audience.

Utiliser un outil de communication interne

C’est une méthode innovante et interactive pour annoncer l’arrivée d’un nouveau collaborateur à vos clients et à vos partenaires. Vous pouvez utiliser un outil de communication interne, comme PlayPlay, qui vous permet de créer facilement des contenus visuels attractifs.

Vous pouvez par exemple réaliser une vidéo, une infographie, un podcast ou un article pour présenter le nouveau collaborateur, son parcours, ses missions et ses objectifs. Vous pouvez ensuite diffuser le contenu sur votre site web, votre blog, votre newsletter ou vos réseaux sociaux. Cela permet de capter l’attention de vos clients et de vos partenaires, de leur apporter de la valeur ajoutée et de les fidéliser.

Présenter un nouveau collaborateur est une étape importante pour son intégration dans l’entreprise. C’est aussi une opportunité pour communiquer sur votre entreprise, vos valeurs et vos projets. Il existe de nombreux moyens pour présenter un nouveau collaborateur, en interne comme en externe.

Le plus important est de choisir le moyen le plus adapté à votre contexte, à votre cible et à votre message. N’oubliez pas de personnaliser la présentation du nouveau collaborateur, de mettre en avant ses compétences et ses motivations, et de lui souhaiter la bienvenue.

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Seulement, vous le savez : une mauvaise intégration présente des risques significatifs pour votre entreprise. Difficultés à prendre son poste de travail, rupture de contrat avant même la fin de la période d’essai… Autant de soucis que vous souhaitez éviter.

Pour ce faire, vous devez réfléchir à comment réussir la présentation d’un nouveau collaborateur, moment-clé pour faciliter son intégration.

Vous êtes au bon endroit ! A la fin de cet article, vous aurez en poche 7 bonnes pratiques pour présenter un nouveau collaborateur à vos équipes , et rendre l’intégration des nouveaux entrants dans votre entreprise mémorable.

Envoyer un email de présentation en interne

L’un des moyens traditionnellement utilisés pour faire la présentation d’un nouveau collaborateur est d’ envoyer une newsletter interne qui met en avant le nouvel arrivant . Il peut s’agir d’un email spécialement dédié à la présentation des nouveaux collaborateurs, ou bien un encart intégré à votre newsletter habituelle.

Le grand avantage de cette méthode est que vos collaborateurs seront tous au courant de cette nouvelle arrivée, l’email étant l’un de leurs outils de travail de prédilection.

Dans cet email, vous pouvez présenter votre nouveau salarié de manière détaillée , en incluant son nom, son prénom, le poste et le pôle qu’il intègre, sa date d’arrivée, ainsi que le manager sous la responsabilité duquel il travaillera.

Pensez à rendre cette présentation de votre nouveau collaborateur aussi attractive que possible, en incluant dans votre newsletter des formats de contenu dynamiques. Vous pouvez y joindre l’organigramme de l’entreprise mis à jour avec l’intégration des nouveaux collaborateurs, une citation créée par eux à propos de leur futur poste, ou encore une photo ou une vidéo d’eux qui se présentent.

Prenez soin également d' envoyer cet email aux nouveaux salariés en question, sur les boîtes mails professionnelles qu’ils utiliseront dès le premier jour, ou bien sur leur boîte personnelle, si vous l’envoyez avant leur arrivée. Cela leur permettra de se sentir déjà inclus dans la structure, avant même d’y avoir fait leurs premiers pas.

Partager le profil LinkedIn du nouveau collaborateur

Deuxième méthode qui peut être intéressante : partager le profil LinkedIn du nouvel embauché à l’ensemble de l’entreprise , via une newsletter interne, l’Intranet, ou tout autre outil de communication interne.

LinkedIn étant un formidable outil de réseautage, vos collaborateurs existants pourront y ajouter les nouvelles recrues, pour en apprendre plus sur elles en amont de leur arrivée . Via ce réseau social, ils pourront également les accueillir et les féliciter pour leurs premières semaines au sein de l’entreprise.

Mettre en place un programme d’intégration bien huilé

La bonne intégration d’un nouveau salarié n’est pas seulement l’affaire d’une prise de poste rapide et efficace. Cette période d’intégration, et a fortiori la présentation d’un nouveau collaborateur, demande de mettre en place un véritable process, qui permet d’insuffler la culture de l’entreprise et les bonnes pratiques professionnelles qui vont s’ancrer dans son quotidien. Si votre collaborateur commence un nouveau poste en télétravail, découvrez nos 10 bonnes pratiques pour réussir son onboarding à distance .

C’est là qu’un parcours d’intégration (aussi appelé onboarding en anglais) est crucial. A chaque embauche, le nouvel employé peut passer par différentes phases, telles que :

• Un moment de présentation informel , pour commencer sa première journée. Par exemple, un petit déjeuner d’équipe avec les salariés avec lesquels il collaborera de près peut lui permettre d’avoir une première approche de son nouvel environnement de travail. Une vidéo de présentation d'équipe originale peut également être un bon moyen de briser la glace !
• La réception d’un livret d’accueil , contenant toutes les étapes par lesquelles il doit passer pour passer une bonne intégration : signature de son contrat de travail, récupération de son matériel informatique, formations diverses et variées… Ajoutez à ce livret d’accueil des petites attentions, comme des goodies ou un simple cadeau de bienvenue : cela fera toute la différence en matière de fidélisation.
• Une visite des locaux , à faire faire par différents collaborateurs si possible. Chaque collaborateur peut alors présenter une partie de l’entreprise, un process-clé, ou un logiciel que les nouveaux arrivants doivent connaître pour bien s’intégrer.
• Un rapport d’étonnement , à faire faire aux recrues à la fin de leurs premiers jours dans l’entreprise. Ce rapport leur permet de s’exprimer sur la manière dont ils ont vécu leur plan d’intégration, et donc, d’améliorer votre onboarding en continu.

N’hésitez pas à envoyer en amont à toute nouvelle recrue son pré -boarding , soit toutes les informations-clés à propos de ce qui va se déroule dans les premiers jours d’intégration . Cet élément est très rassurant pour vos nouveaux employés.

Laisser votre nouveau collaborateur créer une vidéo de présentation

C’est un fait : la vidéo est le format de contenu le plus engageant qui soit, que ce soit pour les cibles externes de votre entreprise ou pour vos collaborateurs internes. Pourquoi ne pas activer son pouvoir pour la présentation d’un nouveau collaborateur ?

Proposez à votre nouvelle recrue de se filmer , très simplement, avec son smartphone , et guidez-le avec quelques questions auxquelles il peut répondre. Mêlez des questions professionnelles traditionnelles (sur son parcours, ou le poste qu’il va occuper dans l’entreprise), et des questions plus originales.

Voici quelques exemples de questions originales, qui peuvent vous aider à diffuser une vidéo de présentation qui attirera l’attention de vos employés :

• Si on devait te donner un surnom par rapport à tes qualités professionnelles, quel serait-il ?
• As-tu une anecdote drôle liée à ton travail à nous partager ?
• Quelle est ta morning routine au bureau ?
• As-tu une passion inavouable ?

Proposez-lui assez de questions pour qu’il puisse sélectionner celles avec lesquelles il est le plus à l’aise, pour créer un contenu authentique.

Par la suite, vous pourrez faire un montage vidéo en interne , en mettant en avant le branding de votre entreprise dessus, et en faisant quelques coupures pour obtenir une vidéo dynamique.

Où partager cette vidéo de présentation de votre nouveau collaborateur ? Lors d’une réunion d’ onboarding , sur les réseaux internes de l’entreprise (newsletter, Intranet, messageries de communication instantanée type Slack ou Microsoft Teams…), voire même sur les réseaux sociaux externes , si vous obtenez l’accord formel du collaborateur en question.

Vous envisagez de créer une vidéo de présentation des collaborateurs mais ne savez pas par où commencer ? Laissez PlayPlay vous guider vers la solution idéale. Notre outil intuitif vous aide à mettre en scène l'histoire de votre équipe avec créativité et facilité.

Qu'il s'agisse de présenter un nouveau membre ou de célébrer une équipe entière, PlayPlay rend chaque vidéo unique et mémorable. Faites le choix d'un outil qui offre qualité et simplicité pour tous vos projets vidéo. Transformez votre communication avec PlayPlay dès aujourd'hui !

Mettre en place un système de parrainage

Les premiers mois d’intégration d’un collaborateur sont cruciaux pour le fidéliser. Et, en tant que responsable de la communication interne ou RH, vous ne pouvez pas être disponible à 100% de votre temps pour vos nouveaux venus.

C’est là qu’un système de parrainage est intéressant. Désignez un parrain ou une marraine à votre nouvelle recrue , dont le rôle sera de l’accompagner, de la guider dans ses premiers pas dans l’entreprise. Ce rôle peut également inclure une part de tutorat, pour aider les nouveaux à intégrer la culture et les bonnes pratiques de l’entreprise.

Prenez soin de bien formaliser ce système de parrainage. Par exemple, fixez dans le planning des premiers jours de votre recrue des réunions , où le parrain et le filleul peuvent se retrouver pour échanger, et pour que la nouvelle recrue pose ses questions.

Enfin, songez à choisir un parrain ou une marraine dans un autre pôle que celui où la nouvelle recrue travaille . Cette bonne pratique permet d’étendre son réseau en interne, d’éviter de siloter la communication d’équipe, et de diffuser la culture d’entreprise dans toute l’organisation.

Organiser un événement pour la présentation du nouveau collaborateur

L’intégration des nouveaux venus dans votre entreprise est un événement à part entière : pourquoi ne pas marquer le début de cette phase d’intégration par un événement interne digne de ce nom ?

Déjeuner, verre plutôt informel après les horaires de travail, team building type chasse au trésor ou escape game : la clé de la réussite d’un événement qui vise à intégrer un nouveau collaborateur est avant tout la créativité, l’originalité . Faites en sorte que cet événement soit mémorable, tant pour les nouveaux embauchés que pour les collaborateurs existants.

Attention à bien ménager, au cours de cet événement, un moment où le collaborateur peut se présenter, sous la forme qu’il veut (PowerPoint, vidéo, discours, portrait chinois…).

Mais réussir l’intégration d’une nouvelle recrue par un événement, c’est aussi laisser s’établir des moments informels entre les collaborateurs et elle. Laissez des plages de respiration dans votre planning d’événement : les synergies doivent s’opérer naturellement entre les différents membres de l’équipe.

Partager l’arrivée du votre nouvelle recrue sur les réseaux sociaux

Dernière bonne pratique de présentation d’un nouveau collaborateur : le fait de partager une publication sur vos réseaux sociaux pour l’accueillir. Une astuce qui vous permet à la fois de célébrer l’arrivée d’un nouveau salarié , mais également de travailler votre marque employeur sur Internet .

Vous pouvez diffuser ces posts…

• Sur les profils de votre entreprise , comme la page Entreprise LinkedIn ou la page Facebook
• Sur les profils personnels des managers des nouvelles recrues - uniquement s’ils sont volontaires, dans le cadre d’un programme d’ employee advocacy (employés-ambassadeurs)

Pour déjouer les algorithmes des réseaux sociaux, et faire en sorte que ces publications soient bien visibles sur les plateformes, pensez à adopter des formats de contenu engageants, comme la vidéo . Vous pouvez par exemple interviewer rapidement votre nouvelle recrue à son poste de travail fraîchement pris, ou bien créer une vidéo résumant toutes les nouvelles arrivées dans votre entreprise à chaque fin de mois.

Avec ces 7 bonnes pratiques en tête, vous êtes prêt à agrémenter votre processus de recrutement d’une intégration réussie de vos nouveaux collaborateurs. De quoi les fidéliser dès leur arrivée dans l’entreprise !

Besoin d’un outil pour créer des vidéos de présentation de manière simple, sans compétences techniques ? Découvrez PlayPlay, l’outil de création vidéo accessible à tous, qui vous permet de créer des vidéos de qualité agence, en partant de modèles personnalisables de contenus dynamiques.

💡 Envie d'en savoir plus sur l'usage de la vidéo pour les Ressources Humaines ?

Vous pouvez faire usage de la vidéo pour présenter un nouveau collaorateur. Oui, mais pour quoi d'autre ?

Vous pouvez également réaliser des interviews vidéo ou bien faire des vidéos de recrutement par exemple. Soyez créatifs !

Votre métier : la communication. Pas le montage vidéo.

Transformez vos messages en vidéos. En quelques minutes.

Par Juliette Pauthe

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Modèles de présentation des nouveaux employés indispensables avec des exemples et des exemples

Rochak Mittal

Présenter un nouvel employé dans une équipe/un service/une entreprise nécessite un effort de la part de toutes les parties prenantes. Le nouvel employé se présente généralement lui-même et est présenté à d'autres personnes par quelqu'un d'autre, peut-être les RH ou le chef de service.

Le plus souvent, les gens prennent une photo et improvisent ces présentations. Mais il existe une manière meilleure et plus professionnelle de procéder : nos  modèles de présentation des nouveaux employés.

Vous souhaitez familiariser les nouvelles recrues avec les règles du lieu ? Utilisez les modèles de manuels de l'employé  de notre blog ici  !

Mettez le bon pied en avant  avec nos présentations PowerPoint

Dans ce blog, nous avons sélectionné trois superbes modèles PPT, un jeu complet et deux diapositives simples, pour rendre la partie introduction du processus d'intégration plus facile et moins gênante. Nos conceptions PPT prêtes pour le contenu et 100 % modifiables et personnalisables vous permettent de préparer le matériel pour votre petit discours et vous offrent la possibilité de l'adapter à des besoins particuliers.

Ces modèles faciliteront l’intégration des nouvelles recrues. L’objectif est de leur permettre de se sentir plus à l’aise dans un nouvel environnement de travail et de vivre des premiers jours conviviaux lors de leur installation. Que vous soyez un nouvel employé ou que vous ayez pour tâche de le familiariser avec les gens du bureau, ces présentations fonctionneront à merveille.

Utilisez les modèles PPT  de ce blog ici  pour former les nouvelles recrues aux tenants et aboutissants de leur travail dans la nouvelle entreprise !

Plongeons-nous maintenant dans ces modèles PPT et aidons à accueillir les nouveaux visages sur votre lieu de travail de la meilleure façon possible !

Modèle 1 : Ensembles de modèles PPT de présentation des nouveaux employés

Cette présentation PowerPoint de 18 diapositives est conçue pour vous aider à accueillir les nouveaux employés au sein de l'entreprise. Cela implique la bonne communication et les bonnes pratiques à mettre en œuvre pour faciliter le changement pour les nouvelles recrues. Utilisez ce modèle pour décrire la structure du courrier  de présentation des nouveaux employés  et les documents de support. Téléchargez cet ensemble PPT maintenant.

TÉLÉCHARGER MAINTENANT

Modèle 2 : Processus d'introduction des nouveaux employés au service

Utilisez cette diapositive PPT pour obtenir un processus étape par étape permettant de présenter le nouvel employé à votre service. En commençant par la communication de bienvenue (e-mail de bienvenue, kit, matériel de formation, etc.), cette mise en page PPT délimite les tâches à effectuer pour un démarrage réussi de l'intégration. Téléchargez ce Deck PPT pour accéder et exécuter les étapes, qui incluent également la préparation et l'administration.

CLIQUEZ ICI POUR TÉLÉCHARGER

Modèle 3 : Meilleures pratiques d'introduction aux nouveaux employés

Cette mise en page PPT répertorie les meilleures pratiques à utiliser lors de l'introduction d'une nouvelle recrue dans l'entreprise. Utilisez cette diapositive pour mettre en œuvre des concepts tels que rester en contact, envoyer des informations préalables, fournir un accès anticipé et mener des activités brise-glace dans vos efforts d'intégration. Téléchargez maintenant à partir du lien ci-dessous.

OBTENEZ-LE ICI

Modèle 4 : Structure des e-mails de présentation des nouveaux employés

Découvrez ce que vous devez mettre dans les e-mails de bienvenue avec ce préréglage PPT. Après tout, il y a une bonne et une mauvaise façon de procéder. Prenez soin du message de bienvenue, des informations sur le travail, des informations sur les services publics et du calendrier du premier jour dans votre courrier électronique. Des activités pour vous aider dans ces tâches sont fournies avec un téléchargement de ce modèle PPT.

Modèle 5 : Documents de support pour l'introduction des employés nouvellement embauchés

Préparez la nouvelle recrue avec ce kit PPT et fournissez-lui le matériel de support nécessaire. Ceux-ci incluent les conditions d'emploi, les heures de travail, les détails de la rémunération, les dispositions en matière de congés, etc. Utilisez cette diapositive pour clarifier les subtilités du contrat de travail et éviter toute confusion à l'avenir. Télécharger maintenant.

Modèle 6 : Présentation du plan du responsable sur 30, 60 et 90 jours pour l'annonce d'un nouvel employé

Les trois premiers mois divisés en trois parties égales constituent la bonne stratégie pour évaluer les performances d'un nouvel employé dans l'entreprise. Utilisez cette diapositive PPT pour résumer les 30, 60 et 90 premiers jours en termes de compétences en matière d'apprentissage, de contribution et de gestion. Présentez les progrès de chaque employé individuellement aux parties prenantes et analysez-les pour voir s’il y a un besoin d’amélioration. Téléchargez-le maintenant.

Modèle 7 : Liste de contrôle de présentation et d'intégration des nouveaux employés

L'intégration est un long processus comportant de nombreuses tâches et il est facile d'en ignorer certaines si vous n'avez pas cette diapositive PPT. Utilisez-le pour lister et cocher les 10 tâches clés par ordre chronologique ou prioritaire et vous assurer qu'aucune étape n'est oubliée. Par exemple, la seule tâche importante de la liste de contrôle consiste à garantir que les rôles et les livrables sont discutés avec l'employé avant la première attribution des tâches. Téléchargez cet ensemble PPT pour obtenir un taux d'exécution de 100 % sur votre processus d'intégration.

Modèle 8 : Chronologie de présentation des nouveaux employés avec étapes clés

Fixons un calendrier pour fournir une structure à toutes les personnes impliquées dans l'intégration. Utilisez cette mise en page PPT pour rester organisé et ponctuel pendant les nombreuses étapes du processus : avant l'arrivée, documents initiaux, informations initiales, début des travaux et fin du premier jour. Toutes les informations sont présentées dans un format de tableau soigné. Téléchargez-le maintenant.

Modèle 9 : Liste de contrôle de présentation des nouveaux employés à distance

L'intégration d'un nouvel employé à distance peut être plus difficile que lorsque cela est intentionnel. Utilisez cet ensemble PPT pour faciliter les choses avec des listes de contrôle pour les étapes importantes du processus : avant le premier jour, le jour 1 et la semaine 1. Chaque étape comporte une liste pour garantir qu'aucune tâche n'est négligée. Téléchargez-le maintenant.

Modèle 10 : Tableau de bord RH indiquant l'embauche et l'introduction de nouveaux employés

Fournissez un résumé des données d'embauche et d'intégration aux parties prenantes avec ce thème PPT. Les informations comprennent le taux d'acceptation des offres, les candidatures reçues, les offres envoyées, etc., via des tableaux et des graphiques intuitifs. Téléchargez dès maintenant cette présentation PPT pour rationaliser votre processus d'intégration et faire en sorte que les nouvelles recrues se sentent les bienvenues et à l'aise.

Modèle 11 : Introduction des nouveaux employés dans le programme d'intégration de l'entreprise pour les nouveaux employés

Cette diapositive PPT est le format idéal pour fournir des informations à l'échelle de l'entreprise sur les nouvelles recrues. Présentez des détails sur les nouveaux arrivants, tels que leur expérience passée et leur poste, ainsi que leur photo et certains intérêts, etc. Montrez, ne le dites pas en téléchargeant ce modèle.

Modèle 12 : Calendrier des séances de présentation des nouveaux employés Programme d'intégration des nouveaux employés

Après les aides visuelles, on trouve les diapositives tabulaires. Ce thème PPT fournit des informations au public sur les sessions de présentation des nouveaux employés. Utilisez cette mise en page pour fournir des détails sur la session, son contenu et son calendrier. Cela vous permet de créer un programme organisé pour familiariser les nouvelles recrues avec l'entreprise et mettre tous leurs canards en rang. Télécharger maintenant.

"Bonjour à tous, c'est..."

Une fois la glace brisée avec succès, la navigation se déroule en douceur. La nouvelle personne commence à établir des liens avec ses collègues. Comme pour la plupart des choses, la première étape est la plus difficile. Ce n'est plus tellement le cas, grâce à nos modèles de présentation des nouveaux employés !

Accédez à ces diapositives en un seul clic et rationalisez davantage votre processus d'intégration. Vous pouvez choisir l'une de nos prestations d'abonnement : mensuelle, semestrielle, annuelle, annuelle+  en cliquant ici  .

PS  Utilisez nos modèles de liste de contrôle d'intégration  à partir du lien ici  pour vous assurer que toutes les étapes sont suivies lors du placement du nouveau candidat pour le poste !

FAQ sur la présentation des nouveaux employés

Comment puis-je me présenter en tant que nouvel employé .

Lorsque vous vous présentez en tant que nouvel employé, commencez par saluer chaleureusement, comme « Bonjour » ou « Salut ». Ensuite, mentionnez votre nom et votre rôle au sein de l'organisation, par exemple : "Je m'appelle [Votre nom] et je suis ravi de faire partie de cette équipe en tant que [Votre poste]". Partagez une brève information personnelle ou professionnelle pour établir un lien et exprimer votre enthousiasme pour le nouveau rôle. Concluez par une déclaration positive : « J'ai hâte de contribuer à notre succès collectif. »

Quels mots utilisez-vous pour présenter un nouvel employé ?

Lorsque vous présentez un nouvel employé à votre équipe ou organisation, utilisez des expressions telles que « J'aimerais présenter [Nom du nouvel employé], notre nouveau [Position du nouvel employé] ». Soulignez brièvement leurs qualifications ou leur parcours et mentionnez ce qu'ils apportent à l'équipe. Suivez cela avec un accueil chaleureux et une invitation aux membres de l’équipe à se présenter. Des phrases telles que « Accueillons-les chaleureusement » ou « Veuillez vous joindre à moi pour accueillir [Nom du nouvel employé] » créent une atmosphère conviviale.

Comment dit-on bienvenue dans l’équipe ?

Pour accueillir un nouveau membre de l'équipe, vous pouvez dire : "Bienvenue dans l'équipe, [Nom du nouvel employé] !" Suivez ceci avec un message amical, tel que : « Nous sommes ravis de vous compter parmi nous et attendons avec impatience vos contributions. » Encouragez les membres de l’équipe à se présenter et à offrir leur soutien. L'ajout de phrases telles que « N'hésitez pas à nous contacter si vous avez des questions ou si vous avez besoin d'aide pour vous installer » aide le nouveau membre à se sentir valorisé et intégré à l'équipe dès le premier jour.

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Premier contact avec votre nouvelle équipe

Comment réussir sa prise de poste à la tête d'une nouvelle équipe : comment faire connaissance avec ses nouveaux collaborateurs ? Quelle posture adopter ? Comment organiser une réunion de présentations ?

Rédigé par Raphaële GRANGER - Mis à jour le 23/06/2023

Vous voilà sur le papier manager d'une nouvelle équipe. Si cette nouvelle vous réjouit, vos nouveaux collaborateurs sont, quant à eux, très certainement enclins à divers sentiments, selon le contexte : angoisse, peur du changement, craintes, tristesse, etc. Vous allez donc devoir les rassurer tout en asseyant votre leadership. Comment procéder ?

Les premières impressions sont souvent les bonnes. Lorsque l'on arrive à la tête d'une équipe déjà en place, la prise de poste est délicate : il faut veiller à ne pas trop en faire, ne froisser personne, éviter de vouloir imposer ses idées de but en blanc dès les premières secondes et surtout prendre soin de conserver la cohésion et la dynamique existantes. Cela tout en asseyant tout de même une certaine autorité.

Face au nouvel arrivant, l'équipe éprouve bien souvent des sentiments de crainte (peur du changement, de l'inconnu, de perdre quelque chose...), angoisse (face à de nouvelles exigences, un nouveau mode de management, etc.), de tristesse également (perte d'un certain confort routinier, de certaines habitudes...). Des émotions que le nouveau manager doit prendre en considération au même titre que la situation et le contexte dans lequel il arrive (rachat, réorganisation, départ en retraite, etc.).

Le premier contact est un moment essentiel - toutefois délicat - pour lequel vous n'aurez pas de seconde chance. Il est donc primordial de le préparer minutieusement.

Organiser une réunion de présentations formelle ou non peut être un excellent moyen de faire connaissance avec vos nouveaux collaborateurs, prendre le pouls quant au moral des troupes et instaurer un dialogue et un climat de confiance réciproque, éléments intrinsèques à une relation constructive avec votre équipe.

Faire connaissance avec vos collaborateurs avant de les rencontrer

En amont de cette réunion de présentations, glanez quelques informations sur votre équipe afin de montrer à vos nouveaux collaborateurs qu'ils comptent pour vous et que vous vous intéressez réellement à eux. Différentes sources possibles : 

• entretien informel avec votre prédécesseur : à défaut avec votre supérieur hiérarchique, votre DRH ou encore votre DG. Ils seront à même de vous dire quelques mots sur les personnalités de chacun de vos nouveaux collaborateurs (points forts, faiblesses, etc.), vous informer d'éventuels conflits/informations majeures au sein de l'équipe dont vous devriez avoir connaissance.
• organigramme/trombinoscope de l'entreprise : un document qui permet de comprendre l'organisation de l'entreprise et visualiser le rôle de chacun des salariés identifiés (nom, parfois accompagné d'une photo) au sein de l'entreprise. Plus particulièrement, cela vous permettra de savoir qui fait quoi dans votre nouvelle équipe.
• Réseau Social de l'Entreprise : ou intranet. Un outil utile pour faire connaissance avec les différents salariés de l'entreprise et d'en apprendre davantage sur eux : poste, missions, compétences, mais aussi hobbies, activités extraprofessionnelles, etc.
• réseaux sociaux classiques : notamment et avant tout LinkedIn qui vous permet de visualiser le profil professionnel de vos nouveaux collaborateurs, leurs parcours, leurs différentes expériences, etc. 

Efforcez-vous de retenir les noms de vos collaborateurs ainsi que quelques éléments les concernant : réussites clés, hobbies, ville d'origine, parcours, ancienneté dans l'entreprise, etc. Si cela est possible, mettez un visage sur les noms et mémorisez ces informations.

Il est essentiel, pour le bien-être de votre équipe et la réussite de votre prise de poste, de ne pas faire de faux pas dès le premier contact.  Ainsi, si vous êtes amené à manager des personnes de cultures ou de générations différentes, renseignez-vous sur les us et coutumes en matière de communication et de management, notamment. 

Par ailleurs, imprégnez-vous de la culture et de l'identité de votre nouvelle organisation. Lors de votre réunion de présentations, vous devrez veiller à être en phase avec l'esprit, les pratiques de l'entreprise, tout en apportant votre propre style de management .

Si toutefois vous étiez amenés à manager d'anciens collègues ou connaissances, il vous faudra redéfinir votre relation de travail avec ces derniers. Une démarche qui se fera en marge de cette réunion de présentations.

Organiser une réunion de présentations avec votre nouvelle équipe

Qu'il soit formel ou non, ce moment de rencontre relativement court (30 min max) avec tous vos nouveaux collaborateurs est un élément clé de votre intégration et votre prise de fonction à la tête de l'équipe.

Choisir le bon endroit

Le lieu ainsi que la convivialité que vous prendrez soin d'installer sont les premiers ingrédients d'une rencontre réussie. Il s'agit de mettre tout le monde à l'aise, réduire le stress et les angoisses liées à ce changement et créer un climat de confiance en fluidifiant au maximum les échanges.

Choisissez un endroit neutre, agréable, lumineux. Structurez la pièce de manière conviviale : une table ronde si possible. Cela facilite la communication interpersonnelle . Si vous êtes face à une équipe composée de nombreuses personnes ou si la pièce ne dispose pas de tables, veillez à arranger les chaises en demi-cercle face à vous et non en rangées strictes et droites. Ça n'est pas grand-chose, mais cela a un impact non négligeable sur le ressenti de vos collaborateurs en matière de convivialité. 

Opter pour le format adéquat

Indiquez dès le départ le déroulement de cette rencontre  (le but et la durée de la réunion) : il s'agit de faire connaissance dans un laps de temps raisonnablement court. Informez votre nouvelle équipe que vous ne pourrez ici répondre à toutes les attentes et toutes les questions et que vous organiserez rapidement des entretiens individuels ou chacun pourra s'exprimer plus longuement et plus précisément.

Présentez-vous brièvement (votre identité, votre parcours, vos valeurs...). Évitez les monologues et autres grands discours. Soyez naturel et vrai. Vous êtes ici pour faire connaissance.

Donnez la parole à vos collaborateurs afin qu'ils se présentent chacun leur tour et expriment, par exemple, leurs meilleurs souvenirs en équipe ou encore ce qu'ils apprécient en matière de mode de management. L'objectif est de poser les premiers éléments d'un lien fort et de confiance avec les membres de votre nouvelle équipe.

Si certains de vos collaborateurs sont trop éloignés pour être physiquement présents, veillez à ce que la liaison virtuelle soit optimale : son, image, etc. et faites en sorte qu'ils se sentent totalement intégrés dans le cercle. Rencontrez-les physiquement dès que possible, car même si vous vivons à une heure où le virtuel est roi, il est essentiel de se rencontrer réellement pour établir une relation de confiance pérenne.

Les discussions banales/informelles ont ici également leur importance. Elles permettent aux personnalités de s'exprimer, aux affinités de se créer. Ce qui forme la base d'un lien entre le manager et son équipe, élément essentiel à une bonne cohésion et une dynamique de groupe positive. 

Donner le juste ton

Si la rencontre se veut plutôt informelle et vise essentiellement à faire connaissance, il n'en demeure pas moins que c'est également pour vous, en tant que manager, LE moment à ne pas rater, car c'est ici que vous posez les premières bases de votre management. Soyez positif et constructif.

Pratiquez l'écoute active . Répondez aux questions de vos nouveaux collaborateurs tout en gardant l'axe des objectifs communs. Évitez l'auto-félicitation en exposant longuement vos précédentes réussites et vos grandes qualités et compétences en tant que manager. Restez humble. Indiquez à vos nouveaux collaborateurs que vous allez dans un premier temps beaucoup observer et apprendre, très certainement opérer certains changements par la suite - une fois que vous aurez une vision claire du mode de fonctionnement de l'équipe, mais aussi de l'entreprise - et ce, toujours dans un objectif d'amélioration individuelle et collective. 

Ce premier contact sert à asseoir un certain leadership tout en respectant ce qui a été construit jusque lors. Il peut vous être fort utile de prendre des notes que vous pourrez relire ultérieurement.

    A proscrire impérativement : les critiques quant à votre prédécesseur, ses méthodes de management, les pratiques de l'entreprise, etc. ou quelque jugement que ce soit.

Rencontrer chacun individuellement

Suite à votre réunion de présentations en groupe, il est conseillé de rencontrer chacun de vos nouveaux collaborateurs individuellement. Cela vous renseignera sur les personnalités de chacun des membres de votre nouvelle équipe (appuyez-vous sur la communication non-verbale ) ainsi que sur sa perception des choses, ses compétences plus précises, ses attentes, ses craintes, etc.

Pour vos collaborateurs, c'est le moment de réamorcer un dialogue avec leur supérieur hiérarchique, exprimer leurs craintes, mais aussi parler de leurs réussites, leurs compétences, etc.

Les clés pour des entretiens individuels de présentations réussis

Voici quelques pistes pour mener vos premières rencontres individuelles avec chacun des membres de votre nouvelle équipe :

• avoir préalablement organisé une réunion de présentation en groupe au cours de laquelle vos nouveaux collaborateurs auront été informés de l'organisation d'entretiens individuels
• avoir pris formellement rendez-vous avec chacun de vos nouveaux collaborateurs.
• choisir un endroit neutre et tranquille afin de ne pas être dérangé et faciliter les échanges.
•  savoir écouter , faire preuve d'objectivité, d' empathie et de bienveillance afin de construire les bases d'une relation constructive avec votre équipe.
• questionner ouvertement : cela permet, entre autres, d'éviter les positions défensives de la part de vos collaborateurs dont la préoccupation première est de maintenir leur poste et/ou une position inconfortable face à un conflit exprimé, mais à propos duquel vous n'êtes pas suffisamment renseigné pour pouvoir répondre de manière constructive.

Fort des diverses informations recueillies lors de ces rencontres, vous pourrez ensuite préparer votre première réunion de travail efficacement !

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Présentation de collaborateur : comment la réussir ?

Vous accueillez un nouveau collaborateur dans quelques semaines et souhaitez l'introduire à vos collègues ? Quelles sont les clés pour bien le présenter à l'ensemble de vos équipes ? Découvrons-les ensemble dans cet article.

L'accueil d'un nouveau membre d'équipe est une chose importante en entreprise. En effet, il faut en amont l'informer et bien l'intégrer le jour venu. Décrivons les différents moyens de le présenter pour ces deux options.

Que vous soyez directeur ou responsable des ressources humaines, il faut obligatoirement informer les équipes de l'arrivée d'un nouveau collaborateur. Par mail dans votre Newsletter interne ou sur votre intranet , un petit texte de présentation est à faire. Présentez le nom, le prénom ainsi que l'intitulé du poste de cette personne. S'il s'agit d'un stagiaire ou d'un alternant, précisez la formation actuelle et la durée du contrat.

Pour être sûr d'informer au maximum vos collègues, vous pouvez réaliser une vidéo introductive . Annoncez dans cette vidéo toutes vos arrivées ainsi que les informations citées au dessus. Vous serez certains que vos collègues verront votre vidéo car celle-ci sera plus percutante en plus des nombreux mails qu'ils reçoivent.

Enfin, n'hésitez pas à demander à vos supérieurs de faire leur propre vidéo de présentation et d'accueil. Vous transmettrez alors cette vidéo aux nouveaux si les dirigeants ne sont pas présents le jour de leurs arrivés.

Il y a plusieurs moyens de présenter vos nouveaux collaborateurs à l'ensemble de vos équipes. Voici les différentes façons :

1. Présentez-les autour d'un petit-déjeuner

2. Faites un tour des bureaux

La manière la plus simple de rencontrer toutes les personnes d'une entreprise, c'est de faire le tour des bureaux ! Bon si vous êtes une start-up ou une PME, ça devrait être assez rapide. Par contre, si vous êtes une grande entreprise, cela risque de prendre un certain temps.

Nous ne recommandons pas cette technique car elle ne permet pas vraiment de se présenter. Le nouveau collaborateur passera "en coup de vent" de bureau en bureau. Même si vos collègues ont été informés de son arrivée grâce au mail, ils n'auront  pas le temps de faire plus ample connaissance. De plus, si certains bureaux sont vides, il faudra repasser pour se représenter.

3. Prenez en photo les nouveaux

La tendance du moment chez les startups, c'est de répertorier les employés grâce aux photos . Il n'est pas rare de voir les murs des cuisines remplis de portraits. Cela permet à tout le monde de pouvoir retrouver le nom des collaborateurs ainsi que leur date d'entrée.

4. Réalisez une vidéo de présentation de collaborateur

Nous finissons par le point que vous allez sûrement le plus apprécier, il s'agit de réaliser une courte vidéo de présentation . Nous avons adopté ce modèle chez EasyMovie car cela permet à tous nos collaborateurs, peu importe le pays de résidence, de connaître de nouvelle personnes. Nous demandons à chaque nouvelle personne de se présenter en moins de deux minutes en expliquant ce qu'il souhaite. Que ce soit les études réalisées, les passions ou encore ses activités exercées, libre à lui de choisir ce qu'il veut partager !

Vous connaissez désormais toutes les techniques pour réussir la présentation de vos nouvelles recrues ! N'hésitez pas à nous contacter si vous voulez créer plus des vidéos de qualité facilement .

En attendant, découvrez nos autres contenus :

Comment réussir l'intégration de nouveaux collaborateurs ? 

Les 5 raisons d'utiliser la vidéo en entreprise

La vidéo de présentation : retour sur l'onboarding d'EasyMovie

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12 façons d’accueillir les nouveaux membres de l’équipe dans l’entreprise

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Imaginez-vous commencer un nouvel emploi dans une nouvelle entreprise. C’est exaltant mais éprouvant pour les nerfs, n’est-ce pas? Vous aimeriez être accueilli et accueilli chaleureusement le premier jour, sans moments gênants ni accrocs. La façon dont vous accueillez les nouveaux membres dans l’équipe est essentielle, mais certaines entreprises ont tendance à consacrer plus de temps et d’argent à une fête de départ qu’à l’accueil de nouveaux membres dans l’entreprise.

Si vous souhaitez accueillir les nouveaux membres de la bonne manière, il est crucial de créer un processus d’accueil et d’intégration efficace. Assurez-vous que toute votre organisation est impliquée afin que le débutant se sente apprécié, accueilli et attendu.

Jetons un coup d’œil à quelques façons créatives d’accueillir de nouveaux membres dans l’équipe de l’entreprise :

1. Informez votre personnel

Imaginez que vous entrez dans votre nouveau lieu de travail et que vous recevez plusieurs regards déroutants d’autres employés et des visages vides vous saluant avec  » Umm… puis-je vous aider ? « 

Vraiment gênant, non ?

Ce n’est pas ainsi que votre nouvel employé veut se souvenir de son premier jour de travail.

Alors, communiquez avec votre personnel et faites-leur savoir qu’un nouveau membre de l’équipe viendra afin qu’ils soient prêts à voir un nouveau visage dans le bâtiment.

Envoyez un e-mail à votre équipe quelques jours avant et motivez-les à accueillir chaleureusement le nouvel employé. Si vous êtes une grande entreprise ou une équipe distante répartie sur différents fuseaux horaires, vous pouvez envisager d’utiliser des outils de marketing par e-mail pour faciliter votre travail.

2. Laissez-les commencer plus tard que d’habitude

Commencent-ils leur premier jour de retard ? Oui, ça semble bizarre, mais c’est une excellente idée.

Les nouveaux travailleurs sont susceptibles d’arriver tôt, et vous ne voulez pas qu’ils attendent, se demandant maladroitement ce qu’ils doivent faire ou où ils doivent aller pendant que vous vous préparez pour leur intégration.

Commencer de nouveaux membres plus tard vous permet de vous préparer un peu plus. Vous ne voulez pas qu’ils attendent que vous ayez fini de vérifier vos e-mails ou de clôturer les briefings du personnel.

Alors, laissez les nouveaux employés arriver plus tard et donnez-vous un peu de temps pour vous y préparer pleinement.

3. Organisez leur bureau ou leur espace de travail

Le bureau ou le bureau assigné sera probablement le premier arrêt du nouvel employé à son arrivée. Mieux vaut le rendre accueillant. Cela peut faire une grande différence d’entrer dans un espace de travail bien préparé.

Assurez-vous de retirer toutes les affaires de l’ancien employé avant l’arrivée du nouveau, afin qu’il ne se sente pas gêné comme s’il n’était qu’un autre remplaçant.

N’attendez pas que le personnel arrive avant de commencer à configurer leur espace de travail et à organiser les systèmes ; il peut être assez frustrant d’être assis au bureau d’un autre collègue pendant que votre espace de travail est en cours de préparation.

Faites configurer et mettre à jour leur équipement avant leur arrivée. Vous pourriez avoir besoin de l’aide du service informatique avec des identifiants ou des cartes d’accès.

Les comptes de messagerie, les systèmes de chat internes et les programmes de travail spécifiques sont d’autres choses vitales à faire au préalable.

Assurez-vous également de mettre de l’ordre dans l’espace de travail virtuel de l’employé. Cela pourrait inclure des choses comme

• Utilisez votre constructeur de site Web pour mettre à jour les informations du nouvel employé sur la page des employés de l’entreprise.
• Créer un compte de messagerie pour l’employé et lui envoyer les informations d’identification avant de commencer sa première journée
• Veiller à ce que tout le matériel d’intégration numérique soit facilement accessible
• Attribution d’un compte sur les communications, la gestion de contenu, le LMS et d’autres plateformes utilisées par l’entreprise

4. Avoir un kit de bienvenue impressionnant

Un kit de bienvenue est un excellent moyen de montrer à un nouveau membre du personnel que vous êtes heureux de l’avoir et que vous avez hâte de commencer à travailler avec lui. C’est une excellente façon de montrer que votre entreprise valorise ses employés.

Votre trousse devrait être prête pour votre nouvel employé dès qu’il franchira les portes.

Un kit de bienvenue bien organisé va au-delà des éléments requis en ajoutant une touche unique, comme avoir de superbes choses fonctionnelles pour le travail et le plaisir.

Les cadeaux de marque peuvent également servir de publicité pour l’entreprise, comme les casquettes de baseball, les clés USB et les sacs à lunch. N’oubliez pas de créer un logo et de l’ajouter aux cadeaux dans le cadre de l’image de marque.

Certaines idées qui pourraient tomber dans la catégorie amusante des cadeaux de bienvenue pourraient être des coupons de dîner, des sweats à capuche ou des bonbons.

Nous vivons à l’ère numérique, il n’y a donc rien de plus charmant qu’une carte manuscrite signée par des collègues. Demandez à votre personnel de personnaliser un message sur la carte et montrez à votre nouvel employé que vous vous souciez suffisamment de lui pour envoyer quelque chose de plus attentionné qu’un e-mail de bienvenue générique.

Vous pouvez même rendre le processus de création de carte plus intéressant pour tout le monde en ouvrant un concours pour votre personnel. La conception de carte de bienvenue la plus créative remporte un prix amusant.

Et, puisque le travail à distance est si courant de nos jours, pourquoi ne pas envoyer également un kit de bienvenue à vos nouveaux télétravailleurs ?

5. Préparez les documents d’intégration

C’est peut-être votre étape la plus importante lorsque vous embauchez un nouvel employé. Ils utiliseront ces documents comme radeau de sauvetage jusqu’à ce qu’ils soient établis dans leur rôle.

En plus d’avoir des documents de santé et de sécurité ou de formation, quelques exemples d’autres documents pourraient être :

• Objectifs de l’entreprise à atteindre
• Décrire les tâches qu’ils devraient posséder
• Les réunions auxquelles ils sont censés se présenter
• Noms et coordonnées des membres de l’équipe avec lesquels ils dialogueront
• Une liste de contrôle de formation à remplir
• Glossaire des termes, acronymes, ressources et outils internes pour se familiariser avec

Plus vous leur remettrez de documentation, plus ils comprendront votre organisation et s’installeront plus rapidement avec moins de questions.

Impliquez leur équipe et permettez-leur de placer tous les documents supplémentaires qu’ils jugent nécessaires pour que leur équipe fonctionne de manière optimale.

Si votre entreprise a des comptes sur les réseaux sociaux (ce qui devrait être le cas), envoyez des invitations au nouveau membre de votre équipe. Selon leur rôle dans l’entreprise, vous pouvez envisager d’en faire un administrateur de comptes de médias sociaux ou un nano-influenceur de niche , en les impliquant activement.

Gardez à l’esprit que personne n’aime s’asseoir et lire des dizaines de pages de documentation. Envisagez de convertir ces documents en vidéos courtes et informatives.

Une autre bonne idée est de créer du matériel eLearning interactif qui nécessite plus que de s’asseoir et de lire un document ou de regarder une longue vidéo ennuyeuse.

Au lieu de cela, vous pouvez choisir de créer un répertoire interne de cours en ligne conçus pour le lieu de travail et la formation des employés.

Et n’oubliez pas de vous assurer que toutes vos informations sont à jour avant de les distribuer.

6. Attribuez un ami de bureau

Cela semble un peu enfantin, mais avoir un collègue de travail aide les débutants à trouver leur chemin dans un nouvel environnement et à s’intégrer beaucoup plus rapidement que s’ils devaient tout comprendre par eux-mêmes.

Attribuez à quelqu’un un rôle, un âge ou une personnalité similaire, afin qu’il n’y ait pas de gêne. Un collègue de bureau vous aidera à répondre à toutes les questions sur les règles de bureau écrites et non écrites.

Quelles sont les règles de bureau non écrites? Des choses telles que ce qu’il ne faut pas mettre dans le micro-ondes commun, les meilleurs endroits pour déjeuner à proximité ou des astuces pour manipuler l’imprimante bloquée.

Avoir un copain permet à votre nouveau membre de poser des questions qu’il serait autrement timide de poser à sa direction, ce qui lui permet d’être ouvert d’esprit et d’en savoir plus sur la culture d’entreprise.

Assurez-vous simplement de choisir un mentor volontaire, disponible et expérimenté.

Rien n’est plus angoissant que d’avoir un mentor qui se sent obligé et finit par être plus dommageable pour le moral des débutants.

7. Les premiers jours sont des jours d’introduction

La plupart des nouveaux employés sont assez nerveux au sujet de leur premier jour à leur nouvel emploi. Essayez de les rendre aussi confortables que possible en rendant leur première heure ou deux raisonnablement informelles.

Faites-leur visiter le bureau, en les présentant à des collègues en cours de route.

Si possible, invitez-les à la prochaine réunion générale et accordez-leur quelques minutes de présentation et une petite conversation avec d’autres employés.

N’oubliez pas de les emmener au service des ressources humaines pour vous familiariser avec l’équipe qui gère toutes leurs questions de RH, telles que les périodes de paie, les dépenses et les retenues, les vacances et les litiges.

Montrez à votre recrue que votre entreprise a une politique de porte ouverte et que sa voix est importante pour l’entreprise.

Pendant les journées d’introduction, un autre petit détail consiste à programmer un appel vidéo avec des télétravailleurs. Allez plus loin – ne vous contentez pas d’envoyer un e-mail d’introduction. Organisez un appel vidéo pour qu’ils puissent se rencontrer.

Thalita Ferraz, qui est la propriétaire du blog de mode populaire HerBones.com , explique ;

« L’une de mes plus grandes difficultés lorsque j’ai commencé à embaucher des employés était de les intégrer correctement. Mes premières embauches n’ont pas duré plus de six mois, mais après avoir créé un processus d’intégration standard, la rétention de mes employés a été de 100 % pour la dernière fois. trois ans. »

Vos journées d’introduction peuvent être aussi courtes que quelques jours ou réparties sur quelques semaines, selon la disponibilité des autres employés et la taille de votre organisation.

8. Organisez une chasse au trésor

C’est comme une chasse aux œufs de Pâques mais pour les adultes, dans un bureau.

Cette recherche consistera en des exercices que le débutant devra effectuer, comme tracer des directions vers la sortie de secours la plus proche.

C’est une version conviviale d’un organigramme générique ou d’un dossier d’informations sur l’entreprise que l’employé doit apprendre.

Si vous voulez que les nouveaux membres de l’équipe soient informés des noms, des visages et des rôles, faites un collage de photos d’employés et laissez-les faire correspondre les images avec les noms et les postes. Vous pouvez également leur demander de remplir les traits de personnalité uniques de chaque personne.

Une chasse au trésor les incite à faire connaissance, à rencontrer et à découvrir les personnes de leur équipe et de l’organisation, et à comprendre l’aménagement du bureau.

Cela aide également les autres employés à rencontrer la nouvelle recrue et à interagir brièvement avec elle tout en recueillant des informations sur les loisirs, les animaux de compagnie, la famille ou les destinations préférées.

Avoir ces données à portée de main enlève beaucoup de pression à votre nouvel employé, se souvenant de dizaines de visages et de faits amusants sur chacun d’eux. À la fin de cet exercice amusant, l’employé aura un guide de référence court mais pratique qu’il conservera.

9. Organisez des journées « Rookie »

Nous savons que les premières impressions comptent, non seulement l’impression que le nouvel employé a de l’entreprise, mais aussi l’impression que le personnel a de son nouveau membre.

Une recrue pourrait décider d’apporter quelque chose que son équipe partagera et appréciera, comme des beignets ou des biscuits.

Installez-le à leur bureau afin que d’autres employés puissent venir les rencontrer, partager de petites conversations et apprendre à se connaître.

Certaines entreprises ont des vendredis décontractés au cours desquels l’entreprise reçoit des friandises pour leurs employés et nomme un nouveau membre de l’équipe pour les distribuer, afin qu’ils puissent interagir activement avec les autres membres du personnel.

En tant qu’entreprise, vous pouvez également envoyer un cadeau de bienvenue surprise ou de délicieuses friandises à la famille du nouvel employé, qui devrait arriver dans les premiers jours suivant son arrivée.

10. Organisez une célébration du « 100e jour »

C’est charmant d’avoir un accueil glamour dans l’entreprise, mais ensuite vous vous fondez dans le système, et tout à coup vous n’êtes plus le nouveau membre de l’équipe, vous vous êtes fondu dans la foule.

Les trois premiers mois de l’arrivée de vos nouveaux employés sont délicats et vous devez les contacter régulièrement, si possible quotidiennement.

Essayez de planifier des réunions régulières en face à face avec eux pour obtenir des commentaires, analyser leurs progrès et faire en sorte qu’ils se sentent remarqués.

Au moment où ils ont terminé 100 jours dans l’entreprise, ils devraient être bien absorbés, établis et avoir terminé leur formation. C’est un excellent moment pour organiser une célébration, et vous pouvez maintenant organiser une fête au travail pour célébrer cette étape importante.

Ce type de fête est un moyen fantastique de montrer aux nouveaux employés que vous les appréciez, reconnaissez leurs efforts et appréciez leur position au sein de votre équipe.

Espérons que cela ravivera leur enthousiasme et les motivera à continuer à travailler de leur mieux.

Assurez-vous de vérifier avec eux après six mois supplémentaires de travail, sans oublier de faire une plus grande fête après leur première année, la deuxième année, etc. Cela les empêchera d’avoir l’impression qu’ils se sont fondus dans la foule et qu’ils ne sont plus valorisés.

11. Planifiez un déjeuner d’équipe Party-Esque

Celui-ci plaira à coup sûr à tous vos employés !

Rassemblez les membres de votre équipe pour un déjeuner ou un café à la fête et organisez-vous pour que cela se produise à la fin de la première semaine des nouveaux arrivants.

Vous pouvez même monter d’un cran en fermant le bureau plus tôt ce jour-là, ce qui fera que le débutant se sentira spécial. Je suis sûr que tous les employés apprécieront ce petit avantage et voudront le faire pour chaque nouvelle recrue.

Pensez peut-être à avoir un deuxième déjeuner, mais restez intime avec l’équipe de base des nouveaux employés.

Ce geste puissant permet au nouvel employé de savoir que votre entreprise est amicale et soutient une culture sociale tout en aidant l’ensemble du lieu de travail à développer un sens plus profond de la communauté .

Vous pouvez également penser à affecter des membres de l’équipe pour planifier souvent des dates de déjeuner avec le nouveau membre, en particulier au cours de son premier mois, car aucune nouvelle personne ne veut s’asseoir seule pendant le déjeuner ou être oubliée après quelques mois.

12. Demandez aux autres employés

À un moment donné, chaque employé était un nouveau membre de l’équipe et passait également par un processus d’accueil.

Interrogez les gens individuellement sur leur accueil dans l’entreprise. Comment se sont-ils sentis le premier jour ou la première semaine, qu’ont-ils aimé ou que pourriez-vous faire différemment pour rendre cette expérience meilleure pour la personne suivante ?

Ces informations sont importantes et vous aident à analyser de manière proactive l’expérience d’accueil de votre entreprise.

Les commentaires de première main sont également essentiels pour apporter les changements nécessaires afin d’améliorer les procédures actuelles.

Et, lorsque vous impliquez d’autres employés, cela leur rappelle que leur opinion est importante. Cela montre que votre entreprise a une politique de porte ouverte et que toutes les contributions du personnel sont valorisées.

Revoyez régulièrement votre programme d’accueil pour vous assurer que le nouveau personnel entre dans un environnement chaleureux pour bien s’installer et s’épanouir.

Choisir le bon membre de l’équipe est opportun et peut coûter de l’argent à votre entreprise. Ainsi, lorsque vous trouvez la bonne personne, assurez-vous de bien accueillir et intégrer les nouveaux membres de l’équipe, et évitez de les perdre en raison d’une mauvaise première impression.

Les mettre à l’aise avec les politiques et la culture de l’entreprise fait partie intégrante de leur processus d’intégration que votre entreprise doit maîtriser et améliorer avec chaque recrue.

Aussi important qu’il soit de fournir toutes les informations nécessaires à la nouvelle recrue le premier jour ou la première semaine, ne la bombardez pas et ne la submergez pas de documentation et d’informations.

Enfin, ne cessez pas de vous soucier du nouveau venu lorsqu’il devient un employé de longue date. Assurez-vous qu’ils restent engagés et montrez leur appréciation pendant leur séjour dans votre entreprise.

À ton tour. Quelles autres expériences avez-vous vécues lorsque vous avez été accueilli dans une nouvelle entreprise ? Faites-nous savoir ci-dessous!

PAR LIGNE :

Ron Stefanski est un expert en commerce en ligne et propriétaire de OneHourProfessor.com , qui compte plus de 100 000 visiteurs par mois et aide les autres à créer et à développer leur entreprise en ligne.

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Modèle de présentation de l'équipe

Mettez en avant les membres de votre équipe et présentez leurs talents et leur expertise en utilisant notre modèle de présentation d'équipe et de trombinoscope.

Trusted by 65M+ users and leading companies

À propos du modèle de présentation de l'équipe

Le modèle de présentation de l'équipe vous permet de présenter les membres de votre équipe en soulignant leurs compétences, leurs aptitudes et leurs expériences. Toute personne qui se joint à votre entreprise ou organisation peut rapidement savoir de qui se compose votre équipe en comprenant leurs antécédents uniques.

Qu'est-ce qu'un modèle de présentation de l'équipe ?

Un modèle de présentation de l'équipe présente les membres clés d'une organisation ou d'une équipe. Il est également connu sous le nom de modèle d'accueil et représente l'identité de votre entreprise ou service. Il constitue la première impression des nouveaux employés. Le modèle de présentation de l'équipe comporte une structure de trombinoscope personnalisable, la création d'un trombinoscope permettant de préparer au mieux l'insertion de nouveaux membres à votre équipe ou d'introduire des membres de celle-ci à d'autres départements.

Chaque Modèle de présentation de l'équipe doit inclure :

Des détails : Ajoutez des informations essentielles comme le nom des employés et leur rôle au sein de l'entreprise.

Résumé : Un bref résumé du rôle actuel de l'employé. Vous pouvez également parler de ses intérêts, de son expérience professionnelle antérieure et de ses réalisations.

Trombinoscope : Incluez des photos haute résolution de chaque employé.

Personnalité : Reflétez la personnalité de votre équipe avec des biographies uniques.

Liens : Ajoutez les liens vers les réseaux sociaux des employés, généralement vers les profils LinkedIn ou Twitter.

Vous pouvez utiliser un modèle de présentation de l'équipe sur Miro pour personnaliser votre page, ajouter une touche personnelle et offrir une expérience vraiment intéressante à tous les membres de votre organisation. Utilisez les couleurs de la marque, des éléments de design et des images pour y ajouter du style.

Quelle que soit la mise en page que vous utilisez, assurez-vous que les images sont professionnelles et de haute définition. Les images de mauvaise qualité donnent une mauvaise impression et rendent un mauvais service à votre équipe. Si vous préférez ne pas utiliser les images réelles des employés, vous pouvez utiliser des illustrations ou des dessins pour les représenter.

L'importance d'un modèle de présentation de l'équipe ou de trombinoscope

De nombreuses organisations négligent une étape cruciale de l'intégration, à savoir la rencontre avec l'équipe. Voici quelques avantages à disposer d'un tableau de présentation de l'équipe ou d'un trombinoscope :

C'est la première interaction que vous avez avec de nombreux coéquipiers ou prospects.

Il montre l'expérience et le talent de votre équipe et montre aux employés comment établir une relation de confiance.

Le modèle humanise l'équipe en mettant en avant ses personnalités ou ses bizarreries amusantes et aide chacun à établir un lien.

Il permet à chacun de savoir qui contacter. Par exemple, un spécialiste du marketing numérique peut entrer directement en contact avec un responsable du marketing et lui poser des questions.

En outre, le modèle crée une couche d'authenticité. Les nouveaux arrivants peuvent vérifier les expériences et les réalisations des employés via leur profil.

Présentez les membres de l'équipe et brisez la glace lors de réunions hybrides et interdépartementales.

Créez votre propre modèle de présentation de l'équipe ou de trombinoscope

Laissez les employés parler au nom de l'entreprise grâce à un modèle personnalisé de présentation de l'équipe. Vous n'avez pas besoin de partir d'une toile blanche et de passer des heures ou des jours à créer un modèle. Au lieu de cela, vous pouvez utiliser le modèle de présentation de l'équipe de Miro pour réaliser rapidement la conception de votre modèle. Voici les étapes simples que vous pouvez suivre :

Etape 1 : Tout d'abord, faites une liste de tous les employés que vous voulez mettre en évidence sur cette page. Incluez leurs noms et leurs postes. Vous pouvez également ajouter une courte biographie personnelle et leurs réalisations.

Etape 2 : Faites une série de présentations. Utilisez la section Présentations pour guider et faciliter cette partie de la réunion.

Etape 3 : Faites un exercice pour briser la glace. Le modèle de réunion de l'équipe propose trois options de brise-glace, mais si vous vous sentez inspiré, allez-y et créez-en un vous-même.

Etape 4 : Définissez les styles de travail. Demandez à chacun d'écrire son style de travail et comment il aimerait donner et recevoir des retours, communiquer et travailler en équipe.

Etape 5 : Enfin, ajoutez une matrice RACI et définissez les rôles et les responsabilités de chacun.

5 conseils pour créer un bon modèle de présentation de l'équipe

Un modèle de présentation de l'équipe sans intérêt risque de ne pas enthousiasmer vos employés. Voici donc comment en créer un excellent :

Personnalisez-le

N'oubliez pas que cette page reflète la marque et ses valeurs. Un modèle générique et insipide peut être suffisant pour une institution corporative, mais elle peut toujours utiliser des photos amusantes ou des biographies excentriques pour ajouter du panache à sa présentation. Une agence de création, par exemple, peut mettre en valeur ses talents de designer avec un modèle unique rempli de faits amusants, d'illustrations imaginatives et d'animations.

Mettez l'accent sur les réalisations

Montrez les réalisations de vos employés avec fierté, afin que chacun puisse voir comment votre équipe gère des projets. Cela met en évidence vos capacités tout en remontant le moral des employés.

Soyez personnel

Aidez tout le monde à se connecter aux autres membres de l'équipe avec des faits personnels amusants et des liens vers leurs réseaux sociaux. Vous n'êtes pas obligé de créer un lien vers leur page Instagram, mais un profil Twitter ou LinkedIn est idéal pour mêler personnalisation et professionnalisme.

Ajoutez des vidéos ou des GIFs

Si votre entreprise en a les capacités, vous pouvez ajouter des vidéos ou des GIFs à votre modèle pour compléter le texte. Par exemple, chaque employé peut avoir un GIF de lui faisant un signe de la main, souriant, etc. avec une courte biographie en dessous. Pour les vidéos, vous pouvez demander aux employés de filmer de courtes vidéos d'eux-mêmes.

Exploitez les pages individuelles

Créez un modèle de présentation de l'équipe qui mène à des pages individuelles pour chaque employé.

Combinez-le à un organigramme

Un trombinoscope sera d'autant plus utile s'il est associé à un organigramme d'entreprise montrant la structure hiérarchique de l'organisation, du département ou de l'équipe.

Qu'écrivez-vous sur votre modèle de présentation de l'équipe ?

Votre modèle de présentation de l'équipe doit inclure les noms, titres et rôles des employés, ainsi que des images de qualité. Il peut également comporter une courte biographie, des coordonnées, une expérience professionnelle et des réalisations. Un modèle polyvalent de présentation de l'équipe en ligne, comme celui de Miro, vous donne un contrôle total sur ce que vous voulez ajouter et où.

Comment présenter une équipe à un client ?

Un modèle de présentation de l'équipe est un excellent outil de présentation pour les clients. Il leur montre tous les employés travaillant sur leurs projets en une seule fois, et ils peuvent utiliser des liens pour en savoir plus sur chaque employé. Vous pouvez également organiser des réunions virtuelles ou en personne avec le client pour lui présenter votre équipe.

Comment rédiger un paragraphe biographique ?

Un paragraphe de biographie comprend un bref historique de l'expérience professionnelle et des réalisations notables d'une personne. Le paragraphe biographique peut être rédigé à la première personne, par exemple "J'ai travaillé avec..." ou à la troisième personne, par exemple "X travaille dans le secteur depuis Y ans et connaît...". En outre, les biographies peuvent contenir un ou deux faits personnels amusants pour humaniser l'employé.

Comment puis-je m'assurer qu'un trombinoscope reste à jour ?

Mettez régulièrement à jour le modèle de présentation de l'équipe lorsque les membres de l'équipe changent de rôle, que de nouveaux membres la rejoignent ou que les responsabilités et les réalisations sont mises à jour.

Commencer avec ce modèle maintenant.

Modèle Tableau de vision d’entreprise

Idéal pour:.

Leadership, Org Charts

Trouvez la voie de l’innovation et de la croissance grâce au modèle de Tableau de vision d’entreprise. Invitez tout le monde à se réunir et à décider de l’orientation et des objectifs de l’entreprise.

Organigramme de Société

Organigrammes, Opérations, Cartographie

Un organigramme de société est un guide visuel qui résume la structure d'une entreprise en un coup d'œil : qui rend compte à qui et qui gère quelles équipes. Mais l'organigramme fait plus que simplement afficher la chaîne hiérarchique. Il présente également la structure des différents départements et informe les employés à qui s'adresser en cas de problèmes et de préoccupations. Cela en fait un outil particulièrement précieux pour les nouvelles recrues qui se familiarisent avec l'entreprise. Nos modèles vous permettent d'ajouter facilement toute votre équipe et de personnaliser l'organigramme avec des couleurs et des formes.

Modèle Organigramme Entreprise

Leadership, Org Charts, Operations

L'établissement d'une hiérarchie dans une entreprise peut permettre aux employés de connaître leurs rôles et responsabilités, les membres de leur équipe, les collaborateurs transversaux potentiels et vers qui se tourner en cas de besoin spécifique. C'est exactement l'objectif d'un organigramme d'entreprise. Et ce modèle simplifie la création d'un organigramme d'entreprise pour votre compagnie. La première étape consiste à déterminer la structure organisationnelle de haut niveau de votre entreprise. Il est alors facile de créer une représentation visuelle de la façon dont les différents employés sont interconnectés.

Modèle d'Organigramme

Qui compose votre équipe ? Quels rôles jouent-ils ? Qui est le supérieur de chaque membre ? Un organigramme peut y répondre en un seul coup d'œil. Idéaux pour l'intégration de nouveaux employés, ces diagrammes visuels tracent la structure de l'entreprise et la chaîne de commandement pour aider les membres de votre équipe à comprendre les relations hiérarchiques, leur rôle et comment ils s'intègrent dans l'organisation au sens large. Notre modèle vous permet de choisir votre propre structure graphique et de tracer facilement les liens entre employés, rôles et services.

Comment optimiser l'arrivée d'une nouvelle personne dans une équipe grâce au transfert de savoir et de compétences ?

1. l’importance de préparer l’onboarding d’un nouveau membre au sein de l’équipe, 2. auto-évaluation des compétences clés nécessaires au sein de l’équipe, 3. design d’un parcours de montée en compétences et connaissances, 4. le carnet de bord, 5. parrainage/marrainage, 6. sessions théoriques, 7. sessions pratiques, 8. stimuler la notion de “promotion” au sein de votre équipe, 9. shadowing, travail de préparation en amont, travail a posteriori, 10. “fresh eyes” : le rapport d'étonnement, 11. début d’autonomie, 12. boucler la boucle - les élèves d’hier deviennent les experts et formateurs de demain, conclusion : à vous de jouer .

Manager : se présenter à son équipe (exemple de discours)

Lorsque l’on prend des nouvelles fonctions de manager dans une entreprise, il est très important de soigner la manière dont on va se présenter.

En effet, la première impression que vont avoir de nous nos collaborateurs est absolument essentielle.

Dans ce cadre, que l’on vienne de l’extérieur ou d’une mobilité interne, il faut parfaitement bien préparer son premier discours.

De quelle manière préparer un discours de présentation ?

Il est absolument essentiel de réaliser sa présentation le plus rapidement après sa prise de fonction.

Rencontrer les membres de son équipe est la chose qui est de loin la plus importante.

Ne pas organiser une présentation dans les deux jours de l’arrivée serait ressenti comme un manque d’intérêt envers les équipes.

Deux éléments essentiels doivent être mis en avant lorsque l’on se souhaite se présenter de la meilleure des manières :

• qui nous sommes
• ce que nous allons faire.

1) Présentation personnelle

Il est bien évidemment important de préciser à notre nouvelle équipe qui nous sommes et d’où nous venons .

Aussi, la présentation doit commencer en expliquant notre parcours de formation et les différentes entreprises dans lesquelles nous avons travaillé .

Cela doit permettre, notamment, de mettre en valeur nos compétences et ainsi rassurer les membres de l’équipe.

Cette présentation ne doit pas être trop longue , au risque de passer pour une personne qui aime beaucoup parler d’elle.

Il faut se mettre en valeur, mais sans trop exagérer.

Pour donner un peu plus de proximité, il est toujours possible brièvement de parler de votre situation familiale.

2) Les projets à réaliser

Ce qui intéresse aussi les membres de l’équipe, c’est ce que vous allez faire ensemble et de quelle manière vous allez-vous y prendre pour travailler.

3) Votre manière de manager

Lorsqu’un nouveau manager arrive dans une entreprise, il a besoin de rassurer les membres de son équipe .

Il est donc important de bien préciser qu’il n’est pas question de révolutionner les manières de travailler.

Les gens aiment bien leurs habitudes, aussi il est possible de parler de faire un état des lieux et éventuellement de quelques évolutions qui se feront de manière progressive si cela s’avère nécessaire.

N’hésitez pas à faire un peu d’humour lors de votre présentation ce qui permettra de vous donner une image sympathique.

Vous pouvez aussi flatter votre équipe en précisant que vous avez déjà eu de très bons échos sur eux et sur leur manière de travailler au quotidien. De cette façon, vous allez aussi mettre en place un climat positif , ce qui est toujours essentiel lorsque l’on veut démarrer une nouvelle relation sur de bonnes bases.

4) Les actions que vous allez mener ensemble

Ensuite, il est important de préciser aux membres de votre équipe, quelles sont les actions que vous allez conduire ensemble.

Le plus souvent, il s’agira de les rassurer sur la continuité des actions déjà commencées avec leur ancien manager .

Il est en effet toujours très important de montrer aux personnes que le travail qu’elles ont réalisé pendant plusieurs années était de grande qualité et que de ce fait, il est nulle question de le remettre en cause avec le changement.

Il n’en reste pas moins qu’ il faut présenter de nouvelles actions et de nouveaux projets .

L’accueil d’un nouveau manager sera d’autant plus réussi qu’il proposera de nouveaux défis motivants pour les équipes .

C’est de cette manière, qu’un nouvel élan sera donné à chacun et qu’il sera possible d’emporter leur adhésion.

Exemple de discours de présentation

Vous allez trouver ci-dessous un exemple de discours de présentation.

Vous pourrez vous en inspirer si vous le souhaitez. Mais n’oubliez pas que plus il sera personnalisé, plus il aura d’impact auprès des personnes qui vous écouteront.

Mesdames, Messieurs, C’est avec beaucoup de plaisir et d’enthousiasme que je me présente aujourd’hui devant vous pour donner suite à ma prise de poste de ce matin. Comme vous le savez probablement, je m’appelle André Dupont et je viens de l’entreprise Durant dans laquelle j’ai passé plus de 10 ans. Je suis marié et père de deux enfants de 20 et 22 ans. Lors de mes différentes expériences, j’ai eu l’habitude de mener des projets d’envergure. Dans ce cadre, j’ai aussi géré des équipes de techniciens avec des métiers et des compétences assez semblables aux vôtres. J’ai récemment eu l’occasion de participer à la création d’un nouveau produit révolutionnaire dans le domaine de la grande distribution. J’espère que grâce à cette expérience, nous pourrons ensemble mener également ce genre de projets d’envergure. Pour avoir échangé avec Monsieur le Directeur, je sais que vous êtes une équipe dynamique qui a envie de faire progresser notre entreprise. Si certains le craignent, je peux vous rassurer en vous précisant que je n’envisage à aucun moment de révolutionner vos pratiques professionnelles. En effet, il apparait clairement lorsque l’on étudie les résultats de l’entreprise que vous travaillez parfaitement bien. Nous aurons sans doute l’occasion de faire évoluer certains processus mais encore une fois de manière progressive et uniquement lorsque cela s’avèrera nécessaire. Je ne veux pas parler trop longtemps, mais je tiens tout de même à vous préciser que je suis un manager à l’écoute de ses équipes et que la porte de mon bureau vous sera toujours ouverte. Mais de toute manière, vous aurez l’occasion de me voir très régulièrement car j’apprécie avant tout d’être sur le terrain à proximité des équipes que j’ai le plaisir de gérer au quotidien. N’hésitez donc pas à venir me voir à la moindre difficulté que celle-ci soit professionnelle ou personnelle. J’ai bien conscience que nos deux vies sont enchevêtrées et qu’il n’est pas possible d’oublier ses problèmes en arrivant au travail. Il ne me reste donc plus qu’à nous souhaiter une belle et longue collaboration. Je souhaite que celle-ci soit la plus sereine possible. Mais, j’espère également que grâce à notre travail sérieux et acharné nous donnerons la possibilité à notre belle entreprise de progresser encore. Je vous remercie de votre écoute et ne manquerai pas de vous rencontrer de manière individuelle dans les prochains jours pour mieux faire connaissance.

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40 messages simples mais impressionnants pour accueillir vos nouveaux employés

Envoyer à vos collaborateurs des messages d'accueil est toujours une tâche pénible.

Ils disent : « Vous n’avez jamais une deuxième chance pour faire votre première impression ». Cette citation s'applique lorsqu'on parle d'intégrer de nouveaux salariés dans une entreprise. Rendre vos employés confortables et les familiariser avec leur nouveau lieu de travail est toujours le meilleur moyen de commencer une relation positive au travail. Et ce petit pas important peut vous aider à ouvrir la voie pour encourager l’engagement de vos employés et développer une équipe efficace

69% d’employés qui expérimentent une intégration efficace ont plus de chances de rester avec leur employeur pendant au moins 3 ans, et 58 % ont la possibilité de rester plus de 3 ans. (la source: O.C Tanner )

Voici, une liste de 40 messages d'accueil gentils que vos collaborateurs aimeraient entendre. Choisissez les meilleurs parmi la liste pour communiquer vos salutations et leur offrir une excellente expérience d’intégration.

40 messages impressionnants pour accueillir vos nouveaux employés

Nous avons le grand plaisir de vous avoir parmi nous. De la part de tous les membres et de la direction, nous aimerions vous présenter nos salutations cordiales et vous souhaiter bonne chance.

Bienvenue dans cette équipe ! Nous sommes ravis de vous avoir parmi nous. Vous serez un atout précieux pour notre entreprise, nous avons hâte de voir tout ce que vous accomplirez.

Toute l'équipe de (nom de l'entreprise) est ravie de vous accueillir. Nous espérons que vous ferez un travail extraordinaire ici.

Nous vous souhaitons chaleureusement la bienvenue et vous présentons nos meilleurs vœux pour faire partie de notre équipe en pleine expansion. Félicitations et au nom de tous les membres. Nous sommes tous heureux et enthousiastes à l'idée de votre contribution à notre entreprise.

Nous venons d'apprendre que notre entreprise a embauché un excellent nouvel employé pour rejoindre notre équipe, et devinez quoi ? C'est vous. Bienvenue à bord !

Félicitations d'être une partie de cette équipe ! L'entreprise tout entière vous accueille, et nous nous tournons vers un avenir et un voyage accompli avec vous. Bienvenue !

Félicitations pour votre nouveau rôle ! Au nom des membres et des superviseurs, nous souhaitons vous souhaiter la bienvenue dans l'équipe. Nous sommes ravis et enthousiastes de travailler en équipe à partir d'aujourd'hui.

Bienvenue dans ce bureau ! Vos compétences remarquables seront un atout pour notre équipe et l'entreprise. Nous sommes tournés vers un avenir mutuellement bénéfique avec vous !

Félicitations pour devenir une partie de notre équipe très dynamique. L'ensemble du bureau vous accueille chaleureusement et nous espérons entamer un voyage long et fructueux ensemble.

Nous aimons former une équipe avec des personnes enthousiastes, créatives et ayant une attitude d'apprentissage. Et nous avons entendu dire que vous faites un excellent travail ! Nous sommes ravis de vous avoir parmi nous. Bienvenue !

C'est un honneur de vous avoir dans notre entreprise ! Nous sommes tous très enthousiastes à l'idée de travailler avec vous. Bienvenue !

Bienvenue, (nom) ! Vous êtes l'un des employés les plus compétents et ingénieux que nous ayons embauchés. Nous espérons que vous vous plairez ici et que nous saurons valoriser vos compétences.

Faites sentir vos employés vraiment accueillis avec Vantage Rewards , un outil Cloud amusant et interactif.

Bienvenue ! Notre équipe vous accueille avec plaisir. Votre expertise sera précieuse pour l'entreprise et contribuera à son succès !

Un employé tel que vous, intelligent, talentueux et énergique, est un atout pour notre entreprise. Nous sommes impatients de commencer à travailler avec vous. Bienvenue dans notre entreprise !

Bienvenue, cher ami ! Nous sommes convaincus que vous allez prouver être un excellent ajout à notre équipe et au bureau !

C'est formidable d'accueillir un nouveau membre jeune et talentueux comme vous dans notre équipe. Espérons que nous pourrons ensemble faire franchir une nouvelle étape à cette entreprise.

Le bureau vous accueille aujourd'hui à bras ouverts pour devenir un membre de notre équipe solide. Nous espérons pouvoir contribuer ensemble à la croissance de l'entreprise.

Bienvenue et félicitations pour votre embauche ! Vous êtes un atout pour notre entreprise et nous espérons que vous vivrez une expérience fantastique en travaillant avec notre équipe !

Nous vous souhaitons la bienvenue la plus chaleureuse. Félicitations pour devenir un membre de notre équipe dynamique qui est en pleine expansion. Nous sommes honorés de vous avoir parmi nous.

Merci d'accepter notre proposition. Vos compétences seront très précieuses pour l'équipe et l'entreprise. Bienvenue dans notre entreprise !

Nous sommes ravis de vous accueillir au sein de l'équipe XYZ ici à (le nom de l'entreprise). Nous réalisons des projets passionnants ici, et nous espérons que votre talent, votre enthousiasme et vos nouvelles idées seront inestimables pour nous !

*« Seuls, nous ne pouvons accomplir que si peu ; ensemble, nous pouvons accomplir beaucoup." - Helen Keller »

Félicitations pour devenir un nouveau membre de cette équipe ! Nous espérons que vous trouverez votre nouveau rôle gratifiant et enrichissant. Bienvenue !

Bienvenue ! Nous sommes fiers de vous avoir parmi nous. Nous avons confiance en votre capacité à remplir vos responsabilités, à obtenir de bons résultats et à exceller. Vous nous rendrez fiers.

Merci d'avoir choisi de faire partie de notre entreprise ! Nous travaillons ensemble pour atteindre un objectif commun, et votre contribution est essentielle. Félicitations et bienvenue !

Félicitations et bienvenue dans cette équipe ! Nous croyons fermement que ce qu'un groupe fort de personnes peut accomplir ensemble est bien plus important et plus grand que ce qu'un individu peut accomplir seul.

Nous espérons que votre nouveau parcours avec nous sera passionnant et fructueux. Bienvenue à bord !

Votre talent et vos compétences apporteront une grande valeur à notre organisation. Nous sommes confiants que votre expérience d'apprentissage se développera avec nous. Félicitations et bienvenue !

Avoir une personne talentueuse comme vous nous aidera à franchir une étape cruciale vers les objectifs de l'organisation. Nous sommes impatients de travailler avec vous. Bienvenue !

Nous sommes ravis de vous accueillir au sein de notre organisation. Votre ensemble de compétences, votre état d'esprit créatif et votre personnalité auront un impact positif sur notre équipe. Nous espérons que vous passerez un excellent moment ici !

Avec la croissance rapide de notre organisation, votre arrivée dans l'équipe contribuera grandement à l'atteinte de nos objectifs. Nous sommes impatients de vous offrir les meilleures opportunités professionnelles et personnelles.

Toute l'équipe vous souhaite la bienvenue. Avec vos compétences exceptionnelles et votre personnalité, nous sommes convaincus que vous serez un atout précieux pour nous.

Le début d'un nouvel emploi peut être intimidant. Cependant, ne vous inquiétez pas, nous sommes là pour vous aider et vous soutenir de toutes les manières possibles. Alors, détendez-vous, apprenez et profitez de ce voyage avec nous !

Bienvenue dans une culture de travail qui valorise une attitude positive et la camaraderie. Nous espérons que vous vous sentirez à l'aise et apprécierez votre séjour ici !

Avec de nouvelles perspectives et des idées, nous sommes impatients de voir la nouvelle dimension que vous apporterez à notre environnement de travail. Bienvenue à bord et félicitations !

Nous espérons que vous nous surprendrez avec vos idées innovantes et que vous influencerez positivement toute l'organisation. Nous espérons également que vous passerez un agréable moment en travaillant avec nous !

Le travail acharné et le dévouement sont des valeurs que nous apprécions énormément, et nous savons que vous êtes prêt à déployer tous vos efforts dès le premier jour. Félicitations pour avoir rejoint notre équipe !

Faites preuve de persévérance dans votre travail, apprenez de vos erreurs, cultivez des relations positives et donnez toujours le meilleur de vous-même. C'est tout ce que nous vous demandons. Félicitations et bienvenue dans l'équipe !

N'ayez jamais peur d'essayer de nouvelles choses, car c'est exactement ce que nous encourageons nos employés à faire. Vous expérimentez et vous apprenez. L'équipe est toujours là pour vous aider. Bienvenue dans le groupe. Nous espérons que vous passerez un moment incroyable ici !

Joyeux jour d'arrivée ! Veuillez me faire savoir si le service des ressources humaines vous a fait sentir les bienvenus, car nous avons quelque chose de spécial en préparation. Je suis ravi que vous ayez décidé de nous rejoindre.

En Conclusion

Pourquoi les messages de bienvenue pour les nouveaux employés sont-ils importants .

Un accueil chaleureux est essentiel pour mettre vos nouveaux employés à l'aise, développer des relations solides entre collègues et faciliter leur intégration rapide. Il est recommandé d'inclure une présentation de l'équipe dans le cadre de votre processus d'intégration global (et vice versa). Cela peut se faire à travers une visite guidée du bureau, des entretiens individuels, votre newsletter pour les employés, des canaux sociaux, des exercices de renforcement et de cohésion d'équipe , ou même un après-midi spécial de découverte du bureau afin de mieux se connaître.

Cet article est rédigé par Krishen Cotta, rédactrice de contenu et traductrice en français chez Vantage Circle . Krishen est une fervente amoureuse des langues et aime les utiliser de manière plus idiosyncrasique pour transmettre des idées. Elle nourrit sa créativité en s'intéressant de plus près à l'art et à l'illustration. Pour toute question, contactez [email protected]

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Nouveau membre : Présenter quelqu'un a une organisation ou une communauté

C’est avec une grande joie que je vous annonce l’arrivée d’un nouveau membre au sein de notre association / organisation / communauté .

Monsieur / Madame XXX (NOM Prénom) a effectivement effectué (e) les démarches afin de venir renforcer nos équipes, et nous l’en remercions.

Nous tenons tous à lui souhaiter la bienvenue et chacun d’entre nous s’emploiera à lui apporter les informations nécessaires à son intégration au sein de notre structure.

Comptant sur vous tous afin de lui réserver le meilleur accueil qui soit, je vous prie de recevoir, Madame / Monsieur , l’expression de ma considération la meilleure.

Ce modèle ne dispense en rien de consulter un spécialiste pour adapter au besoin les règles au cas par cas. Il résulte de ce qui précède que la responsabilité de l'auteur ne saurait être recherchée du fait de l'utilisation du modèle de lettre ci-après sans qu'il n'ait été fait appel à une analyse au cas par cas de la situation. Les articles de lois, s'ils sont donnés, le sont à titre purement indicatif et ne sauraient en aucun cas constituer une garantie de l'orientation du droit en vigueur. Par conséquent, il est, en toutes circonstances, impératif de solliciter les conseils d'un professionnel, avant toute rédaction et action.

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5 exemples de présentations de groupe puissants + Guide pour clouer votre prochaine conversation

Léa Nguyen • 04 avril 2024 • 5 min lire

Une présentation de groupe est une chance de combiner vos super pouvoirs, de réfléchir comme des génies fous et de faire une présentation qui incitera votre public à demander un rappel.

Voilà l'essentiel.

Cela peut aussi être un désastre si ce n’est pas bien fait. Heureusement, nous avons génial exemples de présentations de groupe pour vous aider à comprendre💪.

Table des matières

Qu'est-ce qu'une bonne présentation de groupe , #1. réussir une présentation d'équipe, #2. présentation de l'équipe athletetrax, #3. bumble – 1ère place – concours national de plans d'affaires 2017, #4. finale 2019 université yonsei, #5. 1ère place | concours de cas de macy, foire aux questions, conseils pour l'engagement du public.

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Voici quelques aspects clés d'une bonne présentation de groupe :

• Organisation – La présentation doit suivre un déroulement logique, avec une introduction, un corps et une conclusion clairs. Un aperçu ou une feuille de route présenté dès le départ aide à guider le public.

• Aides visuelles – Utilisez des diapositives, des vidéos, des diagrammes, etc. pour améliorer la présentation et la rendre attrayante. Mais évitez les diapositives trop chargées avec trop de texte. Par souci de commodité pour partager rapidement le contenu, vous pouvez joindre un code QR directement dans votre présentation en utilisant générateur de code QR de diapositives pour cet objectif.

• Compétences orales – Parlez clairement, à un rythme et à un volume appropriés. Établissez un contact visuel avec le public. Limitez les mots de remplissage et les tics verbaux.

• Participation – Tous les membres du groupe doivent contribuer à la présentation de manière active et équilibrée. Ils doivent parler de manière intégrée et conversationnelle. Vous pouvez également attirer l'attention de votre public en utilisant différentes fonctionnalités interactives, notamment roue tournante nuages ​​de mots vivants , Questions et réponses en direct , créateur de quiz en ligne et outil d'enquête , pour maximiser l’engagement.

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• Contenu – Le matériel doit être pertinent, informatif et d'un niveau approprié pour le public. Une bonne recherche et une bonne préparation garantissent l’exactitude.

• Interaction – Impliquez le public à travers des questions, des démonstrations, les sondages , ou des activités. Cela permet de retenir leur attention et facilite l’apprentissage.

• La gestion du temps – Respectez le temps imparti grâce à une planification minutieuse et à des contrôles de temps. Demandez à quelqu'un du groupe de surveiller l'horloge.

• Orientation vers l'auditoire – Tenez compte des besoins et du point de vue de l'auditoire. Présentez le matériel d'une manière pertinente et précieuse pour eux.

• Conclusion – Fournissez un résumé solide des principaux points et points à retenir. Laissez le public avec des messages clés dont il se souviendra de votre présentation.

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Présent dans un visuel puissant et créatif

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Meilleurs exemples de présentation de groupe

Pour vous donner une bonne idée de ce qu'est une bonne présentation de groupe, voici quelques exemples spécifiques dont vous pourrez tirer des leçons.

La vidéo fournit des exemples et des recommandations utiles pour illustrer chacun de ces conseils pour améliorer les présentations d'équipe.

L'orateur recommande de bien se préparer en équipe, d'attribuer des rôles clairs à chaque membre et de répéter plusieurs fois pour proposer une présentation d'équipe efficace qui engage le public.

Ils parlent fort et clairement, établissent un contact visuel avec le public et évitent de lire les diapositives mot pour mot.

Les visuels sont faits correctement, avec un texte limité sur les diapositives, et des images et des graphiques pertinents sont utilisés pour soutenir les points clés.

La présentation suit une structure logique, couvrant la vue d'ensemble de l'entreprise, le problème qu'elle résout, la solution proposée, le modèle commercial, la concurrence, la stratégie marketing, les finances et les prochaines étapes. Cela facilite le suivi.

Les présentateurs parlent clairement et avec assurance, établissent un bon contact visuel avec le public et évitent de simplement lire les diapositives. Leur attitude professionnelle crée une bonne impression.

Ils fournissent une réponse convaincante et concise à la seule question qu'ils reçoivent à la fin, démontrant une bonne compréhension de leur plan d'affaires.

Ce groupe le cloue avec une attitude positive tout au long de la présentation . Les sourires montrent la chaleur en opposition aux regards vides.

L'équipe cite des statistiques d'utilisation et des mesures financières pertinentes pour démontrer le potentiel de croissance de Bumble. Cela donne de la crédibilité à leur discours.

Tous les points sont bien élaborés et ils passent harmonieusement d'un membre à l'autre.

Ce groupe présentation montre qu'un petit bégaiement ne signifie pas initialement que c'est la fin du monde. Ils continuent avec confiance et exécutent le plan à la perfection, ce qui impressionne le jury.

L'équipe fournit des réponses claires et étayées qui démontrent ses connaissances et sa réflexion.

Lorsqu'ils répondent aux questions du juge, ils échangent fréquemment un contact visuel avec eux, montrant des manières confiantes.

🎉 Conseils : Divisez votre équipe en petits groupes pour qu'ils puissent s'entraîner à mieux présenter !

Dans ce nouvel article concernant notre nouveau projet vidéo , on voit instantanément que chaque membre du groupe prend naturellement le contrôle de la scène qu'il présente. Ils se déplacent, dégageant une aura de confiance dans ce qu'ils disent.

Pour un sujet complexe comme la diversité et l'inclusion, ils ont bien fait valoir leurs arguments en les étayant par des chiffres et des données.

🎊 Conseils : évaluez votre présentation par outil d'échelle de notation efficace , pour être sûr que tout le monde soit satisfait de votre présentation !

Nous espérons que ces exemples de présentations de groupe vous aideront, vous et les membres de votre équipe, à parvenir à une communication, une organisation et une préparation claires, ainsi qu'à la capacité de transmettre le message de manière engageante et convaincante. Ces facteurs contribuent tous à une bonne présentation de groupe qui épatera le public.

Plus à lire:

• ???? 10 techniques de présentation interactives pour l'engagement
• ???? 220 ++ sujets faciles pour la présentation de tous les âges
• ???? Guide complet des présentations interactives

Qu'est-ce qu'une présentation de groupe ?

Une présentation de groupe est une présentation donnée par plusieurs personnes, généralement deux ou plus, à un public. Les présentations de groupe sont courantes dans les milieux universitaires, commerciaux et organisationnels.

Comment faire une présentation de groupe ?

Pour faire une présentation de groupe efficace, définissez clairement l'objectif, attribuez des rôles aux membres du groupe pour la recherche, la création de diapositives et la répétition, créez un plan avec une introduction, 3 à 5 points clés et une conclusion, et rassemblez des faits et des exemples pertinents pour soutenez chaque point, incluez des aides visuelles significatives sur les diapositives tout en limitant le texte, pratiquez votre présentation complète ensemble et échangez-vous des commentaires, concluez fortement en résumant les principaux points à retenir.

Leah Nguyen

Des mots qui convertissent, des histoires qui collent. Je transforme des idées complexes en récits engageants, aidant ainsi le public à apprendre, à se souvenir et à agir.

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Le Yacht club maximois a le vent en poupe

Le club a lancé sa saison 2024, et compte à ce jour 120 adhérents, contre 70 l’an dernier... sa mission : regrouper les plaisanciers et les acteurs du port..

Le Yacht club de Sainte-Maxime a lancé sa saison 2024. Assemblée générale et réunion de présentation de la nouvelle saison se sont tenues dernièrement. L’association a désormais un nouveau président puisque Philip Chevallier succède à Jacques Poumette, avec un bureau remanié. Ce dernier a été promu président d’honneur.

Le Yacht club se porte à merveille et son nombre d’adhérents a grimpé en flèche en 2023, passant de 70 à 120: "Je rappelle que notre mission est avant tout de regrouper les plaisanciers et les acteurs du port de Sainte-Maxime avec comme but de favoriser la pratique de la navigation de plaisance, dans un véritable esprit d’amitié et de convivialité", précise Philip Chevallier.

Créer un lien privilégié avec les autorités portuaires et communales de la ville fait aussi partie des missions de l’association. C’est dans cette perspective que Philip Chevallier, en tant que titulaire, et Jacques Poumette, en suppléant, se sont présentés aux élections organisées lors de la dernière réunion du Comité local des usagers permanents du port (Clupp) afin de siéger au conseil portuaire. Le binôme a été élu et représentera donc le Yacht club.

Le nouveau président souhaite avant tout qu e "nos membres aient envie de se retrouver dans des événements nautiques (sorties, croisières, rallyes, concours de pêche, etc...) ou dans toute autre occasion de créer une ambiance chaleureuse." Les objectifs pour 2024 ont été présentés, notamment l’ambition de rassembler encore plus de plaisanciers, de renforcer les animations, de structurer les partenariats et de participer à la renommée du port de Sainte Maxime en collaborant sur le projet de rénovation de celui-ci.

Marc Pajot, membre d’honneur

Par ailleurs, le Yacht club compte depuis peu un membre d’honneur de prestige en la personne de Marc Pajot, bien connu dans le monde de la voile. "C’est suite à une présentation de notre association, et plus particulièrement de notre envie de promouvoir une démarche écoresponsable de la navigation de plaisance, que Marc Pajot a accepté de devenir membre d’honneur", ajoute Philip Chevallier.

L’ensemble des adhérents attendent avec impatience de pouvoir, discuter et échanger avec ce ‘‘Géant des mers’’ lors de la prochaine réunion du samedi 15 juin au Casino Barrière, où le célèbre navigateur sera présent. De nombreux partenaires, mécènes et autres sponsors ont quant à eux décidé de hisser haut les voiles avec le Yacht club de la cité du Préconil, également très actif sur les réseaux sociaux.

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